周熠蓓
摘 要:辦公軟件主要是指office辦公軟件,這是大學生日后工作中所必須掌握的技能,為此在高校階段加強辦公軟件的應用教學是非常必要的。在本文中,將對高校所開展的辦公軟件教學現狀進行總結,提出相應的改善對策,為提升高校學生的辦公軟件應用實踐能力起到積極作用。
關鍵詞:高校;計算機課程;辦公軟件;應用教學
一、高校開展辦公軟件應用教學的重要性
隨著現代科學技術的發展,計算機已經取代傳統的人工操作,從管理層到基層員工都需要應用辦公軟件,包括文檔、表格、演示文檔等,由此可見,辦公軟件操作已經成為職場人員必備技能。高校學生為了日后獲得用人機構的青睞,必須要提升自身專業素養,順應時代發展,努力提升辦公軟件操作能力。同時,我國不同行業都普遍應用辦公軟件,為此高校必須要致力于培養學生辦公軟件應用能力,幫助學生在畢業之前熟練操作常用辦公軟件,通過長期的應用實踐教學掌握更多的實用計算機知識。
二、高校辦公軟件應用教學現狀
當前,我國高校的計算機課程普遍課時較少,基本都在大一階段開展,課程安排為4-8課時,課程時間非常緊湊,導致教師在課堂中會快速講解計算機知識,而忽視學生興趣及實踐操作能力的培養,導致學生缺乏學習積極性。當前高校計算機基礎課程改革如火如荼的開展,尤其是對于非計算機專業的學生,不同高校會根據專業特點設置不同的計算機課程,并且采取了一些改革措施,例如制定計算機應用基礎課程全套培養方法,并且不斷開展課程改革試驗。例如在高校四年的學習階段,設定一定課時的選修課程,學生結合自身愛好選擇課程。另外,提升了實踐教學占比,為學生提供實踐學習的平臺與機會。這些改善措施僅僅是改革意見,但是缺少具體的改革方案,對于大多數高校學生而言,辦公軟件的學習僅能夠滿足簡單的辦公軟件操作,例如對于排版、翻譯、編輯功能的應用,但是由于開展應用研究的機會較少,容易在簡單的操作中形成固性思維。缺乏主動思考與知識的靈活應用,解決實際困難的能力較弱,另外牽扯到計算機算法或者編程的內容不感興趣,如何改變傳統的計算機教學模式,幫助學生建立靈活發散的計算機思維,加強學生判斷能力與邏輯思維能力,為日后工作與學習提供解決問題的能力。
三、高校計算機課程開展辦公軟件應用教學的對策
(一)建立完善的辦公軟件教學流程
為了實現辦公軟件教學的有序開展,必須要在課程正式開始前完善教學流程,首先在初始階段,重點向學生講解辦公軟件的基礎內容,包括辦公軟件的起源、歷史背景及常用處理方法等,讓學生認識到辦公軟件學習的重要性,提升對課程的重視程度,為日后系統性的學習辦公軟件奠定基礎。另外,在正式開展階段,分部分,包括文檔、表格等開展逐一教學,主要集中于基本操作功能;第三,為學生提供實踐操作的機會,例如空留課程進行實踐操作,或者組織辦公軟件操作比賽,讓學生充分應用已學知識,指導實踐;最后,教師要帶領學生定期回顧已學內容,加強所學知識的連貫性與邏輯性,幫助學生形成透徹、完整的課程架構。
(二)推廣多元有效的辦公軟件教學方法
1.應用項目教學法
所謂項目教學法就是將學生置于主體地位,引導學生自主建立知識體系,為了實現這種教學目標,需要將教學對象、辦公軟件等內容都綜合考慮,以特定的方法保持教學課堂的愉悅輕松。最為有效的教學方法,就是在教學中引入難度適中的挑戰項目,結合該項目創設有趣的情境,幫助學生進一步熟悉辦公軟件的實踐情境,在辦公軟件的學習之余提升高校學生的職業技能。與傳統的機械式的教學方法相比較,該方式更能夠發揮學生的主觀能動性。教師要加強個體知識結構重組技能,幫助學生樹立知識結構規劃理念,引導學生在其講解節奏中積極學習更多專業知識,并且根據就業趨勢,以實際項目為途徑掌握更深層次的操作技能。
2.采取生活化的教學模式
為了充分調動學生學習辦公軟件的積極性,形成高等級層次的創造技能,教師可以推廣生活化教學模式,與設計及藝術性因素完成教學導入。簡單來說就是在辦公軟件應用教學中引入生活化元素,幫助學生集中的反思與實踐,不斷在操作中感受到辦公軟件的應用價值,進而也愿意投入更多實踐與精力投入辦公軟件的應用學習。
3.樹立網絡化教學體系
網絡化的教學體系就是結合計算機與通信技術,引導學生全面吸收辦公軟件知識,對所學內容開展實時互動溝通,隨著計算機技術與多媒體技術的發展,辦公軟件教學朝著網絡化方向發展。例如教師可以在課程之前事先收集與辦公軟件相關的資料,建立專門的網絡學習平臺,例如微信群、QQ群或者公眾號、學習通、云班課等,教師在收集到的資料上傳到網路憑條,便于學生自主下載學習,不僅有助于豐富計算機知識,同時也能夠更好的掌握辦公程序新動態。另外還可以借助網絡平臺記錄與檢驗學生對辦公軟件的學習情況,并且按照個體特點提出改善調整對策,幫助學生實現自主學習,獲得更高的成就。在整個教學環節中,教師可以充分利用網絡平臺及時溝通,及時處理學生遇到的難題,學生也可以創建學習小組開展模擬活動,幫助學生在實踐操作中不斷完善自我。
(三)完善辦公軟件教學考核評價標準
高校計算機教學中,對于辦公軟件應用能力的考核要擺脫傳統的期末考試考核方法,還應該針對學生日常表現進行綜合評測,包括課堂出席率、課堂教學中的參與程度、課后作業的完成狀況等。教師要注意教學中設置理論及概念性較強的問題,并且激勵學生回答問題,在認證對學生對問題的熟悉程度同時,激發學生學習熱情,實現師生之間的良好互動。
四、結束語
總而言之,高校計算機辦公軟件的應用教學對于提升學生的職業素養及專業技能都是非常必要的,但是當前高校辦公軟件的學習缺乏實踐方案,教師要結合高校學生及辦公軟件的學習特點設計科學的教學方案。包括完善教學流程、采取生活化、網絡化與項目化的教學方案,完善考評標準。借此幫助學生鞏固辦公軟件理論基礎,為學生提供更多的實踐操作機會,加強師生互動,有效提升辦公軟件應用教學效果。
參考文獻:
[1] 張麗 . 高校計算機教學中辦公軟件的技巧分析 [J]. 硅谷 ,2011,28(23):84-97.
[2] 劉亞楠 . 基于任務的小組合作學習在中職計算機教學中的應用研究 [J]. 中國現代教育裝備 ,2011,26(08):144-149.
[3] 高媛 . 教學過程中計算機辦公軟件的應用技巧 [J]. 計算機光盤軟件與應用 ,2014,19(01):151-158.
[4] 林雯 . 辦公室計算機辦公軟件的應用探討 [J]. 科技展望 ,2016,14(13):124-136.