大數據時代基于云會計的生產制造企業成本控制

廣州市市維新材料科技有限公司

引言

建立大數據背景下的云會計技術結合到生產制造企業成本控制的體系架構中，并體現了這種體系架構在實際的生產制造企業管理工作環節中的物流、生產和銷售等的應用。

企業的生產成本在實際的生產過程中是很關鍵和重要的，是隨著實際情況而產生一些變化的。生產企業需要從不同的角度出發強化控制成本的力度，要保持具體實施的環節能夠有機結合在一起，為了規避因為其中一個環節出現問題而導致其他的環節受到的影響。在大數據形勢背景下的云會計對于生產制造企業成本控制方面工作的影響進行分析和研究，并科學分析大數據、云會計以及互聯網等之間的關系，還要分析具體的問題，并以此為主要依據建立生產制造企業成本控制的體系架構[2]。

一般情況下，將企業的效益目標拆分到相關部門中去，并根據具體業務的開展和實施來實現，精確到每個部門工作中的成本控制要求。在對相關數據進行采集的過程中將數據指標進行科學的分析和研究，并根據一定的規范去處理具體的問題，還要結合企業的數據系統科學地計算和分析企業成本控制上的一些數據，這能夠為企業管理層的戰略部署提供一些有價值、有意義的依據，這樣才可以實現企業成本控制的最終目標。主要表現如下：

一、生產所需材料的采購工作

在云會計技術的支持和應用下，企業能夠獲取更加科學和全面的生產所需材料的基本資料信息，這能夠保證企業在生產所需材料的采購上處在一個健康的平臺之上。一是企業能夠通過云會計更詳細地了解掌握企業所需材料的型號、質量以及價格等方面的信息，二是企業能夠借助云會計平臺傳輸一些訂單信息，這樣有利于企業提升采購的效率和材料的質量。借助這類采購模式，是能夠有效地提高企業生產成本的利用率的，而且也能夠降低運輸成本以及信息交流的成本，從而有效地提升采購質量和效率。在提供給企業生產材料的時候，采取了一些有利于企業自身發展的一些措施，這對于企業的成本控制是很有利的。而且采購時的價格因素也是能夠影響到成本控制的重要因素，這是因為采購價格若是很高的話，就會對企業的生產和管理產生很大的不利影響。在云會計技術的應用背景下企業可以有效組建生產材料的數據庫，這樣在一些網絡平臺上就可以隨時了解生產材料的價格變化浮動情況，就可以有針對性地選擇生產材料供貨商。在供貨商確定了以后，企業的采購方面的人員就可以根據企業生產所需要生產材料的種類、數量以及型號等在云平臺上訂貨，然后在云會計平臺上上傳申請并可以在平臺上進行確認等，這樣假如出現了訂單信息的變化，就可以及時變更訂單信息，這樣就可以有效避免因為數據變更而對企業造成不必要的損失，從而不會影響企業生產的正常運行。

二、物流運輸方面的工作

不管是哪一種物流運輸模式，運輸的成本占據了很大的分量，根據調查分析得知，運輸成本一般會占據總的運輸成本的1/2左右，這就體現了材料運輸過程的關鍵性和重要性。在云會計平臺下能夠體現生產材料的采購和物流運輸之間的關系，并組建嚴密的物流運輸系統的體系架構，改變傳統的物流倉儲、運輸以及統一管理等方面的工作理念和模式。企業在傳統的運輸模式下每一個環節都會產生一些成本支出，所以物流運輸方面的工作是需要企業相關人員格外重視的問題，是需要全面分析和研究的工作環節。在借助云會計平臺下對于生產材料的采購以及物流運輸等環節進行嚴格的成本監督和控制，并綜合分析企業整體的生產成本和支出問題，以此提升企業在物流運輸方面的效率和工作質量。所以是能夠借助云會計平臺對于物流運輸的環節以及具體路線進行科學合理的設計以及監督，這樣才能采取最高效的運輸工具或者方法來提升工作效率和質量，從而減少物流運輸的成本。

