連采男
摘要:黨的十八大以來,黨中央、國務院著眼國家經濟社會發展大局,主動降低國民經濟增速,持之以恒推動高質量發展,我國經濟進入了新常態。在這種形勢下,企業必須加強對財務系統的精益化管控,特別是內部控制工作。文章探討了新常態下企業內部財務控制的現狀,分析了存在的問題,提出了強化企業內部財務控制的對策。
關鍵詞:新常態;企業;內部控制;財務管理
黨的十八大以來,黨中央、國務院著眼國家經濟社會發展大局,主動降低國民經濟增速,持之以恒推動高質量發展,我國經濟進入了新常態。在這種形勢下,企業必須加強對財務系統的精益化管控,特別是財務內部控制工作。
一、經濟新常態下企業內部財務控制基本現狀分析
在經濟新常態的背景下,我國企業的內部控制問題也進行了一個新的歷史階段,面臨著一些新出現又難以解決的問題。為了深度考察我國經濟新常態背景下,企業內部財務控制存在的問題,有針對性地找到解決對策,要對當前內部控制的現狀進行深度的探究。從概念上來分析,所謂內部控制,就是企業的相關管理階層對財務狀況進行宏觀的把握,涉及的部門有很多,例如董事會、行政辦公室等。這些部門相互合作、相互配合,也具有一定的層次,目的是通過控制手段,確保企業日常經營符合國家相關法律法規的規定,并且最大限度地確保相關企業財務報告不出現失真的狀況,有序地推進會計相關工作。
進一步來說,企業內部控制在處理生產與銷售等關系中,對于節約成本,提高經濟效益具有十分積極的意義。從現實來看,基于新時代的背景,企業內部控制可以從整體上把握企業的發展內涵,從全面、多維的角度貫徹落實企業的發展戰略。同時,內部控制與企業的經營部門能夠形成一種常態的制約機制,相互促進,相互制約。因此,企業財務的內部控制也有助于從總體上提升企業的管理水平。是發展戰略的重要組成,也是各項工作協調開展的基礎。
第一,在新常態背景下推進企業財務內部控制能夠切實節約成本,增加經濟效益,特別是對于剛接手企業不久的新管理者而言,在決策時,要知己知彼,方能百戰不勝,這就需要企業管理者了解自身的財務狀況,減少不必要的開支,落實節約的思維,增強企業管理的精細化程度,提高資源資金利用率。
第二,新常態背景下推進企業財務內部控制能夠降低企業的經營風險,優化企業決策,在一定范圍內規避了產業結構調整所帶來的風險和挑戰,也有助于企業建立相關的風險預警和控制體系,能夠在一定程度上防止企業的經濟效益受損。從這個方面上來看,內部控制體系對降低企業的經營風險有很重要的意義和價值,需要引起相關行業管理者的重視。
第三,新常態下推進企業財務的內部控制,不僅有助于提升企業的經濟效益和抗風險能力,從根源上能在一定程度上加強企業經營管理者的風險管控意識,這種意識打破了“哲學的貧困”的管理誤區,提升了新時代要求的管理意識,這對企業管理者積累管理經營,完善企業的經營決策有很大的幫助,更符合新常態背景下,企業經營管理的宏觀趨勢。
二、新常態背景下企業財務風險內部控制存在的現實問題
隨著社會與時代的發展,當前我國企業已經進入了新的歷史發展階段,這一階段既充滿著機遇,也存在挑戰,為了使企業發展更加規范化,避免被競爭的浪潮所湮沒,企業管理者必須深入結合新常態的發展情況,找準企業在生產經營,特別是內部管理中存在的問題,進而才能很好地把握未來的方向,有深度地解決現實問題,為此,首先要對現存的問題進行深層調研分析,找到問題的癥結所在。
1. 企業財務風險意識不足,缺乏警惕意識。事實上,很多企業仍然是單向片面地重視企業的經營管理,重視對客戶的積累和穩定。但是在財務方面,很多企業管理者一竅不通,有時也在財務管理方面,甘作“甩手掌柜”,沒有對企業的生產經營情況進行細致有效地分析,缺乏重視,也不愿意系統地研究有關于財務方面的知識。特別是對于公有制性質的企業而言,財務控制不如私營企業重視,在國家的宏觀調控背景下,公有制性質的企業對財務控制往往是走走形式,沒有真正意識到這一工作的重要性。事實上,財務控制是一個系統而又復雜的工程,牽涉企業生產經營管理的方方面面,不能片面地將企業財務控制理解為解決成本。很多企業管理者不愿意系統地進行分析,采用“一刀切”的方式處理財務問題,有時更多地滲透一些主觀的想法,但這種想法并不適合本企業內部控制的實際情況,在操作的實施步驟中也比較繁瑣,不僅沒有起到良好的效果,更在很大程度上制約了企業的經營效率,陷入不良的風險循環閉環,更不利于企業的長期發展。
2. 財務內部控制的管理制度不完善,執行力不強。在現代企業的經營管理中,制度是一個非常重要的研究范疇。制度好不好、細不細,決定了一個企業戰略目標能否順利的實現,也是體現企業管理規范化的一個重要標志之一。然而,在新常態背景下,一些企業管理者在實施內部財務控制的過程中,依然我行我素,沒有尊重客觀規律,主觀能動性發揮不足,即使一些企業設立了相關制度規范,但在執行過程中卻也存在著執行力不足,落實效用不明顯的問題。事實上,企業的財務方面牽涉到的因素有很多,單純依靠管理者的經驗顯然是不夠的,為此,企業財務風險控制的意義在于統籌協調,將風險調整到企業在一定時間段內能夠承受的范圍內,并遏制其進一步發展,必須通過強有力的制度體系作為依托。
