論新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策

姚進(jìn)功

摘 要：在分析新形勢(shì)下加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理必要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身從事社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，多角度分析社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，有針對(duì)性提出了加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策，希望對(duì)切實(shí)提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;管理創(chuàng)新;工作對(duì)策

在新時(shí)代的背景下，社會(huì)基本養(yǎng)老制度的逐步完善意味著社保辦理的個(gè)人參考資料檔案的快速增加，這樣給社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)性。充分發(fā)揮出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不僅能保障落實(shí)參保人員的各項(xiàng)權(quán)利，也能全面符合時(shí)代發(fā)展的潮流，實(shí)現(xiàn)自身的工作水平全面提升，進(jìn)而能便于開(kāi)展各類(lèi)參保對(duì)象的高質(zhì)量的檔案服務(wù)工作，從而促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，全面保障開(kāi)展高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)。

1 新形勢(shì)下加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理必要性

考慮到社會(huì)保險(xiǎn)檔案的特殊性要求，涉及到廣大人民群眾的失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療以及生育過(guò)程等相關(guān)文件材料。為了全面保障落實(shí)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)來(lái)選擇保障落實(shí)傳統(tǒng)檔案管理工作的深化改革，實(shí)現(xiàn)檔案管理體系的逐步完善，以便順利推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)工作的開(kāi)展。考慮到社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中的資料信息的重要性，當(dāng)原始資料丟失問(wèn)題嚴(yán)重，后續(xù)的保險(xiǎn)工作將難以維系。從這個(gè)角度來(lái)看，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理對(duì)于維系保險(xiǎn)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有積極意義。在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)全面重視將信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)融入到檔案管理實(shí)踐中，以便保障推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化、信息化發(fā)展要求，這些都是開(kāi)展高質(zhì)量檔案工作的重要基礎(chǔ)。

2 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀

2.1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理不統(tǒng)一

盡管較為重視社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理工作，但實(shí)踐中依然沒(méi)有落實(shí)有效的目標(biāo)，難以解決存在著傳統(tǒng)模式下的缺陷及弊端。最為典型的問(wèn)題表現(xiàn)為規(guī)范性不強(qiáng)、管理形式不統(tǒng)一等。在具體的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的實(shí)踐環(huán)節(jié)，肯定不可避免存在著大量的資料保險(xiǎn)內(nèi)容，針對(duì)鎮(zhèn)部分的資料報(bào)表情況，大都是通過(guò)多個(gè)部門(mén)來(lái)共同完成，這樣容易造成存在著不統(tǒng)一的管理體系結(jié)構(gòu)。實(shí)踐中意味著管理環(huán)節(jié)中存在著多方面的重疊情況，會(huì)造成工作效率的有效降低，無(wú)法保障發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的資源共享的優(yōu)勢(shì)，難以開(kāi)展高質(zhì)量的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

2.2 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)性管理

對(duì)于傳統(tǒng)模式下的檔案管理工作實(shí)踐中，紙質(zhì)材料存在著數(shù)據(jù)丟失、容易損壞等問(wèn)題，這樣自然會(huì)造成檔案資料查看及管理問(wèn)題受到影響。同樣，當(dāng)存在著檔案管理部門(mén)中發(fā)生火災(zāi)事故的情況，則會(huì)造成紙質(zhì)檔案損壞而難以復(fù)原的情況。在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié)，廣泛應(yīng)用著大量的計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備，但在具體的檔案管理實(shí)踐中卻沒(méi)有普及，造成檔案管理的信息化程度偏低，專(zhuān)業(yè)化管理水平不高，檔案管理制度中存在著無(wú)法明確約束檔案管理工作的情況。考慮到使用較為頻繁的檔案資料的情況，必然帶來(lái)大量的檔案資料數(shù)量、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的拓展，如果不能有效劃分，則會(huì)造成檔案管理工作難度提升。

2.3 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理手段落后

高質(zhì)量的檔案管理工作方可以推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)的深化改革，從實(shí)際來(lái)看，檔案管理工作很多內(nèi)容難以落實(shí)到位，無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)保險(xiǎn)改革發(fā)展的要求。具體來(lái)看，檔案室存在著安全設(shè)施無(wú)法滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的情況，容易造成一定的火災(zāi)隱患問(wèn)題，考慮到通風(fēng)設(shè)施不足的情況，還會(huì)造成紙質(zhì)介質(zhì)變霉的情況，嚴(yán)重則會(huì)造成蟲(chóng)蛀損壞檔案資料的情況。

3 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策

3.1 提高公民的社保檔案意識(shí)

在全面推動(dòng)高質(zhì)量的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)全面提升群眾的檔案使用意識(shí)。從實(shí)際情況出發(fā)，參考基層檔案工作人員的實(shí)際情況，只有保障落實(shí)工作內(nèi)容豐富化的要求，夯實(shí)檔案中的基礎(chǔ)性信息內(nèi)容，并能及時(shí)修改及完善相關(guān)內(nèi)容。從這個(gè)角度來(lái)看，方可以保障檔案管理的有效性。同時(shí)，還應(yīng)保障檔案管理職責(zé)的有效性，開(kāi)展高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，有效實(shí)現(xiàn)老舊設(shè)備的更新，全面保障社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的安全性得以提升。保障落實(shí)檔案管理的定期檢查要求，短時(shí)間內(nèi)及時(shí)有效解決問(wèn)題，保障開(kāi)展高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

3.2 健全和完善管理制度

在推動(dòng)檔案管理高質(zhì)量工作的背景下，應(yīng)主動(dòng)保障落實(shí)時(shí)代發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化要求。檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，只有全面落實(shí)規(guī)章制度內(nèi)容，方可落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作。同樣，為了避免造成檔案資料丟失的問(wèn)題，還應(yīng)落實(shí)管理制度的逐步完善，避免工作實(shí)踐中存在的沖突問(wèn)題，落實(shí)制度的科學(xué)化，全面提升檔案管理的質(zhì)量。

3.3 制定社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理辦法

社會(huì)保險(xiǎn)單位應(yīng)重點(diǎn)明確內(nèi)部控制的有效性，全面保障工作質(zhì)量要求，從而落實(shí)管理部門(mén)的制度體系要求，當(dāng)存在違規(guī)行為應(yīng)保障短時(shí)間內(nèi)有效解決，力求不再發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題。管理人員應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，明確基層工作內(nèi)容，能有效發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題，進(jìn)而保障實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。

4 結(jié)論

由此可見(jiàn)，在新時(shí)代的背景下，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理應(yīng)充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的優(yōu)勢(shì)，積極面對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中的諸多問(wèn)題，并有針對(duì)性提出了社保檔案管理的應(yīng)對(duì)措施，希望對(duì)全面提升社保檔案管理水平有所幫助。

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