段琪華
摘 要:隨著現代化技術以及信息化手段的飛速發展,社會已經進入到了科技時代當中,而企業內部的財務管理工作,更要準確把握住時代發展的主要趨勢,進一步實現會計信息化轉變,通過會計信息化不僅能夠有效提升財務管理工作的開展效率以及開展質量,還可以更好的促進企業財務管理活動的順利開展,同時,會計信息化同時也對企業各項管理工作的開展產生了一定程度的影響,稍有不慎就會引發一些較為嚴重的問題出現。因此,文章首先對會計信息化以及財務管理的基本概述與主要內容加以明確;其次,對會計信息化對財務工作產生的影響以及引發的問題展開深入分析;在此基礎上,提出會計信息化背景下財務管理工作開展的具體措施。
關鍵詞:會計信息化;財務管理工作;產生的影響;解決措施
一、會計信息化以及財務管理的基本概述
(一)會計信息化的基本概述
會計信息化在本質上屬于一種重組結合,主要就是將傳統的會計內容與現代化的信息技術之間進行重組結合,而后通過相應的融合措施,確保高科技信息技術與會計學科之間能夠實現完美契合。
(二)財務管理的基本概述
財務管理,其主要就是相應企業在制定出對應目標的情況下,對資本籌資、利潤分配以及運營資金等多方面內容所展開的管理工作。同時,財務管理工作也是企業整體管理工作當中的重要組成部分,根據財務管理的基本原則,必須要嚴格遵循相應的法規制度內容來執行,處理好財務之間存在的關系,以此來更好的組織企業所開展的各種財務活動。簡單來說,財務管理的主要目標,就是幫助企業科學合理的對財務關系加以處理,并高效組織企業財務活動當中與經濟內容相關的管理工作。
二、會計信息化的主要內容
(一)會計信息化的具體概念
簡單來說,會計信息化就是利用各類計算機技術來對數據信息進行收集整理,并在經過深入分析過后,將這部分信息進一步上傳至企業內部的管理人員當中,為企業未來的發展提供必要的數據支持。而在會計信息化高速發展的背景下,不僅可以更好的促進企業內部財務管理工作的高效開展,也為企業的科技化轉變以及智能化轉變產生了良好的促進作用,因此,無論是企業的財務人員還是管理人員,都必須要提升對于會計信息化的重視程度,充分發揮出會計信息化所具備的優點,在實際工作過程當中更好的利用會計信息化,這樣就能夠在逐步提升財務管理工作穩定性以及準確性的同時,提高整體工作效率。同時,通過會計信息化,企業還可以獲取更加真實的財務數據信息,為管理人員后續的決策制定提供堅實有力的保障。
(二)會計信息化的主要特點
在當前的社會環境中,會計信息化主要具備以下幾種特點,首先為普遍性特點,會計信息化在企業的整體財務管理工作當中都有所體現,舉例說明,企業內部的財務人員,完全可以采用會計信息化技術來對算賬以及記賬等工作環節中所產生的財務數據信息加以處理,這樣不僅能夠更好的緩解工作人員自身的工作壓力,也能夠穩步提高工作效率與工作質量。而目前的大多數企業當中,其所采用的都是信息化技術來處理管理工作,特別是在互聯網技術與信息化技術高速發展的背景下,企業更應當充分利用這兩種技術所具備的優勢,才能夠在激烈的市場競爭當中占據一席之地;其次為集成性特征,會計信息化技術的不斷發展完善,也對傳統的財務工作模式產生了較大的影響,這種全新的工作模式能夠進一步融合企業的業務數據信息以及會計數據信息,使得企業直接在內部就能夠實現信息集成,為企業的集成化發展起到推動作用。
三、會計信息化對財務管理工作產生的影響
(一)強化企業內部的信息化工作流程
