探討當前國有企業供應商管理的難點與措施

凌峰

摘 要：在我國經濟的發展中，國有企業發揮著積極的作用。而國有企業的發展與其供應商有著直接的聯系，國有企業物資采購管理與供應商有著極為緊密的聯系，供應商管理對國有企業的發展起到了一個重要保障。國有企業物資采購是供應商管理中最為重要的環節之一，同時也是國有企業經營中的必要環節，甚至于在一定程度上決定了國有企業發展質量。但是，當下在國有企業供應商管理過程中遇到一系列難題，這需要采取針對性的有效措施予以解決，為我國經濟的發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：國有企業;供應商管理;難點;措施

企業物資采購對于國有企業的正常運營管理而言是一個非常重要的環節。近幾年來，隨著國有企業的管理模式不斷發生轉變，其采購模式在不斷調整，其中集中采購的模式目前已成為國有企業物資采購的主要模式，并且集中采購模式規模還在不斷擴大，其物資采購與管理制度在朝著規范化、標準化、集中化的方向發展。顯然，采購模式管理制度在一定程度上為國有企業帶來經濟效益，對供應商進行管理很有必要。但是，大部分國有企業只重視物資采購能力方面的加強，忽略了對供應商資質的基本審核，如果缺乏對供應商的基本制度管理，就極易發生損壞國有企業利益的事件，甚至影響到國有企業的長遠發展。

一、當前國有企業供應商管理存在的難點

（一）缺乏供應商準入標準管理制度

對于國有企業的經營管理環節而言，供應商準入標準管理是物資采購環節中最重要的一個環節，供應商準入標準制度是保證物資采購保質保量的一種手段。但是，目前大多數的國有企業對供應商準入標準管理并沒有設置明確的規定或標準，同時缺少以文件形式下達對供應商準入資格的管理規定。這讓大多數的供應商成為國有企業的物資采購合作對象時，其中國有企業的人為因素對供應商的選擇就很大，甚至于靠一句話就能夠決定。由于國有企業對供應商管理并沒有明確的文件、管理制度等規定，對供應商準入標準管理較為混亂。再者，相關審核人員對供應商的資質以及質量檢查也只是流于表面。對于審核方式較為寬松，導致商業信譽差、物資質量差、資質不合格的供應商都能夠順利獲得國有企業的采購資格。這些對國有企業的發展造成了不利影響，并且容易引發一系列不良問題。例如，采購部門相關的工作人員的工作量急劇增加，采購的物資質量沒有得到有效保障，導致采購部門需要花費大量的時間進一步詳細調查評估供應商的資質，致使采購效率較低。供應商的資質不合格，間接增加了企業的經營風險。不具備資質的供應商拿到企業物資的供給合同后，很大程度上不能按照合同的規定時間按時、按量生產，其生產物資質量可能會不符合企業的生產標準。如果生產時限被延長可能出現質量不達標的情況，會對國有企業的經濟效益帶來不可估量的損失，屆時信譽較差的供應商還可能會落井下石哄抬生產價格，為自身牟取暴利。如果供應商準入標準不明確，物資采購部門不能夠及時掌握供應商的實力以及相關資源的基本信息，比如物資質量、供應商的供貨能力等等方面。一旦意外發生，物資采購部門有可能無法針對實際情況采取有效措施，進而難以將國有企業的生產物資的損失降到最低。

（二）缺乏供應商管理意識

國有企業加強對供應商的管理，對于企業的可持續發展意義非常重要。不僅能夠保障采購物資的質量，降低國有企業的經營成本，還能夠提高采購部門的采購物資效率，維持國有企業生產經營的穩定與發展。由于現在多數國有企業的采購部門都持有一種不良觀念。絕大多數的國有企業采購部門都普遍認為供應商會使盡渾身解數與自己的部門維護合作關系，而自己不用主動去維護這段合作關系，使得多數國有企業與供應商之間的合作都處于短期且沒有穩定、長期友好合作的狀態。同時，這些問題暴露出目前國有企業缺乏現代管理觀念，沒有充分認識到與供應商之間的合作關系會帶給自身的好處，使企業與供應商雙方共同走向雙贏的局面。比如，雙方之間的合作只是建立在某種項目或利益之上，雙方的信任度會相對較低，且利益不能夠得到長期保障。一旦某個環節出現問題，只會相互責怪對方，最終造成合作終止，國有企業的生產環節就可能中斷，并且還需要投入大量的時間以及資金再去尋找符合條件的供應商。

（三）缺乏正確評估供應商

對于國有企業的穩定發展而言，擁有一批長期固定的供應合作關系，是取得市場地位重要基礎之一。目前多數企業的經營觀念還比較保守，對供應商的選擇沒有引起重視，只是單方面認為供應商只有被選擇的權利。國有企業由于經營規模較大，其采購的物資只是局限在生產性的物資上，還有其他非生產性物資所需數量也較大，同時物資供應商供應貨物較多，企業管理起來較為困難。所以，國有企業不能忽視對供應商的考核評估，企業應記錄與供應商之間的合作，待雙方合作完成后，需要意識到對供應商的整體供貨情況進行綜合考核才是最重要的。

