"互聯網+"時代應急管理機構檔案管理的創新與完善

劉洋

“互聯網+”時代下，應急管理局需要落實全新的發展規劃。如無紙化辦公已成為一種潮流以及趨勢，應急管理局必須實現全新的成長方向，積累實踐經驗，順應發展規律。在“互聯網+”的模式下進行創新，融合檔案管理的基本概況以及檔案管理的作用，分析檔案管理中存在的問題，提出創新改進建議。

在“互聯網+”體系下，檔案管理是全新的發展規劃以及重點目標，搭建自動化平臺，確保檔案信息管理能夠符合發展要求，形成行之有效的綠色通道。在“互聯網+”時代下，檔案管理應完成傳統至電子管理的過渡，確?！盎ヂ摼W+”時代下檔案管理成為最鮮明的特點。現今，檔案管理必須具備法治性以及前瞻性，并使檔案管理能夠更加規范到位。在全新的工作體系內，確保檔案管理的平臺能夠更加多元，使工作強度能夠降低，保障工作效率，提升工作人員的工作積極性。在檔案管理工作中，其信息化可以更好的落實目前的發展原則。應急管理部門檔案管理工作，借助檔案管理的特性，檔案管理行政部門可以完成統一歸檔。利用現代化的信息技術以及手段，合理的將其應用至檔案管理活動中，更好的完成檔案利用處理，加快信息化進程。與以往的管理模式相比，這種管理方式更可以貼合安全性要求以及高效率要求，達成全新的發展標準以及基礎，實現高效管理、合理管理、精準管理。

資源共享

達到資源共享，應急部門檔案管理在“互聯網+”體系下，可以更好地落實發展任務。通過“互聯網+”的形式，使內部檔案管理工作能夠更好的對數據進行共享、優化，并提升整個管理效率。例如，在輸送過程中，發揮遠距離的輸送作用，并借助“互聯網+”的優勢，完成應急檔案部門的傳遞以及融合，實現全面報送。此外，結合數據化信息的管理方法以及遠程自動化的特點，還可以將數字化的資源檔案進行擴充利用，搜集全新的數據，增強整個檔案的價值。通過“互聯網+”的模式，將檔案管理由傳統的儲存邁向全新的發展方向，落實發展規模，達到全新的發展方案。更好的實現融合，為應急部門檔案管理工作提供全新的依據。

提升工作效率

提升整體工作效率，保障“互聯網+”體系可以更好的實現融合發展。減輕在應急部門檔案管理過程中出現的問題，加強工作強度，對工作流程進行精簡，保障整個工作模式可以合理轉化為數字化檔案管理儲存方法。使檔案管理工作能夠更加具備積極作用，創新檔案管理信息化，提升利用價值，使檔案管理能夠具備全新的綜合性以及統一性，實現共享。不僅可以滿足檔案管理的收集，同時還可以實現智能化檢驗。對現階段的檔案管理工作提出了全新的發展捷徑以及思維，在利用“互聯網+”時，還可以對應急部門檔案管理工作進行升級，保障數據信息的安全性以及共享性，為社會發展做出合理貢獻。

信息化應用水準較低

在“互聯網+”時代下，應急部門檔案管理工作存在一定的問題。其中，最主要的問題便是信息化應用水準較低，無法滿足日常工作需求。在“互聯網+”時代下，各單位進行了集中改制，使工作流程能夠進行在線升級，提升整個工作中出現的不足以及效率。但對于應急部門檔案管理而言，檔案管理工作并沒有貼合“互聯網+”時代的發展目標，信息化滲透量明顯降低，依然偏向于較為傳統的管理模式。此管理模式無法滿足未來的發展需求，一些先進的技術，如掃描、微縮等雖然可以為檔案管理工作提供巨大幫助，但推廣情況普及率不足。檔案管理工作人員的水準不高，仍然將管理信息看作一項可簡化的工作流程，并沒有對工作進行優化。包含工作體系、工作效率等很多方面不符合要求，檔案管理室甚至將易燃、易爆物品放置其中，無形中增加了隱患，導致應急管理部門檔案工作無法有效推廣。

安全性較低

檔案應急管理部門安全性較低，“互聯網+”管理模式雖然具備全新的優勢，可以提升工作效率，降低在工作中出現的負面影響。但信息管理的風險較高，包含較多不良因素。例如，與傳統的紙質管理方式相比，電子檔案儲存至計算機系統中。若計算機內部體系出現問題，就很容易在后續出現較多的不良因素。與傳統的紙質管理模式相比，很容易遭受黑客攻擊，導致檔案資源出現竊取破壞。不僅威脅到應急管理部門的日常運作，同時也會對我國經濟安全以及社會穩定造成一定影響，干擾到應急部門檔案管理工作。電子安全體系缺乏明確的規章制度，在錄入資料中，很多電子資料出現泄露風險，對單位造成不必要的困擾。在工作中，檔案管理人員信息意識也較為薄弱，缺乏網絡保護意識，無法滿足經濟體系下的發展形式。在日常操作中，很多工作人員對于檔案信息管理依然抱有常規的錄入看法，并沒有將檔案管理進行實質化體現，使檔案管理安全性明顯降低。

