論血站檔案管理中的檔案統(tǒng)計(jì)

孫 麗

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

血站是血液的采集與供應(yīng)職能集于一身的公益性機(jī)構(gòu)。隨著衛(wèi)生健康事業(yè)的逐年進(jìn)步與發(fā)展，作為基礎(chǔ)工作，血站的檔案管理中的檔案統(tǒng)計(jì)工作顯得尤為重要。

一、血站檔案統(tǒng)計(jì)管理及其重要性

檔案統(tǒng)計(jì)管理在日常的工作中被統(tǒng)稱做檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進(jìn)行科學(xué)整理，并在管理工作中提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。盡管血站檔案管理的具體內(nèi)容涉及收集、歸類、保管等各個(gè)方面，但是血站檔案統(tǒng)計(jì)工作才是檔案管理工作能夠有效開展的重要保障。因?yàn)椋瑱n案統(tǒng)計(jì)能夠通過數(shù)字、表格、圖表等更加直觀的表示方式，將整個(gè)檔案工作中的各種內(nèi)容表現(xiàn)出來，能夠幫助檔案管理人員全面地掌握檔案信息，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的高效性[1]。

當(dāng)前，隨著社會的進(jìn)步，人民素質(zhì)的提高，生活質(zhì)量的改善，獻(xiàn)血人數(shù)越來越多，獻(xiàn)血的規(guī)模越來越大，數(shù)量也越來越多，因此保證血液的質(zhì)量和安全性，阻止疾病通過獻(xiàn)血渠道的傳播，是擺在血站工作的重要大事。要采取措施，通過建設(shè)血液檔案統(tǒng)計(jì)管理信息化，實(shí)現(xiàn)對于血液的全面掌握和管理；利用現(xiàn)代信息技術(shù)將統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)并上傳；增強(qiáng)合作理念，充分享受資源的利用；通過信息化建設(shè)，提高信息化水平，提高工作效率、提高檔案利用率，以提高血液的質(zhì)量和安全，促進(jìn)血站的健康發(fā)展。

二、血站檔案統(tǒng)計(jì)的意義

1.能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

血站檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作，血站檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)論，是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)。在血站檔案統(tǒng)計(jì)工作中，對采血量、合格率，醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血量等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，能最大限度發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分的依據(jù)[2]。

2.能夠有效支撐檔案管理工作

通過檔案統(tǒng)計(jì)，能將各類檔案信息進(jìn)行歸類，通過表格、數(shù)字、圖表等形式表達(dá)出來，提高了檔案管理工作的效率。依據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)論對檔案管理工作合理的歸檔，能使檔案管理工作規(guī)范有序。

3.能夠提高檔案管理的成效

通過檔案統(tǒng)計(jì)，能為檔案管理提供基礎(chǔ)信息，進(jìn)而完成檔案的歸檔和建檔工作，提高檔案管理的成效。通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和審核，能夠?yàn)闄n案管理支撐基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料，保證檔案的完整和準(zhǔn)確，確保檔案管理的質(zhì)量和水平。

三、如何發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)在血站檔案管理中重要作用

1.建立檔案管理統(tǒng)計(jì)制度

應(yīng)當(dāng)注重檔案統(tǒng)計(jì)工作的制度建設(shè)，發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用，使領(lǐng)導(dǎo)能夠重視檔案中的統(tǒng)計(jì)工作，檔案管理人員依照制度從事工作，提高檔案管理工作的效率和使用率。制度內(nèi)容包括，建立檔案統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)的登記，對無償獻(xiàn)血、臨床用血、合格率進(jìn)行登記，記錄第一手資料，為檔案管理工作正常開展奠定基礎(chǔ)。健全各個(gè)數(shù)據(jù)的記錄，用數(shù)字、表格、圖形等方式進(jìn)行記錄。建立檔案管理工作中統(tǒng)計(jì)的責(zé)任追究，使工作人員正確行使職責(zé)，并對出現(xiàn)的錯(cuò)誤、差錯(cuò)進(jìn)行責(zé)任追究，以提高檔案統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。建立檔案管理中統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)管，定期或不定期地開展監(jiān)督檢查，以提高檔案統(tǒng)計(jì)工作中的效率，提高檔案管理工作的質(zhì)量，以保證檔案管理工作的正常開展。

2.對檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃

對檔案管理中的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有序規(guī)劃，真實(shí)、準(zhǔn)確記錄每名獻(xiàn)血者的基本資料，真實(shí)、準(zhǔn)確記錄獻(xiàn)血者血液的血液檢測、血液質(zhì)量的基本情況，均形成原始資料，存入檔案，建立完整的檔案資料。對于在采供血中形成的獻(xiàn)血者的基本資料、血液安全的基本信息，可以進(jìn)行追溯查閱來源和去向，為保證血液的安全提供真實(shí)的基礎(chǔ)依據(jù)。同時(shí)對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，簡化程序，方便快捷查詢血液的來源和去向，提高檔案統(tǒng)計(jì)的效率，提高檔案管理的質(zhì)量。

3.創(chuàng)新檔案統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)代化手段

在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)不斷使用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，利用網(wǎng)絡(luò)、微信、qq等進(jìn)行快速傳輸，及時(shí)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果傳遞到領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門供決策參考，利用大數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行比對，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性及準(zhǔn)確率，為檔案管理工作提供有力的支撐，促進(jìn)檔案管理工作的開展。

4.提高檔案管理中統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案統(tǒng)計(jì)工作專業(yè)性非常強(qiáng)，加上血站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量、信息量非常大，因此需要專業(yè)很強(qiáng)的人員從事這項(xiàng)工作。為充分發(fā)揮出檔案統(tǒng)計(jì)在檔案管理中的作用，提高檔案統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)非常必要。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，走出去請進(jìn)來，到經(jīng)驗(yàn)豐富的地方學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，他山之石可以攻玉。在練內(nèi)功上，加強(qiáng)專業(yè)能力的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)信息化建設(shè)的理念，用新時(shí)代的思想武裝頭腦，從而不斷提高統(tǒng)計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)能力。提供檔案統(tǒng)計(jì)水平，提高檔案管理水平。

5.認(rèn)真分析做好血站檔案統(tǒng)計(jì)

分析工作是統(tǒng)計(jì)工作的重要內(nèi)容，要提高統(tǒng)計(jì)分析的水平，充分運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。分析血液來源、去向的真實(shí)性，提高分析的準(zhǔn)確率，明確分析結(jié)果對檔案管理工作的影響。通過分析找出存在的問題，舉一反三，查找不足，對產(chǎn)生的影響進(jìn)行認(rèn)真的研究，并制定完善的方案，為更好做好檔案管理工作提供真實(shí)的依據(jù)。

結(jié)語

如何通過檔案統(tǒng)計(jì)對血站業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的收集和管理，使其充分發(fā)揮利用價(jià)值，已成為血站檔案管理中不容忽視的問題。