蘭玄玲
摘要:健全內(nèi)部審計質(zhì)量考核標(biāo)準,有利于實現(xiàn)國有林場的可持續(xù)性發(fā)展。針對國有林場內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制出現(xiàn)的問題,應(yīng)尋找有效的解決措施。鑒于此,文章主要闡述國有林場開展內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制與考核的重要性,同時針對難點找出有效的解決措施,為國有林場的發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:國有林場;內(nèi)部審計工作;質(zhì)量控制
內(nèi)部審計能夠維持國有林場秩序,健全林場內(nèi)部管理體系,讓國有林場的經(jīng)濟效益得到提升。因此林場負責(zé)人應(yīng)加強控制內(nèi)部審計工作質(zhì)量,監(jiān)督審計工作流程,推動國有林場朝著更好的方向發(fā)展。
一、國有林場開展內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制的重要性
國有林場以企業(yè)方式開展管理工作,內(nèi)部審計在國有林場日常經(jīng)營中發(fā)揮著監(jiān)督和管理的作用,內(nèi)部審計質(zhì)量控制在國有林場管理中同樣占據(jù)著核心的地位。通常情況下,國有林場的主要審計形式是林業(yè)專項審計、年度財務(wù)收支審計等,而國有林場開展內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制的重要性集中體現(xiàn)在以下幾點。
(一)保證國有林場合法使用自身權(quán)益
實施嚴格的內(nèi)部審計質(zhì)量控制作業(yè)流程,保護國有林場經(jīng)濟資金鏈不受損壞。工作人員要認真記錄國有林場的資金流向和項目獲得經(jīng)濟效益情況,當(dāng)國有林場外部出現(xiàn)問題時,工作人員可通過內(nèi)部審計質(zhì)量考核數(shù)據(jù),保護國有林場權(quán)益不被影響。內(nèi)部審計工作自身具備較強的獨立性與權(quán)威性,能夠有效保護國有林場的財產(chǎn)。林場作為一個較為復(fù)雜的綜合體,每天的開支數(shù)量十分復(fù)雜,如果沒有內(nèi)部審計部門的幫助,林場內(nèi)的經(jīng)濟資源無法得到有效利用。建立科學(xué)、合理的審計制度,審計制度能夠避免環(huán)境干擾,將資金使用的真實情況展示出來,既能夠讓國有林場的資金得到有效利用,又能夠為國有林場的生產(chǎn)與經(jīng)營帶來較為可觀的收益。
(二)杜絕出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象
國有林場通過內(nèi)部審計質(zhì)量來審查財務(wù)的資金走向,一方面能夠幫助國有林場提高財務(wù)管理能力,一方面能夠保證林場資金使用安全。在內(nèi)部審計中,需要按照要求檢查國有林場相關(guān)項目建設(shè)的資金走向,保證國有林場不會出現(xiàn)違法亂紀的問題。若是出現(xiàn)違法亂紀的情況,則要及時糾正問題。
(三)提高財務(wù)管理能力
內(nèi)部審計質(zhì)量控制理念是讓經(jīng)濟項目被合理的評估,針對此理念,國有林場的財務(wù)管理需要明確項目投資方向,通過內(nèi)部審計質(zhì)量更好地判斷經(jīng)濟項目是否具備投資條件,便于國有林場控制和檢查財務(wù)。對于不符合標(biāo)準的經(jīng)濟項目,內(nèi)部審計需要提醒財務(wù)管理部門更正數(shù)據(jù),確保國有林場的經(jīng)濟項目效益得到提升,管理能力得到改善。
(四)構(gòu)建專業(yè)團隊
國有林場開展經(jīng)濟審計和評價,能夠提高管理人員的經(jīng)營理念,幫助組建廉潔的干部隊伍。使用國有林場審計控制和考核,能夠考核林場的經(jīng)濟收益情況,幫助林場找出問題,同時提出有效的解決方法。
(五)加強國有林場資金監(jiān)督
內(nèi)部審計具有獨特的監(jiān)督職能,能夠保證國有林場資金使用的公開性。尤其是人員構(gòu)成復(fù)雜、組成人員較多的國有林場,實施內(nèi)部審計工作能幫助建立評選制度,為國有林場工作營造良好的工作環(huán)境與氛圍。內(nèi)部審計工作的存在是為了提高國有林場工作人員對資金使用的重視,確保每一筆資金在使用時都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的效益。
二、國有林場內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題
