淺析企業如何加強財務信息化建設

俞凱郗

摘 要：隨著我國經濟社會的不斷發展以及科學技術的進步，也推動著企業面臨著轉型和升級。而對于企業來講，加強財務信息化建設，可以更好的使得財務信息透明化，真實性，然而，在當前的發展過程中，企業依然存在著一些不足，因此只有更好的利用信息化技術，才能推動企業的發展。

關鍵詞：財務信息;信息化建設;探究

對于任何企業來講，財務狀況起著至關重要的作用，所以說隨著新時期的發展，企業需要積極的調整財政發展的戰略，從而更好地推動企業的發展，本文主要對企業財務信息化進行探究，從而提出更好的建議。

一、企業財務信息化的重要性

隨著科學技術的不斷發展，對于任何企業來講，要想在激烈的市場競爭中占據有利地位，就必須抓住信息，從而更好的提高企業的競爭力。并且過去傳統的發展理念已經不再適合當前，而信息化技術，它要求財務在進行發展的過程中，不僅要形式上信息化，還要在管理理念上也要進行信息化。并且在信息化發展背景下，企業可以了解一些市場上的各種信息，無論是內部還是外部都可以掌握住，從而企業能夠根據這些信息進行戰略的調整。而財務管理作為企業最重要的部門之一，企業進行信息化的管理，能夠實現對資源的合理化分配，從而提高整個部門之間的工作效率，使得他們能夠分配合理，責任明確。

（一）財務信息化是信息化時代發展的要求

21世紀，我國互聯網時代高速發展，對于企業來講是一件非常好的事情，他們利用信息化技術，能一步的提高他們企業的工作效率，同時利用信息化可以進一步的收集一些數據，從而使得數據更加準確性。并且信息是非常寶貴的，企業利用這些信息能夠進一步的提高決策的準確性，并且財務信息化時代發展的要求，企業只有更好的順應時代發展的需要，才能在激烈的市場競爭中占據有利的地位，因此，在今后的發展過程中，企業一定要加強信息化技術，這樣在財務方面能夠使得財務數據更加的透明化，準確化防止一些貪污受賄等現象的出現。在過去，進行財務方面支出時，由于是人為操作，所以說在一些賬單上面容易做假賬，從而使得企業在發展過程中會遇到財產資金不足的問題，然而，信息化使得財務部門開具一些賬單和支出，直接在電腦上進行操作，然后總經理方面進行審核，通過這樣層層分級，各部門共同審核，能夠確保財務的準確性，以及財務資金支出的透明化。

（二）財務信息化能有效提高財務管理水平

財務信息化，使得財務工作人員在進行財務申報以及賬單填寫的過程中，直接就可以直接在電腦上進行填寫，以及審核，從而極大地節省了工作人員的工作時間，緩解了他們的壓力，提高了工作的效率。因此，財務信息化能有效提高財務管理水平。從宏觀角度講，伴隨著開放式經濟的發展，信息要素在我國市場經濟領域的重要性越來越明顯，因此企業在發展方面需要獲取更全面、更專業且更可靠的信息要素，通過加強財務信息化建設可以更好地獲取市場信息來提高自身管理水平。

（三）財務信息化有利于提升企業競爭力

財務信息化有利于提高企業的競爭力，在發展的過程中，企業利用計算機技術，將財務信息進行共享和整理，使得企業在進行投資過程中，可以更加的有把握，并且在面對同等企業共同投資相同的項目時，可以更加的有競爭力。與會計電算化相比，財務信息化更依賴于網絡通信技術，其要求相關人員提高財務處理工作的主動性和及時性，而這些技術的應用，一方面可以進一步優化整個財務管理流程，另一方面有助于提升企業管理系統穩定性。例如在運作過程中，企業可以借助信息化技術來獲取現階段籌資、投資、采購及生產多個環節的具體情況，由此來實現信息實時收集和及時共享，這不僅有助于更及時地制定合理可行的管理措施，而且有助于帶動整體管理水平并提升核心競爭力。

