鑫鋒公司存貨管理存在的問題及對策

崔園

存貨作為中小企業(yè)中一項重要的流動資產，在中小企業(yè)中占用較大部分資金，對企業(yè)的效益起著至關重要的作用，但目前很多中小企業(yè)存貨管理水平低下，資金利用不當，流動資金周轉速度慢，公司的正常運行受到極大影響。文章在探討中小企業(yè)存貨管理重要性的基礎上，以鑫鋒公司為例，從鑫鋒公司存貨管理存在的現(xiàn)狀以及存在的問題及原因分析展開，并提出針對性意見，希望有助于加強中小企業(yè)存貨管理的制度建設，實現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

存貨是衡量一個企業(yè)整體價值的重要標準，在流動資產中占有相當大的比重，反映并決定著企業(yè)的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。

一、 鑫鋒公司簡介

鑫鋒機械制造有限公司位于遼寧省大連市，經(jīng)營范圍包括鑄造、鍛造、機械零部件加工;鉚焊。公司經(jīng)過多年的不斷創(chuàng)新，產品遠銷日本、加拿大、美國、澳大利亞、以及歐洲各地，深受好評。通過機械設備的研發(fā)和生產，在同一類型的生產企業(yè)中處于制造廠的前列。然而，筆者在調查中發(fā)現(xiàn)，與公司整體發(fā)展的積極動力相比，公司在存貨管理方面存在不足。

二、鑫鋒公司存貨管理存在問題分析

當前，鑫鋒公司存貨管理還存在著許多亟待解決的問題，這些問題關系到公司資金的有效管理、資產管理的效率和盈利能力，最終將影響公司的長期發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）存貨儲量不合理，資金占用過大

存貨作為重要的流動資產，必須具有較高的管理風險。鑫鋒公司的資料顯示，2016年的資產總額為392萬元，2018年資產總額達到366萬元，2016年、2018年銷售總額分別為522萬元、857萬元，負債總額分別為322萬元和277萬元。主營業(yè)務收入分別為857萬元、522萬元。可見，該公司資產總體情況過大，存貨占總資產的比重不斷呈上升趨勢，存貨周轉率整體偏低，變現(xiàn)水平低，存貨的流動性很不穩(wěn)定，這在一定程度上影響了公司的現(xiàn)金流。

（二）存貨管理不嚴，導致賬實不符

該公司存貨核算和存貨控制既沒有統(tǒng)一的標準，也沒有系統(tǒng)、科學的特點。用會計數(shù)據(jù)和年度會計科目很容易歪曲實際存貨。例如，盡管公司編制庫存清單，車間員工根據(jù)庫存清單進行庫存檢查，但由于存儲地點的分布，部分訂單庫存最終會變盲，導致庫存不完整。

鑫鋒公司也存在著人員素質參差不齊，有些員工不具備會計專業(yè)知識的問題。例如，有些員工缺乏對庫存管理的深入了解和理解，導致他們在工作過程中只能通過庫存管理的主觀經(jīng)驗來管理庫存。有些存貨管理員并不完全了解他們的責任，但他們只是照本宣科地管理存貨。不按庫存的基本條件或技術要求作為標準，造成物料擺放混亂，嚴重時會造成損壞。有些員工甚至不按要求裝卸和運輸，造成庫存損壞，影響企業(yè)利益。

（三）存貨結構差別較大，影響企業(yè)發(fā)展

鑫鋒公司的灰口鑄鐵、球墨鑄鐵、耐磨鑄鐵的庫存，占很大比例。機器的生產也相對充足。但這種牌號鑄件并沒有在市場上創(chuàng)造出一種局面。因此，公司正試圖減少成品和原材料的庫存，減少采購量，從而影響正常生產經(jīng)營所需的適當庫存。這種不合理的總體庫存結構分配導致公司虧損，鑫鋒公司需要解決這類突出性問題。

（四）內控制度不完善，職責劃分不清

鑫鋒公司內部控制環(huán)境不完善，從組織結構的角度上來說，公司高層領導過于集權，導致了公司內部決策過程難以科學化，董事會也無法對其進行權利牽制。從策略構建和落實的角度上來說，鑫鋒公司內部控制的自我評價報告中并沒有詳盡地闡述公司的發(fā)展戰(zhàn)略，只有一份宏觀的說明。從人才角度上來說，公司的規(guī)章在這方面非常簡短，沒有規(guī)定招聘、獎勵和制裁、評估機制標準和實施規(guī)則，崗位職責劃分不清，控制管理失當，則會導致工作效率低下，管理程序紊亂，影響企業(yè)長遠發(fā)展。

三、鑫鋒公司存貨管理問題的原因分析

（一）存貨采購成本高導致資金占比大

隨著采購成本的提高，帶動了相應的成本也不斷上漲，再加上倉儲費、運輸費、折舊費、維修費等不斷提高，也推動著企業(yè)成本的進一步提高，嚴重降低了企業(yè)的盈利能力。采購成本自身高，再加上鑫鋒公司沒有制定合理的采購計劃，沒有計算實際采購需求量，致使存貨數(shù)量過多，積壓嚴重，占比較大。

