梁芳
摘 要:成本高低是判斷企業是否取得經濟效益的重要標準,關系到企業的經營發展。交通運輸企業的市場競爭壓力不斷加劇,客戶在壓縮運價的同時,交通運輸企業自身成本支出也不斷增加,毛利微薄,企業難以持續經營,交通運輸企業應當采取有效措施加以解決。加強成本核算能夠有效提升交通運輸企業的整體經濟效益,在當前的市場經濟環境下,交通運輸企業在經營過程要注重物流運輸成本過程管理,加大成本核算力度。本文以交通運輸行業的物流企業為例,首先對企業實施成本核算的基本原則以及重要性進行分析,然后闡述了企業成本核算存在的實際問題以及成本產生影響因素,最后結合實際情況提出加強成本核算管理的有效路徑,期望能夠對提升交通運輸企業成本核算工作提供有效意見。
關鍵詞:交通運輸企業;物流;成本核算;實施路徑
電商環境逐漸完善,各種互聯網銷售平臺為人們的生活提供了較大的便利,同時也有效促進了交通運輸類型企業的發展,比如物流企業。運輸過程中企業因運輸設備、人力等耗費較多的成本,如何管理控制成本是物流企業的重要任務。物流企業通過互聯網平臺調動運輸,合理分配企業的運輸資源,將貨物運送至客戶手中,而在此過程中,物流企業需要重視的問題是成本核算,解決目前成本核算工作暴露出的問題,對成本核算工作進行全面的優化。
一、企業實施成本核算的基本原則以及其重要性
(一)企業實施成本核算的基本原則
交通運輸企業在成本核算管理過程中要遵循成本支出合理合規、適度領先、全員參與的管理原則,企業需要結合實際情況制定科學的支出計劃和經營目標,同時確保企業的整體發展質量領先于同行業其他企業,并且企業的所有員工應積極參與,基于這些原則實施成本核算能夠提升企業的市場競爭力以及經濟效益。物流企業實施成本核算應當使內部員工認識到成本核算工作的重要性,積極參與并且配合成本核算工作,規范自身行為。物流企業要考慮到設備成本和科學技術成本,及時更新負責運輸工作的車輛,結合企業實際優化設備,達到控制成本的目的。物流企業要按照準確的成本信息開展核算工作,因此物流企業實施成本核算需要實現信息化管理,利用信息平臺獲取全面的成本數據信息,通過互聯網的載體,減少人員編制,減少人力管理成本和經濟成本,從而達到降本增效,實現經濟效益。
(二)企業實施成本核算的重要性
物流企業實施成本核算的重要性有以下幾點,第一,優化企業的成本結構,全面提升企業的經濟效益。物流企業具有資金密集特點,高質量的成本核算有助于企業改善成本結構,充分發揮企業人員和資金的價值。其中人工成本核算能夠提升人工投入產出率,鼓勵員工增加工作積極性,從而促進提升企業的經濟效益。第二,企業的服務對象和合作客戶對業務的要求質量更高,物流企業需要提供更優質的設備完成運輸工作,提升貨物的運輸效率,企業需要投入大量的資金成本。在目前物流企業擴大規模以及優化設備過程中,成本核算工作有助于幫助物流企業協調成本與經濟收益之間的關系,控制企業的成本支出,嚴格把控企業的運輸活動和其他財務活動,確保物流企業能夠實現持續穩定發展。第三,改善企業的人力資源管理,提升員工的工作效率。現階段市場經濟迅速發展,物流企業員工數量隨著業務量增加,但是員工的工作強度以及內容仍然未得到明顯減少,企業為了降低人員流動性,通過增加工資的方式留住員工,但是這又導致企業的人工成本超支,經濟負擔過大,未能解決實際問題。而實施成本核算則能夠對企業的人力資源管理機制進行優化,對員工的工作強度和時間進行合理分配,以成本最優化為目標健全員工的薪酬體系,切實提升了企業員工的工作效率。
二、企業成本核算存在的問題
(一)成本核算制度不完整
目前物流等交通運輸企業的發展歷史相對較短,但是物流企業的內部管理內容較多,業務單一,周轉的頻率高,且隨著企業的發展規模擴大,企業的物流業務增加,物流企業內部的相關制度必須進行完善,特別是交通運輸安全管理制度。但是從目前的實際情況來看,物流企業的成本核算制度尚不完整,企業現階段是按照《企業會計準則》、《企業會計制度》等政府發布的文件條例建設管理制度。然而由于物流企業的多元化的經營特點,其成本核算工作復雜度稍高,物流企業的成本核算制度仍舊需要進一步完善,一邊對成本核算過程進行規范監管以及控制。
(二)成本核算對象不清晰
明確成本核算對象是物流企業成本核算管理順利推進的基礎,成本核算對象實質上是指業務活動、財務活動形成成本的承擔對象,成本數據進一步細化,各業務負責人要提供精細的費用支出信息。通常情況下,企業確定成本核算對象的方式有訂單、品種、運輸線路等方法,負責區分成本核算對象的工作人員可以快速完成工作,但是實際上物流企業的一線業務人員由于工作任務中,在數據記錄方面存在失誤和不足,數據質量整體較低,成本核算人員難以根據實際數據去劃分核算對象,成本核算結果的準確性難以保障。
(三)成本核算體系以及方法缺乏合理性