（四）財務信息化可以有效降低風險

對于企業來講，財務是非常重要的，因為一個企業要想開拓一個新的技術，或者是在市場競爭中占據有利的地位，就必須能夠做到資金的周轉靈敏。而且當財務資金明確時，企業在進行投資的過程中，可以更加的有把握性，同時也能夠降低風險。企業可以在自己的預算范圍之內進行相應的投資，從而使得企業利潤最大化。

二、目前企業財務信息化建設的現狀及問題

（一）對信息化建設認識不足

企業的一些高級領導人員對于信息化的建設認識不足，從而導致了財務在發展過程中處于停滯的狀態。認為財務信息化建設就是利用計算機進行財務的核算，這樣可以極大的降低工作人員的工作壓力，因此并沒有認識到信息化的發展，對于財務方面的根本作用，從而嚴重影響了企業財務方面的發展。

（二）財務管理偏重于核算層面

在過去財務管理一般都側重于核算層面，而對財務的管理卻缺少關注。但是財務管理得當，才能推動財務部門的快速發展，在計算一些數據時，可以更加的準確。然而，財務管理只注重核算層面的話，使得企業在發展過程中仍然處于低速狀態，對于財務部門的管理人員來講，他們的一些理念也得不到轉變，所以說在工作時依然是懶散。

（三）企業財務信息化建設過程中存在信息孤島現象

在當前的企業發展過程中，企業在進行財務信息核算的過程中，只注重財務核算而忽視了業務核算。然而，業務核算卻是財務核算最基本的，所以說在進行財務核算過程中，首先一定要進行業務的核算。在發展的過程中，二者相互聯系，不可分割。然而，很多企業卻只進行財務核算，并沒有進行業務方面的核算。這就造成了業務核算與信息化相脫離，使得各部門之間無法進行信息的共享，從而就存在信息孤島化現象的出現。

（四）信息化軟件類型無法滿足企業需要

從當前情況來看，大部分開展財務信息化建設的企業選擇使用金蝶和友通等財務軟件，相關財務軟件在使用方面可以有效處理總賬、應付、報表和成本核算等工作，不同行業領域內的企業都可以借助財務軟件來找到合適的銜接點。與此同時，受財務信息化發展影響，其在縱向發展方面明顯存在欠缺，這導致目前企業推廣使用的財務管理軟件存在功能落后和適用性不強的問題，例如部分財務軟件無法滿足企業在采購、生產、經營等流程方面的需要，同時在預算管理和資金管理等方面缺乏先進手段，這導致企業的部分財務業務無法借助相關軟件來開展，從而無法真正實現財務信息化處理。

（五）財務軟件存在安全性問題

與傳統的紙質做賬相比，財務軟件雖然可以借助網絡信息技術來提高整個流程的便捷程度，但同時也對相關財務信息造成了一定風險威脅。受風險意識影響，部分企業在使用財務管理信息系統時忽視了防火墻，同時缺乏相對健全的信息安全管理機制，這會增加財務信息和相關資料的泄露可能性。與此同時，部分企業在選擇財務軟件時未考慮其長期適用性，因此在使用過程中伴隨著業務需求的不斷增加，經常出現信息安全問題和數據處理問題，這在一定程度上也影響到企業財務信息和相關數據的可靠性。

三、企業財務信息化建設的措施

財務信息化建設一定要認識到財務化信息的重要性，因為財務信息的建設是一個較為復雜的過程，所以說在發展的過程中，企業內部一定要建立相應的管理機制，同時，企業要根據本企業發展的狀態以及經營戰略對財務信息化建設一個規劃內容，從而能夠有序的進行。同時，企業也要構建一個財務信息化的系統，它里面包含企業整個活動的支出、預算、工資的發放以及獎金等全部信息，在這里面能夠清楚的了解到企業的每一筆賬，可以使得每一筆資金都花在有用的地方上，而且在信息化發展背景下，企業要建立一體化模式，使得財務建設與業務建設相結合。

