招投標與合同管理在實踐中存在的問題與解決措施

陸華兵

摘要：就最近幾年我國的發展來講，隨著國家和社會不斷的發展和強大，很多行業都發展迅速，而總體來講我國建筑行業也更是在不斷的發展壯大，隨著我國的建筑工程項目越來越多，同時加劇了建筑行之間的競爭。要想建筑行業不斷的持續穩定發展，就需要建筑企業要在具體的招投標和管理合同時要更加嚴謹，這樣才可以使得企業在進行工程建筑時可以獲得更多的收益。在工程建筑前，需要相關建筑單位經過招投標對建筑工程具體確認，進一步簽署相關的合同，明確雙方的責任和義務，更好的進行工程建筑。雖然我國建筑行業對于招投標和合同管理正在不斷進行完善，但還是存在一些不足之處。所以在具體的建筑項目進行過程中應該不斷的發現并且處理問。所以本文就招投標與合同管理 在實踐中存在的問題與解決措施進行了探討與研究。

關鍵詞：招投標，合同管理，存在問題，解決措施

前言：

建筑工程開工前，需要建筑企業與施工企業明確自身的責任與義務，然后為了更好地順利地進行施工，雙方企業應該簽訂工程合同，將雙方的責任與義務準確的寫進合同當中。這樣可以使得工程建筑時更加規范。建筑工程合同的簽訂是非常有必要的，不但可以解決在建筑過程中出現的一些糾紛，還可以為雙方利益起到保障。就目前我國建筑企業來講，有很多建筑企業沒有意識到簽訂相關合同的重要性，所以在進行建筑施工前，沒有及時的與施工單位簽訂具有法律效益的勞動合同，從而使得工程在建筑過程中會出現一些勞動糾紛或者經濟糾紛，進而使得建筑工程不能順利進行下去。如果在建筑工程開工前，沒有及時的簽訂勞動合同，就沒有辦法嚴格約束施工單位，從而可能使得建筑工程的質量在驗收時達不到標準，也會使得建筑工程不能按照要求完成施工進度。所以相關單位要重視招投標與合同管理中存在的問題。

一、招投標與合同管理字啊實踐中存在的問題

1. 合同內容規范性不足

就目前而言，很多建筑企業并沒有意識到簽訂合同的重要性。在建筑企業進行合同擬定時并沒有專業的團隊對合同內容進行嚴格的把控。導致建筑企業雙方在進行合同簽訂時合同的具體條例并不符合規定。如果在簽訂的合同中出現不嚴謹的情況就可能會使得建筑過程中很多參與者會獲得更多的非法利益，更嚴重的可能會導致建筑過程中雙方會產生不必要的糾紛。除此之外，目前很多建筑工程合同在進行擬定時都是由建筑公司單方面進行擬定的，所以在合同擬定過程中可能會由于想獲取更多利益而對合同擬定不規范，經常對導致合同另一方出現違約的情況，致使工程建筑之后不及時的結清建筑工程款，使得其財產受到損失。

2. 合同交底不及時

雙方在簽訂合同之后，相關的施工單位并沒有及時的告知相關項目管理人員在項目中的具體責任與義務，也沒有告知管理人員合同中的內容和細節。所以導致工程建筑在施工過程中有些相關的管理人員對自己的責任不夠清楚。從而在工程項目施工過程中不能正確的按照要求進行規范施工，從而影響了項目部的利益，除此之外，管理人員在管理過程中可能提出不符合合同的條例，從而使得合同雙方產生一些經濟糾紛，會對雙方的利益造成一定的影響。

