淺談檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和實(shí)踐運(yùn)用研究

摘 要：檔案館主要利用檔案資源服務(wù)大眾，在開(kāi)發(fā)利用檔案資源的時(shí)候，很多檔案館都會(huì)使用檔案展覽的形式來(lái)進(jìn)行，一般檔案館又是愛(ài)國(guó)主義教育基地，因此各級(jí)檔案館對(duì)開(kāi)展檔案展覽的重視程度是非常高的。針對(duì)檔案展覽進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)，可以讓我們了解在檔案展覽布展過(guò)程中如何布展以及布展方式不同所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)缺點(diǎn)，從而針對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高檔案展覽的水平。本文旨在探討檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的優(yōu)化以及對(duì)標(biāo)對(duì)表實(shí)踐運(yùn)用的建議。

關(guān)鍵詞：檔案館;檔案;檔案展覽;評(píng)價(jià)指標(biāo)

要提升國(guó)家文化軟實(shí)力，支撐性的要素是多方面的，其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是加強(qiáng)對(duì)群眾文化素養(yǎng)方面的培養(yǎng)。從培養(yǎng)的角度上來(lái)說(shuō)，途徑和方式非常多，其中一個(gè)就是參觀檔案展覽，因?yàn)闄n案從文獻(xiàn)的的角度上展現(xiàn)了我國(guó)的社會(huì)生活，經(jīng)濟(jì)生活，記載了我國(guó)優(yōu)秀的歷史和民族文化，通過(guò)舉辦檔案展覽，可以對(duì)大眾起到良好的教育和文化培育作用。同時(shí)檔案館舉辦展覽不僅可以提高檔案的利用率，還可以讓群眾增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高對(duì)檔案知識(shí)的認(rèn)知度，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)教育價(jià)值，讓檔案工作深入群眾日常生活中，提高檔案工作的影響力。那么檔案展覽辦的好不好，舉辦檔案展覽的整體水平水平如何，那就需要對(duì)對(duì)檔案展覽進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)，這樣才能快速找到檔案展覽中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性解決問(wèn)題，不斷提高舉辦檔案展覽的水平。

一、檔案展覽的特點(diǎn)

展覽是影響范圍最廣泛、觀看形式最直觀的一種宣傳形式，在不同的領(lǐng)域都有不同的展覽內(nèi)容，各具特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，檔案展覽有以下特點(diǎn)：

（一）展覽內(nèi)容來(lái)自檔案

開(kāi)展檔案展覽的時(shí)候，工作人員選擇的展覽內(nèi)容都是從檔案中篩選出來(lái)的，展覽中的展品、展覽的形式、展覽的主體都是根據(jù)檔案資源來(lái)設(shè)定的，因此檔案展覽主題和館藏內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的，這也是檔案展覽最大的特點(diǎn)。

（二）檔案館在展覽中處于主導(dǎo)地位

在很多檔案館中設(shè)置的基本常設(shè)展上，因?yàn)槭艿綑n案涉密性和所有權(quán)的影響，所以這些檔案館里開(kāi)展的檔案展覽內(nèi)容主要以館藏品為主，這些館藏品上大部分所有權(quán)都?xì)w屬于國(guó)家，檔案館可以對(duì)這些國(guó)有的館藏品進(jìn)行展覽，因此在舉辦檔案展覽的時(shí)候，主辦方是檔案館或者檔案館+其他部門或組織，社會(huì)組織不能通過(guò)借閱或者復(fù)制檔案自己舉辦檔案展覽，這也就決定了在檔案展覽上檔案館是處于主導(dǎo)地位的。

（三）展覽布局受檔案館建筑條件的影響

展覽必須有可以供展覽布展的場(chǎng)所，通常情況下，檔案館中的基本常設(shè)展一般都是在檔案館內(nèi)部進(jìn)行的，展廳占地面積、布展形式、內(nèi)外環(huán)境都會(huì)受到檔案館建筑條件的影響。之前的檔案館對(duì)檔案的應(yīng)用并不重視，只看重檔案的保存，檔案建筑物都是以保存檔案的庫(kù)房為主，可以進(jìn)行檔案展覽的空間并不大甚至沒(méi)有。最近幾年，檔案館展廳面積太小，已經(jīng)無(wú)法滿足群眾的觀展需求，很多檔案館看到了這個(gè)問(wèn)題，在重新建設(shè)檔案館時(shí)都單獨(dú)增加了檔案館展覽的空間，比如昆明市盤(pán)龍區(qū)檔案館在新建檔案館時(shí)候就新增加了1000多平米的檔案展覽空間。