信息資源利用率較低

信息資源利用率較低，檔案管理在應急管理部門中具有非常重要的作用，可以更好的完成單位價值增值，為單位提供準確、有用的信息，以推動應急管理部門能夠得到穩定發展。在檔案管理工作中，很多工作環節需要工作人員重視，完成檔案的收集以及整理。但在整理過程中，很多工作人員受自身工作能力的影響，對于檔案不知如何整理、利用。因此，出現了重存放、輕利用的現象。應急管理部門也沒有意識到檔案存在的價值，會導致在后續工作中檔案缺乏自身的作用，使檔案的價值降低，無法發揮出全部的優勢。

充分利用信息化技術手段

充分利用信息化技術手段，加強應急部門檔案管理數字化建設。傳統的檔案管理方法無法滿足未來的發展需求，在后續優化時，通過全新的管理方法，實現檔案管理的更新以及優化，降低工作量。例如，在信息化模式下，要想對檔案管理工作完成創新，就需要充分結合“互聯網+”的特點以及優勢，保障各工作環節能夠達到合理標準，加強計算機網絡技術的管理。積極借鑒國外優秀經驗，實現檔案管理數字化，使檔案管理工作能夠具備極高優勢。應急檔案管理部門還可以利用互聯網的特點，建立檔案資源管理庫，并結合專業人員實現專業化指導，整合學習優化方案。按照檔案信息化流程簽訂保密合同，從單位中篩選最優員工進行培訓。不僅能夠保障檔案優化整理的效率，同時還可以充分利用信息化技術手段設置信息登記表。在登記管理中將全部資料形成一個電子化的檔案，將歷史操作步驟進行銜接，為“互聯網+”形成一個堅定、基礎、創新、監管服務體系。通過線上、線下一體化的方法，保障整個檔案管理工作能夠更好的落實一站化的服務。

落實應急部門檔案管理安全性

落實應急部門檔案管理工作的安全性，在“互聯網+”時代下，做好檔案管理工作的安全防范。例如，就應急管理部門而言，應急管理部門將檔案保密工作作為日常管理工作體系，實現優化。如，在檔案存放時，可以對整個硬件進行處理，并對電腦硬盤等進行數據加密，防止資料外泄。在工作中禁止無關人員進入，加強當管理人員的保密意識，確保檔案管理工作能夠更具安全性、有效性。強化工作人員意識，使其能夠更好的了解工作檔案管理的重要因素，使檔案管理工作能夠順利推行，明確檔案管理的要素。根據自身的發展情況，制定一系列的規章制度以及管理模式。更好的加強對于信息資料的審核，禁止管理工作人員在專門的計算機上瀏覽不正常的網頁。

在“互聯網+”時代下，加強對于事業單位網絡管理的安全防范工作，可以從以下幾方面入手：落實訪問方法。打造全新的安全模式以及驗證環節，例如可以限制非法用戶登錄服務器獲取網絡資源。通過兩步驗證措施，加強網絡安全機制，通過防火墻技術達成安全措施。根據檔案管理部門的實際工作情況，保證通道之間的安全性，并根據安全策略對病毒進行防護，防止病毒干擾計算機，實現記錄，制定完善的防毒策略。

構建完善的數據庫信息

構建完善的數據庫信息，應急部門檔案管理加強對于“互聯網+”的了解，將互聯網與檔案管理進行融合，構建更加完善的檔案信息管理平臺。不斷加強整個軟件硬件建設，整合各類資源，構建完善的組織架構。在應急部門檔案管理中，需要對數據庫進行更新，保障在檔案管理模式下秉承因地制宜的原則，利用紙質資料將其收錄至計算機信息庫內。人員也需要對其進行分類化處理，設置服務窗口，方便相關人員查閱。在應急部門單位中，應急部門檔案管理通過“互聯網+”的方法，依托于電子網絡，可以更好的實現信息資源的整合。構建電子檔案工作數據庫，使區域之間的數據可以相互通融。通過此種方式，不僅保障應急部門檔案管理的有效性，同時也解決了檔案數據挖掘中存在的一系列問題，保障整個數據信息儲存。

在互聯網背+背景下，應急部門檔案管理需要根據全新的實際情況出發，滿足發展趨勢。從整體角度而言，“互聯網+”模式不僅為檔案管理工作注入全新的機會，同時也會對這項工作提供思路，并確保后續在階段性檔案管理中解決存在的問題。相關人員更應利用“互聯網+”的優勢，從多角度出發，改進檔案管理工作，完善整個檔案管理的資源共享率，為應急部門檔案管理提供全新保障。

（吉林省公主嶺市應急管理局）

參考文獻：

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