徐鴻凱
摘 要:計算機實驗實訓室可以很好地培養學生計算機操作能力,同時也是學生進行實訓和科研的重要基地,因而一直以來都可以得到高職院校的高度重視。目前來看,高職院校的計算機實驗實訓室存在著規模不一、實訓資源分散等特點,導致實際的管理工作與維護工作面臨較大的困難,如何落實規范化的管理工作尤為關鍵。文章結合高職院校的計算機實驗實訓室特點,重點從集中式管理、硬件維護和軟件維護3個方面來分析論述高職院校的計算機實驗實訓室的管理與維護要點。
關鍵詞:高職院校;計算機實驗實訓室;集中式管理
0 引言
就高職院校的計算機實驗實訓室應用來說,其不僅僅承擔著正常的計算機教學任務,而且還需要承擔培訓、行業資格認證及各類競賽活動的職責,這要求必須積極做好計算機實驗實訓室的管理與維護工作[1]。在計算機實驗實訓室管理與維護工作中,包含的內容主要有硬件資源日常維護、軟件資源日常維護、實訓室日常教務管理、固定資產管理、實訓室方案管理,這些管理與維護工作執行起來會有一定的難度,若是缺乏行之有效的管理方式,勢必導致計算機實驗實訓室職能無法得到充分的發揮。基于此,本文重點從3個方面來分析探討高職院校的計算機實驗實訓室的管理與維護要點,現作如下的論述。
2 計算機實驗實訓室的集中式管理
結合高職院校的計算機實驗實訓室特點,高職院校在落實集中式管理工作時,需要將重點放在以下內容上。
(1)從當前多數高職院校所開展的計算機實驗實訓室管理來說,在分散型的管理模式中,計算機實驗實訓室管理工作由二級學院自行管理,地點較為分散。為此,在建立計算機實訓中心后,高職院校要考慮將實訓室的地點逐步集中起來,以便于更好地落實維護管理工作,同時這也可以彰顯出學院的實訓資源能力。
(2)云計算機實訓室是當前階段高職院校努力建設的計算機實驗實訓的主流模式,其優勢在于可以很好地解決傳統計算機實驗實訓室運行過程中所存在的諸多問題。比如擁有云儲存能力,學生不再需要使用U盤來復制文件,計算機網絡系統感染病毒的風險大大降低。再比如計算機實驗實訓室的管理維護工作會更加的方便,這讓所有的維護和擴展均可以集中到服務器上,因而只需要維護好服務器即可。為了落實計算機實驗實訓室的集中式管理工作,除了構建系統化的云計算硬件資源池外,高職院校還要考慮去建立實訓項目課件、實訓軟件、素材和視頻。
(3)在計算機實驗實訓室的專項管理中,高職院校要結合具體情況調整實訓室的管理維護人員,盡量確保參與實訓室的管理人員有良好的計算機管理水平[2]。另外,要嚴格按照規范要求詳細規劃計算機實驗實訓室的專項管理權責,對常規事務加以分項,防止出現“無人管”和“多人管”的問題。在管理工作中,要始終將固定資產管理、考試考證管理、耗材管理和實訓室檔案管理作為重點。
(4)在計算機實驗實訓室日常管理工作中,要將管理重點放在三點上,即設備維護管理、開關門安全檢查和衛生保潔。①設備維護管理:日常性的設備維護包括硬件故障處理、軟件安裝、軟件故障處理、網絡問題處理。考慮到計算機實驗實訓室的設備維護管理工作存在著維護量大和維護管理難度大的特點,單純依靠工作人員無法高質量開展。因此,高職院校可以考慮鼓勵計算機協會的學生參與到維護管理工作中來,這樣不僅可以很大程度上減輕實訓室工作人員的維護工作量,而且可以鍛煉學生的計算機專業能力;②開關門安全檢查:對于較為分散的實訓室來說,開關門管理可以由樓層管理員來負責,較為集中的實訓室可以由實訓室工作人員來負責,并由學生來協助;③衛生保潔:考慮到高職院校的計算機實驗實訓室較多,且有較高的使用率,實訓室工作人員勢必無法高質量的完成衛生保潔工作。因此,可以考慮通過設置勤工儉學的方式來開展衛生保潔工作,組織相關的學生清掃衛生,計入到義務勞動時間。
(5)計算機實驗實訓室的管理工作已經朝著信息化的方向發展,借助信息化管理手段可以大大提升計算實驗實訓室的管理效率與質量。為此,高職院校要大力建設好實訓中心信息管理系統,將固定資產管理、開放預約管理、設備借用管理、耗材管理、日常維護管理等納入到信息管理系統中,不斷去提升計算機實驗實訓室的管理能力,以此為師生提供更為優質的服務[3]。目前來看,高職院校已經創新性地使用了一些信息化管理手段,包括人臉識別技術、智能IC卡、網絡考勤技術、指紋識別技術、門禁系統技術和監控系統技術,均可以很好地提升計算機實驗實訓室管理水平。
3 計算機實驗實訓室的硬件維護
在計算機實驗實訓室硬件維護中,要將重點放在電源維護、溫度維護、灰塵清理和故障排查這3個方面。
(1)電源維護:對于計算機實驗室實訓室來說,若是電壓不穩定,勢必會導致大量的計算機運行時出現故障,經常性的出現死機和硬件損壞問題。另外,若是實訓室的功率不夠,會出現負荷超載而頻繁跳閘的問題。因此,在計算機實驗實訓室規劃時,便要考慮到這些問題,選用大功率的交流穩壓電源,始終確保電壓穩定,同時做好日常性的維護工作。
(2)溫度維護:按照計算機實訓實驗室的配置情況,采用立式空調來降低溫度,確保實訓室始終處于良好的運行狀態。