目前，大多數國有企業還沒有意識到應該設立專門的管理人員對供應商的資質進行考核。對于某個時間段的生產需要新入的供應商，國有企業還缺乏對供應商的綜合考核評估，只重視在規定時間內完成生產任務就行，這樣可能因為新入供應商供貨質量問題而無法保證企業的生產質量，甚至會對國有企業的信譽造成影響。

（四）缺乏合理的庫存，加大管理成本

國有企業是屬于大型的集團公司，旗下擁有的子公司較多，并且需要的物資數量大且種類較多。多數貨物需要很長時間的供應周期，為了保障生產的穩定性，多數國有企業會選擇儲存一定數量的原材料，以備加急訂單能夠在規定時間內完成。這樣的運作方式給企業帶來了庫存積壓的問題，并且無法根據市場價格調整企業的經營方針，致使生產成本難以得到控制。多數物資都存在一定的保質期，如果在一定的時間段內訂單量大或者訂單量較小，就容易出現變質的情況，變相地增加了企業的成本，并且可能增加企業生產經營的風險。假如企業能夠擁有一批固定的供應商合作伙伴，能夠有效地減少庫存，企業一旦有供求需要，就可以隨時聯系供應商為自己提供相應的生產物資，從而有效地降低市場價格的變動帶來的風險及降低物資采購成本。

二、國有企業物資采購管理的措施

（一）加強企業集中采購策略，保持供應商合理競爭

集中采購模式是國有企業將所需要的生產物資及服務等等進行統一的購買。這種集中采購模式的優點就是能夠將物資采購集中化，大批量的采購能夠降低成本以及保證價格的合理性。目前，多數企業都會采用集中采購的方式公開招標，不僅有助于國有企業的物資采購制度公開透明化，而且還能夠確保資質合格且實力強的供應商獲得供貨資格，并能保證企業所需物資的質量。企業應通過公開、資質、信譽等等為原則，尋找理想的供應商合作伙伴。

由于市場需求在不斷發生變化，國有企業的采購部門要對采購物資的數量有一定的計劃，并嚴格把控物資質量，供應數量要合適。若數量較少，供應商就不會重視對物資的質量問題。需求數量較大時，供應商才會更加注重質量，當然采購部門質量驗收的難度會相應增加。所以，通過采取措施合理控制供給數量的目的，可以保持供應商之間處于合理競爭狀態。

（二）加強企業信息管理化平臺

準時采購就是在生產所需要的各種物資方面能夠及時采購，做到時間恰當合適。準時采購的目的就是在最大程度上降低國有企業的庫存積壓，盡量達到零庫存。如果要實現準時采購，就必須要實現供應管理信息化，為供應商及國有企業雙方搭建信息共享平臺，從而走向共贏局面。企業可以借助信息管理化平臺發布生產物資的需求，使得具有庫存物資的供應商能夠和企業及時取得聯系，雙方進行溝通達成協作。這樣的協作模式能夠有效減輕雙方的庫存負擔，且提高雙方合作的效率。例如，供應管理信息平臺加入的成員越來越多，對于企業的生產效益就越有利，更容易實現準時采購。同時，需要注意的是，準時采購必須要把控物資質量、交期管理等等，在具體的實施過程中，通過溝通達成一致，之間的合作才能夠有條不紊地推進，且供應商能夠根據企業的生產要求不斷提升自身的物資質量，這樣才能促進雙方的合作，減少合作過程之間的摩擦。

（三）加強與供應商之間的合作，實現雙方共贏局面

國有企業應加強與供應商之間的合作關系，對供應商的資質開展綜合性評估。最為重要的就是國有企業應革新傳統的采購觀念，將供應商視為支持企業長久發展的合作伙伴，而不是雙方之間存在利益關系，國有企業真正的競爭對手是相同產品生產的企業。國有企業采取措施與供應商保存友好的合作關系，并建立長期穩定的關系是市場競爭的一種手段。同時，雙方長期穩定的合作，不僅會增加雙方的信任度，還能確保雙方的合作質量。從國有企業的角度來看，有利于企業生產的穩定性以及快速地占據市場主導地位，降低企業物資積壓的風險。除此之外，國有企業應對各方面的影響因素進行綜合評估后，再擇優選擇供應商，不能夠單方面地只考慮供應商的價格，而不從供應商的實際能力出發，其中包含了物資質量、物資如期交貨以及售后服務等等因素，擇優選擇有實力的供應商。一旦找到合適的供應商，企業應積極與供應商建立長期的合作關系，合作過程存在的一系列問題要積極加強溝通，避免一些小的摩擦造成雙方利益的損失。

三、結語

總而言之，國有企業的供應商管理就像球賽中的球不斷爭奪，誰能夠擁有優質、穩定的供應商，誰就能占據市場的主導地位。如今，在競爭激烈的市場中，優質的供應商可以說是國有企業搶占市場競爭的關鍵因素。所以，國有企業應與供應商應當達成友好合作關系，努力實現雙贏。

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