電子信息技術對會計基因的影響及應對措施

韓光彩

摘 要：科學技術推動社會進步，是進步的原動力。大數據等各種新型科技的風起云涌，影響著管理科學朝著信息化、智能化、集成化的目標前進。作為管理活動的重要環節，會計受新型科技的影響首當其沖。在近30年的時間里，中國會計先后經歷了會計電算化、會計信息化和會計智能化三個階段。會計電算化引起會計基因的變異，會計信息化進一步引起會計基因的突變，會計智能化則直接導致了會計基因的進化。面對這一變化，要采取有效措施應對。

關鍵詞：會計電算化;會計信息化;會計智能化;會計基因

一、引言

科技推動著社會進步，近年來的科技日新月異，斗轉星移，連帶著人們生產生活也發生著巨大的變化，會計作為管理活動中重要的環節，也在不知不覺中受到了很大的影響。原始時期人們利用原始記錄計量材料在長期的生產活動中演變出具有管理特質的會計基因。而隨著生產力的提高，生產工具的進化，出現了甲骨文來記錄計量會計行為，把記錄計量行為從經濟活動的附帶部分中獨立出來，這是會計可考的源頭。隨著簡牘材料的出現，人們創建了中式會計自右向左豎式排列的記賬模式，提高經濟管理水平和效能。紙張的面世則讓人們從繁重、復雜的材料中獲得解放，紙張物美價廉、易攜帶、成本低，是一種理想的記錄計量的材料，紙張的出現豐富了中式會計的內涵，出現了四柱結算法，創建了復式記賬。電子信息技術的更迭則使會計基因發生了突變和進化。

自從進入電子時代，會計進步的步伐日新月異。尤其是近三十年來，會計電算化、會計信息化、會計智能化的升級迭代就不斷顛覆著幾千年來人類對會計所形成的基本認知。會計的技術手段、會計制度體系及會計的組織形式均受到了空前的挑戰，甚至有人預言“會計職業將消失，會計精神永存”。從道理來講，科技進步是對人類的解放，就像汽車代步、挖掘機取代鍬挖肩挑、洗衣機取代手工揉搓，這無一不在說明高科技的有用性，高新科技把本應該親手做的部分事情用機器代替了，解放了人的天性，留下更多的空余時間來享受生活。但是高新科技在給人們帶來方便和快捷的同時也給人們帶來不同程度的恐慌，會計智能化也是如此。人工智能浩浩蕩蕩地進軍會計領域，會計卻沒有做好迎接它的充分的、必要的準備，不少人驚恐發問——未來會計何處去？

二、會計與基因的概念

會計是人類為了管理需要有意識地運用特殊工具，具有一定的規則，采用特殊的方法，通過對經濟信息的輸入、儲存、加工、傳輸和輸出，記錄計量經濟活動的一種主觀行為。這從另一方面說明記錄計量會計活動要有一定的載體，而且經濟活動要達到一定的規模。文字、數字、數學的產生是會計產生的必要條件。

基因是生物學的概念，是支撐生命和性能的基本結構。生物的出生、壽命、衰老、疾病和死亡，所有生命現象都與基因有關。基因具有物質性和信息性雙重屬性，物質性決定基因的存在方式，信息性是基因的根本屬性。按照基因生物學雙重屬性理論剖析會計，可以看出記錄計量會計活動，要體現會計的物質性，就得依賴于計量工具和文字材料;信息的管理活動是會計的根本屬性，這體現的是會計的信息性，基本職能是記錄計量。

記錄計量是會計與生俱來的基因，這種基因陪伴了會計生命5000余年。現代信息技術幾十年來滲透融合于會計讓人嘆為觀止，它是按照現代化的管理需求，把會計與電子技術、人工智能等技術有機地結合聯系起來，成功完成了會計基因的突變和進化。

基因學原理告訴我們，基因有兩個特點：一是能長期穩定地復制自己，以保持生物體的基本特征;二是后代的基因組會因環境或遺傳因素而發生突變。生命在遺傳基礎上發生變異是正常變異。基因變異對進化起促進作用，遺傳和變異是生物進化的條件。基因變異會引起基因突變，基因突變又會引起進化。基因突變是進化的前提和原材料，只有有了基因突變這個條件，才會發生生物性狀的改變，性狀改變了，就是進化。進化是生物適應環境的結果。

三、電子信息技術下對會計基因的影響

紙張文獻的生命力頑強地支撐了中國文化兩千多年的廣泛傳播與代代傳承。對于會計來講，1500多年歷史的紙質賬簿把會計由簡明定式單式記賬發展到科學的復式記賬，進入近代還把中國傳統會計與國際會計進行了有機銜接。中國會計不僅在國家治理體系中占據了重要地位，而且越來越顯示出適應全球的國際范。毫不夸張地說，中國會計準則體系和內部控制體系已經具備了國際水準，中國會計已經開始具有了部分國際話語權，中國會計已經逐漸走向世界。

