企業管理會計信息化研究

徐佳佳

摘要：隨著企業的發展，傳統的管理會計已經不能滿足企業的發展需要，企業對管理會計的職能要求也發生了重大的改變，管理會計不在僅僅只服務于財務，更多的職能開始傾向于業務需求，需要根據企業的運行狀況進行成本預算和獲利分析并為之提供企業決策，針對企業這一需求，管理會計信息化系統應運而生，管理會計系統是一種全新的集成運用系統，當前，我國的管理會計信息化建設尚處于起步階段，文章通過調研近年來我國管理會計信息化的建設，找出制約管理會計信息化發展的根源所在，并給出相應的改進意見，以期對發展中國特色的管理會計有所助益。

關鍵詞：管理會計;信息化

一、引言

隨著我國財政政策改革的不斷深入，企業對管理會計的職能要求越來越高，如何招到并培養適合企業自身發展的管理會計師成為我國大部分企業急需解決的問題。科學技術飛速發展的同時也帶動著企業管理方式的重大改變，作為企業管理重要手段的管理會計也在順應時代的變化，不斷的將信息技術融合到傳統的管理會計中，完成企業管理的升級改造。管理會計信息化不僅覆蓋了傳統財務會計的工作，也能幫助企業進行成本預算、獲利分析，為企業發展提供決策依據，完成企業管理質的飛躍。我國企業的管理會計信息化建設起步較晚，通過借鑒國外管理經驗，引進國外管理會計信息系統，實現了我國管理會計信息化的初步建設。經過初步的建設，我們發現理論與實踐仍然存在著偏差，國外的信息系統以及管理方式，并不一定適合我國企業的發展，我國企業通過不斷的摸索，逐漸打造出了具有自身特色的管理會計框架。下文將詳細介紹管理會計信息化的含義以及優勢，來證明發展管理會計信息化的重要性，并將建設道路中的問題逐一列出，找出相應的解決方案，希望能為我國的管理會計信息化的發展提供一定的幫助。

二、管理會計信息化的產生

管理會計信息化借助信息技術，完成管理會計與信息技術的融合，達到企業資源的最優管控。隨著市場競爭的日益激烈，借助管理會計信息化來提升企業核心競爭力成為企業發展的必然選擇。它能有效避免企業各部門信息孤島現象的產生，提高企業信息的利用率，為企業的發展決策提供更加全面、及時、準確的依據。從我國企業發展進程中可以看出，大部分我國企業成立初期，規模不大、業務單一，會計核算大多采用代理記帳處理。隨著企業的不斷壯大，傳統的管理會計開始活躍在公司的管理決策中，為企業日常管理提供一些簡單的幫助。隨著企業繼續的擴大，跨地區分子公司的設立，傳統的管理會計模式已經無法對企業的發展提供有效的幫助，企業開始尋求新的管理工具以期提升企業的管理水平。在這一背景下，管理會計信息化開始進入企業的視線范圍。會計信息系統與企業自身的ERP系統相結合，最終完成企業管理會計改造升級工作。ERP系統本身的集成性的特性與會計信息系統的管理思想相互交融，會計信息系統能夠充分借助ERP系統實時獲取各業務端數據，并加以整合分析，形成決策報告，為企業規避經營風險，創造更大的企業價值。通過企業管理會計信息化的運行，我們發現管理會計信息化具有以下優勢：提高了財務人員工作質量和效率。管理會計信息化實現了數據實時監管，便于公司的整體宏觀調控，既提高了工作效率，又節約了管理費用與成本，提高了財務分析和決策的數據支持。

三、管理會計信息化的發展現狀

我國的管理會計信息化進程比較緩慢，一方面出于專業人員的缺少，目前我國大部分的財務人員仍偏向于核算會計，專業的管理會計人才稀缺。大部分公司的管理會計還是由財務部門負責，未從財務部門分化出來成為獨立的個體;另一方面，沒有合適的管理會計信息化系統，無論國外的、國產的都存在或多或少的缺陷，這都阻礙著管理會計信息化的發展，下面我們將從多角度羅列阻礙管理會計信息化發展的因素。

（一）管理者的認知程度不夠

由于我國企業大多數以中小型企業為主，企業高層管理者對管理會計工作沒有一個清晰的認識，他們眼中的會計只是單純的收錢、付錢、記賬的角色，加之中小型企業的管理者更多的是將其關注點放在企業業務的拓展方面，對企業的管理還沒有迫切的需要。隨著2020年來國家的大力號召，不少企業象征性的建立管理會計信息系統，但是從根本上還是沒有意識到管理會計信息化的重要性，他們并沒有明確的目標，也不知道管理會計信息化能夠給企業帶來什么。目標的模糊以及認知上的缺陷，導致了管理會計信息系統不能在企業中充分發揮自身的優勢。優勢不能體現也大大消減了企業管理者的積極性，對其的重視程度也開始慢慢的減弱，形成惡性循環，這都是企業對于管理會計信息化認知不足造成的。

