財務共享服務模式下的管理會計信息化建設

李雪 郭薇

管理會計的重要基礎是精準的財務共享信息。隨著信息化的不斷進步與發展，信息化模式也開始逐漸地改變了以往企業的商業與經營活動。而在信息化的影響之下，企業高層的各項決策工作都開始更加的離不開財務共享服務，財務共享服務作為企業財務管理的新型模式，對推動企業的會計信息化建設十分有利，實現集團內部管控與企業管理流程的優化。以財務共享服務模式下的管理會計信息化建設十分有助于推動企業在管理會計信息化背景下的轉型升級，因此一定要將其研究工作重視起來。本文主要分析了財務共享服務模式下的會計管理工作中存在的問題，繼而提出了信息化建設的合理措施。

在信息化水平不斷發展的時期，管理會計信息化開始被廣泛的應用到各大企業中去，因此管理會計信息化發展速度也在不斷提升。管理會計信息化十分有助于解決傳統會計核算過程中出現的問題，在不斷提升財務人員工作效率的同時，提高財務數據核算精準度。

概 述

財務共享服務模式

財務共享模式主要以電子信息技術為基礎，可以幫助內部人員提供服務，同時還要向外部使用人員收取一定費用之后再開展服務工作。其對企業的不同部門資源進行整合，保證財務共享服務中心能夠隨時隨地的獲取，在提升企業整體共奏效率的同時，控制企業的實際成本，對企業的資源進行客觀合理的配置。首先，財務共享服務模式是一種非常新型化的管理模式，從企業高層管理人員的角度來說，需要對其進行不斷總結與歸納，逐步實現相關知識的不斷更新，進一步的增強財務人員的創新精神，追隨時代的發展潮流與趨勢，促使共享服務模式發展更加順暢。企業在不斷發展的過程中，有關內部的組織結構以及平日的經營管理相關業務都會出現非常很大程度的變革，財務部門作為企業的關鍵組成部分，需要注意時刻保持創新能力，以此順應時代的發展潮流，促使財務共享服務模式發展更加順暢。其次，具備更加健全與完善的信息技術系統，逐步規范財務共享服務模式，并且在當前時代背景下，將信息技術的作用充分發揮出來，引導財務共享模式，將自己的價值發揮到極致，不斷提升企業的財務核算的精準度。最后，將財務共享服務中心是獨立于企業其他部門的一個經營體系，甚至可以將其當做一個商業模式。

管理會計信息化

所謂管理會計信息化，主要指的是將計算機網絡作為重要主導，在網絡平臺對財務會計信息進行合理加工，不斷將其逐漸傳遞到相關的核算中去，合理與客觀的開展對于會計的相關處理工作，以此來不斷為企業的管理人員給予更加具備價值的資源。我國的發展水平中，管理會計信息化的發展始終都處于一種相對出初期的階段，需要將專業人員的創新能力逐漸培養起來，利用此種方式，進一步適應企業的具體發展需求。與以往傳統的核算方式比較，管理會計信息化主要指的是發揮互聯網的作用推動財務數據的傳遞，合理的整合有關會計核算以及業務處理流程。實現管理會計的信息化，有助于在一定程度上實現財務信息的集成化，令財務核算工作的發展速度不斷提升。

現存問題

管理會計信息的安全隱患問題

首先，信息安全技術水平十分有限，信息技術安全極大地缺乏安全防盜的相關技術，非但如此，還十分容易會受到人操作的操控，繼而導致出現各種十分潛在的隱患。通過調查研究結果顯示可以發現，我我國不少企業的財務人員都非常強缺乏財務安全信息以及意識，在進行財務會計傳遞的過程中，加密措施也不夠合理，甚至會導致出現嚴重的泄密而問題。其次，缺乏明確目標。我國的不少中小企業，對于管理會計的定位都十分模糊，缺乏明確與客觀的定位，并且財務信息的目標也缺乏明確性，難以令企業的發展和企業的實際管理相互融合。特別是在計劃、決策與預算分析等方面難以實現有效融合。多數企業雖然都將關鍵的財務數據放置到企業的數據庫中，盡管可以實現對其的完好保存與查詢，但是卻并不具備明確的目標，也會極大的增加財務信息的泄露與丟失類風險。

信息化建設投入資金大，回收期長

在建設有關管理系統的過程中，企業前期的投入資金數量較大，并且后期的維護信息系統的經營費用非常高，投資的實際匯報周期也比較長，其投入對企業的負擔來說十分的重，嚴重阻礙了企業對財務共享服務應用的相關普及。

人才問題

對我國中小企業來說，創建管理會計信息化平臺，積極進行管理會計復合型人才培養非常重要。但是通過調查研究結果顯示可知，各個企業都十分重視創建完善的管理會計信息平臺，但是人才缺失的問題卻十分顯著。隨著各個企業的發展步伐不斷加快，我國企業的管理階層也開始愈發的重視復合型人才的引進，但是在段時間內這一問題是很難徹底解決的。基于此，需要重視對管理會計信息化平臺的相關發展，從根本上有效的解決管理會計復合型人才的相關問題。

