衛平
摘 要:隨著社會經濟環境的日益復雜,企業在運營發展過程中的壓力不斷增大, 企業想要在這種嚴峻的形勢下取得發展,就需要對現有的管理模式做進一步優化,不斷提升自身管理水平。業財融合管理模式的實施可以使企業業務部門與財務部門二者間形成有效合力,有效提升企業的管理水平,促進企業實現戰略發展目標。因而,論文主要對企業的業財融合展開了探討。
關鍵詞:企業;業財融合;價值創造;問題;優化路徑
前言
在現階段的發展來講,對于企業管理的要求正不斷提升,同時,對于企業工作人員的要求也有了更高的要求,尤其是開展業財融合的企業來講,對人才的需求更為嚴格。企業應當正確認識到實施業財融合管理模式的重要意義,并敢于正視業財融合管理模式下存在的問題,進而積極采取有效措施予以解決并進行優化,努力實現企業的健康與穩定發展。
一、企業加強業財融合的重要意義
(一)有效降低企業經營風險
企業在經營發展過程中極易受到政治、經濟及內部管理等多方面因素的影響而引發經營風險。如在開業務活動時,業務人員沒能認識到潛在的風險問題,只注重個人指標任務是否完成,而給企業帶來極大的風險。所以,對于企業來講,在簽訂相關業務合同前需聯系企業財務一同參與到業務活動中來。這樣就可以形成業務部門與財務部門的有效聯合與協作溝通,使企業財務部門能夠從專業的角度對業務資金、貨權等進行控制與結算,并結合各項成本對相關費用進行測算,以實現科學合理且全面的研究與分析,并以此為依據提出具有建設性的意見和建議,科學有效的預判和規避企業經營風險。
(二)有效提升企業決策的科學合理性
業財融合的有效落實需要企業財務人員對各項業務經營有一定的了解,及時采集業務相關信息,并將業務資料文件通過財務語言加以表述,再運用專業的財務分析、總結來發現其中潛在的風險問題,進而再將信息向業務人員進行反饋,并通過溝通協作來尋求有效的解決方案,充分發揮業財融合中財務分析的價值與作。財務部門利用專業資料將業務有關數據進行及時有效地采集與轉換,使財務信息的準確性與時效性得到有效提升,從而更好地為企業管理層級提供更有價值的數據依據。企業財務部門借用現代信息系統可以實現多視角的業務數據分析,為企業經營決策提供大量有價值的信息數據,促進企業經營決策的正確性和有效性提升。
(三)促進企業運行效率的提升
企業實施業財融合可以有效激發和調動企業財務和業務兩個部門工作的積極主動性。業財融合的實施可以使企業財務部門得以結合企業自身業務發展的實際需求為業務發展提供合理有效的服務與支持,為業務活動的順利進行提出更多寶貴的信息和建議。同時,還可以使企業業務部門樹立正確的財務管理意識,不斷增強風險防范意識,并要求業務部門及時有效地各項業務活動的具體實施情況做匯總并提交,以為財務部門提供及時有效的信息,使財務部門通過信息對業務活動展開專業性的分析。業務部與財務部工作的有效融合,使雙向信息得以及時有效地進行傳遞與溝通,有效提升業務部與財務部的工作水平,促進企業運行效率的提升。
(四)有效提升企業財務服務水平
傳統的財務會計工作往往比較滯后,而業財融合的實施可以使財務的會計賬務處理工作不再僅僅只是處理會計信息,而需要從業務活動的事前、事中和事后等不同的視角展開全面的跟進與管理,從而使企業財務管理工作更具動態性,也更有遠見。將財務管理工作有效地融合到企業各項經營業務活動中去,從多角度、多層次以及全方位的信息轉換使會計信息更加完整也更具時效性,有效促進企業會計服務質量水平的提高。另外,企業實施業財融合還可以很好地幫助企業業務人員樹立正確的風險管理意識,進而能夠從業務和財務兩個角度對財務信息進行描述,有效提升企業財務信息的使用,充分發揮財務信息在企業經營管理工作中的價值和作用,進一步推進企業實現高效健康發展。
(五)有效提高企業整體經濟效益
企業實施運營管理的主要目標在于實現企業價值的最大化。而現階段國內仍有不少企業仍然在運用粗放型經營管理模式,這并不利于企業的發展。企業業財融合的有效實施,可以使自身經營管理工作質量和效率得到有效提升。如將業務信息中有關市場的變化、成本費用以及經營風險等為企業財務部門提供重要的信息資料,再通過專業的財務分析使財務的監管職能作用得以有效發揮出來,從而更好地配置與指導企業資金、成本及風險等管理與分攤,促進企業實現經營管理目標,促進企業經濟效益的最大化。
