徐志芬 周軍波
摘要:建筑企業若想有效提高自身的發展實力,必須要關注建筑工程造價這一工作,適當地引入全過程跟蹤審計手段,加強整體工作的安全性、科學性。為保證全過程跟蹤審計應用價值的有效展現與有效提高,需要強化人員素質以及團隊合作,進一步豐富審計措施,促進經濟效益的進一步提升。
關鍵詞:建筑工程造價;全過程跟蹤審計;應用策略
引言
全過程造價跟蹤審計可有效加強項目的經濟效益及管理人員的管理能力。在跟蹤審計的過程中,企業的綜合實力可得到切實加強,其在行業中的競爭力也會不斷提高。通過全過程跟蹤以及全過程監督,施工中很多潛在的風險隱患都可得到及時的處理解決,無形之中提高了工程質量,也保證了工程進度。
1在全過程跟蹤審計的應用
1.1在初審階段的應用
項目初審階段是整個工程項目的起始階段,其會極大程度影響整體工程的造價及成本管控,需要得到管理人員的高度關注。在這一環節,應用全過程跟蹤審計手段。一是,管理人員需要認真審核項目設計。例如設計圖紙、設計標準、設計材料以及設計方案等等,通過全面的設計管理,管控項目總成本,控制源頭。二是,管理人員需認真審核項目的工程量清單。與此同時,針對于競爭中的內容,在招投標階段就需要達到公開透明狀態,防止清單錯誤計算或遺漏計算等問題的出現。這些問題的存在,必然會直接影響最終的整體管理效果,甚至會極大程度影響工程成本。三是,管理人員需要重點開展項目預算審核工作。在審核工作中,所囊括的重點包括但不限于材料使用、器械使用、定額費用。針對具體的審核要點,管理人員可根據實際情況合理選擇,在有效規劃合理運算的過程中,有效管控工程成本。
1.2在建設階段的應用
建設階段是建筑工程造價管控的重點階段,同時也是復雜性相對偏高的一大階段。在這一階段推進全過程跟蹤審計工作。一是,管理人員需要詳細解讀施工合同,根據合同中的相關規定針對性推進項目總結工作以及跟進工作。一般來說,建筑工程的工期都比較長,規模相對較大。時間越長所容易產生的不確定性因素就會越多。所以在建設階段,管理人員需要基于全過程跟蹤審計這一手段,有效審核施工過程中的費用支出、工程用款,以此保證工程的順利開展,避免潛在風險的存在。二是,在施工階段,工程很容易由于外在因素的影響而出現一些變更或者整合。當工程出現變更,必然會影響到工程進度,所以管理人員需要利用全過程跟蹤審計手段,對項目計劃展開進一步的調整優化。而針對在項目變更過程中所生成的各種費用,也需要綜合審計,以此更好地處理變更問題造成的不良影響,消除其所能夠產生的經濟隱患。
1.3在結算階段的應用
在結算階段,管理人員也應該有意識地開展造價管理工作。但結合行業實際情況分析來看,部分管理人員并未意識到這一點,導致項目無故產生了較大的經濟風險。在結算階段,全過程跟蹤審計也具有較高的應用價值。一是,在結算階段管理人員需要重新全面回顧整體工程的管理,如調查統計、工程階段等等。在全過程跟蹤審計的輔助下,管理人員可及時發現網站變更過程中所遺漏的一些問題,及時篩選出項目中不符合要求的一些程序或環節,加強最終的工程質量以及造價精準性。二是,利用全過程跟蹤審計手段實施造價管理工作時,管理人員主要的審計對象是指標交叉。通過這一方式,進一步加強造價管理的準確性、安全性,也可極大程度滿足國家對此提出的要求,進一步深化整體的管理效果。
2在提升全過程跟蹤審計應用價值的措施
2.1加強人員素質,提升招聘門檻
在項目審計的初級階段,項目負責人需要組織審計團隊開展專業化會議,并組織其開展系統化的培訓工作,使之可以了解整體建筑項目過程中的造價審計工作內容、工作要點,并能夠很好地控制其中的各個環節。必要時,可適當地擬定相應的管理制度、培訓制度,以此加深審計人員對于工作的認識,使之可以有效處理初審階段、建設階段以及竣工階段的全過程審計問題。除此之外,在項目造價管理工作中,審計人員還需要參與市場調研工作以及項目可行性分析工作,保障整體工作中風險因素的有效排除,進一步推進審計工作的順利開展。
2.2加強團隊合作,健全對接制度
為保證工作的順利推進,各部門之間必須構成和諧的聯系,能夠定期展開信息交互信息對接,打造完整的項目審計結構體系。與此同時,主要負責人還需要設計相應的全過程跟蹤審計管理制度。以制度為基礎,明確各階段的工作內容、工作流程,保證工程造價信息的及時性、完善性。如若工程造價出現變動情況,管理人員需要及時組織各崗位上的工作人員展開工作交接,在彼此交流協調的過程中,促進信息流通、針對性,解決各種潛在風險。如果工程出現變更情況,也需要正確的按照對接制度,實施項目審計。
2.3豐富審計的措施,完善服務質量
在全過程跟蹤審計工作中,管理人員可適當地引入互聯網技術,借助技術優化審計措施以及服務質量。作為整個項目中的審計人員,由于會關乎到項目的整體質量以及造價效益,所以其必須有意識強化自身的互聯網思想,能夠將互聯網技術整合到審計工作中,合理應用一些智能化、信息化的網絡軟件,借助軟件展開詳細的標準計算以及工程量計算。除此之外,分析定額換算或補充定額時,審計人員也可借助信息系統展開全面的判定分析,有效斷定費用列項是否合理。必要時,審計人員可以與技術人員形成有效的聯系。由項目技術人員構建相應網站,獲取地方網站的相關信息,以此加強審計方案的完整性、健全性、合理性,有效構建項目成本,加強造價管控整體狀態。
3結束語
綜上所述,在對一項建筑工程的造價進行管理的過程中,適當的引入全過程跟蹤審計手段,可切實解決其中存在的各種風險隱患,把控成本,提高效益。并且在全過程跟蹤審計的輔助下,管理人員的項目管理水準也可得到有效加強,促使造價管理工作趨向于科學化規范化發展。
參考文獻
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