在企業的日常生產經營當中,良好的內部控制屬于確保各項工作順利開展的關鍵所在,同時,企業的內控管理也與管理人員的督查以及生產活動的指導有著緊密聯系,特別是在現代化企業當中,其內部的控制工作并非單純的對經營活動進行評估,其整體工作范圍也拓展到了內部審計、風險監測以及財務風險預防等多方面內容中。而在企業的內部審計工作當中,最重要的工作環節就在于對資產展開的再計量,然而,一些管理人員為了應付績效考核,往往會提供虛假的財務數據信息,這種欺騙群眾以及股東的行為,不僅會帶來十分嚴重的影響,也不利于企業的穩定發展,而通過財務管理信息化就可以進一步降低虛假報表等情況的發生幾率,并且還減少了數據信息不對稱等不良情況出現,在提高利益相關者知情權的同時,也加大了財務數據信息的可靠性。同時,企業的每一個生產活動當中都可能存在風險,通過會計信息化能夠更好的實現計量風險以及精確量化風險,幫助企業更好的化解各種危機,穩步提高企業的風險測度能力,而在對項目不確定性進行判斷的過程當中,通常情況下都會將項目的回收周期作為標準所在,但這種較為傳統的方式不僅需要引用難以進行量化處理的資本回報率,還對工作人員提出了更高的要求,其必須要具備強大的計算能力以及與大數據統計相關的理論知識,并且在對周期匯報進行計算的過程中,通過會計信息化還能夠避免人為因素以及現金流所產生的干擾,在提升計算結果精準程度的同時,也進一步提升了計算的時效性。
(二)促進企業財務管理工作的國際化轉變
在經濟全球化逐步深入的背景下,我國的會計準則在與國際會計準則之間不斷接軌的過程當中,其必然會涉及到大量貨幣的核算工作,還要支持多種會計語言的翻譯。而企業為了能夠在國際激烈的競爭環境當中占據一席之地,就必須要強化國際會計信息特征,充分發揮出企業自身所具備的優勢以及競爭力,在找尋出自身存在各類不足的同時,采取針對性措施加以改正優化,科學合理的借鑒其他國家當中的先進之處,并在結合自身實際發展情況的基礎上,不斷提高企業的國際競爭力。并且在當前國際形勢不斷變革的背景中,企業內部財務管理工作的信息化轉變,也是促進企業逐步走向國際化的關鍵所在,互聯網+背景當中所實施的戰略內容,也與先進的科學技術之間有著十分緊密的連接,這種成本較低的移動辦公平臺,使得世界各地所具備的數據信息資源能夠實現共享,在最大程度上提升國內以及國外之間的溝通效率以及辦公能力,突破傳統會計觀念所產生的限制。
四、當前會計信息化條件下財務管理工作存在的問題
(一)財務數據信息面臨著較大的安全風險
各類會計信息化軟件,雖然可以確保會計數據信息更加準確,但同時也存在著人為修改數據信息的問題,及時每一名工作人員都能夠在相應的數據信息系統當中設置出自己專用的賬號,但仍舊有一部分財務工作人員為了追求更高的利益,與其他工作人員一起私下勾結,甚至還會在違反法律以及道德的情況下對企業的財務數據信息加以修改,或是以更高的價格來轉讓給企業的競爭對手,對企業自身的合法盈利產生了極其嚴重的影響,還會為企業帶來極大的風險。同時,財務數據信息也會由于儲存不當等原因面臨較大的風險,如果企業沒有定期將相應的電子數據信息進行備份處理,直接儲存在相應的計算機當中,如果發生了特殊情況就會導致計算機無法正常運轉,導致企業受到了無法挽回的損失。而除卻企業內部工作人員會導致企業財務數據信息面臨各類風險之外,外部人員同樣也會對企業財務數據的安全產生一定威脅,盡管互聯網為企業財務管理工作的開展帶來的極大的便利,但同時也出現了釣魚網站、惡意攻擊以及黑客等影響,如果相應的企業內部并沒有配備專業化的防火墻,其內部的電子會計數據就會受到非常嚴重的安全威脅。
