VMI在軍隊物資庫存管理中的應用探討

王劍偉，楊西龍

（陸軍勤務學院 軍事物流系，重慶 401311）

0 引言

供應商管理庫存（Vendor Managed Inventory，VMI），是一種較為先進和高效的現代供應鏈管理模式，其通常是指由供應商監控用戶庫存水平，并周期性地執行包含訂貨、出貨及相關作業等決策。隨著現代物流的高速發展，企業也越來越重視物流成本的控制，甚至將其視為“第三利潤源泉”，并且隨著技術和信息化的發展，諸多企業正在追求或已經實現了“零庫存”。特別是在21世紀初，許多跨國公司將VMI引入到自身的企業管理中，有效解決庫存物資過多、成本過大的問題，將更多資金用于市場競爭和拓展。這一系列的變革不僅可以減少企業的庫存成本，還可以加強企業與上游供應商的戰略關系，分擔企業風險，增強企業的市場競爭力。

隨著國防和軍隊改革的推進，后勤領域的崗位在大幅度地縮減，許多部隊倉庫進行了合編、整編，人員也大幅度地進行了精簡，但部隊的保障任務卻有增無減。為了適應這種新形勢，必須要對我軍的物資庫存管理進行改革，其中引入VMI管理模式就是一個比較好的方法。

1 VMI的理論與應用

1.1 理論方法

VMI是指以用戶和供應商雙方為獲得物流總成本最低為目的，在雙方都認可的協議或合同下，由供應商管理庫存，并且不斷地對協議或合同進行監督和修正，使雙方更好地應對新的環境變化，增強企業的競爭力。VMI模式是以QE（Quick Response，快速響應）和ECR（Efficient Customer Response，有效客戶響應）為基礎發展而來的，其核心內容是供應商能夠通過采購商提供的實時庫存和消耗信息，按照特定的模型進行需求預測，并提出相應的補貨策略。VMI改變了企業傳統的獨立預測模型，通過信息的共享和處理，減少獨立預測的盲目性和不準確性，降低物流總成本。

VMI的主要特點是信息共享和需求精準預測。信息共享主要是指采購商為了更好地制定進貨策略，將自身物資的消耗情況和庫存情況與供應商共享。需求精確預測是指供應商根據物資消耗和補貨速度，通過建立相關的模型對物資的補貨策略進行制定，最大化地減少物流總成本。

1.2 實踐經驗

（1）VMI應用于跨國物流體系中。位于中國東莞的一家PCBA制造企業，其目標用戶主要是美國的電腦生產商。采購商的傳統做法是根據自身的銷售和庫存情況，不定期的向PCBA制造商進行訂貨。由于市場需求的“牛鞭效應”，該企業不能及時掌握產品的消耗情況，常常出現缺貨或生產剩余的情況。針對這個問題，該企業聯合多家采購商，通過建立VMI模型對產品的消耗量進行實時跟蹤，利用采購商提供的信息對產品的產量進行調控，建立一套系統的預測模型。通過對物流體系的改革，VMI模式下的總成本比傳統模式下降低了約13.1%，企業的收益明顯增強。

（2）VMI應用于中石化成品油二次分配中。中石化傳統的油料二次分配方法中，主要是銷售商根據自身油品的消耗量和庫存量制定補貨策略，忽視了外部環境對自身的影響，導致自身的市場占有率不斷下降。針對這個問題，中石化通過VMI管理模式，將油品銷售商與油庫、油庫與煉油廠通過信息技術和監控技術進行整合，實時觀測一線油品銷售商的油量消耗量和庫存量，通過模型對未來的市場進行預測，及時地制定各個銷售商的供應計劃和煉油廠的生產計劃，在減少庫存量的同時提高了產品的現貨率，增強了企業的市場競爭力。

1 .3應用成效

（1）減少采購商庫存壓力，增強市場競爭力。在VMI模式中，供應商根據采購商的需要，在本級倉庫內存儲一定數量的協議產品。采購商通過供應商的代儲來減少庫存，自身只需備有正常的周轉庫存和安全庫存即可，這可以大大地減少采購商的庫存壓力，可以把企業的更多資金用于市場開拓、服務升級等方面，有力地增強企業的市場競爭力。

