施燕
摘 要:建筑工程的成本管理是企業(yè)管理項目中的一個分系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程,不僅衡量了企業(yè)的消耗和供給比,還對項目的毛利起著決定性的作用。一個優(yōu)質企業(yè)想要在激烈的市場競爭中能夠站穩(wěn)腳步,謀求長遠的利益發(fā)展,就必須優(yōu)化成本管理,在提高經(jīng)濟效率的同時也提升企業(yè)的競爭力。因此,更多的企業(yè)也逐漸開始重視工程的成本控制,成本管理也成為了人們關注的熱點。本文通過分析建筑工程項目管理中成本控制的具體內容,結合國內外各大企業(yè)的案例分析,針對建筑工程全過程成本控制的現(xiàn)存問題和具體優(yōu)化路徑進行探究,希望能在建筑工程項目全過程成本控制問題上能夠有所幫助。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制;對策研究
現(xiàn)如今建筑工程企業(yè)層出不窮,競爭也是如火如荼,想要在激烈的競爭中立于不敗之地,在關注建筑質量的同時,還要重視成本的控制管理,有效的降低成本的同時還不影響到建筑的質量,這對建筑工程企業(yè)提出了更高的建設要求。如何在同一個項目中實現(xiàn)更好的效益,是建筑工程企業(yè)必須要熟練掌握的中心思想,因此,建筑工程項目全過程成本控制研究,已成為建筑企業(yè)健康長遠發(fā)展的前提和重要保障。
一、建筑工程項目全過程成本管控內涵與影響因素
(一)全過程成本管控內涵概述
成本控制是成本管理的一部分,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中扮演著至關重要的角色。根據(jù)企業(yè)預先制定的成本管理目標,對可能會出現(xiàn)施工成本的不利因素,提前采取預防措施,進行全方面的管控,從而保證管理目標的順利實現(xiàn)。全過程的企業(yè)成本管理包括事前,事中和事后成本控制三類。其中,事前成本控制是最為重要的一個環(huán)節(jié),在建筑開始實施前,對影響成本的各個方面提前進行規(guī)劃,包括成本的預測和決策等工作;其次,事中成本控制是在成本的形成過程中,對整個企業(yè)運行的控制和指導監(jiān)督,包括對人力財力等各項成本開支的控制,是對目標成本進行保障的重要手段;最后,事后的成本控制主要是對成本目標所存在的偏差和企業(yè)中所存在的成本問題進行分析整合,及時修正,保證管理目標的順利實現(xiàn)。全過程的成本控制能有效降低企業(yè)的成本,避免資源浪費,大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)建筑工程全過程成本影響因素分析
要對成本進行管控,首先就要全方位了解成本的構成和可能影響的因素。在建筑工程中,影響成本的因素分為直接因素和間接因素兩個部分。直接因素是指工程的材料因素,施工設備因素和人力因素。其中,工程材料因素占據(jù)了極大一部分,正常情況下,建筑材料的費用會占到總成本的百分之六十左右,因此要合理計算建材的需求量,加強運輸管理,在滿足建設要求的同時,尋求性價比高的工程材料,避免鋪張浪費;其次,設備和人員的使用要保證合理化,優(yōu)先選擇效率高的設備和具有相關經(jīng)驗的操作人員,節(jié)約人工成本,有效降低項目成本。間接因素又包含工程進度和施工質量等。工期的延長無疑不利于企業(yè)減低項目成本,而施工質量的保證也是降低項目成本的手段之一。同時,非必要的項目支出如招待費、公旅交通費等也需嚴格控制。假如,一味追求低成本建工而工程質量不合格,返工和賠償?shù)慕Y果,不僅會增加成本總額,嚴重時還會影響到企業(yè)的形象。
二、建筑工程全過程成本控制現(xiàn)存問題
(一)成本管理控制意識的欠缺