風險是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的，而中小企業(yè)在采購和儲存商品過程中也存在風險。這是普遍的但也容易被管理者忽視的風險。由于采購過程缺乏嚴格的控制，庫存管理人員無法滿足采購物資的質量標準，在儲存過程中因人力或不可抗力造成庫存損壞。

（二）計價方法不合理導致賬實不符

鑫鋒公司在對存貨進行賬務處理時，采用了“先進先出”的存貨計價方法，這是鑫鋒公司一直以來采用的方法。但是，隨著存貨材料價格走勢的不斷變化，這種方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的鑫鋒公司，繼續(xù)使用的話，會造成公司利潤虛增，賦稅壓力大。因此，要全面考慮公司的實際情況，選擇正確合理的計價方法，反映存貨實際價值。

（三）存貨流動性不一導致結構差異大

鑫鋒公司存貨結構差異較明顯，公司依據(jù)哪種存貨在市面上優(yōu)勢大而重點加工生產哪種存貨，造成存貨結構不合理。某種存貨的流動性短期來看比較強，但是并不意味著一直很強，隨著存貨價值、重要性的不斷變化，流動性也在不斷變化。存貨的周轉速度也影響著存貨的流動性。因此，不能用局限的眼光看待問題，要用發(fā)展的眼光看待解決問題。

（四）信息化程度低導致內控制度不完善

目前，我國大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的倉儲管理模式，缺乏先進的技術手段，不實行信息管理。他們中的大多數(shù)接受將人工輸入與計算機管理相結合的可能性。所有庫存管理模式都不能實時動態(tài)地接收所有類型的信息。這很容易導致成本核算的不正確和準確，長期使用傳統(tǒng)的庫存管理必然會損害企業(yè)的生產效率，降低企業(yè)的核心競爭力。鑫鋒公司雖然建立了庫存管理信息系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性差，常常導致庫存管理的混亂。

四、對鑫鋒公司在存貨管理上提出建議

（一）降低采購成本，控制存貨資金占用

首先，相關采購人員要有較高的綜合素質，對采購環(huán)節(jié)要有充分的了解和準備，做出科學合理的存貨采購計劃。其次，公司應制定相應的規(guī)則，規(guī)范采購行為，增加采購的透明度，不能鋪張浪費，要做到節(jié)約，要對存貨的質量、價格實施密切監(jiān)控，以求價格最低、質量最優(yōu)。這樣，才能控制采購成本，控制存貨資金占用，加速了資金周轉，提高了資金的使用效率，也不會造成資源浪費的情況。

（二）根據(jù)企業(yè)實際需求，采用合理計價方法

由于鑫鋒公司存貨價格的不斷波動，以前先進先出的計價方法已經(jīng)不適用于此時的鑫鋒公司，個別計價法比較精確，但由于計算過于繁瑣，因此不建議使用，再加上鑫鋒公司存貨占總資產的比重越來越大，先進先出的次數(shù)，還有存貨的數(shù)量過多，存貨市場價格不穩(wěn)定，會造成發(fā)貨混亂。所以，相關管理人員可采用先進的加權平均法來進行存貨計價，有利于降低需求波動的影響，也在一定程度上穩(wěn)定了公司利潤，減輕公司的稅負壓力。

（三）合理規(guī)范庫存管理，優(yōu)化庫存結構

鑫鋒公司應平衡庫存結構，可以以ABC分析法、定期盤點、處理積淀庫存、充分利用供應商庫存等為依據(jù)優(yōu)化庫存結構，優(yōu)化庫存結構是降低庫存持有成本的需要，是保證服務質量的需要，是應對突發(fā)事件的需要，是規(guī)避供應風險的需要，也是提高庫存周轉率的需要。優(yōu)化庫存結構，使庫存結構合理化，才能保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉率。

（四）提高信息溝通效能，完善內部控制體系

各部門要做到“各司其職”。尤其是公司高層，要起到帶頭決策作用，不能只是附和集權者，要達到彼此相互制衡的作用。鑫鋒公司要認真遵照中小企業(yè)規(guī)范運作指引中對于人員配置的規(guī)章，避免由于管理的兼職工作導致公司缺乏獨立性。

鑫鋒公司應當制訂包含公司定位、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向和發(fā)展計劃的詳盡策略。具體落實到每一步驟，在實際完成戰(zhàn)略計劃進度的基礎上，及時調整戰(zhàn)略計劃，確保公司未來的規(guī)劃和發(fā)展。

五、結語

綜上所述，良好的存貨管理勢必能夠促使企業(yè)保持合理的存貨規(guī)模和結構，加速企業(yè)流動資金的周轉，維系企業(yè)生產經(jīng)營活動的有序運營，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)應該建立和完善企業(yè)內部控制制度，完善存貨控制機制，提高存貨管理水平。

（作者單位：西安財經(jīng)大學）