（2）增強企業間戰略合作，更好應對市場風險。在VMI模式下，采購商和供應商是一個有機的整體，彼此之間有著更深的戰略合作，簽署的協議也以企業的長遠發展為主。通過這種相互協作的模式，可以加強企業間的戰略合作，1+1>2的效益更加明顯。采購商和供應商的信息可以進行交換和處理，讓雙方更加及時、準確地了解市場的變化，提前采取措施應對市場風險，及時地調整企業生產和銷售模式，提高抗市場風險能力。

（3）加快產品周轉速度，提升采購產品質量。VMI模式的另一個特點是供應商通過和多個采購商合作，多渠道了解市場信息。供應商通過控制自身的庫存，可以較好的保證產品的周轉速度，防止產品積壓過久而導致產品質量下降。而采購商可以通過這種模式，可以采購到較新的產品，特別是對那些保質期短或市場靈敏性強的產品有比較好的效果。

（4）提前預測需求大小，縮短采購時間跨度。在VMI模式中，供應商的庫存可以根據采購商的情況而進行調整。例如產品消耗速度增加時，供應商就可以提前擴大企業生產，而不需要等采購商下單后再改變；又或產品消耗速度減少時，供應商可以適度地縮小生產規模，防止企業積壓過多庫存。通過這種方法，供應商可以較好地維持生產水平和庫存水平，達到供需平衡。采購商也能夠通過VMI模式內的協議，減少采購時間和成本，及時有效地應對市場環境的變化。

2 軍隊物資庫存管理現存問題及對策

2.1 庫存儲備空間方面

當前我軍的物資儲備通常分為戰略儲備、戰役儲備和戰術儲備，各級根據不同的任務性質進行相應的物資儲備。在當前的我軍物資儲備中，存在著儲備物資過多、庫存空間緊張等問題，特別是軍隊調整改革后，許多倉庫經歷了合并撤改，相比以往，這些問題更為突出。

針對這種情況，VMI可以較好地解決部分后勤物資無處存放的問題。在VMI模式中，軍隊可以和供應商進行合作，依托供應商的倉庫儲存原有一些物資，并在合作協議中明確供應商的最低安全庫存量，以保證部隊的緊急需要，真正做到寓軍于民。例如對給養、藥材、油料等軍民通用物資，供應商除了和軍隊合作外，還可以和地方企業合作，保證了這些物資的正常周轉速度，確保了物資始終處在動態儲存過程中；或者對被裝、裝備維修零件等軍隊專用物資，供應商可以和多個軍隊倉庫進行合作，達到一對多的效果，保障物資的周轉速度。相應地，供應商可以利用原有的自身倉儲資源，和軍隊進行合作，達到雙贏的結果。通過這種供應商愿意、軍隊需要的軍地合作模式，VMI模式可以較大程度地減少軍隊的庫存容量，節省更多的倉儲空間。

2.2 維護資金方面

倉儲的維護資金主要用于設備維護維修、系統的升級換代、營房的維護保養、消防設施的檢修等，由于現在許多倉庫的庫齡都在30~50年之間，進入了整修、翻修高峰期，倉庫的維護資金不斷增加。據對某部隊調研可知，一個立體倉庫進行系統升級和設施更換需要上百萬的經費，這還不包括后續的維修費用。由此可見，每年全軍倉庫的維護資金是一筆不小的開支，而且在軍隊邁向信息化建設過程中，這筆資金需求會越來越大。在維護資金的分配上也會成為一個難題，哪些倉庫能優先得到維護和升級，哪些倉庫只能保證基礎的運行維護，這些都和倉庫維護資金息息相關。

