論煤礦企業財務共享模式下財務轉型策略

趙葵陽

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，我國煤礦企業的發展也得到了較大的提升，煤礦企業的生產經營范圍也在不斷拓寬，提高了財務管理工作的復雜性和難度，在大數據經濟背景下，財務共享模式以其高效、便捷的優勢，得到了廣大煤炭企業管理者的青睞，本文從財務共享模式的基本理論出發，分析了財務共享模式下給煤礦企業財務轉型面對的機遇和挑戰，提出了幾點財務轉型策略，目的在于財務共享模式下加快煤礦企業的財務轉型，提高煤礦企業的財務管理水平。

關鍵詞：煤礦企業 財務共享模式 財務轉型 策略

在大數據經濟背景下，促進了財務共享模式在企業的應用和發展，很多企業的管理者將財務共享應用到生產經營工作當中去，在財務共享模式下對企業的財務管理提出了較高的要求，因此企業為了更好的應用財務共享模式，需要加快財務轉型，這樣才能充分發揮出財務共享模式在企業生產經營管理中的重要作用，提高企業的財務管理能力。

一、財務共享模式概述

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享模式具備以下特征：

（一）較強的管控力

財務共享模式下能夠實現網上對數據的實時更新，財務數據成為了流動性的財務信息：財務人員能夠通過它來分析項目的可行性或編制成本報告，為管理者進行經營決策提供建議;企業管理者可以通過它對整體運營情況進行把握，有利于做出正確的經營決策。能夠及時了解和反饋生產經營中存在的問題，顯然在財務共享模式下有著較強的管控力。

（二）財務分工明確

與非財務共享模式下相比，財務共享模式下合能夠實現對財務人員的初始分化，有小部分的財務人員負責財務共享中心匯總的財務基礎核算，其他一部分財務人員進行了轉崗轉型，參與到了全局協調部署當中去。原來各個子單位擁有各自的完整財務班底，但在財務共享中心可以完成資金收付和核算等基層工作，各個子單位只需要在內部設置財務經理等崗位，對財務分工進行了明確。

（三）信息化程度較高

在財務共享中心建立時，需要統一集中各個單位分散的數據，從各個業務端口數據的生成，到處理財務端口的數據，再到存儲和收集數據這一系列的流程，實現了系統化和數字化，因此通過信息化平臺建設，實現了企業內部的業財融合，在財務共享模式下有著較強的信息化水平。

二、財務共享模式下煤礦企業財務轉型面對的機遇和挑戰

（一）財務共享模式下煤礦企業財務轉型面對的機遇

1.緩解財務人員工作壓力，提高財務工作效率。煤礦企業在內部通過財務共享模式的應用，財務人員可以利用計算機處理相關財務數據，整個財務核算流程處理得更加規范化和簡單化，將財務人員從繁瑣的核算工作中解脫出來，有更多的時間來了解煤炭企業的實際經營情況，以及為經營決策者提供數據支持。同時通過應用互聯網技術，不同分公司可以第一時間相互傳遞財務數據，財務信息實現共享，經過共享服務中心統一處理之后，能夠高度集中企業內部財務核算，提升構建業務流程的嚴格化標準，能夠提高處理業務流程的工作效率。在財務共享服務中對互聯網技術的應用，可以加強業務部門和財務部門之間的交流，簡化了財務處理流程，能夠幫助企業管理者進行經營決策時提供真實可靠的財務信息。

2.加快財務人員轉型。一方面，戰略財務的轉型。對于煤礦企業的優秀財務人員來說，一般學歷較高，并且專業能力較強，能夠熟練處理相關財務核算工作，因此這類人才在財務轉型過程中，會向財務管理方向轉變;另一方面煤炭企業中現有的復合型管理會計，具備較豐富的財務理論知識和經驗，因此不能僅負責簡單的會計核算工作，而要向管理會計方向轉變。

（二）財務共享模式下煤礦企業財務轉型面對的挑戰

1.控制信息的安全。在財務共享下煤礦企業財務轉型升級過程中需要處理大量數據，因此也加大了處理財務數據信息的難度，在轉型升級過程中必須得到大量財務數據的支撐，例如比較機密的商業信息、比較簡單的財務數據和相關知識產權的信息，以上信息在財務轉型過程中可以起到重要作用，如果發生信息泄露，會加大煤礦企業財務轉型升級的風險，嚴重的會導致財務轉型升級失敗。因此在財務共享下財務轉型升級必須保證財務信息的安全性。

