醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設問題與實施對策

李紅霞 淄博市中心醫(yī)院

醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設的工作內容主要是利用專業(yè)的軟件科學、合理地對物資編碼進行建立，對于物資的購置、盤點、轉移與清理、報廢等工作經過專業(yè)軟件來有效實施管理并進行監(jiān)督，讓所管理的物資與資金還有固定資產卡片的記錄三種信息之間的數據都清晰、透明、準確。

一、醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設現狀分析

當前醫(yī)院所采用的系統軟件主要是HERP，利用系統的可以更加標準、系統化地對醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設進行統一地管理。把已有的基礎固定資產數據對HERP系統直接導入，通過系統地記錄以及計算就可以簡潔明了的指導固定資產相關的數據了[1]。但是結合當前的醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設的情況來看，無論是在管理方面還是系統的應用方面，都存在著很大的問題。在固定資產的相關內容中出現賬目過大并且未能及時處理的問題，以及物價和物料的數量等沒有一定的賬目，這就導致價格混亂、物資對不上賬的現象，所以就為固定資產的管理設置了極大地阻礙，同時在需要記下的物資名稱以及規(guī)格型號等方面也是非?；靵y的，既降低了管理質量又減少了管理效率。經過總結可以得知，傳統的醫(yī)院后勤固定資產管理存在的問題并不止一兩點，所有采取有效方式進行管理越早越好，采取信息化系統進行管理的手段是當下最新穎也是最有效的方式，不僅能夠建立固定資產相關體系，而且所有數據一目了然，只有這樣才能避免傳統管理制度存在的問題一直持續(xù)下去，讓醫(yī)院后勤的固定資產也可以在高效、安全等環(huán)境中運行。

二、醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設存在的問題分析

醫(yī)院后勤固定資產信息化管理建設存在的主要問題分為兩點，一是資產編號存在的問題，二是物品序列號存在的問題，根據不同問題的內容及特點需要采用一類一碼以及一物一碼的措施進行解決[2]。按照這種辦法解決，不僅能夠提高信息化管理建設的效率，還能夠增加信息化建設管理的工作質量，是非常簡單有效的。

（一）資產編號存在的問題

由于醫(yī)院內部的物資種類較多，并且采取人工單個尋找的話效率是極低的，所以采用資產編號的形式進行分類，根據物資不同的型號、名稱以及規(guī)格等相關內容，經過系統形成不同的編號再進行分類存放，簡單地把物資型號名稱等設定為種類，根據不同種類進行編碼就是所謂的一類一碼，這種方式極其便于醫(yī)院財務科進行物資種類的區(qū)分，方便上賬。

（二）物品序列號存在的問題

物品序列號就相當于物品的身份證，所以需要采用一物一碼的方式進行管理。醫(yī)院后勤為了方便資產管理以及盤點等在填寫卡片時為所有不同的物資都設計編碼，其原則在于每個物資都有一個獨有的編碼，并且結構非常簡單，方便工作人員的記憶，不僅能夠減少在工作中可能出現的問題以及錯誤，提高工作人員提高處理信息的效率，還為將來不斷增加的物資留出了一定的余地，讓后續(xù)物資的增加順利進行，利用數字與記號等形式進行編號方便了人員的操作[3]。而且具有防止公司的機密泄漏的安全性，所采用的數字都是連貫的，不同物資之間緊密相連，不易出錯。并且極大的方便計算機的操作，無論是錄入還是數據的調出，都是及其便利的。物品序列號無論是對于人工的查找還是計算機的錄入與計算等都是非常便捷的。但是根據當前的醫(yī)院后勤固定資產管理現狀觀察來看，物品序列號還是存在著一定的問題，主要有實物與序列號有差異，不方便工作人員進行管理與盤點，以及物資的序列號由于過于簡化，就造成了物品出現轉移以及報廢等問題不能及時操作。

三、醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設相應的對策

（一）資產編號存在的問題對策及建議

針對固定資產編號存在的問題，需要嚴格進行規(guī)范，把原有的編號方法進行改善，使其更加簡練、方便，便于日后人員工作時具有一定的效率，同時也讓財務人員參考和依據物資編號來實施入賬。例如把固定資產進行目錄式的劃分。根據不同的情況選擇分組編號、后數位編碼以及流水編碼等方式，來作為固定資產管理的工作標準。在目錄式劃分進行實施時，需要避免出現復雜的劃分方法以及過于細化等問題，對固定資產的管理流程也要嚴格優(yōu)化，避免日后出現錄入錯誤的事情發(fā)生。

（二）物品序列號存在的問題對策及建議

針對物品序列號存在的問題，需要根據實際情況進行解決，并且要符合其有效性與合理性的要求。工作人員可以采用流水編號的方式對先后入庫的物資按照順序進行編號，依照采購時間為標準，不需要對物資的相關信息，比如型號、規(guī)格、購入日期等進行詳細的描述。但是在物品的序列號中需要標記相關的用途，便于后期可以對物資進行清查以及轉移，還有報廢等處置。使用這種方法，不僅可以有效地提升物品序列號的實用性與合理性，還能夠完善序列號的弊端，從而提高醫(yī)院后勤固定資產管理信息建設的效率與質量。

結束語：醫(yī)院后勤固定資產管理信息化建設與傳統的模式是不同的，無論是管理模式還是管理思想以及工作目標，都具備一定的新穎性以及科學性，在現階段固定資產管理的市場中，利用系統與電腦來實施管理是一種符合需求的方式，但是結合實際情況來看是存在一定問題的，具體可以分為資產編號與物品序列號兩種，找尋這兩方面存在的問題并解決，可以加大醫(yī)院后勤固定資產信息化的管理力度與效率。