（四）展出的文書(shū)檔案居多

檔案的種類有很多種，比如有音頻檔案、文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、圖像檔案、視頻檔案等，在檔案展中用的最多的還是文書(shū)檔案。文書(shū)檔案具有真實(shí)性、可靠性和較高的研究?jī)r(jià)值特點(diǎn)，對(duì)廣大群眾來(lái)說(shuō)可信度較高，因此檔案展覽中文書(shū)檔案展出居多也是必然。

二、檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系說(shuō)明

根據(jù)相關(guān)研究成果，檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)非常多，筆者結(jié)合多年舉辦檔案展覽的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，按照檔案展覽的三大功能，即：檔案資源的開(kāi)發(fā)利用功能、檔案資源的宣傳教育功能、檔案資源的公共服務(wù)功能來(lái)作為檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，加以說(shuō)明。

（一）檔案資源開(kāi)發(fā)利用指標(biāo)

檔案資源開(kāi)發(fā)利用指標(biāo)，主要包含展品豐富性、展品內(nèi)容和布展科學(xué)性、展品特色性三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

1.從展品豐富性指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案展覽都是以館藏資源為基礎(chǔ)的，展品越豐富，表明檔案資源也越豐富。在豐富性上，又包含了展品的種類、展品的數(shù)量和展品的內(nèi)容等三個(gè)三級(jí)指標(biāo)。從展品的種類指標(biāo)來(lái)說(shuō)，通常情況下，檔案館中的檔案資源主要就是文書(shū)檔案、圖片檔案、音頻檔案和部分視頻檔案。不同的檔案種類給觀眾的觀感是不同的，豐富的展品種類可以提高觀眾的觀賞感、滿意度;從展品的數(shù)量指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案展覽中的展品越多，可以讓觀眾獲得更好的滿足感。但是，展品的數(shù)量也不能設(shè)置的太多，假如展品過(guò)多，只會(huì)對(duì)展品的解釋介紹粗枝大葉，不能體現(xiàn)展品真正的價(jià)值，還會(huì)增加觀眾的疲倦感;從展品的內(nèi)容指標(biāo)來(lái)說(shuō)，群眾參與檔案展覽活動(dòng)不光是想要看到檔案的原件，更是想要了解展品的內(nèi)涵。所以，觀眾從展品上獲得的知識(shí)就來(lái)源于展覽的內(nèi)容，比如：昆明市盤(pán)龍區(qū)檔案館結(jié)合黨史教育開(kāi)展的“盤(pán)龍區(qū)黨史黨建展”就通過(guò)豐富的館藏檔案，鮮明生動(dòng)的實(shí)例，聲、光、電、多媒體等形式展現(xiàn)了老一輩革命先烈在盤(pán)龍大地上開(kāi)展的轟轟烈烈的革命活動(dòng)，來(lái)參觀的廣大群眾都深受教育，深感今天的幸福生活來(lái)之不易。

2.從展品內(nèi)容和布展科學(xué)性的指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案展覽具有弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶傩浴倪@個(gè)屬性上來(lái)說(shuō)就包含了社會(huì)主義價(jià)值觀和愛(ài)國(guó)主義精神、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性等兩個(gè)三級(jí)指標(biāo)。因此在展品選擇上，應(yīng)該和開(kāi)展檔案展覽的主體是一致的，在展覽的內(nèi)容上，應(yīng)該具有文化內(nèi)涵，具有科學(xué)內(nèi)涵。

3.從展品特色性的指標(biāo)來(lái)說(shuō)，主要包含以下三個(gè)三級(jí)指標(biāo)，即：是否展示館藏精品、是否突出檔案文獻(xiàn)特色、是否體現(xiàn)區(qū)域特色。具體來(lái)說(shuō)，在館藏精品指標(biāo)上，主要看檔案館是不是將館中最珍貴、最有特色的檔案資源進(jìn)行了展出;在是否突出檔案文獻(xiàn)特色指標(biāo)上，主要看展品是不是以館藏檔案文獻(xiàn)為主，而不某個(gè)單位、部門的某方面的活動(dòng)圖片展;在是否體現(xiàn)區(qū)域特色指標(biāo)上，主要看展出的檔案文獻(xiàn)大部分是不是本地資源，體現(xiàn)本地區(qū)特點(diǎn)。

