單位物資采購合同履約管理分析

焦興國 夏洪凱 康利城

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引言：單位的物資采購工作涉及到大量成本的支出，唯有實現采購合同履約管理方案的改良優化，才可以有效的維護單位基本權益。因此，對單位的物資采購合同履約管理方案進行調整創新，是很多單位采購工作者重點關注的問題。

一、單位物資采購合同履約管理存在的問題

（一）合同履約過程管控存在不足。部分單位在合同履約過程管控過程中，缺乏對業務基本環節構成情況的關注，缺乏對合同生效狀態下，合同移交及簽收工作的重視，導致合同信息與綜合服務平臺的銜接存在不足，無法保證執行合同具備更高的規范性。一些合同履約管理工作在實施過程中，對于綜服平臺的關聯設置關注度較低，缺乏對項目管理相關工作責任落實情況的重視，導致履約的要素無法得到全面的總結和應用，也使得合同履約跟蹤信息的檔案難以得到高水平構建。一些單位的合同履約工作缺乏對重要硬件資源配備情況的關注，在進行硬件資源監管方案設計的過程中，未能根據工業生產的進度特點制定各類硬件資源的運輸方案，最終導致合同履約工作無法實現順利推進。一些合同履約過程的管控工作對于項目管理部門的工作運行情況缺乏足夠的重視，未能實現對物資交接或變更時期的合理設定，導致合同履約過程的管控工作無法實現系統化調整。

（二）合同爭議仲裁管理方案的構建缺乏合理性。實現對爭議性質因素的有效排解有助于物資采購合同的順利使用。但是，一些物資采購合同履約管理策略在創新構建的過程中，對于爭議仲裁性質工作的運行規范性重視程度不足，缺乏對訴訟性質工作實施特征的調查研究，未能實現仲裁方式的靈活調整，導致合同爭議性問題無法得到依法裁定，難以提升合同履約質量。部分合同管理人員對于訴訟活動的復雜性重視程度較低，缺乏對各類糾紛構成情況的有效研究，在處理合同爭議問題管控的相關工作過程中，缺乏對專業知識應用靈活性的重視，無法為合同履約管控成本的削減提供幫助。

（三）合同違約審核機制不夠成熟。明確違約責任的審核情況有助于合同的順利實施。但是，部分單位在制定物資采購合同履約管理的具體策略過程中，缺乏對違約責任障礙的有效關注，尤其對于違約責任的具體追究情況調查總結存在不足，無法在保障各方面正當權益的基礎上，確保合同的順利履行。

二、提高單位物資采購合同履約管理工作質量

（一）提高合同履約過程的管控質量。單位在制定物資采購管理的相關策略過程中，一定要加強對過程管控相關舉措作用的關注，并對合同基本環節的構成情況進行有效分析，使內外部銜接和過程管控措施可以得到更加合理的構建，進而滿足物資管理工作系統的規范化構建需要。要使用專責簽收的方式制定采購合同履約管理方案，使合同信息可以更好的實現與綜合服務平臺的銜接，確保執行合同得到更加規范的設計。要結合履約要素的構成特征，制定綜服平臺的構建及運行方案，使合同履約管理工作可以按照跟蹤推進的方式處理各項基礎性工作，進而滿足合同履約檔案的構建及應用需要。單位在處理重要硬件資源相關的合同履約管理工作過程中，要加強對項目管理相關工作機構組建情況的關注，尤其要對供應商與電子商務平臺的業務銜接水平具備足夠的了解，確保物資交接日期和排產計劃得到更加合理的設置，使合同履約工作可以在設備監造方面發揮有效作用。要結合綜服平臺的構建特征，制定生產性質工作運行日期和進度情況的考察方案，尤其要對供應商的成品入庫情況予以確認，使合同履約過程的管控措施可以與物資管理系統的構成情況相適應，進而滿足物資采購相關工作的規范化運行需要。

（二）提高合同爭議仲裁管理方案的構建水平。單位物資采購合同履約管理方案的設計一定要將合同相關爭議性因素的借鑒作為重點關注的問題，尤其要對合同當中各項條款的審核情況進行調查總結，使仲裁和訴訟的占比得到合理設定，為物資采購過程中爭議性因素的化解提供幫助，并為合同履約創造更加順暢的條件。單位合同履約管理工作人員需要對仲裁與訴訟的差異加以總結，尤其要對仲裁工作的程序特征進行考察，使仲裁方式可以具備更高的靈活度，并在合同履約管理過程中，發揮降低物資采購成本的作用。合同履約管理人員還必須加強對合同糾紛實施判定情況的重視，并對法律判斷的局限性加以總結，使合同履約管理團隊成員可以逐步掌握更加豐富的專業知識，以便能夠促進仲裁管理工作專業性的優化，為合同履約工作的順利推進提供必要支持。

（三）提高合同違約審核機制的構建成熟度。在處理違約責任審核的相關工作過程中，要加強對違約條款構成情況的調查，并對履行違約責任的障礙因素加以總結，使法律因素可以有效的發揮履約問題管控作用，并保證審核工作結論能夠為物資采購合同的充分有效應用提供幫助。單位的合同履約管理工作還必須加強對違約情況下經濟損失的預測，使違約合同審計工作可以得到更高水平的構建和應用。

三、結論

在當前國內市場誠信監管機制尚不成熟的情況下，很多單位的物資采購工作存在合同履約問題。因此，對單位物資采購合同履約管理存在的主要問題進行總結分析，并結合單位的發展需要制定采購合同履約管理工作的改進策略，對提升單位的物資采購工作質量，具有十分重要的意義。