淺談大數據時代人力資源管理信息化建設

蘇瑞

摘 要：大數據時代的到來，為信息的管理帶來了新的風險，同時也帶來了新的機遇。人力資源管理作為企業單位管理的一部分，在大數據時代的背景下，需要與時俱進，積極推進信息化建設，利用信息技術進行人力資源管理，為企業的單位發展提供合理的人力資源支持。本文將通過了解人力資源信息化建設的歷程，分析當前人力資源信息化建設存在的問題，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：大數據;人力資源管理;信息化

大數據時代的到來為各行各業都帶來了翻天覆地的變化，大數據時代是信息爆炸的時代，對信息進行有效合理的管理是大數據時代相關企業的主要任務。在企業健康發展的過程中，合理的人力資源管理是必要的環節之一。通過將人才設置在不同的崗位上，并及時發現員工的潛力，進行相關的調整，才能夠真正做到讓正確的人在正確的崗位上，才能夠將自己的價值發揮到最大。人力資源管理信息化是大數據時代的產物，但是當前人力資源管理信息化建設仍然存在很多缺陷，需要進一步的改善，才能夠不斷建設全面高效的人力資源信息化管理體系。

一、人力資源管理信息化的演變歷程

人力資源管理信息化經歷了漫長的演變過程，在這個過程中，人力資源管理向著智能化、便捷化、融合化等方向發展。下文將闡述人力資源信息化經歷的四個階段。

（一）1.0時代

首先是1.0時代，1.0時代的人力資源信息化管理主要體現在薪資管理方面。上世紀80年代初，國外的一些先進的軟件企業首先開始關注人力資源的管理。當時的大環境是計算機的迅速普及，應用軟件企業針對各個領域開始挖掘信息化的渠道。在人力資源管理的過程中，薪資的計算是一項十分繁雜的工作，所以借助信息技術，是突破繁雜計算的有力工具，而1.0時代的人力資源信息化也僅僅停留在薪資計算的便捷方面，人力資源信息化管理系統也是孤立的、單一功能的軟件。

（二）2.0時代

如果說計算機的逐漸普及推動了人力資源管理信息化1.0時代的到來，那么，數據技術、網絡技術的發展，則推動了人力資源管理信息化2.0時代的到來。2.0時代較1.0時代而言，擁有更加全面的管理功能，能夠幫助企業的HR處理基礎信息，從而讓HR有更多的時間關注組織中人才的需求，從而促進企業人才流動的良性循環。但是，這一階段的人力資源信息化管理系統對于數據的分析和應用能夠仍然存在缺陷，一方面信息處理的數量有限制，另一方面對數據處理的深度還需要進一步的挖掘。

（三）3.0時代

緊接著到來的人力資源信息化管理3.0時代是計算機和互聯網技術發展的結合產物。這一階段的人力資源信息化管理系統開始采用數據大集中技術，并且與互聯網訪問技術相結合，使得人力資源部門的電子軟件不斷延伸拓展，逐漸涉及公司各個層面的關鍵信息系統。在21世紀的3.0階段，人力資源信息化管理對于數據的處理更加全面，人力資源管理之中數據優勢逐漸凸顯，為企業的決策能夠提供一些建議，從而使得企業能夠做出更加科學的決策。

（四）向4.0時代邁進

當前，人力資源信息化管理成為大勢所趨，但是在其發展的過程中仍然存在的一些問題，需要在4.1時代不斷改進和突破，讓人力資源管理在大數據時代更好的為企業的決策服務。

二、大數據時代人力資源管理信息化的特點

大數據時代下，人力資源信息化管理呈現出與傳統的人力資源管理方式所不同的特點，下文將分析大數據時代人力資源管理的特點：

（一）人力資源管理數據的多樣化和交叉化

大數據時代下，人力資源信息化管理最大的特點就是數據的多樣化和交叉化。首先是數據規模龐大，但是大數據時代與傳統的海量數據同樣有所區別。一方面，數據的數量遠遠超過傳統的概念，另一方面，數據的多樣性是大數據時代下人力資源信息化管理的獨特之處之一。數據來源、數據處理、數據承載方式等都呈現多樣化的特點。另外，數據之間呈現交叉化的特點，不同組別的數據之間能夠相互聯系，幫助企業在進行人力資源方面的決策時，做出更加科學嚴謹的判斷和決策。

（二）安全性面臨挑戰

大數據時代下的人力資源信息化管理存在諸多的便利，但是由于互聯網技術的發達，信息的安全成為當前亟待解決的問題。社會上經常出現一些不法分子，擅自利用他人信息從事違法犯罪的行為。因此如何有效的保護相關的信息，一直是人力資源信息化管理的重點工作之一。

（三）數據分析工具多樣化

在人力資源信息化管理演變的過程中，可以發現，對數據進行分析是人力資源信息化管理中的核心環節。大數據時代下的人力資源信息化管理，在數據分析方面，呈現出分析工具多樣化的特點。大量的人力資源數據，要依靠專業的分析工具才能夠對數據進行整理、分析和利用。而傳統的分析工具無法勝任龐大的數據處理任務，并且在信息處理的過程中不夠全面，不夠深刻。大數據時代下，企業可以通過采購第三方的數據處理分析工具，提高分析數據的能力，加深對數據的挖掘，促進企業人力資源管理創新發展。

（四）“云管理”成為趨勢

隨著互聯網技術的發展，大數據和互聯網技術的不斷融合，人力資源信息化管理出現了更多的云平臺。企業可以按照自己的需求，通過云服務來實現人力資源的管理。通過云管理、云服務，人力資源管理的過程中，能夠對數據進行更加透徹的分析，并且能夠對未來做出一個相對精準的預測。

