彩票行業(yè)檔案管理存在的問題及對策淺析

李薇

摘要：在人們?nèi)粘Ｉ钏讲粩嗵岣叩慕裉欤覈势毙袠I(yè)也得到了進一步發(fā)展，該行業(yè)涉及到的方面比較多，容易受到行政體制、玩法調(diào)整、人事管理等方面帶來的影響而發(fā)生一定程度的改變。文章主要針對彩票行業(yè)檔案管理過程當中存在問題進行充分分析，在此基礎(chǔ)上采取有效措施進行處理，這樣不僅能夠?qū)n案管理工作效果充分發(fā)揮出來，而且還可以進一步促進彩票行業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：彩票行業(yè);檔案管理;存在問題;相關(guān)對策

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，彩票行業(yè)在我國社會發(fā)展過程當中占據(jù)著非常重要的地位，對人們?nèi)粘Ｉ钜灿兄欢ǔ潭扔绊憽Ｔ诓势毙袠I(yè)發(fā)展過程當中最關(guān)鍵的工作之一就是檔案管理工作，由于該行業(yè)會受到市場變化、業(yè)務范圍帶來的影響，這樣就會導致檔案的收集、管理、歸檔等相關(guān)工作會存在一些問題，進而對行業(yè)發(fā)展帶來消極影響。所以，彩票行業(yè)要對檔案管理工作當中存在的問題予以足夠重視，對這些問題進行充分分析，在此基礎(chǔ)上采取有效措施來應對，這樣才可以促進彩票行業(yè)的發(fā)展。

一、彩票檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作認識不高，工作難度比較大

在通常情況下，彩票中心主要工作就是對彩票進行發(fā)行和銷售，彩票中心也是我國的事業(yè)單位，這樣就會導致檔案管理工作具有行政性和業(yè)務性特點。部分彩票發(fā)行機構(gòu)并沒有對檔案管理工作予以足夠重視，工作人員對該工作的認識程度也比較低，這樣就會導致工作效率和質(zhì)量受到一定程度影響。除此之外，相關(guān)管理人員無法對彩票行業(yè)的業(yè)務范圍、玩法特點等方面進行充分分析和了解，這樣就會導致檔案管理體系當中存在缺陷，工作人員無法按照該體系開展各項基本工作，進而檔案管理工作的工作難度就會加大，彩票行業(yè)發(fā)展會受到影響。

（二）檔案文件類多量大，工作繁雜

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，彩票行業(yè)在實際發(fā)展過程當中涉及到的方面比較多，在工作過程當中產(chǎn)生的一些文件和數(shù)據(jù)也具有多樣性和復雜性特點，這樣就會讓檔案管理工作變得更加繁雜。在通常情況下，彩票行業(yè)在時代發(fā)展要求下會發(fā)行越來越多的游戲種類，在技術(shù)更新方面也變得越來越快，現(xiàn)階段我國市場也在不斷地變化，無論是新游戲還是舊的游戲在上市和退市方面都會以文件形式來向上級部門或下級部門進行上報和下發(fā)。除此之外，正是因為文件具有多樣性，相關(guān)工作人員在對其進行管理和分類的時候就會受到影響，他們無法對這些文件的內(nèi)容和特點進行充分分析和了解，這樣就會導致管理和分類不準確，對后期工作會帶來一定程度影響。

（三）工作機制不夠完善

在市場競爭變得越來越激烈的今天，彩票行業(yè)在發(fā)展過程當中會建立相關(guān)的工作機制，不過部分企業(yè)其內(nèi)部工作機制不夠完善，這樣不僅會導致檔案管理工作無法正常開展，而且還會導致企業(yè)經(jīng)濟效益受到一定程度影響。部分彩票企業(yè)只是由檔案管理部門來負責各個方面檔案管理工作，其他部門并沒有對該工作予以足夠重視，這樣就會導致檔案管理部門工作量很大，工作人員一旦分心就會導致檔案分類出錯，進而對檔案管理工作質(zhì)量和效果帶來影響。另外，部分彩票企業(yè)沒有嚴格按照國家規(guī)定的檔案工作法律法規(guī)和方針行政來對工作機制進行制定，這樣就會導致工作機制缺乏科學性和有效性，檔案管理工作無法落實到實處，企業(yè)經(jīng)濟效益就會降低。

