論血站檔案管理中的檔案統(tǒng)計

孫 麗

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

血站是血液的采集與供應職能集于一身的公益性機構。隨著衛(wèi)生健康事業(yè)的逐年進步與發(fā)展，作為基礎工作，血站的檔案管理中的檔案統(tǒng)計工作顯得尤為重要。

一、血站檔案統(tǒng)計管理及其重要性

檔案統(tǒng)計管理在日常的工作中被統(tǒng)稱做檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進行科學整理，并在管理工作中提供相應的檔案服務。盡管血站檔案管理的具體內容涉及收集、歸類、保管等各個方面，但是血站檔案統(tǒng)計工作才是檔案管理工作能夠有效開展的重要保障。因為，檔案統(tǒng)計能夠通過數(shù)字、表格、圖表等更加直觀的表示方式，將整個檔案工作中的各種內容表現(xiàn)出來，能夠幫助檔案管理人員全面地掌握檔案信息，實現(xiàn)了檔案管理工作的高效性[1]。

當前，隨著社會的進步，人民素質的提高，生活質量的改善，獻血人數(shù)越來越多，獻血的規(guī)模越來越大，數(shù)量也越來越多，因此保證血液的質量和安全性，阻止疾病通過獻血渠道的傳播，是擺在血站工作的重要大事。要采取措施，通過建設血液檔案統(tǒng)計管理信息化，實現(xiàn)對于血液的全面掌握和管理；利用現(xiàn)代信息技術將統(tǒng)計資料進行數(shù)字化的統(tǒng)計并上傳；增強合作理念，充分享受資源的利用；通過信息化建設，提高信息化水平，提高工作效率、提高檔案利用率，以提高血液的質量和安全，促進血站的健康發(fā)展。

二、血站檔案統(tǒng)計的意義

1.能夠為領導決策提供依據

血站檔案統(tǒng)計工作是檔案管理的基礎工作，血站檔案統(tǒng)計結論，是領導決策的主要依據。在血站檔案統(tǒng)計工作中，對采血量、合格率，醫(yī)療機構臨床用血量等進行準確統(tǒng)計，能最大限度發(fā)揮檔案統(tǒng)計的效果，為領導決策提供充分的依據[2]。

2.能夠有效支撐檔案管理工作

通過檔案統(tǒng)計，能將各類檔案信息進行歸類，通過表格、數(shù)字、圖表等形式表達出來，提高了檔案管理工作的效率。依據檔案統(tǒng)計結論對檔案管理工作合理的歸檔，能使檔案管理工作規(guī)范有序。

3.能夠提高檔案管理的成效

通過檔案統(tǒng)計，能為檔案管理提供基礎信息，進而完成檔案的歸檔和建檔工作，提高檔案管理的成效。通過對統(tǒng)計數(shù)據的分析和審核，能夠為檔案管理支撐基礎數(shù)據和材料，保證檔案的完整和準確，確保檔案管理的質量和水平。

三、如何發(fā)揮檔案統(tǒng)計在血站檔案管理中重要作用

1.建立檔案管理統(tǒng)計制度

應當注重檔案統(tǒng)計工作的制度建設，發(fā)揮檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用，使領導能夠重視檔案中的統(tǒng)計工作，檔案管理人員依照制度從事工作，提高檔案管理工作的效率和使用率。制度內容包括，建立檔案統(tǒng)計原始數(shù)據的登記，對無償獻血、臨床用血、合格率進行登記，記錄第一手資料，為檔案管理工作正常開展奠定基礎。健全各個數(shù)據的記錄，用數(shù)字、表格、圖形等方式進行記錄。建立檔案管理工作中統(tǒng)計的責任追究，使工作人員正確行使職責，并對出現(xiàn)的錯誤、差錯進行責任追究，以提高檔案統(tǒng)計工作質量。建立檔案管理中統(tǒng)計工作的監(jiān)管，定期或不定期地開展監(jiān)督檢查，以提高檔案統(tǒng)計工作中的效率，提高檔案管理工作的質量，以保證檔案管理工作的正常開展。

2.對檔案統(tǒng)計內容進行合理規(guī)劃

對檔案管理中的統(tǒng)計進行有序規(guī)劃，真實、準確記錄每名獻血者的基本資料，真實、準確記錄獻血者血液的血液檢測、血液質量的基本情況，均形成原始資料，存入檔案，建立完整的檔案資料。對于在采供血中形成的獻血者的基本資料、血液安全的基本信息，可以進行追溯查閱來源和去向，為保證血液的安全提供真實的基礎依據。同時對統(tǒng)計結果進行優(yōu)化，簡化程序，方便快捷查詢血液的來源和去向，提高檔案統(tǒng)計的效率，提高檔案管理的質量。

3.創(chuàng)新檔案統(tǒng)計的現(xiàn)代化手段

在進行檔案統(tǒng)計時，應不斷使用現(xiàn)代化手段進行檔案統(tǒng)計，利用網絡、微信、qq等進行快速傳輸，及時將統(tǒng)計結果傳遞到領導及有關部門供決策參考，利用大數(shù)據建立數(shù)據庫并進行比對，提高數(shù)據的真實性及準確率，為檔案管理工作提供有力的支撐，促進檔案管理工作的開展。

4.提高檔案管理中統(tǒng)計人員的業(yè)務素質

檔案統(tǒng)計工作專業(yè)性非常強，加上血站基礎數(shù)據量、信息量非常大，因此需要專業(yè)很強的人員從事這項工作。為充分發(fā)揮出檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用，提高檔案統(tǒng)計人員的專業(yè)素質非常必要。應當加強對統(tǒng)計人員專業(yè)技能的業(yè)務培訓，走出去請進來，到經驗豐富的地方學習，借鑒先進的工作經驗，他山之石可以攻玉。在練內功上，加強專業(yè)能力的業(yè)務培訓，增強信息化建設的理念，用新時代的思想武裝頭腦，從而不斷提高統(tǒng)計專業(yè)業(yè)務能力。提供檔案統(tǒng)計水平，提高檔案管理水平。

5.認真分析做好血站檔案統(tǒng)計

分析工作是統(tǒng)計工作的重要內容，要提高統(tǒng)計分析的水平，充分運用統(tǒng)計分析結果。分析血液來源、去向的真實性，提高分析的準確率，明確分析結果對檔案管理工作的影響。通過分析找出存在的問題，舉一反三，查找不足，對產生的影響進行認真的研究，并制定完善的方案，為更好做好檔案管理工作提供真實的依據。

結語

如何通過檔案統(tǒng)計對血站業(yè)務進行有效的收集和管理，使其充分發(fā)揮利用價值，已成為血站檔案管理中不容忽視的問題。