二、企業業財融合存在的問題分析
(一)缺乏正確的業財融合意識
1)管理層級對業財融合的認識不到位。現階段許多企業的管理層在開展各項管理工作時,普遍存在注重業務而輕視財務的情況,只是簡單的認為提高業務管理可以為企業創造更大的價值,而財務只是記賬與核算,對企業效益的增長意義不大。正是由于企業管理人員對業財融合的認識存在一定的誤區,而致使企業財務工作容易被忽視,更難以實現業財的有效融合,并最終對企業的經營發展造成較大的阻礙。2)企業財務與業務部門人員的業財融合意識不足。由于財務與業務二者對自身的認知就存在一定的差異,再加上財務部門往往以監督者的身份對企業的業務活動進行監管,而沒能認識到財務還應當為業務所服務;另外,業務部門也認為自己是被監督的對象,而致使在開展業務活動時極易受到財務方面的約束。由此可見,無論是財務還是業務部門均沒能從企業整體大局出發對企業的長遠利益進行考慮,而往往只是從各自的角度出發,而沒能認識到企業的整體性,并最終致使企業難以開展業務融合。此外,由于財務與業務二者的工作目標不同,財務主要是以風險的控制為主,降低企業成本費用,促進企業效益的提升,而業務部門的目標就是提升業績,而在業績提升的過程中往往會產生更多的費用,同時,應收款項和壞賬損失也有可能會增加,這就與財務的工作目標相背離,進而致使二者產生矛盾,在實施業財融合的過程中業務部門也難免會產生消極心理,進而致使企業的業財融合難以有效落實。
(二)管理制度有待完善
企業想要正常、有序地開展相關事務,往往需要一定的制度作為支持,使各項事務得以規范實施,業財融合的實施也是如此。一般來講,財務和業務部門自身的管理都是以各自意識為基礎而制定的制度,并要求嚴格執行與落實。而無論是財務還是業務方面的管理制度都是從自身視角上進行考慮,并沒能對二者的關聯性進行考量,從而致使在具體事務實施過程中難以按照相關制度及規范來展開,且在實施審計工作時也有可能會出現與制度相脫離的情況,并最終導致管理制度過于形式化。造成這一問題的主要原因在于現階段的制度并不能很好地適應當前企業的發展,還應當切實從自身實際出發,加強業務與財務和聯系,制定與自身發展相適宜的管理制度。
(三)考核機制存在缺漏
一般來講,企業在實施績效考核過程中,往往是以各部門的目標完成情況作為衡量的指標,是將企業的財務與業務兩部門的工作獨立出來進行考核的,并沒能實施統一的考量,正因如此而致使企業財務與業務部門在實際工作中只是從自身實際出發進行考量,并沒能從企業的整體大局出發,這對業財融合的實施造成了較大的阻礙。如在對業務部門進行考核時主要是以其業務量的增長情況作為考核標準,而財務部門的考核則是從企業風險的控制上進行考慮的,在這種情況下,業務部門為了更好地完成績效考核往往會注重自身業務量的增長,而忽略了其中的成本與財務風險;而財務部門則是從企業成本及風險控制為核心來展開的,這在一定程度上制約著業務的發展。如業務部門為了擴大自身業務量而申請更大的費用支出,那財務部門往往為以超預算為由而反對這一措施,進而致使二者產生矛盾而影響業財的融合。
(四)缺乏業財融合的高素質人才
在以往傳統的管理工作中,業務與財務的工作往往受限于各自的工作領域之中。如財務人員具有專業對自身專業知識與技能往往較為熟練且基礎較好,能夠很好地適應本職工作,但由于對業務的了解和掌握不夠而致使財務工作與業務的實際情況出現脫節,這樣一來就難以有效地利用風險管理與財務分析手段為企業經營管理提供有價值的決策支撐。從業務上來看,業務人員對業務比較熟悉,掌握一定的業務技能,但由于缺乏一定的財務風險認識而致使在開展業務工作過程中極易由于過度追求業務量而忽略因此而引發的風險問題,進而給企業造成巨大的損失。因此,業財融合的開展需要不僅要具備良好的財務知識,而且還要有一定的業務能力的復合型高素質人才。
三、企業實現業財融合的優化路徑思考
(一)加大對業財融合的宣傳,樹立全員全員意識