我國國有林場內(nèi)部審計發(fā)展速度較快,既加強了國有林場財務(wù)管理狀況,也確保了國有林場的持續(xù)性發(fā)展,起到了一定的監(jiān)督作用,但在實際工作中仍舊存在問題。
(一)未規(guī)范資金管理
國有林場資金管理存在的問題有:首先,使用資金未進行合理預(yù)算。國有林場在開展經(jīng)營活動時,存在隨意支出資金的情況,屬于未完善預(yù)算制度;其次,經(jīng)濟項目的投資具有盲目性,它是指國有林場在投資經(jīng)濟項目時,未預(yù)測項目獲得經(jīng)濟效率和投資價值,盲目選擇投資項目,導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟損失;最后,資金周轉(zhuǎn)率低,在國有林場資金流動中,資金周轉(zhuǎn)效率流動慢,會讓林場的經(jīng)濟受到損失。除此之外,工作人員缺乏專業(yè)的經(jīng)濟意識,林場缺少嚴格的資金審批手續(xù),這樣一來很容易出現(xiàn)工作人員濫用或挪用專項撥款的情況,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的浪費。
(二)監(jiān)控力度小
在內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作中,財務(wù)審查屬于重點內(nèi)容,財務(wù)檢查符合標(biāo)準有助于領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算和管理存在的問題,推動林場發(fā)展。財務(wù)審查若是存在問題,則代表由于財務(wù)人員在工作中產(chǎn)生懈怠心理,忽略工作重要性,同時未落實財務(wù)制度,缺少認真的態(tài)度。如在2018年某國有林場因財務(wù)人員王某未核對財務(wù)數(shù)據(jù),出現(xiàn)了工作失誤,引發(fā)財務(wù)危機,導(dǎo)致國有林場出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
(三)未嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制工作在林場管理中發(fā)揮著重要的作用,國有林場雖形成了健全的內(nèi)部控制體系,但仍舊有執(zhí)行不到位的情況出現(xiàn),影響內(nèi)部審計職能的開展,導(dǎo)致國有林場賬目不清晰不明確,從而讓林場出現(xiàn)大量的資金流失。
(四)未完善內(nèi)部控制體系
未健全內(nèi)部控制體系主要表現(xiàn)在,國有林場內(nèi)部控制制度不完善、執(zhí)行不到位。國有林場創(chuàng)建了相關(guān)的內(nèi)部審查制度,但是內(nèi)部審查制度中存在著不足,內(nèi)部審計制度執(zhí)行不到位,執(zhí)行人員不了解審計制度內(nèi)容,致使無法有效提高林場效益。
三、改善國有林場內(nèi)部審計質(zhì)量控制與考核的有效措施
(一)健全經(jīng)濟責(zé)任的評價指標(biāo)
經(jīng)濟責(zé)任評價指標(biāo)是指國家考核林場經(jīng)濟活動的標(biāo)準,它是客觀評價管理人員的指標(biāo)。按照國有林場總體規(guī)劃制定經(jīng)濟責(zé)任評價的指標(biāo),可以反映出林場經(jīng)營管理水平。經(jīng)濟責(zé)任評價指標(biāo)一方面需要考核總量指標(biāo),一方面要考核分量指標(biāo)。國有林場職工人數(shù)和森林資源結(jié)構(gòu)影響著經(jīng)濟效益,因此在考核經(jīng)濟指標(biāo)時需要重點考核人均指標(biāo),如人均銷售量、木材銷售量等。林場應(yīng)實施林業(yè)分類經(jīng)營,對產(chǎn)品開展企業(yè)化管理,同時要區(qū)分出各種樹木種類、規(guī)格及銷售量、利潤等;經(jīng)濟責(zé)任評價指標(biāo)一方面要考核國有經(jīng)濟指標(biāo),另一方面要考核職工的自營經(jīng)濟指標(biāo)。我國林場從實際出發(fā),不斷深入改革自身內(nèi)部管理體系。職工股份制經(jīng)濟、自營經(jīng)濟的出現(xiàn)為國有林場經(jīng)濟效益提升注入活力,為了推動國有林場發(fā)展,需要制定出自營經(jīng)濟及職工股份制的考核指標(biāo);經(jīng)濟責(zé)任評價指標(biāo)一方面要考核長遠指標(biāo),一方面要考核本期指標(biāo)。國有林場的經(jīng)濟收入來源是木材銷售費用,但受經(jīng)濟利益的驅(qū)使,一些林場會更加看重砍伐,忽視造木,甚至?xí)羞z棄木材和人為調(diào)整伐區(qū)數(shù)據(jù)的情況出現(xiàn)。由此需要考核植樹造林指標(biāo),重新核算投入產(chǎn)出,從而改善國有林場經(jīng)營的實際狀況。