（二）企業管理會計信息化軟件不易選擇

當前，活躍在我國管理會計信息化軟件市場上的主要有國外軟件和國產軟件，國外軟件功能性和穩定性強，運用風險低，但是獲取成本高，也不太適合我國企業的運用習慣;國內軟件功能性和穩定性相對較差，運用風險較高，但是使用成本低，更加符合我國用戶的運用習慣。國內軟件對于資金管理模塊的開發較少但是在財務會計模塊做了較多的開發，補充了許多適用我國企業特色的軟件功能。總的來說國外軟件的整體關聯性較強，每個單獨模塊都在整體管理會計框架的管理之下，約束性較強;反觀國產軟件，為了更加符合國內使用人員的操作習慣，各個模塊的獨立性更強，更加強調的是單個模塊的功能多樣化，整體的約束性較低。目前，我國大部分大型企業選擇使用的是國外軟件，中小型企業選擇的是國內軟件，雖然選擇的不同，但是同樣都避免不了使用中的難題。選擇國外軟件進行企業信息化建設在企業信息化框架搭建上更為容易，因為國外管理會計信息系統經過多年的磨合發展，已經較為穩定和完善。但是存在軟件靈活性較差，系統關聯性、嚴謹性太強，不能適應我國多變的業務環境。往往大部分企業為了更加貼合自身的業務需要，在運用了一段時間后對系統進行二次開發，降低了用戶體驗度。選擇國內軟件的更加符合企業的成本考慮，但軟件本身存在的穩定性與功能性的缺陷不太適用企業往后的規劃發展，一般企業做大做強后，國產軟件將不在適用企業的發展，自身的安全隱患，將會對企業造成巨大的損失。所以如何選擇管理會計信息系統對于一個企業來說是十分重要的，企業應當綜合考慮國內外軟件的優缺點以及自身發展的實際需要，選擇最為適合自己的信息系統，為企業的高質量發展提供助力。

（三）專業人才較少

管理會計信息化出現的時間不長，我們還沒能形成足夠的知識積淀，相關人才較少。大部分的中小型企業沒有運用管理會計信息系統，即使大型企業有管理會計信息系統，財務人員的運用深度也不夠，相關的使用人員也只是會運用比較常見的一些功能，對于預算、分析類功能的運用還不能很好的掌握。一個合格的管理會計人員需要對全公司的業務流程十分熟悉，只有了解企業，才能很好的知道要從系統中抽取什么信息，所以管理會計人員應當加強自身的學習來充分發揮管理會計信息系統在企業中的作用。

四、管理會計信息化實施建議

（一）加強管理會計信息化認知

思想意識是工作開展的首要前提，我們的企業管理者需要明確自己的發展目標，認清自己企業的長遠目標和目前需要達成的具體目標，加強對管理會計信息化的認知，只有全面了解管理會計信息化才能夠做到充分發揮系統優勢，提升企業競爭力。當我們將管理會計信息化的基礎功能運用熟練后，我們還可以拓展開發，挖掘它在績效指標、預算管理、資本管理以及獲利分析等其他方面的運用，進一步提升企業的管理質量。管理會計信息化系統運用的最終目的是幫助企業提高管理水平，提升企業競爭力，完成企業資源的效益最大化，我們的企業管理者只有認知它，熟悉它，才能很好的運用它，來完成這一目標。

（二）選擇合適的軟件

企業在選擇軟件之前，首先要對自己的企業進行全面的調研，只有對自己的業務、需求充分的了解才能知道自己需要借助軟件來幫助自己進行怎樣的提升。從目前大部分企業的運用程度來看，成本控制模塊是大部分企業的首選，績效管理、獲利分析等模塊運用數量不多。所以在選擇軟件的時候我們一方面需要考慮成本控制模塊深入開發的能力，另一方面還得看看它與其他模塊的使用、融合程度。只有選擇了一套適合自己的信息系統才能發揮系統的價值，完成企業競爭力的提升。

（三）政府加大扶持力度

管理會計人才是對傳統財務人員的提升，管理會計人員需要深入的了解企業所有業務信息，統籌考慮，這不僅僅需要會計人員自身的努力學習，還需要企業加快管理會計信息化的建設，讓財務人員理論與實際相結合，形成良性互動。信息化工作的建設離不開國家政策的支持，政府部門可以整體規劃，加強稅收、專項資金等方面的傾斜，推動企業信息化建設健康發展。

五、結語

管理會計信息化是未來企業管理的主要發展方向，它在企業資源綜合管理利用上具有巨大的優勢，能夠幫助企業最大程度的發掘企業資源，實現企業資源利用最大化。目前，我國的管理會計信息化建設仍處于起步階段，雖然不少大型企業已經構建了管理會計信息系統，但是使用效果還滿足不了企業的發展需求，所以在今后的道路上，我們還需要做更多的專研，開發出穩定性更好，功能性更強大的軟件。綜上所述，在管理會計信息系統的建設道路上，我們要明確管理目標，整合全部的業務需要，再借助管理會計信息系統這一平臺，有效打通企業管理模塊之間的間隙，完成管理會計信息系統與現實業務的完美對接，提升企業核心競爭力，為中國企業在世界格局的企業競爭中提供強大的助力。

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（作者單位：鹽城市鹽都水務有限公司）