工程維修成本控制方法初探

陳燕?陳敏

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，工程維修數量急劇增加。在激烈的市場環境下工程項目的利潤空間逐漸縮小，這就需要不斷地提升成本控制效率進而降低成本，增加盈利率。因此，研究對工程維修成本控制方法就顯得尤為重要。本文基于工程維修成本控制的內容進行探討，進而提出具有實踐指導性的建議，以使工程維修成本控制方法得到完善。

關鍵詞：工程維修;成本控制;方法

隨著工程維修數量逐漸增加，成本逐年增長，盈利空間逐漸縮小，怎樣在激烈的市場環境下取得競爭優勢，成為企業開始深思的問題。對外要嚴把產品與服務質量關，對內要節約成本，且節約成本的前提是不能影響企業的正常運營。因此運用怎樣的成本控制方法可以節約成本，并益于企業績效的提升，逐漸成為當下工程維修管理研究與思考的重要課題。

1工程維修成本控制概述

成本控制是指在工程項目成本逐漸形成過程中對物資、人力等資源進行不斷的糾正與控制于合理的范圍之內。成本控制原則主要有三個方面，即全面性、責任制、效益優先，這三個原則并不是相互獨立的，而是相輔相成的。全面性主要包括兩個方面，即過程全面控制與人工全面控制。過程全面控制主要是對工程維修工程中的每一個施工環節均要進行成本的核算與控制。人工全面控制主要是對工程參與的所有人員都有進行成本控制的義務與權利。責任制主要是責權利的對等化及經濟性原則，在成本控制的每一個負責人都要進行獎懲。效益優先主要是指成本控制的重要前提是安全與產品質量等，基于此實現社會效益與經濟效益的統一。成本控制按照不同標準分類不同，例如按照時間前后可分為事前、事中及事后控制，按照費用可分為相對成本控制與絕對成本控制。成本控制流程主要包括標準的制定、過程的控制、成本差異原因分析、成本反饋機制的建設。

2工程維修現有成本控制的方法

本文參考以往研究事件及個別企業年度績效考核制度中對成本控制的反映條例，主要總結出三個方面工程維修現有的成本控制的方法，即費用分類歸集、績效管控、合理應用績效考核指標體系、實行科學的獎懲機制，控制材料的購置及生產成本。

2.1費用分類歸集，績效管控

績效管控與設定合理的指標體系是當下工程維修成本控制的主要方法之一。首先是實行全面預算管理，各部門會嚴格根據費用預算執行，工程項目管理部門編制成本費用明細賬，每個季度報送經濟活動分析報告。將成本費用分類后歸集到不同的類別進行管理，如勞務工成本、招待費、差旅費、材料費、維修費、工程車相關費用等，經過工程管理部門負責人的簽字方可核銷費用。工程維修的費用控制主要針對外協維修費用與勞務派遣工用工成本。其次運用績效管控進行成本費用的控制，主要實行”三統一”的管控模式，大力實施挖潛降耗舉措，實現公司績效增長。實行企業的維修業務統一調度與管理，這樣的維修業務調度模式打破了傳統的維修管理體制、格局，大大降低企業的調度與管理成本;企業實行相同或相近的維修業務進行統一結算，這樣有效地降低了結算的人工成本，間接提升了結算的效率與維修業務的效率。最后企業進行相同或者相近的項目歸集，形成維修項目承接的規模效應，整合專業化維修隊伍，通過業務和人才的集成加強維修項目預算結算管理，達到降低外協維修費用的目的。總之，目前的費用歸集與績效管控是較好的成本控制的方法，但是其仍然有所不足。

2.2實行科學的獎懲機制，控制材料的購置及生產成本

工程維修實行科學的獎懲機制是企業進行成本控制的方法之一，這樣的成本控制方法雖然有效，但對企業維修人員只具有激勵作用，但成本控制效果不顯著。首先工程維修規定對于實際發生的費用與預算費用相比節約部分的50%，則實行年度一次性獎勵，這樣的獎勵機制直接推動了工程管理人員對材料及相關成本的節約意識的培養。其次企業規定項目部因內部維修力量不足、能力不夠，難以承擔維修業務的部分，必須按照”先內后外”原則委托其他外協工程隊承擔維修業務，這也反映了企業在維修過程中對維修成本的控制，企業內部的維修成本相對外部更低。最后就是工程維修材料費用控制，對材料的購置價格要嚴格控制，通過正常的渠道和正當的方式實施采購，通過電話詢價，網絡詢價，市場調查、掌握市場行情、做好準備的基礎上，選擇三家以上的供應廠商進行競爭性商務談判，擇優確定供應商。總之，實行科學的獎懲機制、控制材料的購置成本是工程維修管理致力于降低成本的著力點。

2.3不同成本控制方法的綜合運用，優化績效管控

首先，按照時間標準對成本控制方法進行劃分，可以分為事前控制、事中控制及事后控制，在事前必須要有嚴格的成本控制風險評估團隊對其進行評估，對風險系數較大的成本控制關鍵點要及時分析原因。在風險事項發生后要有專業的成本控制團隊進行事中控制，控制風險事項對企業的利益侵蝕擴大。在風險事項發生后要及時的進行事后反饋、分析原因以避免損失增加。除此之外還可以利用費用控制、制度控制及相關合同控制等方法的結合。其次，前面所述績效管控也存在其不足，優化績效管控的成本控制方法就顯得很有意義。一方面要對績效指標體系進行細化，不僅僅注重激勵因素，也要注重員工的保健因素，另一方面要對資源環境、市場因素進行綜合考慮，在制度中按照不同的工作區劃分不同的獎勵與懲罰機制，對成本節約的獎懲相關規定要更加細化。總之，不同成本控制方法的綜合運用、優化績效管控是工程維修管理人員根據企業實際進行成本控制的方法之一。

3結束語

無論是現有的績效管控成本控制方法，還是未來不斷探索的成本控制途徑，都需要在實踐中不斷的優化，持續的探索更加有效合理的成本控制方法，以獲得更好的社會效益與經濟效益的統一。本文的成本控制方法的總結、分析的只是具有代表性的幾方面，后續研究還需要在此基礎上不斷的完善與發展。

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作者簡介; 陳燕 女1978年 ?漢 江蘇東臺 ?本科 中國電子科技集團公司第十四研究所 工程師 ? 陳敏 女1980年 漢 江蘇鹽城 本科 中國電子科技集團公司第十四研究所 工程師