企業在實施業財融合時,需不斷加強業財融合的宣傳力度,使企業上下全體人員均能正確認識到實施業財融合的重要意義和價值,不斷提升全體人員對財務工作的重視程度,真正把以往重視業務的思想轉變為從企業的整體戰略發展為核心,實現業務與財務的共同管理,促進業務與財務間的協作,努力推進企業的業務與財務的融合,并對業務與財務的工作方向作進一步明確。企業在加大業財融合的宣傳時,還需把業務與財務人員的目標有效統一起來,使二者具備有共同的認識,正確處理二者間協同與配合。另外,財務還應當認識到自身工作的服務性,切實從企業的全局利益出發,真正將財務的專業知識與技能更好地應用到服務工作上來,同時,企業財務部門也應當積極配合財務部門的工作,認真學習財務有關知識,使其得以在開展業務過程中正確認識和預判財務風險,不斷提升企業的管理水平。
(二)對各項管理制度加以完善
企業在開展業財融合過程中,應當在現有管理模式和管理制度的基礎上,結合企業當前的實際情況進一步優化與完善其管理模式和管理制度。財務部門在對現有財務制度進行修訂時,需對各項業務的工作流程有一個全面的認識和了解,并結合財務工作的實際需求來進行調整,以便更好地服務于業務。同理,業務部門在對自身管理制度進行修訂過程中,同樣也需要學習并掌握一定的財務知識,并將財務知識融入到業務管理制度的修訂中來,從而更好地規范各項業務活動,實現與財務間的協同與配合,促進業財融合的實施。具體可由如下幾方面著手進行:首先,企業應當要結合自身發展目標、業務以及財務等情況來合理制定相應的財務管理體制,保證該制度具有合理性與可行性。其次,需要執行輪崗以及工作銜接制度。在進行業財融合過程中企業應當要有效銜接業務以及財務部門,從而實現高效管控業務與財務活動的目的。這兩個部門需要結合具體工作需求來合理分配其相應的權利與責任,實現互相協作與監督,推動業財有效融合。再者,應當要合理分散企業權利,實施全員監督的體制,在業財融合過程中,企業內部每位員工都是執行者與監督者,這樣就能提高其對自身行為的約束以及對業財融合管理監管的自主性,不但能夠有效強化監督力度,而且還能讓監督執法工作量得以降低,有利于整體企業的發展。不僅如此,通過全員監督能夠及時將相關責任人找出,提高企業運營效率,有利于財務工作高效推進。
(三)對考核機制加以優化
想要有效促進企業業財融合的進一步實施,就需要切實將企業的業務與財務考核指標相互統一起來,不可把企業的業務與財務相互獨立出來,而應當將業務和財務作為一個整體來進行考核,二者要具備抱團取暖的合作精神,使二者相互滲透,共同促進業財融合的實施。如業務部門在追求業務量增加的同時,還應當對應收賬款、壞(呆)賬的比例加以重視,在保證財務要求的基礎上確保企業資金的安全,促進企業業務增加的同時實現企業資金收益的最優化。在調整與優化考核機制時,還應當認真做好考核指標的配置,不僅要注重員工作的成果,還應當不同部門交叉內容的融合落實情況的考核,從更好地促進業財融合的實施。此外,還應當確保考核工作的公平公正,使企業員工真正了解并掌握考核的指標及流程,盡可能避免存在主觀思想,使考核得以客觀正確的反映員工的績效水平。
(四)將理論與實際相融合,注重人才的培養
在業財融合管理的要求下,單一專業型人才已經無法滿足現代企業開展業財融合管理的實際需要,企業想要進一步推進業財融合,促進企業發展,就需要不斷注入現代新型的復合型高素質人才。如從財務人員來講,既要財務人員具備專業的知識和技能,不斷提升自己,又要求財務人員深入基層,切實從業務的全過程進行跟進與實施,正確了解并掌握業務的運作模式與實情,真正做到財務與業務的互通。對于業務人員來講,既要具備良好的業務技能,又要了解并熟練掌握財務有關知識,不斷提升自身對財務風險的認識與防范能力。另外,企業在開展理論知識的學習時,還應當切實將企業業務與財務兩個部門進行交互學習與培訓,使二者形成良好的協作與溝通,促進各項工作的落實。
四、結束語
總而言之,在現代企業發展過程中,業財融合的管理模式正在呈現出快速發展的趨勢。該模式的應用對企業的戰略發展具有十分重要的促進作用,但由于業財融合自身具有較強的復雜性和系統性,致使企業在具體的實施過程中有著一定的問題,這就需要企業在這一過程中不斷加強對其的研究與分析,努力推進業財融合工作的深度和廣度,從而更好地促進企業的發展。
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