段璐莎
關鍵詞:高校;財務共享;財務管理模式
引言
在高校的財務管理工作當中,財務共享屬于新型的財務管理方式,可以在服務中心中開展高校的財務管理工作,這對于會計報告真實性的提升有著很大幫助。隨著我國科技水平的不斷提升,大數據技術以及互聯網技術的發展也取得了很大進步,在高校管理當中信息化技術也得到了十分廣泛的應用。財務共享模式主要是以數據流為基礎,借助設計的同一以及標準化管理來開展財務管理工作,進而對高校財務管理工作實施優化。在高校財務管理當中應用財務共享模式能夠進一步減少高校的運作成本以及管理成本,加強管理效率,同時可以為高校經營提供有力的數據支持,以此來實現高校的可持續發展。
1. 財務共享視角下的高校財務管理優勢
對于高校的財務管理工作來說,財務共享服務模式發揮著十分關鍵的效果,同傳統的分散式財務管理模式相比,財務共享服務模式的差別是非常大的。首先,財務共享服務模式主要是以信息技術為基礎來開展財務共享服務中心的建立工作,通過服務中心能夠集中統一處理高校內部的財務工作。針對財務共享服務模式而言,其中的內容主要有:開展高校內部的會計賬務處理,特別是將往來款項管理、應付應收賬款管理、固定資產管理以及存貨管理等工作做到位。此外就是開展高校現金管理,其中主要涉及到了高校資金、工資、現金儲存與流量管理等工作。還有開展財務報告管理工作,其中主要涵蓋了高校經營管理當中所涉及到的財務報表與相應的對外財務報表等。最終就是能夠將高校內部的發票、差率費等會計業務管理工作做到位。在高校發展過程中,對財務共享模式進行有效應用,可以進一步推動高校的可持續發展,主要的優點有:
首先,財務共享服務能夠進一步減少高校的財務管理成本。針對傳統的財務管理模式而言,進行財務管理工作時就算是一個簡單的會計交易記錄也會對財務管理資源造成大量的消耗,但是借助財務共享服務中心就能夠使其中許多的財務業務實施統一處理,所以能夠進一步減少高校的財務管理成本。
其次,財務共享服務能夠有效增強財務管理水平。通過對財務共享服務中心的構建,能夠有效整合財務管理工作相關業務的操作方式、財務業務處理流程、財務管理制度以及財務管理信息系統等,通過更加標準且精細的業務處理方式來提升財務管理工作的效率,同時能夠推動財務管理工作向著規范化方向發展。
最后,通過財務共享服務能夠進一步提升高校財務的抗風險能力。財務風險管理工作作為高校財務管理當中的重點,借助財務共享服務中心,能夠使財務管理工作的業務流程特別是與高校內部資金管理、預算管理等工作相關的,能夠使風險管控工作變得更加全面。并且,因為財務共享服務中心可以使財務報表的數據信息整合能力與分析能力得到提升,所以也可以讓財務風險管理變得更具科學性。
2. 財務共享視角下高校財務管理模式分析
2.1 發揮財務共享的基礎職能
當前,高校積極開展財務管理的轉型是非常有必要的,而財務共享模式便是高校財務管理轉型的關鍵方式。高校若是無法根據自身的實際情況來進行財務共享中心的建立,就很難發揮出財務共享模式的作用。所以,高校領導應當對財務共享模式予以重視,充分發揮財務共享對高校財務管理工作所發揮的降低管理成本、提升運營規范性的效果,以此來確保高校財務管理轉型的順利開展。針對高校管理工作的成本來說,就需要財務共享重視來對財務管理工作的每一個環節開展高效集約化的處理。而針對提升高效運營的規范性來說,就需要財務共享中心借助對高校整體的財務核算,來對不同部門開展監控措施,并且還對不規范的經濟行為進行指導,以此來推動高校財務管理部門可以向著更加標準化的方向去發展,以此來是財務共享的效果得到充分發揮。
2.2 加強財務人員培訓及轉型
高校如果想進一步提升自身的財務管理水平,就需要對相關的財務人員開展專業的培訓。高校可以考慮建立一個專業的培訓部門,以此來為財務人員提供專業的財務教育培訓,讓財務人員能夠明確自身的智能,通過過硬的專業知識來提升財務管理工作的效率。同時也要定期推出一定的非專業課程,使財務人員的標準化以及規范化意識得到增強,同時提升財務人員的綜合素質水平。另一方面,財務人員自身也應當有一個積極的學習態度,增強與業務的融合,主動從業務前端介入,培養戰略思維、全局觀念,增強對行業環境變化的敏感度,主動由核算型人員向管理型人員轉變。
2.3 完善高校財務共享服務信息平臺的建設
對于高校財務共享模式來說,財務共享平臺是重中之重。因此在平臺的技術方面,要求財務共享服務平臺需要涉及到財務會計信息數據的集成、數據傳輸、信息存儲以及整合挖掘等方面,其中需要對高校財務會計信息數據的整合以及分析能力進行主要強化。而針對財務共享服務的信息系統方面,需要提升相應的ERP信息系統、會計信息系統之間的集合,把重點集中到做好預算的編制執行、運營資金分配等關鍵性的財務管理工作上。而針對財務共享信息系統的服務來說,需要對管理會計理念以及業財融合理念進行全面應用,以此來是會計核算當中的財務憑證審核以及預決算工作得到進一步體現。將有關的信息數據與高校的管理部門、財務部門和業務部門共享,強化高校經營決策中的信息數據支持,完善高校的經營管理策略。
結束語:
綜上所述,現階段,在全球經濟發展過程中,財務共享是其中的關鍵,其也能夠為高校財務管理創造更加良好的環境。在財務共享視角下,高校財務管理工作的水平要想得到進一步提升,就應當與時俱進,積極創新與調整高校的財務管理工作,對財務管理手段進行更新。
參考文獻:
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