2.控制信息成本。在財務共享下國企轉型升級所需要的信息無論是通過內部自發，還是通過購買，都要產生相應的成本，但是企業轉型升級過程中，如果盲目的進行獲取信息，而沒有重視分析財務信息的價值，就會加大獲取財務信息的成本。因此，國企在轉型升級過程中，獲取財務信息應該堅持有用性原則，對甄別財務數據價值能力提出了較高的要求。在應用財務共享信息軟件過程中，不能以價格作為選擇的依據，而要結合企業的實際需要，來選擇財務共享信息軟件，這樣才能在控制信息成本的基礎上，通過此財務共享模式來加快財務轉型。

3.處理人才競爭和信息。在財務共享下，國企轉型升級后處理財務數據信息的難度較大，需要大量的高端技術人才，然而現階段我國部分國企單位配備的財務人員并不充足，很多財務人員還不能靈活應用共享模式，因此對轉型升級后的國企來說是一個重要挑戰。

三、煤炭企業財務共享模式下財務轉型策略

在共享模式下，煤炭企業的管理者要通過以下對策來實現財務轉型，適應共享模式的需求：

（一）樹立正確的財務轉型觀念

在共享模式下，煤炭企業的管理者必須轉變傳統的財務管理觀念，緊跟財務共享模式的需要，認識到財務轉型的價值，這樣才能在財務轉型工作中起到帶頭作用。同時煤炭企業需要做好宣傳財務共享工作，向全體員工宣傳財務共享模式下財務轉型的必要性，通過專題講座、宣傳欄、文件等方式，提升全體員工對財務共享模式下財務轉型的認識，為財務轉型營造一個良好氛圍，以及提高財務轉型的全員參與性。特別是財務部門和業務部門，煤炭企業要讓工作人員充分認識到財務共享模式下財務轉型的優勢，這樣才能為加快財務轉型奠定良好的基礎。

（二）實現業務和財務的相互融合

煤炭企業在財務共享模式下需要實現業務和財務的相互融合，這樣才能加快財務轉型的速度，具體來說可以從以下幾方面入手實現業財融合：

1.優化業財融合流程。煤炭企業在實施業財融合的過程中，管理者要解決的是管理過程中的障礙，有效解決業務與財務相互脫節的問題，僅僅依靠財務部門很難實現業財融合，業財融合需要在高層管理者的帶動下，在各個部門相互配合下才能夠完成。例如煤炭企業需要在內部抽調一些業務和財務方面的人才，設置有關業財融合的部門，主要負責業財融合方案的制定工作，對業財融合工作流程進行統一，對業財融合工作中各個部門的義務和職責進行明確，并協調好業財融合工作中部門之間的利益關系。

2.培養高素質的業財融合人員。煤炭企業的管理者要培養出一支財務型、業務型的復合人才隊伍，為業務人員和財務人員提供定期的業務培訓，以及溝通交流的信息平臺，采用崗位交流和駐派的方法，使得財務人員能夠參與到項目建設中去，對項目建設所需的成本進行深入的了解，同時業務人員也要從財務的角度出發，掌握財務活動的具體流程，為財務工作人員提供真實可靠的數據。從多個角度、方面來培養高素質的業財融合人員，促進財務共享模式下財務的快速轉型。

3.提高業財融合的信息化水平。煤炭企業要對信息化數據進行充分的利用，通過信息化工具對業財融合組織流程進行優化，對繁瑣冗長的流程進行淘汰，實現對財務系統和其他業務系統的有效整合，對大量財務、業務數據進行一次性的錄入，這樣各種表單就可在系統中自動生成，加快業財融合的速度;同時煤炭企業可以根據實際情況應用ERP系統，該系統屬于高度集成系統，能夠在業務系統和財務系統之間形成高度的數據共享，一切數據僅需要在一個系統中錄入一次，就會大大提高數據的準確性、一致性，能提高業財融合流程的自動化水平。

（三）提高會計核算的總括性

現階段我國部分煤礦企業在財務共享模式下，在財務轉型過程中，成本會計核算總括性不高，因此在財務轉型過程中，要提高會計核算的總括性。首先，企業要提高財務會計核算系統管理水平，強化材料成本核算和購進設施成本核算，由于煤炭企業涉及到大量的經濟活動，如果業務成本核算工作做得不好，會嚴重影響到成本核算系統的總括性， 因此煤炭企業要提高企業會計核算的總括性。

