ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

廖俊偉

摘要：所謂ERP就是以信息技術(shù)為載體的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程綜合性較強(qiáng)，可高效展開(kāi)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等管理工作。下文重點(diǎn)對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析，并對(duì)其在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐運(yùn)用途徑進(jìn)行深度說(shuō)明，為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)管理;應(yīng)用

引言：

在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，各項(xiàng)數(shù)據(jù)參數(shù)需要提前預(yù)測(cè)，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作內(nèi)容，設(shè)置數(shù)據(jù)和信息，依托信息技術(shù)，將企業(yè)管理，各類(lèi)資源加以覆蓋，輔助會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)當(dāng)管理工作，使管理過(guò)程更加高效。因此，探索ERP在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐運(yùn)用價(jià)值較高。

一、ERP的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

ERP是現(xiàn)代化的管理工具之一，在企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等管理工作當(dāng)中，能夠收集市場(chǎng)信息，并對(duì)信息進(jìn)行整理，為企業(yè)人員展開(kāi)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作提供支持。應(yīng)用該系統(tǒng)能掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使管理決策的制定更加科學(xué)，對(duì)于管理風(fēng)險(xiǎn)合理把控，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。與此同時(shí)，系統(tǒng)的利用還能整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資料，提高信息的共享和傳遞效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算以及成本控制等能力，對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升有重要影響。

二、ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理方面過(guò)度依賴(lài)員工，數(shù)據(jù)共享困難，傳遞效率相對(duì)較低。人工審核流程繁瑣，并且耗時(shí)耗力，不利于信息的快速傳播，還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)信息的理解偏差。利用ERP系統(tǒng)，核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，展開(kāi)集成化管理，依托信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，展開(kāi)動(dòng)態(tài)化更新，以及實(shí)施共享，解決傳統(tǒng)信息管理環(huán)節(jié)存在的各類(lèi)問(wèn)題，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸。

由于ERP系統(tǒng)屬于信息化管理模式，在企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展、物資支出以及資金使用等環(huán)節(jié)都可以應(yīng)用，建立完整的信息鏈，展開(kāi)財(cái)務(wù)信息的集中化管理，有效提升企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等信息處理能力，使管理過(guò)程更具科學(xué)性。除此之外，利用ERP系統(tǒng)還能對(duì)于企業(yè)各類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)展開(kāi)監(jiān)督，以此為基礎(chǔ)配置資源，高效利用資源，防止出現(xiàn)資源匹配不合理問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)任務(wù)管理

企業(yè)管理體系中，利用ERP系統(tǒng)能夠管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)任務(wù)，將企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行整合，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重點(diǎn)。從企業(yè)生產(chǎn)角度出發(fā)，對(duì)于各項(xiàng)支出成本加以明確。協(xié)調(diào)企業(yè)不同業(yè)務(wù)，將日常管理有關(guān)的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)籌管理，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃合理確認(rèn)，制定財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃，保證管理目標(biāo)明確，質(zhì)量高效，使財(cái)務(wù)管理工具科學(xué)性。

企業(yè)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)內(nèi)存在大量與銷(xiāo)售有關(guān)數(shù)據(jù)資料，可結(jié)合會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等管理需求，按照客戶(hù)需求以及市場(chǎng)發(fā)展等需求，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況全面規(guī)劃，整合銷(xiāo)售計(jì)劃以及生產(chǎn)計(jì)劃，將財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)，為企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制定提供指導(dǎo)，保證后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及物料采購(gòu)等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可發(fā)揮其集成化特點(diǎn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理任務(wù)有效安排，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理和其他工作緊密銜接，為企業(yè)順利發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）完成成本管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等核算數(shù)據(jù)隨時(shí)分析，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)做好預(yù)測(cè)和管理，保證工作實(shí)效。財(cái)務(wù)管理的核心要素為財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理，并對(duì)于成本進(jìn)行合理管控，落實(shí)事前、事中和事后多個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，及時(shí)反饋。利用系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)模塊，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息進(jìn)行整理，強(qiáng)化系統(tǒng)各層次的管理工作，并利用互聯(lián)網(wǎng)，針對(duì)統(tǒng)一管理平臺(tái)下各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行管理，還能收集或者發(fā)布財(cái)務(wù)信息，促使財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

由于成本管理屬于財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要影響。因此，管理實(shí)踐中，需要通過(guò)ERP系統(tǒng)，實(shí)施成本控制，發(fā)揮系統(tǒng)科學(xué)的管理模式，對(duì)于成本展開(kāi)全面管理。企業(yè)發(fā)展面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益激烈，無(wú)論是內(nèi)部管理還是外部管理，都面臨著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。成本管理可發(fā)揮ERP系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)流動(dòng)資金以及各類(lèi)成本進(jìn)行靈活控制，使資金能夠高質(zhì)量流通，從而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

具體應(yīng)用期間，可利用ERP系統(tǒng)整合企業(yè)各項(xiàng)信息流，并對(duì)信息展開(kāi)優(yōu)化，提高信息處理能力，通過(guò)高效的成本管理工作，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等管理流程加以?xún)?yōu)化，規(guī)避環(huán)境、人員等因素對(duì)于管理過(guò)程產(chǎn)生的影響，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息真實(shí)性以及有效性更高。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，具備豐富的成本信息，便于管理人員對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生成本合理控制，計(jì)算出成本價(jià)格，尋找企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間存在的不足之處，提出解決建議。該系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)成本進(jìn)行控制，不但能夠應(yīng)用在固資管理當(dāng)中，還可應(yīng)用在庫(kù)存管理或者工資管理等方面，可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息表，便于管理者決策。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，ERP屬于綜合性管理平臺(tái)，在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等管理工作過(guò)程，利用信息技術(shù)以及現(xiàn)代化方法，整合企業(yè)資源，高效管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，提高管理效益，促使企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（湖北科技學(xué)院?437100）