(3)灰塵清理:長期的使用過程中,計算機設備的進風口會殘留較多的灰塵,會影響計算機正常的運行質量。為此,要始終做好實訓室的衛生清潔工作,積極使用多種方式去清理灰塵。
(4)故障排查:當計算機無法正常啟動時,要先去檢查機箱電源線接口和電源線,若是有損壞則要及時更換。而后檢查主板COMS電池。當開機時聽到嘀嘀的聲音時,要考慮內存故障。
4 計算機實驗實訓室的軟件維護
計算機實驗實訓室的軟件維護工作要重點做好兩點,一是系統的安裝,二是系統的保護與更新。
在系統的安裝管理中,要嚴格按照計算機實驗實訓室的硬件配置情況和運行情況來安裝應用軟件,在安裝應用軟件前要與授課教師交流溝通,共同確認所安裝的應用軟件是否可以滿足教學需求,以此來防止軟件與教學尋求不符合的問題發生。待每一個應用軟件安裝完畢后,安裝人員需要去檢查是否可以正常運行,安裝后做好備份處理。結合高職院校所開展的計算機教學特點,高職院校在配置計算機軟件時可以考慮按照高端、中端和低端這3個層次來配置軟件。在高端配置時,可以將VR制作、建模、視頻剪輯、數據庫、大型編程作為重點[4];在中端配置時,可以將財務管理、圖像處理、小型編程、網頁制作等一般性的軟件作為重點;在低端配置時,可以將Office辦公軟件作為重點。在系統的保護與更新中,可以考慮通過安裝硬件保護卡來保護硬盤,或者安裝硬盤來保護軟件。通過這樣的方式,即便是軟件運行過程中出現了故障問題,只需要充分保護好硬件保護卡的功能,便可以恢復硬盤系統,有效地去解決問題。在更新軟件和應用軟件時,要先做好母盤的更新工作,而后利用硬件保護卡的數據傳輸功能將其發射至計算機上,完成軟件的更新。
5 結語
計算機實驗實訓室的管理與維護工作十分重要,高職院校要始終給予高度的重視,積極落實好相關的管理與維護工作。在具體開展管理工作時,可以使用集中式管理手段,對計算機實驗實訓室的各項工作執行全過程和動態化的管理,在維護工作中將硬件維護與軟件維護作為重點,細化維護權責,將維護權責落實到具體的責任人身上,建立責任制度和監督制度,確保各項維護工作可以高質量開展,以此確保高職院校計算機實驗實訓室的管理與維護質量。
[參考文獻]
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[3]陳旺,焦敏,武文娟.關于高校計算機實驗室管理工作的研究與思考[J].教育教學論壇,2020(43):381-382.
[4]殷明.淺談物聯網技術下的計算機實驗室管理[J].電腦知識與技術,2020(33):241-242,252.
(編輯 傅金睿)
Research on management and maintenance of computer experimental training room
Xu Hongkai
(Hunan Institute of Information, Yueyang 414000, China)
Abstract:Computer experimental training room can also cultivate students’ computer operation ability well, and is also an important base for students to conduct practical training and scientific research, so it has always been highly valued by higher vocational colleges. At present, there are the characteristics of computer experimental and training rooms in higher vocational colleges with different scale and scattered practical training resources, which leads to the actual management and maintenance work, which faces great difficulties. How to implement the standardized management work is particularly critical. Based on the characteristics of the computer experiment and training room, this paper analyzes the management and maintenance points of centralized management, hardware maintenance and software maintenance.
Key words:higher vocational colleges; computer experimental training room; centralized management