20世紀后期，計算機技術、信息技術和人工智能技術等新型技術對會計領域產生了重大影響，且得到廣泛的應用，會計的基本生存狀態也開始由手工操作向自動化和智能化方向發展，會計載體由紙質材料向電子集成材料方向發展。在近30年的時間里，中國會計先后經歷了會計電算化、會計信息化和會計智能化三個階段。會計電算化引起會計基因的變異，會計信息化進一步引起會計基因的突變，會計智能化則直接導致了會計基因的進化。

1.會計電算化

會計電算化在會計發展史起著重要的作用，是一場至關重要的革命。會計電算化也被稱為計算機會計，是一種使用計算機來用于會計方面的信息系統。簡單來說，就是在進行會計工作時，把電子計算機和現代的一些數據處理的技術技能聯合起來處理問題，是用計算機代替人工核算、賬目和報銷，以及部分代替人腦來完成對會計信息的分析、預測以及結合所給的信息做出合理的決策。特別是現代計算機設備和各種新型的計算賬目的程序或軟件取代了人工操作，在人工狀態下一些會計工作難以完成，而會計電算化卻可以很好地解決這一問題，傳統的運用人工來處理會計信息已經轉變為運用計算機進行會計信息的處理，實現了自動化的數據處理。其最顯著的特征就是人工會計已經淹沒在使用計算機及各種財會軟件的海洋中。電算化會計系統是在人工核算系統，其業務流程簡單和人工方法的基礎上開發的，主要是為了減少重復勞動的人工操作系統，減少了操作的工序，簡化了流程，提高了效率。這一系統設置的計算機是單一功能的，是基于計算機工具完善的人工核算系統，主要實現業務核算，實現對核算業務的計算機處理，其程序模仿人工核算程序，是從會計憑證開始一樣，最后實現了利用計算機進行經濟業務的會計、轉賬和提供對賬單等功能。這一系統的設置，就是為財務部門進行財管的需要服務的，由財務部門進行會計信息輸入、加工和輸出，是人工會計的模擬系統，這個模擬系統由于電子技術和信息技術的交融滲透，開始引起了會計基因的變異。

2.會計信息化

會計信息化的發展，是基于會計電算化進一步興起的，會計是信息社會的一次自我革命。會計信息就是綜合管理信息資源上的會計信息，把計算機和網絡通信技術結合起來，對會計信息進行獲取、處理、傳輸和應用等處理，為企業的經營管理、控制和決策提供足夠的經濟運作、實時和全面的信息。會計信息是信息社會的產物。會計信息系統從管理者的角度進行設計。要能夠實現會計業務信息的管理，就要充分運用并及時發揮在企業的運營管理和決策中會計所起的核心作用。這一系統的設計完成是基于計算機網絡環境下進行的。會計信息是在現代信息的基礎上及時地、確切地、實時地進行傳輸。它主要采取了計算機網絡和新型的信息技術如通信等手段，它是從管理的角度上設置的，具有業務會計、會計信息管理和決策分析等功能，會計程序以會計目標為基礎，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。會計信息化是會計與信息技術的結合，有助于解決會計電算化存在的“孤島”（單機）現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。會計信息系統是企業業務流程和管理信息系統的重要組成部分，其大量數據直接從企業內部和外部的其他系統中獲取，其輸出還依賴于企業內部和外部機構，部門授權的互聯網直接訪問系統。從中國會計信息發展二十多年來的歷史看，在信息系統功能不斷增強的同時，該應用也越來越普及，會計信息的實施在大中型企業的不同層次有著不同的特點，ERP類型的應用，例如會計和會計軟件也有所不同。會計信息化在會計電算化引起會計基因變異的基礎上，實現了會計基因的突變，其特征是，會計的職能已經由利用計算機及其軟件工具自動地對經濟活動的記錄、計量和報告發展到利用信息化手段和互聯網對經濟活動全過程進行預測、決策、組織、協調和控制。會計基因已經突破記錄計量報告，突變為在記錄計量報告的基礎上參與預測、決策、組織、協調和控制。

3.會計智能化

當人們剛剛適應了會計信息化，一場新的科技革命風暴席卷而來，會計智能化開始敲門了。從AlphaGo“人機大戰”開始，人工智能成為大眾話題。人工智能逐漸滲透到財務會計領域，有兩種技術已深深地影響了財務會計領域：第一種是專家系統，用于處理賬戶的付款證明、現金管理、庫存管理、風險評估等;第二種是神經網絡在信用評估、預算管理、內部審計、破產預測等方面的應用。智能會計智能涵蓋了財務流程。首先是基于業務和金融智能集成的金融共享平臺，這是智能金融的基礎。其次是基于商業智能平臺的智能管理會計，這是智能財務的核心。最后是基于人工智能的智能金融平臺，這代表了智能金融的發展。智能共享平臺是一種現代企業財務系統，它包含“云計算”技術之類的“互聯網”并探索新思想。互聯網與“云”的核心是連接，共享的核心思想是開放的。互聯網上的架構與“云”智能金融共享平臺通過連接和數字化轉換，實時地將金融與業務結合起來，顛覆了傳統的交易方式，消滅了報銷流程，實現了深度商業金融整合。具體而言，企業可以基于智能金融共享平臺構建云商城。它利用電子商務平臺實現與供應商和客戶的無縫連接，將稅收數據和交易與電子發票連接起來，以交易管理為核心回歸到業務運作的本質，重建傳統的財務處理流程，實現員工日常消費的在線訂購、支付、大宗原材料采購、企業統一賬戶核算和結算，實現交易透明、流程自動化和數據真實性。在智能財務共享平臺系統下，簡化了非增值審計結算環節，并使得系統自動地完成，財務人員只需要做好事先的管理控制、預算、設置即可。流程可以擺脫繁瑣而重復的工作，而專注于上述的管理分析、風險監控和識別工作。