(二)加強建設(shè)內(nèi)部審計團隊
國有林場管理比較重視財務(wù)內(nèi)部審計質(zhì)量控制團隊建設(shè),在建設(shè)過程中一方面要根據(jù)相關(guān)規(guī)定充實人員,完善體系,另一方面要培訓(xùn)會計人員和內(nèi)審人員的專業(yè)知識,組織人員學(xué)習(xí)經(jīng)濟管理知識、市場經(jīng)濟知識等有關(guān)于林場經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)知識,從而提高工作人員的內(nèi)部審計質(zhì)量。
第一,開展定期培訓(xùn)工作。國有林場應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)內(nèi)審人員的工作,培訓(xùn)內(nèi)容首先是學(xué)習(xí)國家方針政策;其次,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和國有林場制定的管理制度。林場人員要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,同時也需要工作人員之間討論業(yè)務(wù)知識,熟練地掌握內(nèi)部審計程序方法和流程;最后,工作人員要對學(xué)習(xí)的內(nèi)容進行總結(jié),找到疑點和難點進行溝通交流,制定完善的工作計劃。
第二,選取優(yōu)秀的人才,充實內(nèi)部審計團隊。覆蓋范圍廣泛的內(nèi)部審查網(wǎng)絡(luò)體系,明確內(nèi)部審計人員的職責(zé)和義務(wù),監(jiān)督有關(guān)經(jīng)濟活動,加強內(nèi)部審查工作的操作性與規(guī)范性。
(三)發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
國有林場內(nèi)部審計工作與各級政府財政審計部門的工作內(nèi)容存在著差異,內(nèi)部審計雖然在國有林場也起著監(jiān)督的作用,但更重要的是為國有林場服務(wù)。在內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理存在的不足,制定有效的內(nèi)部管理制度,開展事前審計。如在建設(shè)項目和開展投資預(yù)算、招商投資前,需要先進行審計,避免有經(jīng)濟損失。國有林場也要重視事中審計,通過事中審計能夠發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象。及時找到問題,解決問題,避免出現(xiàn)經(jīng)濟損失。構(gòu)建完整的內(nèi)部審計制度,使其發(fā)揮出監(jiān)督國有資產(chǎn)的作用。加大宣傳法律法規(guī),制定林場目標(biāo)計劃考核,進而提升國有林場經(jīng)濟效益。
(四)加強對資金的管理
針對目前國有林場內(nèi)部的資金使用狀況,應(yīng)當(dāng)展開統(tǒng)一管理。構(gòu)建資產(chǎn)登賬制度,將管賬與資產(chǎn)分開。并且在每年年終時盤點國有林場內(nèi)的資產(chǎn)使用情況,從多方面避免假賬出現(xiàn)。在核實資金使用情況之后,按規(guī)定進行追責(zé)并處理。內(nèi)部審計工作需要對國有林場內(nèi)的所有資金使用情況進行詳細的分析和了解,一旦發(fā)現(xiàn)價值不高或是無用的項目應(yīng)當(dāng)及時取消,避免造成資金浪費等情況。對于資金使用應(yīng)當(dāng)實行責(zé)任制,一旦出現(xiàn)資金使用錯誤的情況,需要負責(zé)人自己承擔(dān)相應(yīng)的后果,這樣能夠有效提高國有林場內(nèi)部審計的作用。
四、結(jié)語
綜上所述,完善國有林場內(nèi)部審計質(zhì)量,從而提高國有林場使用效率和經(jīng)營效率。對于國有林場內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題,國有林場應(yīng)結(jié)合實際,健全內(nèi)部審計制度,加大資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度。同時對于違反內(nèi)部控制規(guī)定的人員,應(yīng)實施懲罰,健全內(nèi)部控制系統(tǒng),提高國有林場的經(jīng)濟效益。
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(作者單位:廣西壯族自治區(qū)國有三門江林場)