（二）宣傳教育指標(biāo)

宣傳教育指標(biāo)主要分為展廳的布置情況、展品的陳列情況、引導(dǎo)系統(tǒng)情況三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

1.在展廳的布置上，又包含了展廳的環(huán)境、展品設(shè)置的高度、展品的空間布局、參觀的路線等若干三級(jí)指標(biāo)。從展廳的環(huán)境指標(biāo)來(lái)說(shuō)，比較適宜的環(huán)境就是根據(jù)展覽主題利用燈光、色彩、音效等給觀眾創(chuàng)造一個(gè)氛圍，讓觀眾就像處于當(dāng)時(shí)的社會(huì)中一樣，引起觀眾對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)文化的共鳴;在展品設(shè)置的高度指標(biāo)來(lái)說(shuō)，展品不能設(shè)置的太高或者太矮，設(shè)置的也不能太多，太多會(huì)讓觀眾有疲勞感，太少又會(huì)讓人覺(jué)得展覽的內(nèi)容比較少;在參觀的路線指標(biāo)來(lái)說(shuō)，參觀路線需要設(shè)計(jì)流暢，不能重復(fù)，也不能遺漏。

2.在展品的陳列上，包含了展品的陳列方式、展品的組合方式、展品組織的順序、展品的闡釋等若干三級(jí)指標(biāo)。從展品的陳列和組合指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案記載了我國(guó)社會(huì)發(fā)展的歷史，但檔案中的知識(shí)大多比較零散，為了讓觀眾更好的了解展覽的主題和展覽的內(nèi)容，在進(jìn)行展覽的時(shí)候需要將與主題相關(guān)的展品都放在一起;在展品組織順序的指標(biāo)來(lái)說(shuō)，展品組織的順序可以根據(jù)時(shí)間、事件發(fā)展等進(jìn)行排列;在產(chǎn)品的闡釋指標(biāo)來(lái)說(shuō)，在展覽的時(shí)候，需要對(duì)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行解讀，讓觀眾清楚的了解檔案中的內(nèi)容是什么。

3.在引導(dǎo)系統(tǒng)上，主要包含了展廳中講解人員的水平、設(shè)置的導(dǎo)覽圖、指向標(biāo)志等若干三級(jí)指標(biāo)。從講解員的水平指標(biāo)來(lái)說(shuō)，講解員需要對(duì)整個(gè)檔案展覽展陳大綱了然于胸，各項(xiàng)展品信息比較了解，同時(shí)熟記講解詞，簡(jiǎn)單清楚的將展品信息傳達(dá)給觀眾，甚至根據(jù)不同年齡階段的觀眾開(kāi)展不同方式的講解;從設(shè)置的導(dǎo)覽圖指標(biāo)來(lái)說(shuō)，導(dǎo)覽圖應(yīng)該放在檔案館最明顯的位置上，讓觀眾一來(lái)到檔案館就對(duì)參展情況有一個(gè)大概的了解;從設(shè)置指向標(biāo)志指標(biāo)來(lái)說(shuō)，指向標(biāo)志應(yīng)該用清楚簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言、清晰明了的箭頭等指明方向。

（三）公共服務(wù)指標(biāo)

公共服務(wù)指標(biāo)包含場(chǎng)館管理、公共設(shè)施、交流反饋三個(gè)二級(jí)指標(biāo)

1.從場(chǎng)館管理指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案館需要給參觀人員提供一個(gè)安全的參觀環(huán)境，在檔案展覽上需要設(shè)置參觀須知、安全通道等，特別是在目前疫情期間，更要加強(qiáng)疫情防控措施，保障觀眾在參觀時(shí)的安全性。

2.從公共設(shè)施指標(biāo)來(lái)說(shuō)，舉辦展覽的時(shí)候需要給觀眾提供洗手間、休息區(qū)等服務(wù)，還需要給殘障人士提供相關(guān)服務(wù)，工作人員需要注意自己的言語(yǔ)行為。

