杜玲
摘 要:電企離退休管理關乎到了離退休人員價值利用,即通過良好的離退休活動及政策保證有關主體積極參與企業活動,能夠分享技術經驗、客戶維護經驗、人生經驗。但在實際管理工作中,離退休人員身體情況、居住地點、思維思路等都給離退休管理工作帶來挑戰。在應對上需要積極建立信息化管理模式,保證動態了解離退休人員具體情況,能做到精準管理。
關鍵詞:電力企業;離退休管理;現存問題;應對策略
前言:人口老齡化讓電力企業離退休管理迎來了挑戰,隨著人口老齡化程度持續加深,離退休管理工作難度會日益提升。尤其是縣一級供電分公司,離退休隊伍數量龐大,離退休人員身體健康等因素,這導致離退休職工在企業統一活動中不能及時匯集。也因為離退休人員居住分散之故,離退休管理工作成本不斷增加。另外,離退休管理當中服務工作質量不高,離退休人員對此頗有意見。這不利于企業穩定發展。
一、電力企業離退休管理現存問題
1.缺乏服務意識
離退休管理部門服務意識較薄弱,不能建立細密的訪老、愛老計劃,無法貼合離退休人員心理需求、物資需求精準供給各類關懷活動。離退休人員感受不到來自于企業的溫暖和關心關愛,故而對企業歸宿感差,缺乏貢獻余熱的打算。反過來這部分人對企業提供的一些娛樂活動比較在意。凡是大小活動都要參加,導致活動管理難度加大[1]。
2.缺乏風險意識
首先,離退休人員年齡大、身體狀況好壞不一。企業進行離退休人員活動時卻缺乏風險意識,推出了一些不利于這部分人群的文體活動。對報名參賽的人缺乏體檢、評價,離退休人員賽中摔倒、病發的風險性明顯增加。缺乏風險意識沒有規避措施,一旦有人摔倒撞傷容易錯失最佳搶救時機,會形成不可想象的后果。
其次,管理人員沒有考慮離退休人員居住情況,忽略了其參加企業活動轉乘車風險。該種風險和離退休人員年齡、路途遠近、天氣情況緊密關聯。年齡大、路途遠,再加上陰雨或者風雪天,很容易出現滑到等情況。
3.缺少信息化管理手段
電企離退休人員只能越來越多,但電企離退休管理缺乏信息化管理模式,仍然采用手寫表格等形式來管理。而且沒有充分對接智能機廣泛普及這一現實建立離退休職工群,不能動態獲知這部分人群的思想動態、身體健康情況,無法深入了解讓他們感到煩心的事情。缺乏信息化管理手段,等同于人為拉遠了企業和這部分人群的距離,讓其無法產生歸屬感、信賴感。
二、提高電力企業離退休管理水平的策略
1.加強考核,提升服務意識
離退休管理人員必須要將離退休人員作為特殊資源來加以保護,能夠積極建立訪老、愛老計劃。通過系統活動既能將關懷送到退休人員家中,也能夠讓其根據自身情況來到企業當中參與各類活動。通過這種有來有去的模式,促進企業和退休人員交流,得知他們思想動態、身體情況、生活需求。例如成立健康小組到離退休人員家中為其檢查身體,既體現了企業人性化管理,又收集了離退休人員信息,將這些信息錄入檔案系統,確保離退休人員檔案信息更新的及時性。總而言之,建立了工作人員服務意識,讓離退休人員有“老有所依”的安全感,就會讓其心甘情愿貢獻自身多年來工作經驗,以口傳心授形式來教育后來者,能夠讓寶貴經驗薪火流傳,成為企業不得缺失的無形資產[2]。
2.建立風險意識
想盡一切辦法保證離退休人員活動的安全性,這是企業人性化管理、精細化管理的體現,需要工作人員具有強烈的愛心意識。總體來說,需要通過以下工作來降低該類活動風險:
首先,文體活動風險管理。當企業發起此類活動時,需要設立專門小組負責對離退休人員體質健康情況進行評估,并且制定一些活動的年齡限制標準,要求各項指標符合標準的主體才能參加活動。同時,需要積極地在現場配備常用藥物、搶救設施等,要有效防范突發情況。在組團旅游等活動中,這種風險防范機制更不可少。
其次,對于在企業總部舉行的活動,盡可能安排專車將離退休人員接到企業活動現場。這樣的體貼入微的行為會獲得離退休人員廣泛贊譽,會對企業產生濃厚的信賴感。
再次,要積極處理活動現場離退休人員不滿情緒,要抱著公平、公正、公開態度,要秉持“以人為本”理念,認真聽取當事人投訴的內容,并積極安慰當事人,避免事態擴大影響活動開展。這需要工作人員擁有全局意識,需要從日常培訓做起,通過反復鍛煉讓其具有良好的溝通能力,可以快速獲得離退休人員認可。
3.建立信息化管理模式
縣級供電企業需要積極面對離退休人員越來越多這一現實情況,需要重視這部分人對企業發展具有的價值,能夠建立信息化管理模式,以微信群、微博、博客、釘釘等信息化工具展開管理,能夠在線接受離退休職工的信訪、舉報、反饋,并且能夠隨時隨地公布企業決定,讓企業和離退休人員有效交互。企業管理部門也能夠專門針對離退休人員開展在線健康知識講座,讓這些特殊人群能夠圍繞在企業周圍,時時刻刻關注企業發展,并通過企業溫暖人心活動使其甘愿貢獻自身經驗。
企業黨支部牽頭更可以開展慰問活動,能夠及時地解決一些離退休人員的困難。也可以帶領核心技術人員去拜訪一些技術高、熱心于企業發展的老前輩。在熱烈的敘談當中,充分激發老前輩傳道授業欲望,讓他們感受到自身還有價值還能受到企業重用。如此這部分老前輩不再心理空虛,同時企業核心技術人員也獲得了寶貴經驗[3]。
通過信息平臺對接離退休人員,為其免費訂閱一些報紙刊物,保證他們可以持續學習。企業但凡有什么重要事情,都能夠積極地征求這部分人員的意見。這些舉措能夠充分鍛煉離退休人員思路和思維,避免他們落后于時代。這些對于企業而言十分關鍵。再就是利用信息化管理來動態采集離退休人員信息,保證檔案管理的有效性。
總結:縣級電力企業作為能源企業對技術擁有很強依賴性,而一些離退休人員擁有豐富的技術經驗是企業不可或缺寶貴資源。因此企業離退休管理工作人員必須要有強烈的服務意識、愛心意識、大局意識,信息化管理意識,能夠創新工作方法,以信息化管理為抓手,對離退休職工展開慰問,并舉辦豐富文體活動吸引其返回企業參與活動,為職企交流創造條件。
參考文獻:
[1]陳兵. 電力企業離退休人員管理工作中的問題和措施[J]. 企業文化(下旬刊), 2019, 000(002):225.
[2]黃敏. 如何做好電力企業離退休管理工作[J]. 企業文化(下旬刊), 2019, 000(012):191.
[3]王立. 新形勢下開展電力企業離退休管理工作研究[J]. 中外企業家, 2019(1):2.