（四）做好全面預算工作

由于煤炭企業在生產經營過程中會涉及到大量原材料、設備等，因此在財務共享模式下進行財務轉型的關鍵之一是做好全面預算管理工作，主要可以從以下幾點入手，這樣才能有效控制成本：

1.編制科學合理的全面預算。為了適應市場經濟外部環境的變化，煤炭企業要改變原來靜態的預算編制方法，要實現對全面預算的動態編制，根據企業的實際經營情況進行滾動預算編制。一般來說，滾動預算包括以下兩方面：月度滾動預算和年度滾動預算，月度滾動預算主要是指企業在一個年度經營期之內按月進行的安排和計劃，年度滾動預算主要是在規劃期內將戰略預算進行分解和落實。年度滾動預算可以通過月度滾動預算進行實現，能夠通過月度滾動預算獲得數據支持，指導企業的生產經營。

2.加強對全面預算風險的控制工作。煤礦企業在財務共享模式下進行全面預算工作，也會面臨一定的財務風險，因此煤礦企業要做好全面預算風險控制工作，一般來說全面預算管理風險控制工作主要包括以下兩部分：預警分析和預控對策。預警分析主要是識別、評價和分析全面預算管理過程中可能發生的風險，并對這些風險及時發出預警的活動，全面預算管理委員會以及內部各個責任中心主要負責風險預警分析，由于各責任中心能夠熟悉了解各個責任中心的具體情況，全面預算管理的工作經驗也比較豐富，因此要承擔起全面預算管理風險預警的責任，預算管理委員會中的成員主要是企業的高級管理者，具備豐富的管理經驗，因此兩者可以相互協作，做好全面預算管理的風險預警工作。

3.提高全面預算管理的信息化水平。全面預算管理體系離不開信息技術的支持，在構建全面預算管理體系信息化平臺的過程中，煤炭企業要注意以下問題：首先，企業要從自身實際經營情況出發，在人力、物力、財力方面選擇全面預算管理信息系統軟件，不能盲目選擇全面預算管理軟件;其次，全面預算管理信息化平臺要建立一個信息歸口板塊，實現系統之間的無縫連接，在子系統中各個部門要輸入相關系統，并在歸口集成統一處理相關信息，及時傳遞、分享全面預算管理信息;再次，煤炭企業全面預算管理信息是商業機密，因此在全面預算管理信息平臺上制定信息備份和保密機制，設置上機訪問權限，避免全面預算管理信息丟失。

（五）加快財務人員轉型

煤炭企業在財務共享模式下，在加快企業財務轉型的同時，也必須加快財務人員的轉型，對于財務人員也是一個比較大的挑戰。在財務共享模式下，財務人員既要具備財務理論知識和財務經驗，還要具備較強的處理大數據和信息技術能力，也要有較高的職業敏感度，這樣才能夠及時分析、了解及更新財務情況。因此在財務共享模式下，財務工作人員的工作分工更加具體，原來繁瑣的財務工作變得更加簡單有效，但也就意味著財務人員也要在工作過程中較好的處理財務部門和業務部門之間的關系，具備較強的溝通協調能力，因此財務人員也要盡快的提升自身的溝通協調能力，這樣才能在財務共享模式下加快財務轉型的速度。

（六）做好頂層設計工作

煤炭企業在應用財務共享模式之后，在探索財務轉型的階段中，應該將重點放在財務管理模式的頂層設計方面，將業務財務一體化融合過程中的各個階段任務予以明確，明確具體職責分工、崗位設計、系統功能、業務流程等方面的實踐應用。通過建設財務共享信息平臺，能夠實現業務與財務之間的相互融合，準確、及時的掌握企業的財務管理數據，發揮出財務評價、預測和分析功能，及時發現財務管理工作中存在的問題。同時煤炭企業需要對共享信息系統進行不斷的優化設計，前移財務監控關口，這樣可以從源頭上控制財務轉型過程中的風險點，防控財務轉型過程中可能出現的風險。在財務共享服務成功實施后，企業還需構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整財務體系。借助這套財務體系，集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

四、總結

綜上所述，財務共享模式下給煤炭企業的財務工作帶來的既是機遇也是挑戰，因此煤礦企業的管理者要在共享模式下，緊緊抓住財務共享模式發展機遇，采用科學合理的對策來加快財務轉型，這樣才能適應財務共享模式的發展需求，提高煤炭企業的綜合競爭實力。

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作者單位：山東博選礦物資源技術開發有限公司