成本管理不到位,很大程度上是由于管理層人員成本管理控制意識的欠缺而導致的。成本控制得不到高層領導的重視,控制理念老舊無法與時俱進,中層管理人員不具備成本控制意識和能力,種種問題都阻礙著企業(yè)向高水平發(fā)展。有些企業(yè)單純的認為建筑工程的成本控制就是一味的縮減工程的成本,從而過于關注項目的費用支出,忽視項目的施工質量。在市場競爭如此激烈的當下,一個好的企業(yè)應該樹立科學的成本管理意識,管理人員要加強風險防范意識,采用合理有效的手段,降低工程的成本預算,才能站穩(wěn)腳步,獲得健康長遠的發(fā)展。
(二)缺乏科學成本管理方式
目前企業(yè)通常都存在著同一個問題,那就是成本控制的簡單化,缺乏科學的成本管理方式。這個問題普遍影響著企業(yè)的利益和長遠發(fā)展。企業(yè)成本分析系統(tǒng)不夠完善,業(yè)務與財務脫節(jié),無法高效提升業(yè)務管理與財務管理水平,各項業(yè)務的開展脫離了財務數(shù)據(jù)支撐,整個工程的物料采購,缺乏工程建設預算的支持,沒有科學的計算出采買量,不僅帶來了物料浪費,也造成了工程項目費用的浪費;另一方面,成本分析控制工作開展的還不夠到位,大多數(shù)建筑工程企業(yè)還沒有完善的成本控制管理系統(tǒng),責任細分不到個人,導致責任的劃分存在不清晰的“邊緣地帶”,各部門沒有盡到相應的責任和義務,導致成本管理工作出現(xiàn)問題,企業(yè)的效益得不到顯著的提高。同時,成本管理技術沒有得到及時調整,依舊存在滯后的現(xiàn)象,成本的預算無法根據(jù)市場的變動作出相應的改變,導致成本的計算結果存在一定程度的誤差,準確性無法得到有效的提升。
(三)工程項目現(xiàn)金流短缺
由于建筑工程經(jīng)營和生產(chǎn)方式的特殊性,從項目開工到項目完成,交付使用是一個漫長且復雜的過程,具有一定的風險性。對于建筑企業(yè)來說,流動資金就是企業(yè)的生命支柱,一切項目的開展都需要大量的流動資金支撐,然而工程款的拖欠,工程墊資,或一切未知的自然災害因素都會嚴重影響了企業(yè)資金的流動。就目前市場競爭狀況來看,由于原材料成本的上升,人工成本的增加,壞賬的增加等,各大企業(yè)都將面臨著毛利率降低的窘境。同時,應收賬款的龐大易導致工程款的拖欠,造成流動資金的短缺,加重了企業(yè)的資金周轉壓力。河北大方建筑工程股份有限公司就是由于工程款的拖欠導致項目長時間不能正常施工,造成了員工工資不能按時下發(fā)等引發(fā)了一系列社會問題,嚴重影響了企業(yè)的良好形象。
(四)相關人員綜合素質欠缺
目前來看,大部分企業(yè)中管理層人員都是建筑工程技術人員出身,沒有專業(yè)的管理學背景,對企業(yè)的成本管理系統(tǒng)缺乏全方位的認識。只注重建筑本身的技術手段,而忽略了施工前的成本控制管理,往往不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。除此之外,還有一些企業(yè)只顧眼前的利益,一味的追求低成本,大大降低了建筑工程的水平和質量,欠缺對長遠安全問題的考慮。建工材料不達標,為了節(jié)約成本而選擇效率低的施工設備,削減勞動人員,這一切無底線的“打折”行為,只會產(chǎn)生人們眼中的“豆腐渣工程”。這樣的行為不僅沒有降低建工的成本,反而給工程的實施帶來了不必要的麻煩。所以,要盡可能的提高相關人員的綜合素質,注重高素質管理人才的培養(yǎng)。
三、建筑工程全過程成本控制優(yōu)化路徑研究
(一)樹立科學成本管理意識