財務共享模式下管理會計信息化的實施建議

全面保障管理會計信息的安全

1.完善管理會計信息系統

要促使管理會計信息安全得到保障，還要逐漸優化管理會計信息系統。在有關管理會計的實際工作過程中，管理人員需要逐漸的實現對企業管理制度的完善與健全，及時的檢查與監督不同崗位的工作，逐步實現對工作流程的規劃。在共享中心，需要開展數據之間的溝通與傳遞，創建完善與健全的財務管理體系，及時的整個企業的財務數據，完成共享。創建相對健全與完善的信息化體系。非常有助于保證財務數據的安全，提升企業財務核算的整體效率。

2.保護管理會計信息安全

及時的匯總企業集團的所有財務數據，將其上傳到財務共享中心去，用于成本控制以及考評績效的參考。但是多數的財務數據，都是通過網絡的形式在財務共享中心進行存儲的。由此可知，數據信息的安全性非常的關鍵。要更好的實現對財務共享服務模式之下的管理會計信息化，財務管理人員一定要充分重視數據的安全性問題，從如下幾個層面逐步實現對數據的保護：首先，為特殊的數據進行方位色黃之。財務數護具在有關財務共享中心是能夠被所有部門看到的，因此對一些帶有商業機密的數據，要保證其安全性，就要注意及時的設置科學與合理的訪問權限，訪問條件設為僅限相關人員進入。其次，加強用戶的管理力度。在維護財務共享中心的相關維護工作之時，一定要注意積極地從各個方面對所有用戶的使用狀況進行客觀的關注，不斷降低出現由于用戶操作失誤或者是故意破壞等所導致的問題出現的概率。如果不慎不出現了此方面問題，那就需要維護人員及時發揮自己的作用，禁止對訪問共享中心，增強對共享中心的維護。集團還可以通過優化設備與網絡環境的方式，逐步實現數據保護的目的，促使企業的信息與數據安全性不斷提升。

3.重視管理會計信息使用權限與用戶管理

管理會計信息化的實施，對企業發展十分有利，數據的管理與存儲一般都是通過網絡來進行的。基于此，數據的安全性十分有必要得到充分重視。對一些涉及到商業機密的數據，需要合理的設置相關的權限，對職務不同的人需要設置不同的權限。與此同時，還要總共是對管理會計系統的維護，避免無關人員的進入，減輕企業受到的財務數據的損害程度。

拓寬管理會計服務領域與范疇

先進的信息技術對于打破區域限制十分有利，財務共享可以有效的實現對分散數據的整合，對各種海量的數據進行高效的傳遞與合理的處理，促使財務預算的科學性不斷的增強，這也是對企業財務共享服務有效運行的一種十分關鍵的支撐。開展財務共享工作可以有效地降低終端運行的困難系數，促使多種數據計算工作都可以在云端中完成，不斷提升財務數據的整體處理能力與效率。具體可以從如下幾方面切入：首先，有效降低企業數據的整體處理成本，發揮財務共享的作用十分有助于控制硬件的購置，企業在使用的過程中只需要購買相關的網絡服務，其余的都會交由供應商在后臺維護，控制設備使用頻率與企業的整體運行成本。其次，推動企業各個部門之間的相互合作，逐步實現財務數據的共享，減少數據的整體傳遞流程，推動財務數據可以逐漸變得更具流動化的特征，企業的不同業務項目運行也逐漸變得更為合理有效。

培養復合型人才

時代在進步，經濟在發展，財務共享服務模式十分有助于幫助企業發展給予更多的更加便利的條件，幫助培養財務人員的專業素質。財務人員不僅需要掌握傳統會快人才所掌握的各種技能，還要深入的了解更多的專業知識，追隨時代的發展步伐，積極地進行知識的拓寬，也會當前新時代財務人員所具備的對應素質，目前，多數的企業對于轉型的相關工作都非常重視，并且發展的方向也開始由傳統的會計逐步的朝著管理會計的方向發展，不斷為企業的經營決策、戰略規劃和運營管理給予更為科學與合理的建議。另一方面，從企業角度而言，在開展管理會計人才培養之時，一定要積極地組織更多更加合理與高效的培訓活動，具體來說，可以邀請高校的專業教授或者是業界的名人開展講座，引導企業財務人員增加與教授與前輩之間的交流與溝通，和專業人士進行切磋，促使企業發展速度不斷提升。財務數據可以有效推動管理會計信息化系統的效用，因此管理人員一定要客觀的對企業的有關財務信息進行客觀與深入的掌控，充分發揮出其在財務管理方面的作用，不斷推動財務人員的合理轉型。

結 語

綜上所述，財務共享可以為企業發展提供快速高效的管理平臺，逐步增強財務共享作為基礎的有關管理會計的信息化建設，逐步實現管理會計的信息化，促使企業財務數據處理效率與質量的提升，保證企業逐漸實現數據信息的共享，控制由于數據信息滯后所導致的決策準確性與時效性受影響的現象，不斷增強企業的核心競爭力，促使企業的經濟效益也隨之提升，促使在財務共享服務模式下的管理會計信息化研究逐漸迎合時代的發展潮流。

（保定理工學院）