合同審核在企業管理過程中的重要作用分析

摘要：合同是企業或市場實現經營的體現形式之一，合同的簽署具有法律效益，可以通過合同實現開始合作、終止合作等操作，也是經濟活動的依據之一。對于企業管理來說，合同審核發揮著重要作用，其可以在一定程度上推動企業的持續發展。本文就對合同審核在企業管理過程中的重要作用進行分析，供參考。

關鍵詞：合同審核;企業管理;重要作用

引言：合同審核一直以來都受企業重視，作為企業管理的核心內容之一，合同審核內容包含了合同簽署、轉讓、履行、變更、解除等，合同管理的手段包含了合同審查、控制和監督，在合同生效期間有著全程性、動態性等特點。但是，由于企業的經濟活動存在風險，無論是出現合同內容變更或義務未履行情況，都會導致企業面臨巨大風險，所以，需做好合同審查工作才能保障企業的健康、穩定運行。

一、合同審核在企業管理過程中的作用分析

合同審核是企業管理工作的重中之重，合同審核的質量如何，不但可以看出企業是否根據法律法規依法經營，又關系到了企業的合法權利，和企業的未來發展息息相關[1]。進入新時期，各大企業都加強了合同審核工作的重視程度，也加強了了對應的管理力度，從整體上而言，合同審核的有效落實對于企業發展來說有著積極影響。當企業根據相關法律法規簽署合同并履行義務時，需做好合同實時跟蹤工作，這可以減少合同糾紛，提高合同履約率。企業在運行中之所以會簽訂合同，就是為了促進發展，打造良好的運行環境。近些年來，企業對于合同管理的重視度逐漸加強，為了可以提高合同的履約率，企業會根據實際情況制定不同的管理措施，確保自身合法權利得到維護的情況下，規避風險。

二、合同審核的主要內容

（一）審核合同主體

在合同審核中，合同主體審核是必須完成的工作，合同主體審核包含了判斷主體資格的有效性和資質審核兩方面。首先，在合同主體資格的有效性審核上，這是我國大多數企業都共同面臨的問題。審核部門在落實工作時必須要對合同雙方的資信情況加以嚴格審核，并通過相關系統對合同雙方的信息變更情況、抵押出質情況、法律糾紛情況等加以了解;其次，在主體資質審核工作上，大多合同都需要對方具有一定的資質，比如，建筑合同、裝修合同等[2]。除了要求雙方要有營業執照以外，還需要雙方提供資質證明文件，在審核通過后合同才具有法律效益。

（二）審核合同內容

當企業在對合同的內容進行審核時，要將重點放在合同內容是否可能導致無效、合同內容是否具有法律效益、是否會損害公共利益、是否違背法律法規等方面。首先，是對合同所簽訂的背景進行審核。合同作為企業雙方經濟、交易行為產生的載體，必須了解合同簽署的背景，并了解通過合同解決哪些問題，企業方是否有其他特殊要求等;其次，是對合同中的條款加以審核，在合同條款當中通常都包含了當事人名稱、聯系方式、住所、數量、報酬、義務履行期限、及違約責任等[3]。當審核部門在對合同條款進行審核時，要確認條款并觀察條款是否有殘缺，觀察合同上所簽署的名稱是否和內容一致。在合同中要盡可能的使用專業術語，簡單清晰的表達出來，確保前后邏輯的一致性。在對合同中的價款和義務履行期限進行審核時，審核人員則要按照合同的性質和原則，選擇對應的支付方式。假設合同中有明確的期限規定，那么則建議保留部分支出價款，等質保期結束之后再支付。在合同的違約責任條款中盡量不使用諸如“對方違約的，由違約方賠償守約方損失”等話語來進行說明，而是要盡可能的簡化，以金額或合同標的額百分比承擔違約責任[4]。

（三）其他注意事項

在合同簽署中，如果對方是企業法人代表，那么就需要蓋單位印章和法人代表簽字，假設對方是委托人，那么就需要對方提供委托書，并注意觀察委托書的內容，若對方是公民個體，那么則要本人親自簽名。頁數在兩頁以上的合同還要加蓋騎縫章，附件也在騎縫章的范疇之內，確保全部的印章和簽字都是清晰且準確的。并且，進行合同審核時，為了便于后期的簽署，企業或單位都會重復使用相同的合同模板，而有時稍微不注意就會出現模板內容未更改的情況，所以，在審核合同時，審核人員除了要觀察空白格是否填寫完畢之外，還要關注合同內容、日期、主體是否和實際生產行為相同。特別是在合同日期這一塊，在大多數的合同中都會發現合同日期缺少的情況，因此，在后續的審核中，要加強這方面的重視度。除此之外，當在對急合同進行審核時，單位或企業會顯得特別著急，這對于審核工作而言會形成一定挑戰。在短時間內審核人員很難全面了解合同相關情況，急合同審核也最容易出現紕漏[5]。針對這種情況，審核人員要盡可能的讓對方主動闡明合同簽署背景與作用目的，并通過審批的形式對條款加以審核，在該過程中，審核人員還要同時上報企業沒有補充的書面說明。且在對急合同進行審核時，除了要審核部門參與進來以外，還需和其他部門相互配合，急合同審核不能由于不符合報審要求就不落實，而重點在于如何去解決合同急的審核紕漏，讓審核部門可以對急合同的審核流程更加了解、熟練。在對合同附件進行審核時，審核人員要重點觀察附件內容是否和主合同名稱相同，不能因為附件沒有主合同重要就忽視審核工作，在大多數的合同中附件都發揮著不同的關鍵作用，所以，審核人員依舊需要根據對應的標準規范來合理對待。

結束語：合同作為企業或市場實現經營的重要載體與依據，一直以來都受企業重視，在企業管理中，合同審核占據重要地位，合同審核不但關系到了企業的合法權利，還關系到了企業的未來發展，有著減少合同糾紛、提高合同履約率、規避風險等重要作用。在實際的審核過程當中，需對合同主體、合同內容、蓋章、簽字、急合同審核、合同附件等內容加以審核，并關注合同審核工作的質量與效率。

參考文獻：

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[5]盧梅.談內部質量體系審核的地位和作用[J].內蒙古技術監督，1998（05）：30-31.

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