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大數據時代IPTV企業全面預算管理分析

2021-03-03 08:10:10四川廣播電視臺
財會學習 2021年5期
關鍵詞:預算編制考核管理

四川廣播電視臺

引言

2017年10月,為了在企事業單位中推廣全面預算管理,財政部出臺了《管理會計應用指引第200號——預算管理》文件。IPTV企業推廣全面預算管理,需要依靠大數據來支撐,當今世界已經全面進入了DT時代,本文旨在提出在大數據時代IPTV企業如何構建全面預算管理體系。

一、大數據與全面預算管理概念

(一)大數據與大數據時代概念

大數據(big data)是IT行業的一種專業術語,麥肯錫全球研究所給大數據(big data)作出的定義是:大數據(big data)是這樣的一種數據集合,其規模較大,超出了傳統數據庫軟件的工作能力范圍。關于大數據的特點,一般認為其顯著特點有四個,即:大量(Volume)、多樣(Variety)、高速(Velocity)、價值(Value)。而大數據時代,則是指隨著科學技術的日新月異,信息技術迅猛發展,各經濟主體,社會各個領域,所產生的信息量,所產生的各類經濟、社會信息數據也日益增長,并通過計算機技術儲存下來,產生了海量的數據庫。大數據已經滲透到當今社會的每一個業務職能領域,滲透到當今社會的各行各業。阿里巴巴創辦人馬云作為互聯網領軍人物,曾經受我國臺灣的邀請,其在臺灣地區舉辦的一次專題演講中就曾經提到:IT時代已經過時了,DT時代已經來臨!所謂DT就是指Data Technology數據科技。對于IPTV企業而言,緊跟時代的步伐,重視大數據,利用大數據,對IPTV企業來說尤為重要。

IPTV行業是近10多年來才發展起來的,IPTV,即交互式網絡電視,其行業的產生,需要大數據作為其支撐點。從事IPTV行業的企業,需要通過對用戶行為進行具體細分,統計其所服務的用戶對其所提供的電視節目的收視情況,并以此為依據,對其所產生的數據進行挖掘分析,以便實現IPTV的視頻推薦,從而為企業盈利服務。

(二)全面預算管理

所謂全面預算管理,具體就是指企業從當前的市場需求入手,通過預算編制、執行和控制、考評與激勵等手段,合理配置企業資源,有效預測企業資金需求,從而全面提高企業管理水平,最大限度實現企業戰略管理目標的一種先進的管理方式。

IPTV企業進行全面預算管理,需要依賴大數據,通過對數據的多方位分析,橫向、縱向對數據進行基比、環比分析,有效地推進全面預算管理。

二、IPTV企業全面預算管理實施過程中存在的問題分析

(一)全面預算管理機制不健全,預算理念沒有到位

首先,由于IPTV企業的特殊性,其預算管理的流程通常是:IPTV企業根據上級主管單位的編報要求,結合其IPTV企業自身的要求來編制企業的預算方案,預算方案編制好后,再交由上級主管單位批準。上級主管單位批準企業的預算方案后發回企業,再由經辦人下發到IPTV企業各部門,IPTV企業各部門按部就班,根據企業的預算定額開展各項工作。企業并沒有完整的自主權,導致企業整體和微觀上的員工個體對企業的全面預算管理在企業管理中的作用并沒有深刻的認識,主觀參與意識不強。

其次,IPTV企業的出現較晚,企業的預算管理工作一般由財務部門兼任,但是由于企業的業財融合往往有一定的滯后性,業務部門的預算導向思維還較為薄弱,導致財務部門所做出的預算往往并不一定符合企業的實際情況,預算定額不夠合理,進而影響企業的后期工作。

(二)預算編制與執行環節不規范

首先,問題存在于IPTV企業的預算編制環節。一是企業的預算編制往往需要考量宣傳的需要,以及需要考量上級單位設定的利潤目標,預算編制時,上級主管單位對其影響較大;二是企業的預算編制是一個嚴謹的系統化程序,需要用到許多相關的數理統計知識,需要業財部門有效溝通、完善,而企業的財務人員由于自身工作的局限性,往往滿足于會計核算、事后統計報表,缺乏相關的工作經驗,沒有建立起完善的預算編制制度,從而導到企業預算過于死板,導致企業預算遠遠滿足不了企業實際需要。