鑒于此，軍隊可以通過VMI模式，將物資依托地方企業進行儲存，軍隊只在自有倉庫儲備安全庫存。同時在這個模式下，軍隊可以合并或撤銷一些倉庫，節省一大筆資金用于其他建設。特別是隨著軍隊的不斷發展，軍隊的許多倉庫都面臨著信息化升級換代，而這需要大量的經費作支撐。因此，可以優先選擇一批重要的倉庫，將節省下來的經費用于信息化建設。

2.3 出庫物資質量方面

倉庫的出庫物資實行“推陳儲新”的原則，即先進先出、后進后出的方法，這雖然可以減少物資的浪費，但對于出庫的物資，很多都是儲備一段時間后再提供給部隊，物資的一些效能都出現了不同程度的下降。例如某凍肉倉庫，雖然每年都有新肉入庫進行儲存，但提供給部隊的出庫凍肉都是數年前的，肉的品質、口感和營養都大打折扣，后勤保障沒有達到很好的效果。同樣在其他物資方面，特別是周轉速度不快的物資，提供給部隊的物資都是儲備多年的，雖然這些物資滿足使用的條件，但性能已下降了很多，部隊也不愿意接受這些看似新實則舊的物資。另一方面，出庫物資的時間規定更多的是考慮物資的保質期，而較少地考慮到物資的使用期限。根據物資使用壽命規律，物資在接近使用壽命期限時，其性能會出現較大幅下降的趨勢，這就導致一些物資在較短時間內出現故障的情況。

基于此，VMI模式可以較好地解決出庫物資質量下降的情況。供應商在這個合作體系中，是處于一對多的狀態，并且可以通過下游采購商的信息反饋，合理制定產品生產計劃，保證庫存始終處于周轉流動的狀態，儲存物資也是比較新的。此時軍隊在向供應商提出需求時，根據VMI模式，供應商已經做好了供貨的準備，其提供給部隊的物資基本上是近期生產的，部隊在檢查這些產品后可以直接使用，縮短了從產品生產完畢到開始使用的存儲期，并且提高了產品初次使用的質量。

2.4 保障周期方面

在我軍的現行的保障體制中，通常是采購機構先匯總部隊需求，再制定采購計劃，而后采取相應的采購方式進行采購，部隊在于采購商達成協議后，采購商根據合同要求進行產品生產，提供部隊。整個過程時間跨度大、消耗精力多，導致了從部隊需求上報到物資配發需要經過較長的時間，整個保障周期較長，難以滿足緊急情況或戰時爆發開始階段。據某采購站介紹，在2020年的新冠疫情爆發初期，由于部隊的很多單位沒有和相應的供應商進行長期合作，導致在疫情爆發開始階段部隊采購不到防疫物資，只能讓各個采購機構分頭去尋找相應供應商，而在供不應求的情況下，部隊防疫物資的采購成本比平時高出不少，且滿足不了部隊第一時間的應急需要。

而在VMI模式中，部隊可以和相關供應商建立長期的合作關系，在出現緊急情況時，供應商根據協議儲備的庫存可以用于前期的緊急情況；在之后的生產中，根據該模式內的協議，供應商會優先提供部隊相應的物資，這縮減了部隊招標、采購等流程，以深度合作的形式確保了部隊物資的供應源，提高部隊物資采購的速度。在此基礎上，部隊可以通過供應商內部物流或第三方物流等方式，直接把物資從供應商倉庫送至所需部隊，減少了物資的中轉次數，加快了配送的速度，從整體上大幅度縮短了物資的保障周期。

3 相應的配套措施

3.1 加快制度和法規建設

VMI模式的實施不僅需要雙方簽署協議，更需要在法規制度層面做出明確的規定，以更好地支持該模式的運行。當前我國尚未就軍地物資共儲共建上設立相關的法律法規，現有的一些合作也只是基于軍地雙方簽訂的合同，在緊急情況下對企業的約束力不強，有可能出現違約的情況。鑒于此，國家應該制定相應的法律法規，從立法上明確軍地物資共儲共建的原則。