社會市場經(jīng)濟的變化不定和現(xiàn)代化制度的推陳出新讓成本管理方法也在隨之不斷改變。方法改變但科學的管理觀念卻是不變的,因此樹立科學的成本管理觀念是尤為重要的。首先應該明確的是,成本的增加并不意味著利潤的減少,一味的降低成本也不意味著利潤會增加,企業(yè)的成本管理不能一味地追求削減成本。宏觀來看,在保障工程質量的同時,科學控制不必要的成本,才能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,樹立正確的成本管理意識,首先應該清楚建筑工程與成本之間的關系,高成本帶來高質量的建筑工程,但同時高成本也可能是質量不達標造成的,因此,理清成本與工程質量的關系才是成本管理的基礎;其次,要積極推行目標成本制度,將成本管理意識深化變成目標,在企業(yè)運營的整個過程中不斷提醒員工們成本控制,有利于縮進員工與市場的距離,大大的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)推行全面預算管理制度推動成本管理方式進步
在市場經(jīng)濟仍不穩(wěn)定的今天,利用全面預算管理制度來推動成本管理方式,成為了企業(yè)保障生存和發(fā)展的重要手段。想要加強成本管理,首先就要落實全面預算管理制度,強化預算控制。全面預算管理能夠調動全體員工的參與積極性,規(guī)范預算編制體系,能夠依照企業(yè)自身的經(jīng)營特點和背景,制定科學的符合自身情況的預算目標,提高預算的準確性和科學性。完善的預算管理系統(tǒng),可以嚴格控制預算費用,將責任落實到個人,加強各部門之間的相互合作,更有效地提高企業(yè)的成本控制效率。將全面預算管理和成本管理相結合,實現(xiàn)信息化的相輔相成,根據(jù)整合后的信息數(shù)據(jù),進行及時的分析整理,查明管理中可能存在的偏差,及時糾正調整,提高執(zhí)行系統(tǒng)的可靠性和準確性。
(三)多管齊下緩解現(xiàn)金流短缺
面對現(xiàn)金流短缺的問題,財務及管理人員應當多管齊下,緩解現(xiàn)金流短缺問題。一方面,加強對于應收賬款的管理力度,工程企業(yè)在審閱工程合約時,應當對款項結算支付方式以及期限給予足夠重視,同時,可以通過設立合理收款政策,加快工程款的流入;另外,企業(yè)應當加強對于存貨的管理,做好相應物料的分配計劃,在保障工程質量的基礎之上進行合理采購,盡可能地提升存貨周轉效率,以及對于工程物料的利用效率,從而節(jié)省不必要的現(xiàn)金流出;最后,建筑工程施工企業(yè)自身也應當對內部資金施行集中管理與調度,將各施工項目分散的資金進行集中統(tǒng)一管理,以應對突發(fā)的現(xiàn)金流短缺的情況。
(四)注重人員培養(yǎng)推動成本控制工作專業(yè)化
加強專業(yè)人員的培養(yǎng),提升成本管理人員的整體素質,著重培養(yǎng)一批具有成本管理技能的人才,能夠大大提升企業(yè)的綜合能力,增強團隊間的合作意識,更好的推動企業(yè)朝高水平發(fā)展。同時專業(yè)化的管理制度,將責任落實到每個部門中的具體員工,采用責任分層制,上級管理下級,避免出現(xiàn)推脫責任的現(xiàn)象;其次,一套完善的成本管理制度應該包括成本預測,計劃,分析,決策,控制,監(jiān)督和最終的核算報告環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)缺一不可,都需要有專業(yè)型人才負責,保障成本管理的專業(yè)性和可靠性。
四、結束語
綜上所述,成本管理在企業(yè)的建設中有著極高的地位,能夠直接影響到企業(yè)的收益效率。同時,成本管理也是建筑工程企業(yè)在市場經(jīng)濟動蕩潮流中,保障生存和發(fā)展的重要手段。因此,研究成本管理是一件極有意義的事情,企業(yè)應該根據(jù)自身的情況和特點,制定符合實際的成本管理制度。最后,能夠以一種新的觀念認識成本管理,將成本控制落實到建筑工程項目的全過程,做到全體員工積極參與,實現(xiàn)公司利益的最大化,使建筑工程項目朝蓬勃發(fā)展的新時代進發(fā)。
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