二、彩票行業(yè)中做好檔案管理的有效對策

（一）提高認識，強化檔案管理工作的重要性

無論是哪一種工作，只有予以足夠重視且提高認識，才可以保證工作正常開展的同時將其落實到實處，彩票行業(yè)檔案管理工作也是如此。為了可以進一步提高檔案管理工作效果，彩票企業(yè)管理人員要在思想上認識到檔案管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，在日常工作過程當中進行不斷探索和創(chuàng)新，這樣才可以促進彩票行業(yè)的進一步發(fā)展。除此之外，相關(guān)管理人員還要結(jié)合時代發(fā)展特點進行充分分析，在此基礎(chǔ)上來建立科學的檔案管理體制，對相關(guān)規(guī)章制度進行不斷完善，這樣不僅可以將管理水平進行提高，而且還可以確保檔案更加完整和準確，為后期各項基本工作開展奠定良好基礎(chǔ)。工作人員也要對檔案管理工作進行充分了解，嚴格按照規(guī)章制度來開展工作，從而提高檔案管理工作整體科學性和有效性，依據(jù)自己的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識來對工作工作過程當中出現(xiàn)的問題進行有效處理，管理效果得到進一步提高。

（二）積極推進檔案管理工作電子化，提高效率

為了能夠讓檔案管理工作與彩票事業(yè)發(fā)展相吻合，相關(guān)彩票企業(yè)可以邀請專家來對各方面進行指導，加強與檔案部門和其他單位進行交流和溝通，這樣可以對彩票系統(tǒng)特點進行充分了解。企業(yè)還要在內(nèi)部配置先進的檔案管理專用計算機，在其中安裝相應的檔案管理軟件，工作人員可以將主要文件輸入到計算機當中，并且及時的建立電子目錄，上級部門對彩票業(yè)務文件進行掃描錄入，進而形成完整的電子檔案。除此之外，工作人員還要將以往都紙質(zhì)檔案文件輸入到計算機當中，這樣可以為后期檔案查閱和文件歸檔奠定良好的基礎(chǔ)，工作人員的日常工作量得到有效減輕，檔案管理工作質(zhì)量和效率也會得到進一步提高。

（三）建立科學的工作機制，將檔案工作落實到實處

彩票企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的辦公室來對檔案管理工作進行處理，對各個部門當中的檔案工作進行有效地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，將國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策落實到實際的工作過程當中，在此基礎(chǔ)上對本企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度進行科學制定。除此之外，企業(yè)還要指派專業(yè)人員對檔案管理工作進行實時監(jiān)督和檢查，這樣可以在問題出現(xiàn)的第一時間采取有效措施進行處理，保證檔案管理工作可以正常開展。各個部門也要指派專人來對本部門檔案進行收集和整理，將責任落實到相應的負責人，工作人員可以在各自的崗位上努力工作，檔案管理工作效果得到進一步提高，在企業(yè)經(jīng)濟效益提高的同時，對我國彩票行業(yè)的發(fā)展起到促進作用。

結(jié)語：

由此可見，檔案管理工作在彩票行業(yè)當中占據(jù)著非常重要的地位，這就要求相關(guān)管理人員要對工作過程中出現(xiàn)的問題予以足夠重視，并且及時地采取有效措施進行處理，這樣不僅能夠提高檔案管理工作整體水平，而且還可以促進該行業(yè)發(fā)展。

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（黑龍江省體育彩票管理中心?黑龍江?哈爾濱?150001）