李紹玲
關鍵詞:企業財務;內部控制建設;風險防范
引言:企業要想獲得盈利,需要將財務管理的內部控制作為切入點,管控好企業各個業務流程,獲得最大化效益。基于此,企業需要加強財務內部控制體系的構建,從資金與資產管理方面著手,加大對企業財物的保護,使企業能夠正常開展業務。通過科學構建內部控制機制與運行體系,管控企業活動中的資金,保障企業的資金安全。與此同時,還要科學安排好資金的使用,預估企業支付能力,提高企業員工的財務風險理念,從規范物料進出著手,讓資產的使用科學合理。
一、企業財務管理內部控制建設現狀和存在的問題
(一)財務管理內部控制意識薄弱
企業需要通過長時間建立財務內控體系,因此要做好長期打算,通過積累實踐管理的經驗,發揮出內部控制作用。然而很多企業并沒有認識到財務內控的重要性,從而出現內部控制理念不清晰,在實施過程中表現不積極等問題,認為這樣做只會增加工作量,影響到業務的運行而直接回避內部控制的建設。此外,也有一些企業沒有風險管理理念,認為建立內控制度非常繁瑣,將重點放在企業的短期利益,在投資中沒有做好安全管理措施,使企業面臨更多的風險。
(二)內部控制體系不完善且執行者專業素質低
企業可以通過完善內部控制體系,保障企業運營。雖然我國大多數企業在管理中設置了財務管理的內控制度,但是體系不完善,最為顯著的就是缺少風險防范能力及風險評估制度,不能夠及時評估企業在經營中所面臨的風險,因此也就沒有制定風險防范的方案,一旦企業發生風險后不能夠及時制止,由此可見企業的內部控制只是流于表面,不能夠發揮其應用的作用,阻礙了企業的發展。
現階段,企業根據市場需求,呈現多樣化發展趨勢,需要實施不同的內控方式,這對管理者提出了更高的要求。然而一些企業管理人員因專業能力薄弱,沒有進行嚴格的實施,無法將內控制度有效地落實在企業中,導致企業財務管理內控發生了誤差,不能達到預定的目標,也影響到了內部控制的效果。
(三)信息溝通機制不通暢
部分企業的內部信息溝通都只是傳遞信息,然而在信息傳達中也會出現失誤。例如,普通員工不能理解上級給予的指示及公司發展、目標,無法取得公司的內部信息。對于一些需要集體討論解決的問題,沒有安排定期的會議進行討論,部門管理人員也無法及時地收集信息,主動了解員工在工作過程中面臨的問題,致使遇到問題時管理人員無法快速制定出應對方案。
此外,部門之間的溝通存在問題。公司的工作崗位與性質有著很大的差異,其他部門與財務部門人員對財務信息理解有所不同。財務人員的工作任務是控制成本,降低企業風險,避免發生重大失誤。所以其制定的預算不僅要管控好總額,也要控制預算項目,保證資金能夠合理運用,但是其他部門人員則認為無需細化到每一個項目,只要控制預算總額即可,可見部門之間的認知存在差異,也會讓財務部門與其他部門的意見無法系協調,使溝通受阻。
三、加強企業財務管理內控建設與風險防范措施
(一)提高企業的財務內部控制意識
企業的管理者需要有著大局觀以及風險管控理念。在企業運營中,準確的掌控資金活動方向,抓緊企業運營方向并制定企業的經營目標,提高企業的經營效益。基于此,需要掌握好財務信息,及時排查企業在運營中存在的問題,根據實際情況調整好企業業務,不斷的健全內部管理,提升管理質量,促進企業的穩定發展。
由于經濟朝著多元化發展的趨勢,企業需要面臨的風險更為復雜。因此,企業的管理人員要提升財務風險防范強度,預測并且辨別風險,提前擬好應對方案。并按照業務發展需求,構建科學的財務風險管理機制,自主的預測并且防范風險。
(二)加強財務管理內控制度建設
為了更好地更好得讓企業開展內部控制工作,企業在進行運營管理時,要構建完善的財務內部控制體系,才能夠提高企業財務的內控效率。首先,完善并規范財務管理制度,將財務的收入及支出關系處理好,明確財務管理工作中的責任、內容、流程,并從法制層面落實財務管理工作與內控措施。其次,細化財務管理內控制度,完善內控制度質量標準機制,明確財務管理內控流程,使各項財務工作規范及科學化。最后,健全財務管理內控考核制度,將各項考核方法進行細化,使財務管理內部控制與詳細的業務工作達到同步考核,并結合實際情況,提高財務管理的內控考核比重。對于詳細的考核內容要結合每一年及每個季度的財務管理內部控制的實際情況,實現統一考核,將企業發展與財務管理內控的目標有效結合,讓財務管理與員工的績效掛鉤。此外,在執行各項制度中要分析各項制度執行情況,總結出其存在的不足,使財務管理內控制度與企業的實際情況相符,充分發揮出財務管理內控制度作用。
(三)加強信息與溝通
現代企業都是采用人本管理方法,員工對企業來說是管理與決策中的重要一部分,而管理員與員工的高效溝通,可以讓管理者作出的決策符合實際情況,避免企業出現定制過高的目標而無法達成,或者目標低,浪費人力與物力資源。因此,企業管理者需要與員工進行持續與有效溝通,主動理解員工的工作流程,關注員工對管理層所作的決策,給出的反饋與建議,通過這樣的方式給員工提出要求,這類的良性互動可以幫助企業更好的實施財務內部控制。
此外,企業也要全面梳理當前的信息溝通流程,總結出經驗與不足,構建財務信息溝通機制。例如,從哪些信息能夠溝通、采用那種溝通方式才是符合規定的,如果不合規定進行財務信息溝通會使用哪些方法避免風險及如何懲處違規的人員。與此同時,還要構建企業內部對財務信息溝通體系的學習及交流機制,日常組織財務人員討論關于信息溝通機制的想法與建議,使財務信息溝通順暢。
結論:新時期下市場競爭越來越激烈,企業想要在市場中獲得一席之地并保持穩定發展,要做好企業財務管理的內控。但是很多企業財務管理內控存在漏洞,增加了企業運營中的風險。基于此,企業需要意識到財務管理內控的重要性,分析其存在的不足,根據問題擬定科學的防范措施,進一步完善契約內部控制體系,有助于企業規避風險。
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