從軍隊的角度出發，軍隊應有以下權利：一是有權要求供應商在其倉庫內儲備軍隊所要求的最低庫存，以滿足部隊的緊急需要；二是在出現緊急情況下，軍隊有權要求供應商將產品優先提供給部隊；三是在生產過程中，軍隊相關部門有權檢查供應商儲備情況和產品質量情況；四是對于供應商違約情況，軍隊有權做出適合的處罰措施，情節嚴重的，應按法律規定交由地方司法機關依法處理。但同時軍隊需承擔以下義務：一是軍隊需要在保密允許的情況下，按規定給供應商提供部隊的需求信息，以保證供應商制定合適的生產和儲備計劃；二是軍隊要建立相應的價格補償機制，以補貼供應商的倉儲、運輸等費用；三是軍隊要結合自身實際和供應商生產儲備實際，提出合理的要求等。

從供應商的角度出發，供應商有以下相關權利：一是在與軍隊合作過程中應該享受國家的一些稅收、補貼等優惠政策；二是在出現緊急情況時，國家也應該保障供應商原材料的采購源和配送時的通行權限；三是供應商可以向軍隊相關部門申請提供必要的數據，并可以利用軍隊提供的數據對自身的生產和庫存做出調整。但同時供應商需要承擔以下義務：一是要應軍隊的需求備有相應數量的物資庫存，做好物資的保管和質量檢測工作；二是要在緊急情況下優先提供部隊所需產品，保障物資供應渠道暢通；三是要做好保密工作，嚴禁泄露部隊提供的信息，并做到及時銷毀相關數據；四是要配合國家、軍隊等相關部門的檢查和工作，接受法律法規和合同的要求。

3.2 加強軍地互通的信息化系統建設

信息暢通是VMI模式的一個重要的特點，可以幫助供應商及時了解產品的消耗情況，調整企業的生產和儲存計劃。在當前軍地合作項目中，由于軍隊數據的保密性，供應商信息閉塞，對軍隊的需求比較模糊，不敢儲備太多產品，造成儲備資金的浪費。另一方面，由于部隊對供應商了解較少，對其生產能力和物資儲備能力有較大的盲區，雙方信息不夠暢通。

鑒于此，我們可以借鑒軍隊物資采購網的建設，在軍隊內部與互聯網建設一個數據擺渡的系統，通過這個系統，部隊可以向相應的供應商提供一些無密級數據，供應商也可以通過這個系統，及時向軍隊提供企業的生產和庫存狀況。在這個系統中，不僅合作雙方可以看到相關內容，軍隊上級監督機構也可以通過這個平臺來監督下級單位和地方企業的合作情況，使軍地合作更加公平、公正、公開，減少灰色交易地帶。同時該系統可以根據部隊的以往的數據，來預測未來的需求量，并向軍隊相關部門提供建議。

3.3 加強軍隊和供應商長期合作建設

VMI模式中的一個核心內容是軍隊和供應商要實行數據共享，而要實行這個的前提是雙方需要有一定的信任度，這個依賴于軍地的長期合作。從目前我軍現有的物資采購來看，基本上屬于短期采購，即部隊提出需求或定期需要時再進行采購，該方法依賴部隊的倉庫進行儲存，面對緊急情況，特別是物資出現供不應求的時候，部隊在進行采購時可能出現沒有供應商響應的情況，這在2020年新冠疫情期間表現得尤為明顯。

為了解決以上問題，軍隊要著眼未來可能出現的緊急情況和現有物資儲存的弊端，加強和供應商的長期合作建設，以更深的戰略合作吸收更多優秀的供應商，讓供應商能更好地參與到部隊的發展建設中來。同時，軍隊要權衡好利弊，要以統籌部隊未來長遠發展為切入點，真正做到軍隊建設和供應商發展雙贏的局面。只有通過這種長期的合作，VMI模式的優勢才能更顯現出來，供應商才愿意給部隊提供代儲的倉庫和設備；而軍隊也可以利用地方的資源，把部分非直接作戰的業務通過地方企業來運行，更好地適應部隊的新發展需要。