3. 專業財務管理隊伍力量不足,專業性不強。確立了完備的企業風險管理財務制度體系,執行的關鍵則是人的因素,然而人的因素是動態不可控的。為此,有必要從企業的經營生產實踐出發,加強財務管理隊伍的建設。當前,很多企業將人才招聘的重心放在銷售人員層面上,因為這部分人能夠為企業帶來直接的經濟價值。但對財務人員并不夠重視。據相關調查顯示,我國財務人員為“科班”出身的不足50%,特別是在非公有制企業中,很多會計、出納并不是財務專業人員。同時,現有的財務人員利用信息化的水平不夠,缺乏對大數據分析的能力,沒有跟緊時代的發展,在專業技術方面還有很多欠缺,也沒有相應的績效考核體系。
4. 監管力度不足,造假現象時有發生。新常態背景下,企業財務具有很大的風險,但這種風險產生的根源之一是企業內部監管體系不完善。事實上,健全的風險控制體系的關鍵就是強有力的監督制度。但無論是公有制企業,還是非公有制企業,監督方面還有不完善之處,且各種“燈下黑”的因素屢見不鮮。例如,采購人員虛開發票、倉儲人員“監守自盜”,還有財務人員虛報數據等。這些問題雖然企業采用各種各樣的制度進行控制,但是效果不夠明顯,特別是利用信息技術造假的方式增加了監管的難度。總而言之,缺乏有效的監督是企業財務控制的最大短板之一。但這一短板在當前并沒有引起足夠的重視。
三、新常態背景下企業內部財務控制的實施對策
面對新常態背景下企業內部控制的各類問題,相關經營管理者和財務工作者要根據實際情況,以問題為導向,實事求是,精準施策,把握問題的癥結所在,采用切實可行的對策,圍繞企業的發展情況,增強內部控制體系的實效性。
1. 增強風險意識,強化責任擔當。風險控制對企業的長遠發展具有戰略性的意義,絕對不能掉以輕心。對于企業管理者而言,必須要加強責任擔當,從企業發展大局的角度,增強內部控制工作力度。對此,不能單向片面地重視企業的經營管理和客戶的積累穩定。還要通過系統地培訓,改變企業管理者對財務管理和風險控制一竅不通的現狀,避免出現“甩手掌柜”。同時,要對企業的生產經營情況進行細致有效地分析,認真調查研究,提升重視程度,系統地研究有關于財務方面的知識。對于公有制性質的企業而言,更應加強對財務控制。要積極承認財務控制是一個系統而又復雜的工程,認真把握所牽涉企業生產經營管理的方方面面,不能片面地將企業財務控制理解為解決成本。要采用系統化的方式處理財務問題,相關決策要適合本企業內部控制的實際情況,在操作的實施步驟中也要盡量避免繁瑣。企業管理人員要定期召開關于企業財務風險控制的內部座談會、評估會,全面把握企業經營發展過程中的潛在風險,確保企業戰略得以貫徹實施。
2. 健全企業財務內部控制的管理制度,切實增強制度執行力。執行力是新常態背景下企業發展的關鍵助推動力,沒有執行力,企業的規范管理無從談起。同時,要加強企業管理的“頂層設計”,細化制度及其管理流程。如上文所述,制度好不好、細不細是體現企業管理規范化的一個重要標志之一。為此,在當前在新常態的背景下,企業管理者在實施內部財務控制的過程中,必須遵守大局意識,核心意識,不能我行我素,不尊重客觀規律。要根據企業經營發展的實際情況,積極發揮主觀能動足。不僅要設立了相關制度規范,還要確保制度的科學性、可行性,通過績效考核和監督機制增強制度的執行力,切實解決制度落實效用不明顯的問題。同時,企業制度改革也是一個不斷完善的過程,制度的科學性的顯現也需要一定的時間。要引導財務人員樹立制度管理的意識,推動內部財務管理控制更加規范化。
3. 加強財務內部控制的隊伍建設,提升專業性。新常態下的企業內部財務控制工作需要依托于信息技術的集成能力,這也對現有的財務人員提出更高的要求。為此,相關企業管理者不能忽視財務管理對“人的依賴性”。以人為本,穩定財務工作,更有必要從企業的經營生產實踐出發,加強財務管理隊伍的建設。特別是對于中小企業而言,應當將人才招聘的重心從銷售人員轉為多方面綜合性人才。在管理層面上,要細化責任分工,將責任落實到人,確保一崗一則,避免財務人員的多頭管理。同時,要注重對財務人員的專業性培訓,特別是信息技術培訓,以信息技術助推企業財務內部控制的體系建設。加強對財務人員的職業道德培育工作,完善績效考核體系。
4. 強化內部監督,嚴打“燈下黑”。新常態背景下,企業財務要避免各種風險,必須深入考察其產生的根源。健全風險控制體系的關鍵就是強有力的監督制度。無論是公有制企業,還是非公有制企業,必須加強監督體系的構建,對于各種違法違規的現象嚴厲打擊。特別是采購人員虛開發票、倉儲人員“監守自盜”,還有財務人員虛報數據等。這些問題比較常見,也是當前應當解決的重點,要開展定期抽查、暗查,將各類丑惡的現象剔除,補全企業管理中的短板。此外,企業要通過完善財務機制來建立起完善的內部控制責任體系,積極落實風險評估工作,實現事前控制。依托于風險評估,對企業內控工作不完善的地方進行及時改進,規范企業財務會計內部控制工作的規范性和有序性。
伴隨著新常態背景下企業制度的不斷完善,企業需要及時掌控財務管理信息,制定合理的財務管理制度,切實提升經營效益,節約成本。
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(作者單位:山西省國新能源股份有限公司)