3.從交流反饋指標(biāo)來(lái)說(shuō)，檔案館要設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)咨詢臺(tái)或者觀眾意見(jiàn)箱、意見(jiàn)簿等，如果有微信公眾號(hào)或者小程序還可以讓觀眾線上留言，及時(shí)回復(fù)或第一時(shí)間解決觀眾的問(wèn)題。

三、對(duì)標(biāo)對(duì)表開(kāi)展檔案展覽的策略

（一）對(duì)標(biāo)對(duì)表，多方協(xié)調(diào)，聯(lián)合辦展

檔案館要立足檔案展覽評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)標(biāo)布展，由于受到館藏品、場(chǎng)館條件或者人手緊缺等多方面因素的影響，可以和其他檔案館或者社會(huì)組織一起開(kāi)辦展覽以更好的整合雙方的資源。一方面可以和一些業(yè)內(nèi)場(chǎng)館進(jìn)行合作辦展，利用雙方的館藏品來(lái)擴(kuò)大展覽的效果。此外，還可以和其他企事業(yè)單位進(jìn)行合作，比如和博物館、文化館等單位合作舉辦展覽，不但有利于提高雙方的文化交流，還可以讓檔案展覽內(nèi)容更豐富，觀眾可以獲得的知識(shí)更多。

（二）對(duì)標(biāo)對(duì)表，精心設(shè)計(jì)，營(yíng)造良好氛圍

檔案展覽的重點(diǎn)就是展覽的內(nèi)容，難點(diǎn)就是檔案展覽的內(nèi)容和布展形式的完美統(tǒng)一，對(duì)照檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，在展覽形式上，我們可以將展覽的空間、展覽的內(nèi)容和現(xiàn)代化新技術(shù)新手段進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)合適的方法展示展品，這樣可以提高觀眾在觀賞上的愉悅感。首先，在設(shè)計(jì)展廳的空間上，我們可以將展覽的空間依據(jù)展覽的主題進(jìn)行拓寬或者改造，真實(shí)的給觀眾提供一個(gè)觀賞的情境，讓觀眾就像真正的在當(dāng)時(shí)的環(huán)境里一樣，提高觀眾的觀賞感。其次，在展覽的時(shí)候可以多應(yīng)用多媒體技術(shù)。我們都知道，檔案展覽大多都是以文書(shū)檔案為主，所以我們可以通過(guò)燈光、聲音等手段提高展覽的效果。比如，我們可以融入投影、沙盤(pán)、H5、VR、感應(yīng)播放、觸摸查詢等技術(shù)手段，提高觀眾對(duì)檔案展覽的滿意度。最后，我們還可以設(shè)計(jì)一些與觀眾互動(dòng)的項(xiàng)目，讓觀眾真正的參與進(jìn)來(lái)，提高觀眾對(duì)展覽內(nèi)容的印象。

（三）對(duì)標(biāo)對(duì)表，加大開(kāi)發(fā)力度，深挖檔案信息

由于受疫情影響，現(xiàn)在很多檔案館都開(kāi)展了線上檔案展覽，為提高線上檔案展覽的水平，我們可以優(yōu)化線上布展策略。首先，積極開(kāi)發(fā)不同的檔案資源，檔案館中不光有文書(shū)檔案，還有音頻檔案、實(shí)物檔案等，因此可以對(duì)這些資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，將不同的檔案都綜合利用布展。其次，對(duì)展品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化展品排列的方式，深挖檔案背后真實(shí)的故事，增加線上瀏覽量。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段，不管是國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，有關(guān)檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)方面的研究成果比較少，雖然我國(guó)很多專家學(xué)者也開(kāi)展過(guò)相關(guān)探索，國(guó)外也有一些檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)研究，但目前在檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系上沒(méi)有一個(gè)通用的評(píng)價(jià)體系。因此，鑒于筆者的知識(shí)水平，本文只對(duì)檔案展覽評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行概述以及如何依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行布展的策略進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，以期為后續(xù)有關(guān)檔案展覽評(píng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

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作者簡(jiǎn)介：姓名：陳華? ?出生年月：1973年4月? ?性別：男? ? 民族：漢

籍貫：云南昆明? ? 學(xué)歷：大學(xué)本科? ?職稱：副高

研究方向：檔案管理學(xué)和電子檔案管理等