檔案部門圖書資料管理現狀及思考

田帝

摘要：檔案部門不僅需要對檔案進行保管和管理，還需要對圖書資料進行管理。本文首先介紹了圖書資料管理工作的重要性，然后闡述檔案部門保管圖書資料的具體現狀，最后提出豐富館室藏圖書資料的有效途徑，從而滿足社會發展對檔案部門的工作要求，提高館室藏圖書資料的收管理工作水平。

關鍵詞：檔案;圖書資料;收集;管理

1 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理工作需要建立完善的管理體制，具備相應的檔案管理設備，并具有科學的工作制度。圖書資料管理工作需要充分結合時代發展，不斷的依據科學技術發展，吸收優秀的圖書資料管理成果，對現有的圖書資料管理工作模式進行優化。企業的發展離不開高效的管理，而圖書資料管理工作就是企業管理中的重要組成，需要保證單位的圖書資料管理的規范性。無論是科技成果還是圖書資料都需要大量的參考文獻作為支撐，圖書資料是否可以完整保存，是評價圖書資料管理部門的重要指標。一個單位的穩步發展也需要完備的檔案管理和圖書資料管理作為基礎，只有將經營管理與圖書資料管理融合，才能更好的利用單位的各項資源，實現圖書資料管理的目標。

2 檔案部門保管圖書資料的具體現狀

2.1 對館室藏圖書資料的投入不足

館室藏圖書資料不僅需要向有關單位進行征集，還需要對外進行采購，而對外的采購需要一定的資金支持。只有資金投入到位，才能保證館室藏圖書資料的水平。但是部分檔案部門其工作經費有限，甚至得不到有效的保障，也導致其圖書資料的采購受到嚴重影響，存在館室藏圖書資料不足的問題。如果這一問題不能及時的解決，則影響館室藏圖書資料的質量。

2.2 對館室藏圖書資料的重要性缺乏重視

檔案保管部門主要的工作就是保管檔案資料，其對于館室藏檔案材料的管理較為重視，但是對于其圖書資料的管理缺乏重視，這是因為工作認識上的不到位造成的，部分檔案部門認為其主要的職能是檔案資料的管理，對于圖書資料管理只是次要的任務，這種工作上缺乏認識的情況，導致圖書資料管理工作難以開展。部分檔案部門沒有將圖書資料管理作為重點工作之一，館室藏圖書資料的數量與要求存在較大差距，不符合單位的長遠的發展。

2.3 對圖書資料的作用發揮不充分

部分人認為檔案部門就是進行檔案管理，圖書部門就是管理圖書資料，兩者是分割開來的，檔案部門就將檔案資料管理好就完成了自身的職能，不需要在進行圖書資料的管理，這種思維是十分錯誤的。對于檔案部門來說，不僅需要做好檔案資料管理，還需要進行圖書資料的管理，使其發揮一定的作用。由于思維模式的陳舊，導致了沒有發揮圖書資料的作用，部分珍貴圖書資料沒有妥善的保管。此外，部分檔案管理部門雖然有圖書資料，但是對其應用較少，也沒有發揮出圖書資料應有的作用。

2.4 圖書資料在館室藏中占比過少

為了更好的豐富館室藏圖書資料，就需要全方位的收集材料。但是目前，部分館室藏中檔案資料是占有較大比例，甚至是全部，圖書資料的收藏數量占比較小。部分檔案館室中僅有一小部分的圖書資料，甚至沒有圖書資料，這導致了館室藏結構的不合理，不利于發揮檔案部門的職能作用。

2.5 缺乏高素質的圖書資料管理人員

做好館室藏圖書資料管理的前提是需要具備高素質的管理人才，相關人員不僅需要具備專業知識，還需要具有創新的精神。目前，我國部分檔案管理部門，在人員管理和人才培養方面缺乏重視，管理人員的素質不高。同時，還存在圖書資料管理也采用檔案管理的方式進行，缺乏圖書資料管理和檔案資料管理的復合型人才，不符合時代的發展要求。

3 豐富館室藏圖書資料的有效途徑

3.1 加大對館室藏圖書資料建設的投入

檔案管理部門要加大資金的投入，重視館室藏圖書資料建設的投入。在每年的預算編制過程中，要將館室藏圖書資料建設相關的資金需求提出，納入到每年的工作計劃中，預留出一定的資金，從而滿足館室藏圖書資料建設要求。因此，館室藏圖書資料采購時，就可以具有資金作為保障，豐富圖書資料的種類，更好的建設好館室藏圖書資料。

3.2 提高對館室藏圖書資料重要性的認識

館室藏圖書資料對于館室藏資源建設十分重要，需要提高正確的認識，加強管理人員的重視，將圖書資料的管理也列入重點工作中。在工作部署過程中，需要將檔案資源建設與館室藏圖書資料建設融為一體，實現兩者的同部署、同規劃和同實施，為館室藏圖書資料建設提供基礎保障，有序推行相關工作。

3.3 充分發揮圖書資料的應有作用

檔案部門不能只進行圖書資料的保存，更要將圖書資料用好。圖書資料是檔案材料的補充，理應發揮更大的價值，檔案部門需要提高重視。以往部分單位圖書資料沒有充分的利用，需要采取相關措施予以糾正。在檔案的利用和編制等工作中，圖書資料都會發揮重要的作用，任何文字材料的編寫都需要參考圖書，因此，需要發揮圖書資料的作用。

3.4 增加圖書資料在館室藏中占比

館室藏資源體系建設中，不僅需要關注檔案資料，還需要做好其他資源的配置，其中就包括圖書資料資源的優化，豐富館室藏資源。因此，在實際工作中，不僅需要重視檔案資料的收集整理，還要收集好圖書資料，增加圖書資料在館室藏中占比，不斷豐富圖書資料的類別。

3.5 提高圖書資料管理人員的綜合素質

高素質的人才是做好任何工作的基礎，也是推動單位發展的關鍵。因此，館室藏圖書資料管理工作中，需要提高管理人員的綜合素質。采取有效的措施，對圖書資料管理人員進行培訓，并加大人才的引進。檔案單位中可以設置專門的圖書資料管理人員，通過各類培訓和自學等，不斷提高管理人員對檔案管理和圖書資料管理知識，掌握先進的技術，熟練使用先進的軟件系統，滿足圖書資料管理要求。

4 結語

隨著科學技術的發展，信息化技術應用于各個領域，這也為圖書資料管理工作中應用先進技術提出了更高的要求，為了更好的滿足人們閱讀的需求，要不斷創新檔案部門圖書資料管理的方式，運用先進的技術和管理方法，做好圖書資料管理工作，建立專業性和個性化的館室，促進檔案管理部門整體發展。

參考文獻：

[1]劉麗冰.圖書資料管理的改革與創新[J].風景名勝，2018（09）：45.

[2]張曉鑫.談電子化時代的圖書資料管理[J].才智，2018（36）：222.

[3]張艷麗.圖書資料信息管理研究與實踐[J].現代經濟信息，2018（12）：429.

[4]魏平.試論圖書資料管理工作的路徑優化[J].文化創新比較研究，2018，2（08）：161+164.

[5]任團榮.試論如何加強高校圖書館圖書資料的信息化管理[J].辦公室業務，2017（19）：166-167.