會計電算化、信息化、智能化簡化了流程，提高了會計的效率，豐富了會計的內涵，但仍然傳承并發展著會計的基因，在新的技術、新的環境和新的管理要求下，會計一定會迸發出更加頑強的生命力。

四、電子信息技術下應對會計基因變化的措施

1.會計人才的培養

人才在電子信息技術中開展會計信息化建設中，起著非常重要的作用。盡管我國已經進入數字時代，但很多工作可以通過使用智能技術實現自動化來完成操作，企業要想參與市場中，并取得核心競爭力，就要提高會計人員的工作能力，而在會計平臺建設的實踐中，進行會計工作就要使團隊中每個人都熟悉計算機并具備相關的能力，以發展新時代的會計管理工作能力，從而穩定經濟發展，提升能力。這就要進行專業知識的培訓，結合現行國情、會計行業的發展狀況、會計市場經濟體制改革的變化和人員素質的提高，再結合培訓內容進行考試的工作能力，進行合理配置，針對員工的具體工作任務合理分配，使得會計管理工作有序進行。要將企業文化融合聯系到企業未來發展目標中，采用教育教化、思想教育的方式，引導會計人員在進行會計工作中意識到其重要性，提升會計的工作質量，提高效率，滿足企業發展的需求，為企業選擇合適的會計人才。

2.完善信息化平臺

除了會計信息建設工作外，還必須完善信息管理平臺，這是信息技術應用價值過程中的關鍵環節，需要增加金融技術投入，引進專業的計算機工作設備和財務處理軟件。還應安排專業技術人員定期檢查和維護系統的運行狀態，將會計信息處理中數據處理的漏洞和隱患遏制在搖籃之中，達到銷聲匿跡的效果。與此同時，在會計信息化的引導下，電子信息技術要結合財務管理工作的類型，根據當前的市場環境特點，會計管理工作的主要形式正逐漸變為管理會計模式。因此企業在構建信息平臺時，需要結合管理會計分析的基本工作內容和工作特點，合理分類財務數據信息，構建完善的會計信息平臺結構體系，以確保科學全面的管理工作。此外，在信息平臺建設中，需要重點關注安全管理平臺。

3.強化信息技術建設

在智能時代的背景下，需要信息技術的支撐，這樣才能使得財務會計向著管理會計的方向發展，并且只有在信息技術的支撐下，才能顯示出對管理會計價值的預測和控制。在大多數企業中，開展財務管理工作時，很多企業中的信息技術不足以完成智能決策管理的條件，技術的局限性阻礙了管理會計空間的發展，限制了數據和信息的準確性。所以，在向管理會計的轉變中，需要強化信息技術建設，需要有效控制信息技術的發展趨勢。信息技術建設可以從多個維度進行，這可以增加信息技術的深度，將經過會計信息處理的重要信息篩選出來，并將會計管理的主要內容與信息技術結合在一起，完成管理會計的目標，使信息技術能夠真正服務于管理會計的工作內容。另外，還可以增加信息技術的廣度和互聯網的進一步實施，在財務會計管理的實際工作中運用大數據技術、云計算等各種技術，使得企業財務決策能夠得到有效、確切的數據，完善管理會計工作內容的真實性，增加管理會計工作的核心價值。

五、結語

隨著科學技術的發展和社會的進步，記錄計量行為和計量工具越來越精致，越來越現代化，一直到現代的互聯網、物聯網、人工智能、區塊鏈、大數據......我們當今追求的精致和現代化，正是文明發展的結果，也是文字材料更高層次的發展。會計電算化、信息化、智能化簡化了流程，節省了時間，提高了會計的效率，豐富了會計的內涵，但仍然傳承并發展著會計的基因，在新的技術、新的環境和新的管理要求下，會計一定會迸發出更加頑強的生命力。

參考文獻：

[1]許曼.“互聯網+”背景下企業會計電算化的發展及對策[J].財稅研究，2020（5）：134-135.

[2]李曉穎.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].中國管理信息化，2020（7）：53-54.

[3]梁建強.會計電算化向會計信息化發展探析[J].企業論壇，2020（4）：77-78.

[4]張慶龍.下一代財務：數字化與智能化[J].財會月刊，2020（10）：3-7.

[5]葉東路.試論會計人工智能化發展價值[J].財會研究，2020（5）：200.

[6]哈格（Haag S），卡明斯（Cumming M）.信息時代的管理信息系統[M].嚴建援，等譯.北京：機械工業出版社，2011：89.

[7]趙麗生.中國會計文化[M].北京：高等教育出版社，2018.