(二)企業內部管理人員缺乏財務管理意識
在企業財務管理工作的實際開展過程當中,大部分管理層的管理人員缺乏必要的財務管理意識,同業也沒有認識到會計信息化在企業日常生產經營以及管理工作當中的重要性,并且大多數財務管理人員,其對于信息化技術的掌握程度比較低,在應用信息技術的過程中顯得十分業余,這就導致會計信息系統自身所具備的優勢很難得到全面發揮,這也直接影響到了企業財務管理工作的開展,甚至還影響到了企業內部其他工作部門的工作效率,導致企業內部的整體工作質量不斷降低。
五、會計信息化背景下財務管理工作開展的具體措施
(一)建立起正確的企業財務管理理念
為了進一步強化財務管理工作的實際效果,就必須要及時轉變傳統的發展觀念,在時代高速發展的背景下,企業更應當積極學習那些全新的財務管理知識以及財務管理理念,加大對于財務管理信息化的重視程度,在不斷加大財務管理信息化應用頻率的同時,為企業會計信息化技術的穩定發展奠定堅實基礎。同時,為了有效降低會計信息化所出現的各類問題,企業就要隨著財務管理理念的改變來轉變原本的發展理念,對會計信息化產生正確認知,并遵循以人為本的基本原則,在根本上提升財務工作人員自身的風險防控意識,有效體現出會計信息化所具備的積極作用,逐步強化企業的財務管理水平。除此之外,企業內部的管理人員也要及時轉變原本的經營管理理念,明確會計信息化技術的應用效率與財務管理的工作效率之間存在的聯系,優化自身的硬件條件以及軟件條件,進一步提高企業的會計信息技術水平。
(二)培訓相應的財務工作人員
企業必須要定期展開業務培訓工作,對財務工作人員展開全面培訓,為了更好的發揮出會計信息化技術的實際作用,就應當培養一批具備著專業知識,又能夠熟練操作各種計算機軟件的人才,確保會計核算軟件能夠有效發揮出自身作用。因此,企業也應當適當的將工作重心轉移至會計人才隊伍的建設方面,可以定期聘請一些軟件開發人員進入到企業內部來展開專業培訓,或是邀請財經教授根據數據信息安全、國家規定以及財經稅收等多方面內容展開專業傳授,使得企業內部的工作人員能夠成為具備著專業復合能力的優質人才。同時,也要確保企業的財務工作人員具備較為優異的職業道德,盡量幫助那些在日常生活以及工作過程當中出現困難的人員,在最大程度上降低私自篡改會計數據信息等問題的發生幾率,而為了促進會計信息化的作用全面發揮出來,就要建立起一支具備著專業化特征的財務管理團隊,及時將那些在實際應用過程當中所產生的困難加以解決,而企業在引進綜合型人才的過程當中,也必須要提供科學合理的薪資待遇。總而言之,企業必須要在各方面提升財務人員自身的管理能力,在保證其能夠熟練掌握各類財務管理知識的同時,更加靈活的運用各種互聯網技術。
(三)加大內部控制制度的建設力度
在健全企業內部控制制度的過程中,首先應當保證會計信息化操作的規范化特征,在企業內部要制定出相應的條約來對登錄軟件、密碼設置等較為基礎的操作環節進行約束,保證工作人員在展開財務管理工作的過程當中能夠遵循有章可循的基本原則,防止因使用不當而對企業帶來較為嚴重的經濟損失;其次,要建立起更加嚴密的防御機制,避免企業內部的會計數據信息遭受攻擊,還要在內部計算機當中安裝好殺毒軟件,并委派專業的工作人員來對會計數據信息進行備份處理,以此來保證財務數據信息的完整性以及安全性,企業為了在會計信息化背景下對內部控制制度進行建設優化,就要在完善內控制度的基礎上,逐步提升財務管理的工作水平。
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