張明明
摘 要:成本管控主要是指在企業的經營管理中,對企業的各個經營業務進行成本分配、控制與管理,降低企業的經營成本,以提升企業的經濟效益,促進企業發展。成本管控主要包括以下幾個環節,首先,制定成本控制標準,其次,對各項經營活動實施成本管理與糾偏,就是對企業的經營活動進行事中控制,包括物流、人力、物力、財力、勞動工具等費用出進行的控制,確定的成本控制標準是重要的參考依據。事后成本控制是通過成本控制結果,發現成本控制過程中的問題,然后進行相應的糾偏與優化,以提升成本控制質量。在目前,隨著各行各業的市場競爭加劇,成本管控已經成為提升企業的競爭實力、規避經營風險,實現長遠發展的重要工具。
關鍵詞:建筑企業;建筑工程;施工階段;成本控制
1成本控制的概念
成本控制是指在工程項目實施過程中,對成本消耗的各項要素,即施工生產所耗費的人力、物力和各項開支,采取一定措施進行監督、調節和控制,及時預防、發現和糾正偏差,保證工程項目成本控制目標的實現。
2施工階段成本控制的影響因素
2.1施工組織設計
施工組織設計對施工成本起著至關重要的作用。比如,土方施工需要根據施工現場的實際情況,合理制定土方的開挖、回填、外運方案,土方開挖方式、機械開挖與人工開挖的比例、土方回填、余土外運等都與工程施工成本息息相關。只有合理地進行施工組織設計,合理安排施工現場的人力物力,才能有效控制施工成本。
2.2工程變更
在工程項目實施過程中,按照合同約定的程序,監理人根據工程需要,下達指令對招標文件中的原設計或經監理人批準的施工方案,進行在材料、工藝、功能、功效、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等任一方面的改變,統稱為工程變更。
2.2.1設計單位變更
設計單位變更是指設計單位在工程實施中發現工程設計中存在的設計缺陷、進行優化設計而提出的工程變更。
2.2.2監理單位變更
監理單位變更是指監理工程師根據現場實際情況提出的工程變更、工程項目變更和新增工程變更等。
2.2.3施工單位變更
施工單位變更是指施工單位在施工過程中發現的設計與施工現場的地形、地貌、地質結構等情況不一致而提出來的工程變更。對于施工單位來說,頻繁的設計變更會增加人力、物力、財力等的投入,無形中增加施工成本,不利于建設項目的成本控制。
2.3項目管理組織
工程項目的順利開展,離不開優秀的團隊組織。施工企業內部人員流動較大,從人力資源的角度出發,對于一個成熟的項目經理,其在積累了一定的施工經驗和人脈后,如果原單位無法滿足個人的發展需求或在工資待遇方面無法及時提高,就會出現的跳槽現象。有些工期較長的項目,從開工到竣工驗收,整個項目的施工管理團隊人員流動較大,導致項目在后期結算時頻頻出現問題,施工成本急劇增加。
2.4工程索賠
項目在實際施工過程中,會因為各方面的原因,發生索賠現象。索賠主要指施工過程中并非因自己的過錯而導致施工成本的增加或者工期的延誤。索賠的種類有很多,如施工單位的索賠、建設單位的反索賠等。一般在項目實際施工過程中,反索賠現象比較少,施工單位的索賠現象比較多。引起索賠的事項也有很多,如不可抗力、施工期間現場的地質情況、施工期間人工費、材料費、機械費的上漲以及合同中部分內容的變更等。頻繁的索賠,也會增加施工成本,不利于施工階段的成本控制。
3施工階段成本控制要點
3.1建立全面的成本控制體系,提高各部門的成本管理意識
項目成本是一項綜合的經濟指標,它包括各個部門實際的工作成果,與每一個工作人員的利益有著密切的聯系。為此,建筑施工企業要將工程項目成本分解到每個部門和每個工作人員身上,從根本上增強全體人員的成本控制意識。項目管理部門可以定期組織內部工作人員討論施工現場工作,明確每一位管理人員的成本控制責任=。比如,成立以項目經理為第一責任人的“項目經濟活動分析領導小組”,由項目經理對經濟活動分析負總責;項目總工主抓經濟活動分析具體工作落實;工程技術部、預算合同部、物資部門、設備部門、財務部門及其他部門要相互配合,提供“有用、真實、目的明確”的經濟活動分析資料,確保經濟活動分析工作做到實處。要保證項目經濟活動分析工作規范化、常態化、定期化舉行,實現過程控制分析,目的是對問題能夠做到早發現、快解決,控制好經營目標,實現效益最大化,最終達到控制成本的目的。同時,要定期檢查和監督施工現場的成本控制效果,實行完整、明確的獎懲制度。
3.2掌握并有效處理施工質量、工期和工程造價之間的關系
在某種程度上,安全是項目實施中的一種效益。建筑施工企業應加強對每位施工人員的安全教育工作,合理開展安全技術交底工作,以施工現場實際的施工情況為基礎,制定完善的安全技術計劃和措施,為施工人員創設良好的勞動環境,避免安全事故的發生,爭取花最少的錢取得最大的效果。
除此之外,施工企業要定期開展檢查工作,全面貫徹和落實施工計劃。要積極總結施工經驗和教訓,制定科學的預防措施,降低施工安全方面的費用支出。加強對施工現場的巡視,及時發現施工中存在的重大危險源,最大程度降低由于安全隱患的出現而產生的成本支出。在保證工程安全施工的前提下,施工質量、施工成本、施工工期是相互影響,相互制約的。如果施工企業要趕施工進度,提升施工質量必須加大施工成本投入。施工工期是影響施工質量的重要因素,施工質量則會在一定程度上縮短施工工期。施工企業要想實現科學管理,必須有效處理三者之間的關系。
3.3積極開展現場施工組織管理工作
在人員管理方面,施工企業應派遣管理水平高、工作經驗豐富的管理者對施工人員進行有效管理。施工現場的技術管理人員要定期對施工人員開展教育培訓,嚴格執行優獎劣罰制度,充分調動施工人員工作的主動性和積極性,從而將施工階段的成本控制在合理范圍內。在施工材料管理方面,施工企業要有詳細的材料使用計劃,做好施工材料的存儲和管理工作,制定防潮、防曬措施,防止出現施工材料浪費現象。
在使用施工材料過程中,要實施完善的限額領料制度,由相關負責人結合施工任務認真核算各個施工程序對材料的使用量,并且開具施工材料領料單,要求各個部門按照領料單領取施工材料。在保證施工任務滿足施工工期情況下,實施科學的節獎超罰制度,以避免出現施工材料浪費現象。在管理機械設備過程中,施工企業要根據施工現場實際的施工情況合理調配和優化機械設備,全面落實人員分配,機器分配,崗位職責制度,確保每臺工程機械設備都有專人負責維護和維修,防止工作職責任意改變。此外,建筑施工企業必須有效地培養機械操作員的成本控制意識,禁止隨意停放,并防止造成機械浪費。
結束語:
成本管控是建筑施工企業施工階段的重要課題,尤其是在激烈的市場競爭下,建筑施工企業更應該注重內部控制與管理,提升成本管控觀念,分析施工環節的主要構成,并且針對各個構成特點提出相應的成本管控措施,從原材料、機械設備、工程工期等方面進行嚴格把控,實現自身發展。
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