淺談新時期實(shí)物檔案管理的價值

趙洪涌 青島能源華潤燃?xì)庥邢薰?山東 青島 266071

實(shí)物檔案對于一個企業(yè)的發(fā)展而言具有十分重要的記錄作用，能夠通過直觀的方法展現(xiàn)出企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特征，這些實(shí)物檔案可以反映企業(yè)不同階段的企業(yè)文化、歷史面貌以及取得的成績。實(shí)物檔案所能呈現(xiàn)出的不僅是一種記憶，更是對企業(yè)精神及文化的傳承，對企業(yè)未來發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義和紀(jì)念意義。實(shí)物檔案在利用過程中不能只局限于查閱，更多的是發(fā)揮它們的內(nèi)在價值。實(shí)物檔案管理在新時代下同樣被賦予了新的時代內(nèi)涵[1]。

一、實(shí)物檔案管理存在的問題

（一）實(shí)物檔案存檔不夠規(guī)范

企業(yè)的實(shí)物檔案包含獎牌、錦旗、獎杯等具有紀(jì)念性和獎勵性的檔案以及各種證書、印章等憑證性的檔案。企業(yè)發(fā)展過程中，實(shí)物可能產(chǎn)生于企業(yè)的不同部門，如果歸檔制度不夠健全或沒有及時修訂實(shí)物歸檔范圍，再加上有的業(yè)務(wù)人員檔案意識不足，就很容易出現(xiàn)遺失或者實(shí)物損壞的現(xiàn)象。從而使企業(yè)實(shí)物檔案完整性遭到破壞，對企業(yè)整體的文化傳承以及精神文明建設(shè)都會造成一定的負(fù)面影響。

（二）實(shí)物檔案的利用效果較差

實(shí)物檔案利用率低，也就無法將其價值體現(xiàn)出來。部分實(shí)物檔案被存放到檔案部門之后，就一直擺放在檔案柜中從未被利用，這些實(shí)物檔案也就失去了背后所蘊(yùn)含的價值和意義。企業(yè)的實(shí)物檔案更多的是要展現(xiàn)蘊(yùn)藏在背后的紀(jì)念價值以及文化意義，這些實(shí)物檔案的真正價值如果沒有得到展現(xiàn)，則會造成實(shí)物檔案管理能力及效果停滯不前，無法滿足新時代的要求。……