物流企業的業務流程較多,成本核算內容相對也較多,如運輸過程產生的油費、通行費、維修保養成本等,就目前調查情況來分析,物流企業的成本核算體系還需要優化,物流成本核算機制獨立性不足,導致企業的成本管理不到位,成本管理問題隨之產生。此外,物流企業的成本核算防范合理性也不足,部分物流企業現階段還未形成適合自己的一套成本核算方法,更多的是借鑒其他物流類型企業和傳統的成本核算方法。例如郵政企業采用倒扣法核算成本,這種核算方式雖然算無遺漏,但是在復雜的業務流程中,難以在短時間內準確定位關鍵成本所處的環節,成本核算結果與實際存在較大的偏差。
三、影響企業成本的因素
(一)人員
具有豐富的工作經驗以及業務能力較強的人員能夠有效提升運輸效率,比如專業的人員測算出最佳的運輸路線,減少運輸時間,并且配備合適的運輸車輛和司機,能夠提升運輸速度,同時減少運輸過程中的成本支出。業務人員的專業素質和實際經驗是影響物流企業成本支出的關鍵因素之一,優秀的業務人員可高效完成工作,人工成本和運輸成本支出大大減少,反之則不斷增加,企業的經濟效益受損。通過合理的調度排班,及軟硬件結合,了解車輛的位置信息,擴展與起運地、到達地的相關貨主企業,獲取更多的運輸信息,執行返程車運輸,減少企業的空載率。
(二)車輛
物流企業大部分貨物運輸都需要通過公路,公路交通運輸過程中車輛非常關鍵,與車輛相關的都是影響成本的因素,運輸車輛的類型、車輛的保養維修、車輛的耗油、車輛保險、道路通行費等都對物流企業的運輸成本產生影響。在實際運輸貨物過程中,運輸人員對車輛的基本情況詳細掌握,并且企業的維修人員定時對車輛進行養護,保證車輛的正常運轉,減少維修次數,從而提高車輛的使用效率能夠最大程度的減少運輸成本,充分了解車輛的性能信息、承運貨物信息,使用適配車輛,增加配載率,更大地、更有效地提升車輛使用效率。
(三)道路
道路是影響物流企業成本的客觀因素,也是物流企業無法掌控的可變成本影響因素,道路情況直接決定物流企業運輸過程的安全以及成本。道路質量高,通行暢通是提升貨物運輸速度的基礎,并且能夠減少運輸車輛的損耗,間接影響企業的運輸成本。
四、企業加強成本核算管理的實施路徑分析
(一)健全成本核算制度
物流企業應當注重完善自身的成本核算制度,以及其他與成本管控相關的制度規范,成本核算制度中要明確指出物流企業成本核算的具體內容,并且規范成本核算流程,嚴格要求成本核算人員按照制度約束完成相關工作。成本核算人員依據制度規范對運輸成本、人工成本、管理經營成本等進行準確且全面的核算,反饋準確的成本核算結果,確保企業的經濟效益能夠穩步增長。同時物流企業還應當健全成本核算模式,根據物流企業的發展情況和未來業務發展趨勢,確定合理的成本核算模式,改變傳統的雙軌制核算模式,比如單軌制,但是這需要企業員工具備較高的綜合素質以及工作能力。因此物流企業還需要對員工加大培訓力度,更好的踐行成本核算模式。另外,物流企業在完善成本核算制度過程中,還應當制定監督制度和問責機制,對成本核算過程以及經營過程進行監督,分配各項業務的具體負責人,一旦出現問題及時追責,有效控制企業的成本支出,提升企業的整體經濟效益。
(二)明確成本核算對象
物流企業實施成本核算必須要明確成本核算對象,保證成本核算結果的有效性。物流企業的成本支出分為兩大類有形成本和無形成本,通常情況下,對有形成本進行核算不會出現嚴重問題,但是在處理無形成本核算工作方面,則需要明確核算對象,比如人工成本費用、管理費用等。物流企業的成本核算過程中要準確劃分成本核算對象,將所有經營環節的成本支出進行核算。
(三)優化成本核算體系以及方法,加強對直接成本和間接成本的核算
物流企業在加強成本核算過程中,應當對成本核算體系進行優化和完善,企業應當尋求政府部門的支持,結合實際情況聽取政府部門對物流企業提出的指導意見,在外部幫助下進一步優化成本核算體系。政府部門應當綜合審查國內外物流企業的發展趨勢和特點,制定物流企業成本核算標準,進一步規范企業的成本核算工作。成本核算方法是影響物流企業成本核算結果準確性的關鍵要素,當前物流行業環境變化速度較快,結合實際來分析,傳統的成本核算方法顯然已經不適用于物流企業,企業需要及時優化成本核算方法,并保留傳統成本核算方法中的優點。物流企業成本核算過程中在明確成本核算對象之后,分析成本的產生動因、成本屬于間接或是直接成本,確定具體的成本分攤方法,避免成本浪費,提升成本的歸屬性。物流企業可以關注國外物流行業的成本核算方法變化,及時與自身使用的方法進行對比,比如使用作業成本方法、運營成本方法進行成本核算工作。另外,物流企業需要對直接成本和間接成本進行劃分,比如直接成本包括運輸成本、人工成本、固定成本,間接成本包括安全成本、技術成本、信息成本等,針對不同類型的成本,物流企業應當選擇合適的成本核算管理方式,保證企業的成本可被控制在合理范圍內。
五、結語
綜上所述,交通運輸企業實現可持續經營發展,成本核算工作的重要性不容忽視,企業必須要采取科學的成本核算管理方式實現降本增效目標,全面促進提升企業的經濟效益。交通運輸企業在未來發展過程中,應當對成本核算制度、流程、模式、方法進行優化,加強成本核算工作。
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