3. 選擇招標代理機構

在工程建筑之前，相關建筑企業都會開展招標會。建筑企業在選擇招標代理機構時一定要嚴格進行篩選，因為招標代理公司的好壞直接影響了工程建筑的能否順利進行。選擇好的招標代理機構可以更好的對建筑施工程序進行組織，也能更好的完成工程建筑的施工。但就目前的招標代理機構來講，其自身會受到很多因素的影響。招標代理機構存在的問題主要表現在，一方面是，進行招標時企業派的招標人員沒有經過專業系統的培訓就進行招標，具體招標過程中缺乏相關的招標技能，所以在編寫招標文件時不能抓住重點條例和企業建筑相關要求進行編寫，所以在編寫招標文件時會出現很多問題，導致經濟受到損失。另一方面就是，有些招標代理機構缺乏專業的技能和自身的素養，在招標文件設置時甚至為了能夠滿足招標人要求，對法律要求視而不見，在編制招標文件時只顧得建筑企業的招標要求，沒有結合投標人的實際情況，所以在進行招標過程中這種情況是會對評標專家進行影響的，導致評標專家不能正確的進行評標。最后就是，有些招標代理機構在進行招標時沒有個人道德素養，對投標人進行賄賂，這不僅會對其他招標代理不公平還會對應向招標單位的自身利益。

4. 合同管理與招投標不同步

建筑企業在進行工程建筑中要想使得企業的收益達到最大化，就需要將招投標和合同管理兩部分進行結合。使得工程建筑期間兩者能夠同步進行。就目前而言，我國很多建筑企業在工程建筑時并沒有對招投標和合同管理進行同步完成。其主要原因是在招投標過程中投標代理機構對投標文件的編寫沒有達到建筑企業的預期，在招標文件的制作中并沒有對建筑的具體條例和方式進行敘述，這樣很容易導致之后雙方進行簽訂合同時會出現一些問題。導致雙方合同簽訂不能正常進行下去，進而延誤建筑工程正常施工，建筑工程不能按時完成等一系列的影響。其次就是建筑企業在進行招投標與合同管理過程中，由于過分重視招投標階段二忽略了對合同的具體制定，導致合同制定的相關條例和內容不能與招投標過程相符，所以導致雙方在簽訂合同時會出現與招投標過程中不符的條例和內容，進而影響合同的正常簽訂。

二、招投標與合同管理相關的具體解決措施

1. 規范建設工程施工合同的內容

要想使得建筑工程項目順利完成，相關的建筑企業就要對工程施工的合同擬定更加完善嚴謹，要嚴格按照國家相關建筑標準和要求進行合同擬定，這樣才可以更大程度的保障合同的準確性，也可以對雙方的經濟利益起到更好地保護。此外，在合同擬定時，雙方企業要去進行實地考察，進而更好的對合同條例的完工時間和投入成本還有工程款的結算進行擬定，這樣擬定的合同才能對雙方更加合理公正。也會明確具體施工合同后相關企業管理人員才能更好的明確自身的義務與責任，進而更好的保障建筑工程質量的同時又能按照合同規定時間進行完成施工。

2. 加強合同交底

在雙方企業簽訂合同時，相關企業一定要及時的將合同的具體內容傳送給工程管理人員，確保工程管理人員清楚掌握合同的具體條例后在進行建筑工程的施工。這樣不但能使得相關管理人員明確自己的責任和管理要點，還能減少施工過程中投入的不必要的成本，進而使得項目部的收益能更大化。在對管理人員進行培訓合同內容時，一定要保障管理人員清楚自己所管理的具體項目，并且完善的講解他的工作職責，進而可以更好地保障工程建筑的施工時間和工程建筑的建筑質量。

3. 加大企業執法力度

在建筑企業招投標時，相關的監管部門一定要對招投標的具體過程進行嚴格管理，避免出現違規操作的情況，要使得招投標過程公開公平公正透明的進行。要制定一套完整的監管體系對招投標過程進行監督。除此之外，相關的政府機關也要不斷的對建筑市場進行監管，加強管理措施，這樣才能保障建筑工程能夠順利進行。

結束語：

在建筑企業進行施工建筑時招投標和合同管理是不可缺少的環節，要想使得建筑企業能夠持續穩得定發展下去，就需要相關企業在進行招投標和合同管理過程中要更加嚴謹，管理更加規范，這樣才能使得建筑工程能夠正常的進行施工。

參考文獻：

[1]蔡寬平.建筑工程項目招標投標管理中的問題與對策[J].人力資源管理，2015（12）：99-100.

[2]常彩珍.建設工程施工合同管理存在的問題及對策[J].產業創新研究，2019（06）：94+100.

[3]魏磊云.招投標與合同管理在實踐中存在的問題與具體措施[J].中外企業家，2016，（36）：9+11.