三、庫存方面的工作

庫存方面的工作主要包括貨物成本和貨物管理方面的成本控制等。生產材料的成本需求和企業訂單數量之間的關系是十分密切的，所以在大數據、云會計平臺下的庫存方面的工作是需要根據產品的實際訂單、材料明細以及庫存方面工作來開展和實施的，并緊密依據企業生產的最大生產量、倉庫貨物的最小管理成本來實施運作，還要對企業的倉庫安全措施以及貨物的有效期等進行嚴格檢查和監督，這樣才能達到最低庫存量的目的，進而減少庫存管理成本。

在企業生產的實際過程中，為了規避企業生產時出現的緊急情況，就需要提前統計倉庫貨物的具體存量信息，因為人工合計的結果可能會出現偏差，而且在生產材料的數量不易被統計的前提下，就會對具體的工作帶來不便的影響。這不但會造成人力、物力、財力支出的增加，而且會出現數值的誤差，在一定程度上會影響企業生產管理上的正常實施。在大數據時代的背景下，企業能夠對庫存貨物進行統一盤點以及借助物聯網技術整理歸類，這樣就可以對每一件貨物進行編碼，并登記貨物的詳細信息，所以企業倉儲管理人員就可以有效地應用相關信息，實現對倉庫貨物的科學化管理。而且，倉庫管理人員還可以借助物聯網技術快速地找到貨物的位置，以此提升倉庫管理人員工作的效率和質量，減少人工成本的支出。另外，企業還能夠利用一些無線技術對每一件貨物進行掃描追蹤，然后將搜集到的信息快速地上傳到統一管理的平臺，而且還可以對一些體積比較大的貨物或者價值比較大的貨物進行更嚴密地監控，進而產生相關動態的數據信息，以此來實現最終的監管目的，因此就可以有效降低損失，提升倉儲管理的工作的效率和質量[3]。

四、生產制造方面的工作

在生產制造方面的工作中，借助一些相關的指標在云會計平臺下組建企業生產成本的數據庫，這是能夠實現對于產品成本的控制。在企業生產制造的具體過程中，在某一個階段中生產出來的產品有可能是存在一些問題的，而且在不同的工作環節中也會生產出不同的產品，所以就可以在具體的生產過程中根據不同的工序進行結合。在云會計平臺下，一些工序的生產成本對于實際生產環節中的成本控制有著很關鍵的作用的。假如實際的生產成本和要求的成本之間的差距很大的話，那么就需要科學分析產生問題的原因，要依據具體情況及時調整生產模式和方式，假如在具體的生產過程中因為一些生產成本產生了變化，就可以通過調整來滿足行業標準；假如在具體的生產過程中出現的問題是可以通過相關部門進行調整，那么就應該實施具體的應對措施進行控制，并以此來減少不必要的成本支出，進而提升企業的核心競爭力。

五、銷售方面的工作

在對當前市場的變化進行分析和研究以后，就可以得知企業銷售方面的工作對于企業是相當重要的。基于云會計平臺能夠根據客戶的要求來分析和研究具體的方案和舉措，再借助互聯網技術進行銷售，可以使得企業能夠和客戶產生有效的交流，并能夠掌握顧客的要求以及愛好，這樣考慮到所生產產品的占有率等問題，還要根據使用產品的消費人群的特點，將企業生產產品的詳細信息反饋給客戶，這樣就能在最大程度上降低因為產品推廣而產生的廣告費用。另外，借助云會計平臺能夠有效地降低客戶的投訴率，這樣有利于企業改革服務模式，改變服務理念，提升服務水平，以此為客戶提供滿意的服務，從而提升企業的形象[4]。

結語

在大數據時代下的云會計生產制造企業成本控制的工作是很關鍵和重要，企業為了可以更好地獲取相關數據信息，就會對數據進行分析、加工、應用等，這樣就能夠保障企業在實際的生產中的各個環節的成本支出的控制，更能使得相關工作能夠準確和高效。本文就大數據時代基于云會計的生產制造企業成本控制進行了綜合性地分析和研究，并對這個背景下的體系架構組建等問題進行了探討，還對體系架構在企業整個生產管理環節中的落實進行了闡述，以此來輔助企業開展和實施生產管理工作，進而降低生產管理的成本支出，從而提高企業的生產效益，這對于企業而言是一種健康有效的生產管理的模式，同時也是對于增強企業的行業競爭力以及提升企業形象等產生了積極作用。所以在大數據時代下的生產制造企業成本控制方面的工作是需要企業管理人員以及企業員工重視的問題，同時也需要社會力量的大力支持。