其次,預算執行不夠規范,由于主觀上預算編制參與意識不強,預算編制下發后,IPTV企業往往循規蹈矩,亦步亦趨,不懂調整、變通。甚至個別部門、個別領導在企業預算管理監管不到位的情況下,將預算視為“唐僧肉”,為本部門謀求經濟利益,與預算編制的初衷背道而馳。

(三)全面預算考核指標不合理

全面預算管理的基礎在編制、重點在控制、落實在考評。全面預算管理從編制、控制、考核,需要覆蓋到IPTV企業的全部崗位、全部業務和全部流程。企業的本質是逐利的,追求利潤最大化的需求,導致企業會低估成本和費用,從而使得預算指標失真,不能起得原本的作用。

而在IPTV企業的預算執行及考核環節,部分IPTV企業在預算的執行過程中,存在執行不當的現象,預算執行效果難以得到保證。在考核時,出于利潤最大化的考慮,企業的各項權重指標的設置往往也并不科學、規范。在實務操作中,以利潤為導向的考核體系使得部分企業員工無法體驗到工作所獲得的成就感,無法享受到通過自身努力工作所獲得的績效激勵,從而導致這一部分員工工作積極性消失,全面預算管理失去了激勵的初衷。

三、大數據助力IPTV企業實施全面預算管理的對策

(一)大數據助力,優化管理理念,完善管理機制

思想決定認知,認知決定高度。IPTV企業要想全面預算管理得以順利進行,首先需要確立全面預算管理的戰略定位,通過業財融合,財務共享平臺等大數據助力,促進各部門員工相互溝通、理解,強化員工的企業凝聚力;通過云會計學習,聘請相關專家進行線上、線下專題培訓,強化企業員工的預算管理理念,并突出一個“全”字,將全面預算管理覆蓋企業的各個方面。其次,完善全面預算管理制度,明確IPTV企業員工的責、權、利及工作流程,并體現在企業內部的大數據平臺上。

(二)大數據助力,規范預算編制與執行環節

IPTV企業在實施全面預算管理時,首先要充分認識到預算編制的全面性和嚴謹性,選取科學的預算編制方法。IPTV企業內部大數據的應用,可以較為完善的解決預算編制的科學性問題。通過大數據的應用,例如財務共享、云會計的使用,可以改變粗放靜態的預算管理模式,建立動態化的預算管理體系。

通過信息化辦公,數據共享、在全面預算管理過程中,IPTV企業可以將監控機制不斷動態化,對企業在推廣IPTV過程中產生的成本費用進行動態監管,并且不定期的將既定的預算標準與實際情況進動態差距對比,一旦發現有偏差出現,則立馬進行專題分析,及時糾偏。如果企業的外部環境或者內部環境發生了變化,預算編制的既定標準跟不上形勢的變化,則及時修改企業的預算標準,當然,對于沒有變化的部分,我們則必須嚴肅預算的剛性。

在大數據時代,IPTV企業更應該銳意革新,采取數字化動態預算方法,使用更先進的預算管理軟件,做到全面、嚴謹、實時審視自己的預算,使全面預算管理更科學,更有效。

(三)大數據助力全面預算考核機制

IPTV企業實施全面預算管理成效如何,最終要落實到全面預算管理的考核環節,其中獎懲機制的建立是其核心內容。如何進行全面預算的考評這個問題一直困擾著很多企業,也包括我們的IPTV企業。IPTV企業進行員工績效考評時,應當摒棄單一的利潤指標考核模式,按照可控性原則,結合明確的權責范圍,建設一套完整的評價體系,進行全面預算考評時,充分運用大數據爬蟲技術,加大各個會計期間財務橫向、縱向對比,既要做好與企業外部各同行全面預算的橫向對比,也要做好企業內部全面預算在不同年度的同一時期的縱向對比,查缺補漏,全面嚴謹,完善企業全面預算管理工作流程。

結語

總之,隨著大數據時代的來臨,大數據深度融合到社會各行各業,融合到各職業領域,大數據深度融合給IPTV企業帶來了重大發展機遇,IPTV企業要抓住機遇,樹立全面預算管理意識,不斷對自身的預算管理工作進行改進和完善。只有這樣,才能真正應對大數據帶來的機遇和挑戰,提高IPTV企業的市場競爭力。

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