事業單位會計檔案云存儲平臺的構建研究

程雪英

摘 要：云存儲平臺這一新生事物的出現與建立以其高性價比和大容量的優勢打破了會計檔案存儲及管理工作的困局，促使事業單位的會計檔案管理進入規范化，信息化和精準化的模式之下。本文提出了建立事業單位的會計檔案云存儲平臺的設想，分析了事業單位會計檔案云存儲平臺構建的必要性，給出了事業單位會計檔案云存儲平臺的構建及實現路徑。

關鍵詞：會計檔案;事業單位;會計檔案;云存儲平臺;必要性;實現路徑

對于事業單位而言，會計檔案屬于各類會計資料，在會計核算過程中形成、接收、反映和記錄事業單位的各項經濟業務。計算機可用于傳輸、形成和存儲會計文件。過去事業單位檔案以紙張為信息存儲載體，但隨著信息化的深入，云平臺存儲有可能成為未來會計檔案存儲的主流形式。

1 事業單位會計檔案云存儲平臺構建的必要性

筆者所構建的會計檔案云存儲平臺是以云計算機作為基礎，其作用是為事業單位進行會計檔案存儲提供有效的存儲方式，其將網絡通信、虛擬化存儲等進行整合，從而構建出了相應的網絡存儲。我國的事業單位對會計檔案的管理意識較弱，并且會計檔案無法為事業單位的發展提供經濟上的指導，使得事業單位的檔案管理長期處于消極的狀態，很多事業單位對紙質版的會計檔案的存儲持的是消極的態度，對于本身就較為復雜的電子會計檔案更是無法去推進其建設，所以筆者認為非常有必要去構建會計檔案云存儲平臺去實現事業單位會計電子檔案的有效存儲。

2 事業單位會計檔案云存儲平臺的構建

2.1 事業會計檔案管理的云存儲平臺構建的原則

本研究所設計的事業單位會計檔案云存儲平臺在投入使用之后，將會成為有效評價事業單位各項經濟指標的重要經濟工具，所以必須遵循一定的原則進行，具體的原則如下：①事業會計檔案云存儲平臺要兼具安全和完整性：這點是事業單位會計檔案管理就基本的要求，首先事業單位會計檔案管理要保證數量和質量方面的完整;其次要保持事業單位會計檔案的物質實體和政治兩個方面的安全。 ②事業單位會計檔案云存儲平臺要做到檢索職能和便捷：該系統另外一個功能就是進行知識的存儲和提供，所以系統的設計過程當中要兼顧信息共享和信息傳遞的同步，系統在設計的時候要考慮到政府工作人員使用習慣，保證信息獲取過程的智能化。 ③事業單位會計檔案云存儲平臺要保證存儲量及存儲時間永久化：事業單位會計檔案數據量是非常大的，很多單位都達到了TB的數量級，并且事業單位會計檔案管理還在逐年增加，這點就要求所設計的系統所提供的數據庫技術要足夠先進，要保證能實現信息存儲的海量化。

2.2 事業單位會計檔案云存儲平臺構架

我們所設計的事業單位會計檔案云存儲平臺共分為兩個層次，分別展現層和數據層。在該系統當中展現層分為檔案實體部分和歸檔管理部分，數據層的功能主要是進行事業單位會計檔案管理，因為事業單位會計檔案的特殊性，所以也將數據存儲做為該平臺的一個功能模塊。

2.3 事業單位會計檔案云存儲平臺的安全管理

建立一個安全性高的事業單位會計檔案云存儲平臺是非常復雜的過程，該體系不僅要求設備要有絕對的安全性，還要求應用軟件、計算機操作系統、網絡系統、數據庫系統有絕對的安全性;整個安全系統包括對用戶身份的授權、認證、審核、審批等工作，檔案信息的傳輸要絕對保密和絕對完整。該平臺的使用人員必須要對系統當中的安全風險有著充分的認識，避免出現信息安全方面的問題。

2.3.1 實行平臺用戶的統一化管理。該平臺要對用戶權限、用戶訪問進行統一化管理，為各個用戶創建帳號、為每個用戶分配權限，該平臺采用先進化的信息技術，對所開通的資源實行統一管理，保證平臺當中大部分的會計檔案管理工作自動完成。

2.3.2 開通統一化的平臺授權。授權是以用戶做為中心，是以策略為基礎建立的一種檔案管理模式，平臺的訪問是由一系列規則來界定的，所設定的規則和用戶之間有著一定、必然的聯系。

2.3.3 平臺安全審計。安全審計工作能夠對事件的數據進行收集及分析，保證平臺的使用者能夠在復雜環境當中識別出惡意行為和活動。

3 事業單位會計檔案云存儲平臺功能的實現

會計檔案是事業單位經濟發展的寶貴資源，也是事業單位提高競爭力的關鍵。當前我國已經認識到了事業單位會計檔案的重要性，筆者所設計的系統以加強信息化建設、不斷完善基礎性的網絡設施、加強數據庫建設等為理論基礎，該平臺實現了資源存儲、資源共享等目標。事業單位會計檔案管理雖然說是會計部門的工作內容，但是要很多的部門共同參與到其中，同時將事業單位會計檔案的作用充分的發揮出來。

3.1 事業單位會計檔案云存儲平臺功能模塊的實現

3.1.1 歸檔管理。在前面的分析當中，已經明確了事業單位會計檔案云存儲平臺共分為3個部分，分別是預歸檔、歸檔、歸檔審核3個部分，這一過程實現了事業單位會計檔案形成期的全部功能。

3.1.2 檔案實體管理。這一模塊的功能是為了達到檔案實體化管理，保證檔案管理的科學性。

3.2 數據層模塊功能實現

事業單位會計檔案管理在實施的過程當中都會形成具有一定價值的信息，所以數據層在設計的時候會和很多的外部系統之間進行接口，然后就會產生待歸檔的事業單位會計檔案，本文所設計的事業單位會計檔案云存儲平臺提供了標準化的歸檔接口，財務部門和檔案系統之間實現了互連。該模塊主要是對所形成的電子事業單位會計檔案存儲到云平臺當中，方便用戶使用的時候進行搜索和提取，是保證檔案完整性的一個重要功能模塊。

4 結束語

綜上所述， 事業單位會計檔案管理工作是兼具知識和技術儲備的主要形式，對于事業單位經濟建設來說屬于核心信息的一部分，事業單位會計檔案云存儲平臺的構建將會為事業單位經濟發展提供了強大的信息支撐。我國事業單位會計檔案管理工作雖然已經有所發展，但是尚未形成統一化的管理平臺和機制，同時信息資源的安全性和完整性也存在著嚴重的不足，沒有辦法更好地服務于事業單位經濟發展，檔案管理工作需要進一步提高。本文設計出了一種能夠對事業單位會計檔案進行集中化、統一化管理的云存儲平臺，實現了事業單位會計檔案的有效存儲以及共享兩大功能。

參考文獻：

[1]肖強，鄭慧，梁遠亮.知識管理在檔案信息網管理中的應用[J].浙江檔案，2011，（4）.