而企業要想更好的發展，就必須加大對于人才的引進，21世紀正是高速發展的階段，在這個階段過程中，企業要想進行突破和創新，就要引進一批高素質人才。培養具有財務能力又有技術的人才，現如今，許多企業，財務部門人員在財務方面非常的熟練，但是在技術操作過程中會遇到一些問題，并且信息化技術的學習不是一朝一夕就可以完成的，因此，企業需要對于這部分人才加大引進，能夠更好地為企業做出貢獻，但是企業也不能再有了這些專業人才之后拋棄過去那些財務部門的人員，因此企業可以進行三方面的措施，首先引進財務和信息兩方面都擅長的人員，其次就是對財務人員加大他們的培訓，使他們了解計算機技術的操作過程以及網絡知識技能，使他們能夠更好地適應社會發展的需要，不斷的彌補自己的一些不足。最后還要培養財務人員，從核算建設到管理建設，在發展的過程中，不能僅僅會對數據進行簡單的核算，還要對數據進行規整和管理，使得數據更加的明確性，透明化。同時，財務信息化建設可以代替大部分的日常核算。因此，財務信息化可以使得財務人員掌握企業的信息，并且還能夠實現信息之間的共享。對于企業來講，在發展的過程中，各部門都需要相互配合，彼此幫助，這樣才能夠提高工作的效率，然而在過去，由于信息得不到透明化以及資源沒有實現共享，從而導致了有一些部門沒有及時的了解信息，而做出了錯誤的決策，進一步導致企業在發展過程中面臨困境，而財務信息化技術的發展，使得各部門之間能夠通過計算機技術便掌握相應的信息，從而實現了無紙化交流，這樣也能夠進一步的提高企業的工作效率以及工作的質量。并且企業要想在激烈的市場競爭中占據有利的地位，就必須積極的引進信息化技術，從而進行經營戰略的調整。

針對上文中提到的財務軟件方面問題，企業在開展財務信息化建設的過程中需要注重系統功能，一方面要加強硬件設施建設，避免由于硬件缺陷而導致財務處理系統效率大打折扣;另一方面要做好財務軟件改進工作，根據企業自身業務情況和管理需求來及時改進軟件功能，同時要積極學習并借鑒國內外優秀企業的管理經驗，由此來進一步提高企業在財務信息處理方面的整體能力。除此之外，企業在開展財務信息化建設的過程中不能單純依靠解引機技術，其同時需要積極轉變管理流程和管理方法，通過進一步規劃信息化建設流程來加快信息流轉，其一方面有助于盡快搭建出部門與部門之間的數據溝通平臺，另一方面有助于提升信息整合性來更好地制定經營決策。

從信息安全角度來看，財務信息化建設為企業帶來便利的同時也存在一些安全風險問題，這就要求企業提高對安全預警程序及相關系統的重視程度，由此來構建出更為完善安全的信息系統。首先，企業要強化內部管理力度，可以通過建立更為完善嚴格的內部控制制度來做好數據資料管理工作，在這一過程中需要嚴格規范相關人員工作內容，要做到互相監督和互相制約，可以開展定期檢查考評來避免出現內部舞弊現象。其次，企業要結合自身實際需要建立出適用性更強的財務預警系統，并通過加設防火墻來降低病毒入侵風險，在這一基礎上可以開展授權安排和密碼控制工作，對不同風險劃分權限，同時要做好數據備份工作，由此來最大程度避免出現信息泄露和數據丟失問題。最后，企業要提高對系統報錯功能的重視程度，針對信息化系統運作過程中出現的特殊情況，要及時妥善的處理，這不僅有助于最大程度保障財務信息流動，而且有助于降低風險并提高運營安全性。

四、結束語

從上文我們可以了解到，加強企業財務信息化建設是非常重要的，它能夠更好的提高企業在市場中的競爭力，并且降低企業的風險，使得企業能夠有更多的資金投在新的技術上面，因此，在今后的發展過程中，企業一定要加強財務信息化技術的發展。

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