三、人力資源信息化建設面臨的問題

雖然說人力資源信息化建設在大數據時代是可避免的趨勢。但是當前力資源信息化建設的過程中，仍然存在一些阻礙。下文將對當前人力資源信息化建設面臨的問題進行分析。

（一）傳統管理觀念的禁錮

首先是傳統管理觀念的禁錮，相關的調查研究表示，仍然有一些企業在堅持使用傳統的人力資源管理模式，人力資源管理模式落后，人力資源管理觀念革新意識缺乏，使得一些企業在大數據時代下無法適從人力資源的管理。從而使得企業的人力資源管理缺乏活力，不能夠讓人力資源管理為企業的發展做出貢獻。

（二）人力資源信息化管理人才匱乏

其次是當前人力資源管理的人才質量參差不齊。通過相關的調查研究發現，人力資源管理的人才質量存在很大的差別。一些較大的企業重視人力資源管理，從而會對人力資源管理的人才要求較高。而一些較小的企業，人力資源管理分工不明確，人才質量參差不齊。大數據時代下，人力資源信息化管理需要信息化的人才，多樣化的人才，才能夠不斷學習，適應大數據時代的發展。因此，大數據時代下，人力資源的管理不僅僅需要能夠整合數據的人才，同時還需要掌握先進的信息技術，能夠利用信息技術，互聯網技術對人力資源的相關數據進行整合處理，并進一步作出預測。所以說大數據時代下，人力資源信息化管理對人力資源管理人才提出了更高的要求，人力資源管理的人才需要不斷提升自己，適應大數據時代下的節奏。

（三）人力資源管理信息化安全性保障較低

大數據時代下，人力資源管理信息化使得人力資源的信息存在安全隱患。人力資源管理的系統容易受到病毒以及黑客的毀壞，而一旦系統遭到破壞，就會破壞人力資源信息化的進程。而當前一些企業在應用人力資源信息化管理系統的過程中，缺乏嚴格的監管以及保護系統安全性的措施，從而會造成一些無法逆轉的局面，如何解決大數據時代下人力資源管理信息化的安全問題，是相關工作者們接下來應當功課的課題。

四、優化大數據時代人力資源管理信息化建設的對策

大數據時代下，人力資源管理信息化是大勢所趨，無論是大型企業還是中小型企業，必將會使用到相應的人力資源管理信息化系統，所以說必須盡快優化人力資源管理信息化建設，讓4.0時代的人力資源信息化建設盡可能完美，實現人力資源管理的健康化，高效化。

（一）“先”信息化帶“后”信息化

人力資源管理信息化經歷了幾個關鍵的歷程，同樣，在國內人力資源信息化管理的過程中也可以逐步實現“信息化”。首先是一些大型企業的人力資源信息化，大型企業需要處理的人力資源數據較大，并且在做決策時對人力資源數據分析的依賴性較強，因此，大型企業需要精進人力資源信息化管理，在思想上以及管理理念上不斷創新突破，率先實現人力資源管理的全面、深刻的信息化。而一些中小型企業可以借鑒和學習大型企業的人力資源管理模式，根據自己的需求，選擇相對應的人力資源管理模式，人力資源信息處理的工具和方式。作為市場監管局，可以向一些先進的企業學習借鑒，選擇合適自己的人力資源信息化管理系統，為單位的人力資源信息化進程提供有效的幫助，同時也為單位的建設提供人力資源方面的決策意見。

（二）培養人力資源管理信息化人才

專業的人才是大數據時代下人力資源管理信息化的關鍵點之一。一方面，單位在篩選人力資源管理的人才時，需要進行多方面的考核，不僅僅停留在人力資源管理單方面，還應該綜合考量從業人員的信息文化素養，以及數據處理方面的技能。同時，對于當前的人力資源管理人員，可以從思想建設入手，打破傳統的人力資源管理理念，并引進先進的人力資源管理觀念與模式，對當前的從業人員進行專業的培訓，培養人力資源信息化人才。能夠精準捕捉人力資源信息化的動向，并且能夠利用先進的信息技術對人力資源信息進行整合、分析，為單位的決策提供精準有效的依據。能夠挖掘不同崗位人員的潛能，為單位的發展提供最大限度的價值。

（三）加強人力資源信息化管理安全保障

安全問題不僅僅是人力資源信息化管理面臨的主要問題，也是大數據時代所有信息管理共同面臨的問題。因此，加強人力資源信息化管理的安全保障，是十分必要的環節。加強安全保障，需要各個方面的共同協作。首先，對于使用人力資源信息化管理系統的單位來說，需要專業的人員來維護系統的正常工作，因此在日常的工作中需要時刻警惕，盡可能保障信息系統的安全。其次，需要建立完善的安全防控體系，設置預案，當安全問題出現時，能夠第一時間解決，盡可能減小信息泄露的損失。同時，可以與外部的人力資源信息化管理安全系統建立聯系，共同維護人力資源信息化管理系統的信息安全。

五、結束語

大數據時代下，人力資源管理信息化，為相關的從業人員提供了諸多便利。為企業和單位的發展決策提供了更加科學嚴謹的依據。針對當前人力資源信息化管理建設過程中存在的思想、技術、人才、安全等問題。有針對性解決，從思想入手，到培養專業化人才、掌握數據處理技術，建立信息安全防控體系，逐漸讓人力資源信息化管理系統更好的為企業單位的發展服務。

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