職業(yè)病防治機構(gòu)檔案管理的信息化和科學化建設(shè)＊

許曉彤

（石家莊市疾病預防控制中心，河北 石家莊 050011）

一、職業(yè)病的概述

職業(yè)病并非是人們口頭中常說的由于長期處于高強度高壓工作導致很多工作習慣帶到生活中的病態(tài)習慣，我們說的職業(yè)病是由于在很多生產(chǎn)工作中，工作人員需要長期和粉塵、有毒化學物質(zhì)、噪聲激光、放射性物質(zhì)、細菌這些有害物質(zhì)長期接觸，導致很多員工身體機能或者器官發(fā)生的疾病被稱為職業(yè)病，職業(yè)病隨著社會的發(fā)展已經(jīng)越來越普遍，很多時候職業(yè)病會延遲發(fā)作且很容易就被患者忽視，這對于治療有很大的影響。

二、職業(yè)病防治機構(gòu)檔案信息管理信息化科學化建設(shè)現(xiàn)狀

目前我國職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案信息管理信息化科學化建設(shè)還存在很多的問題，首先在制度政策和管理體系方面還存在很多的問題，同時由于工作人員的年齡結(jié)構(gòu)相對較大導致很多信息化技術(shù)和知識掌握不足，同時在信息化建設(shè)方面相關(guān)部門意識不足且很多信息化設(shè)備相對落后很多設(shè)備缺乏導致整體工作都很難進行，對檔案的錄入方面存在很多的失誤，同時在信息化管理和信息化檔案平臺建設(shè)方面存在一定的缺陷導致很多檔案不夠準確，很多數(shù)據(jù)不夠完整且整體利用率低，這些現(xiàn)象需要一一進行針對性地分析并制定對應的方案。

三、職業(yè)病防治機構(gòu)檔案管理的信息化和科學化建設(shè)中存在的問題

1.制度和體系不健全，很多制度體系引用不適配

很多職業(yè)病檔案信息管理部門在信息化和科學化建設(shè)上都直接套用國外先進國家的管理體系和制度，但是并沒有仔細分析我國實際國情和社會情況導致很多時候套用的體系和制度都不適配，不僅沒有為工作提供便利反而造成了更大的阻力。

2.相關(guān)員工隊伍年齡結(jié)構(gòu)不科學，專業(yè)素養(yǎng)不達標

很多管理部門在管理人員的年齡結(jié)構(gòu)上偏大導致在進行檔案管理信息化建設(shè)和科學化建設(shè)時，很多時候現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)不能很好地掌握，在很多時候管理人員的專業(yè)理論知識和技能不達標導致很多工作進展緩慢甚至發(fā)生停滯現(xiàn)象。

3.相關(guān)部門信息化建設(shè)認知不足意識差

由于長期沿用傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，很多相關(guān)部門對檔案信息化管理認知不足給予的關(guān)注度相對較低，上行下效很多員工也對檔案信息化管理工作意識較差，長此以往惡性循環(huán)使檔案管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量和效率差強人意。

4.在檔案錄入方面存在很多失誤和遺漏

由于檔案信息化管理建設(shè)需要對各項數(shù)據(jù)和檔案進行掃描錄入建檔，但是在這個過程中很多工作不夠細致造成很多檔案不完整數(shù)據(jù)不準確，讓很多后續(xù)工作都成為無用功。

5.信息化建設(shè)工作中技術(shù)設(shè)備缺乏且落后

在信息化建設(shè)方面很多的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備都相對落后，并且很多設(shè)備沒有及時更新，很多設(shè)備沒有添置，導致整體工作停滯。

6.沒有進行職業(yè)病信息化檔案平臺建設(shè)，很多檔案信息不全且利用率低

就我國目前整體形勢分析，大部分職業(yè)病檔案信息化管理都沒有進行檔案信息化平臺建設(shè)且整體信息化覆蓋率低，這導致很多的檔案數(shù)據(jù)利用率低，沒有充分發(fā)揮自身職能。

四、職業(yè)病防治機構(gòu)檔案管理的信息化和科學化建設(shè)存在問題的解決方案

1.合理引用制定檔案信息化管理制度和體系

在制定和引用信息化檔案管理制度體系時需要對社會環(huán)境和自身實際情況進行分析，科學地制定并對引進的制度體系進行合理地改革，提升制度和體系的適配性。

2.優(yōu)化管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)并提升專業(yè)素養(yǎng)

逐漸優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)問題，青年和偏大的員工進行工作搭配提升整體工作的效率和質(zhì)量，并定期不定期對員工進行信息化知識和技術(shù)學習培訓，針對重點方面進行交底觀摩學習，進而提升管理隊伍的綜合素養(yǎng)。

3.相關(guān)部門提升信息化建設(shè)認知，加強信息化建設(shè)意識

相關(guān)部門需要積極進行檔案管理信息化學習，并將信息化建設(shè)融入文化學習內(nèi)容中，提升員工的信息化建設(shè)認知和意識，為檔案管理信息化建設(shè)和科學化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

4.檔案管理信息化建設(shè)中，保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性

在進行檔案管理信息化建設(shè)時需要在檔案掃描錄入和建檔時保證細致準確，以保證檔案信息完整準確，才能更好地投入信息化使用。

5.完善信息化技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理平臺，提升檔案信息利用率

相關(guān)部門針對信息化建設(shè)設(shè)備進行引進和優(yōu)化，針對老化的和過于落后的設(shè)備要及時更換淘汰，并在技術(shù)上進行改革創(chuàng)新，在進行技術(shù)和設(shè)備采購引進時需要結(jié)合整體環(huán)境進行分析，以保證投入使用后的效率和質(zhì)量，其次積極構(gòu)建檔案信息化管理平臺提升檔案信息化覆蓋率，進而提升檔案的利用率，以更好地服務職業(yè)病發(fā)病人群。

總結(jié)

目前我國職業(yè)病發(fā)病率逐年升高，各個相關(guān)部門需要積極做好檔案數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)工作，提升檔案管理信息化覆蓋率并構(gòu)建專業(yè)的職業(yè)病信息檔案信息管理平臺保證透明性和準確性，讓整體工作更高效高質(zhì)，以提升人民群眾的滿意度。