云會計在企業會計信息化中的運用

姜博韜

摘要：目前，我國不僅正在經歷經濟轉型，還面臨著產業結構升級，在經濟上存在經濟下行的現象，如此則需要企業能夠在穩定經濟上發揮出自身的作用。但是，要想發揮出企業的作用，需要先提升其自身會計信息化水平，加強在此方面的建設，促使企業能夠更好的開展相關工作。基于此，文章就針對云會計以及其在企業中的應用進行探討，促使人們對云會計有一個正確的認識和了解，能夠科學且合理的應用于企業中，幫助企業更好的完成會計工作，以便取得良好效果。

關鍵詞：云會計;會計信息化;應用

一直以來，我國在信息化建設上都投入了大量的精力，并取得了令人矚目的成就。但是，從我國企業整體情況來看，很多企業在信息化建設上出現了嚴重落后的情況。企業如果信息化程度較低，那么將會對其發展產生很大的阻礙，甚至增加了企業自身經營成本，所以對于企業來說要重視云會計的推廣與應用，促使企業在會計工作上實現信息化，提升其會計工作水平，滿足當下時代對企業的要求。下面筆者就針對云會計的相關內容進行詳細闡述。

一、云計算和云會計的概述

云計算是近些年出現和興起的一種模式，“云”只是網絡形式中的一種類型，通過為使用人提供所需要的網絡資源，參考消費者需求情況，為其不斷擴展與供應，而消費者僅僅只按照使用情況進行付費。所以，“云”也類似于一種資源池，只要通過計算機和互聯網便能夠從中獲得自己想要的資源。而云會計是在云計算之上而形成的一種形式，其主要是利用云技術與互聯網平臺而建設的新的虛擬化系統。基于云計算，用戶能夠使用租用系統而對會計進行處理，利用各種終端從“云端”完成會計監管、核算等方面的工作，并且還能夠與稅務、審計等在數據上而完成對接，以此來促使審計管理等各個方面工作能夠得以順利開展。

二、云會計在企業會計信息化中應用的意義

云會計的出現與應用相較于傳統會計具有非常明顯的優勢，在企業中應用對于企業在會計工作上的開展而言具有非常重要的意義，其具體表現在以下三個方面。

（一）降低經營成本

在傳統會計信息化建設上所產生的成本主要包括初始投入與運營維護兩個部分。信息化系統剛剛搭建時，企業需要購置的軟件和硬件設施，軟件設施如防火墻等等，而硬件設施則如服務器等等，在購買這些設施時常常需要花費大量成本，除了購置基礎設施時需要消耗與花費非常大的成本以外，企業還要在設備與軟件更新等方面支付一定的費用。從上述內容中能夠看出來，以往在會計信息化建設上不論是在建設前期還是在后期維護上都將產生大量費用，而這將會在一定程度上增加企業的經營成本與財務壓力。但是，如果發展云會計就能夠大大削減在會計信息化建設上所投入的成本，企業僅僅只需要支付少量租金便能夠使用相關服務，使企業在會計上實現智能化、網絡化等等。

（二）實現數據共享

從傳統會計信息化情況來看，如果會計人員想要完成相關會計工作，需要為其在電腦中安裝相關軟件，從而實現對數據的處理，會計人員是在局域網絡中相互之間協同辦公，以便能夠獲得較為理想的效果。但是，如果使用了云會計以后，那么會計人員便可以借助云計算、通訊技術等等充分發揮出云端的作用。會計人員在工作過程中僅僅只需要利用電腦、手機終端設備便可以在任何時間和地點完成工作，不再受時空的限制，而且各項數據也能夠實現共享，每名會計人員都能夠在工作時查找到自己所需要的數據，為其會計工作的開展奠定良好基礎，并且還在一定程度上大大提升了會計工作的效率與質量。

（三）強化內外聯系

以往企業所構建的會計信息化系統只能夠在企業內部使用，甚至只是在財務部門中所有人員之間使用，并不會將其與其他外部職能部門在數據上實現對接，但云會計就能夠在計算機監管、核算等方面工作實現云端化。會計人員只需要借助互聯網便可以與云端系統相連接，能夠將云會計工作過程中所產生的信息和外部系統生成的數據進行同步上傳，而銀行、稅務等也能夠利用云端利用云會計和企業完成對接，從而幫助企業有效開展和完成納稅、審計等方面的工作，而這便大大提升了企業自身的工作質量與效率。

三、云會計在企業會計信息化中的具體應用

與傳統信息化相比較，云會計本身更加簡單，只要企業和服務商簽訂合同以后，服務商便可以為企業提供所需要的云會計服務，企業無需再支付其他任何的費用。根據云會計的應用情況，實際應用應當從如下幾個方面展開。

（一）制定系統建設原則

企業在制定系統建設原則時，需要先對技術、戰略以及業務三個方面需求情況進行充分思考，并考慮企業在生產管理上的具體情況。在使用云會計時，不僅要使得企業能夠在信息數據上實現共享，獲取企業動態信息，還要實現在線動態信息處理工作，如此能夠在一定程度上使得企業內外資源得以有效利用，提升資源利用率，還要使得企業在財務管控上加以強化，大大降低在運營上的成本，使得企業在會計上實現轉型升級。為了能夠實現企業在云會計建設上的目標，應當掌控好如下原則：1. 擴展性原則。系統可以跟隨企業在發展過程中的需求等方面情況在功能上實現擴展;2. 開放性原則。系統在應用過程中所遵循的標準應當滿足業界要求，還要同相關機構在數據上實現對接;3. 安全性原則。系統要確保企業在應用云會計時是安全的，不僅要為企業數據進行備份，還要借助權限設置確保數據的安全性;4. 可靠性原則。系統在運行過程中要變得更加穩定可靠，還要擁有一定的故障排除能力，當存在故障以后能夠自動解決。

（二）多角度分析會計信息

當企業引入云會計以后，應當在如下三個角度進行研究。首先，從企業戰略角度進行分析，管理者應當根據企業戰略布局情況而對企業自身需求情況進行考慮，通常戰略布局分為短期、中期以及長期，每個階段企業的需求是不同的，所以要根據企業戰略布局情況加以思考。利用云會計不僅能夠有效提升企業自身會計信息化水平，在管理層面上也能夠實現信息化發展，最終使得企業戰略得以有效實現。其次，從業務角度進行分析，需要先了解云會計自身的優勢與特征，并與流程、內控等方面的管理情況相結合，使得會計工作變得更加智能化、云端化，以便在一定程度上大大提升企業在會計各個方面工作上的效率與質量。最后，從技術角度進行分析，不僅要考慮到服務上所提供的服務安全性能，還要考慮到會計信息是否具有完整性、有效性等，促使企業在開展會計工作時不僅是安全的，而且在面對各種問題時也能夠做到可防與可控，避免因為云會計服務問題而給企業帶來不同程度的損失。

（三）合理選擇服務商

以企業在系統建設原則、企業需求等方面為基礎，企業應當選擇一個適合服務商，滿足企業在云會計上的需求，而這也是企業使用云會計為公司提供服務關鍵步驟。對于廣大企業來說，除了要考慮建設原則、企業自身情況等等，還要為企業制定一個滿足其長遠發展需求的指標參數，并根據服務商所提供的服務所具有的特點、平臺安全等等，以便能夠進行全面思考，確定為企業提供云會計業務的服務商。之后，再通過相互之間的對比了解各個服務商情況，如服務質量等等，從中擇優選擇，確定適合且滿足企業發展需求的云會計產品。目前，國內從事云會計業務的服務商并不多，主要為深圳金蝶、北京用友等等，每個企業在產品功能并沒有太大的差別，企業在選擇時只需要根據自身管理需求等方面進行選擇即可，滿足企業在云會計服務上的需求。

（四）明確各自權利

當企業對云會計產品有一定的了解，并進行了試用以后，企業便可以與服務商簽訂服務購買意向書，最后對云會計簽訂相應的服務合同，當兩者簽訂了協議以后，應當嚴格遵守合同中的內容，對雙方所擁有的權利和義務加以明確，并且還要考慮到企業財務數據保密問題，一定要在合同當中設置保密條款，避免財務信息泄露而給企業帶來不同程度的損失。如果當服務商違反了相關保密條款以后，那么則要根據合同中的規定進行賠償。只有通過此種方法才能夠有效避免云會計在使用時而避免使企業財務信息出現泄露的情況，從而將對企業造成的損失。

（五）履行服務義務

當企業和服務商之間合同簽訂結束以后，雙方在法律層面就自身應當遵守的義務以及所具有的權利就已得到了確立，因此服務商則要為企業提供相應的指導，如具體使用方法、賬號的注冊等等，還要對使用過程中所出現的問題以及存在的故障進行處理，保障售后工作的質量，為企業提供滿意的服務。

四、結語

總之，在云技術高速發展下，企業會計工作也得到了改變與升華，有更多新技術融入到會計工作中，而云計算便是其中之一，形成了云會計，這也為企業在會計信息化建設上提供了更多的途徑。云會計相較于傳統會計信息化具有非常明顯的優勢，不僅能夠降低會計信息化成本，還能夠保障管理工作的質量，在使用過程中具有較高的安全性，還能夠促使其擁有更高的效率。所以，對于企業而言應當根據自身需求和情況選擇和使用云會計，充分發揮出云會計本身所具有的作用。

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（作者單位：燕山大學）