新農村建設形勢下如何做好鄉鎮衛生院檔案管理

靳兆凱

（鄄城縣鄭營鎮衛生院，山東 菏澤 274607）

檔案管理作為鄉鎮衛生院管理工作中的重要組成部分，對于鄉鎮衛生院的有序發展具有重要的作用。鄉鎮衛生院的檔案管理是建設社會主義新農村的重要資源，是鄉鎮衛生院發展的重要基礎，良好、有序的檔案管理工作能夠有效地保障鄉鎮衛生院的各項管理工作得以良好運行，提高鄉鎮衛生院的服務管理水平，從而促進我國鄉鎮衛生院的現代化發展。因此，在實際鄉鎮衛生院檔案管理中，應注重加強檔案管理工作，結合實際的發展情況，制定相應的管理措施，保障鄉鎮衛生院檔案管理的科學化、有序化，從而提高我國鄉鎮衛生院檔案的管理水平。

一、新農村建設形勢下鄉鎮衛生院檔案管理中存在的問題

1.管理人員重視程度不足

現階段，我國絕大多數的農村鄉鎮衛生院只注重于醫療工作、人事管理以及行政管理方面，對于檔案管理的重視程度不足，缺乏足夠的人力、物力、財力等方面的支持，忽視了日常工作中的檔案管理，導致鄉鎮衛生院的檔案資源無法得到有效的開發和利用，使得檔案資源的利用價值得不到充分的體現，降低了鄉鎮衛生院的檔案利用率。

2.缺乏完善檔案管理體制

目前，我國鄉鎮衛生院的檔案管理缺乏健全的管理制度，且由于日常檔案資源的管理力度不強，檔案管理的各方面存在著較多問題，以及缺乏相關完善的基礎設施，在傳統的檔案管理觀念影響下，使得檔案管理的收集、存儲、利用等方面比較落后，容易導致檔案資源的類別不清，收集混亂等問題，嚴重影響了檔案管理和檔案的利用率。

3.管理人員素質有待提升

農村鄉鎮衛生院的檔案管理主要依靠的是人力進行管理，但部分鄉鎮衛生院對于檔案管理人員的重視程度不足，且沒有專門的人員進行檔案的管理工作，缺乏相關的管理經驗和管理技能，對于檔案的管理工作只能憑借著傳統的管理經驗和管理觀念進行管理，無法與現代化的檔案管理相結合，使得鄉鎮衛生院的檔案的管理水平較低。同時，由于缺乏相關的考核和激勵制度，使得管理人員的工作積極性不高，也在一定程度上制約了鄉鎮衛生院檔案管理工作的開展。

二、做好鄉鎮衛生院檔案管理的措施

1.強化管理人員的管理意識

鄉鎮衛生院檔案的管理工作首先需要注重強化相關管理人員的重視程度，尤其是鄉鎮衛生院的領導以及相關的管理階層。對于鄉鎮衛生院的領導階層而言，應注重提高自身對鄉鎮衛生院檔案管理的認識，意識到鄉鎮衛生院檔案管理的重要性，發揮自身的領導作用，從自身做起，從而調動各部門的檔案管理積極性，增強部門之間檔案管理的交流合作，發揮各部門的協調管理作用，優勢互補，從日常的工作中加大檔案的管理力度，營造良好的檔案管理氛圍，更好地進行檔案的收集、整理、存儲等工作，并且應加大檔案管理的支持力度，提供必要的人力、物力、財力等方面的支持，保障鄉鎮醫院檔案管理的良好運行。加大對鄉鎮衛生院檔案資源的利用率，充分借助檔案資源的優勢特征，更好地進行新農村建設。

2.提高管理人員的管理素質

為了更好地進行鄉鎮衛生院的檔案管理工作，除了強化管理意識，完善管理制度外，還需要加強相關管理人員的素質教育，提高管理人員的檔案管理意識。隨著鄉鎮衛生院的檔案管理工作的現代化發展，檔案管理人員也應不斷地與時俱進，開拓創新，除了具備相關的檔案管理收集能力外，還應注重管理人員對使用相關的管理軟件、管理技術等方面的實操技能。管理人員應注重提高自身的專業管理能力，不斷學習先進的管理知識，并且主動學習先進的管理技術，拓展自身的視野，鄉鎮醫院應加強對管理人員的培訓力度，進行檔案管理的隊伍建設，從而提高管理人員的專業素質能力，更好地進行鄉鎮衛生院的檔案管理工作[1]。

3.建立健全檔案的管理制度

建立健全完善的檔案管理制度，依靠精細化的檔案管理制度，才能更好地進行鄉鎮醫院的檔案管理。在意識到檔案管理的重要性后，鄉鎮衛生院的相關管理人員還應根據我國檔案管理的相關規定，結合鄉鎮衛生院的實際發展情況，制定符合自身實際發展的檔案管理規定，在整合原有的檔案管理規定的同時，不斷細化檔案管理的內容，包含檔案的收集制度、接受制度、查詢制度、存放制度以及檔案的保密制度等，通過完善鄉鎮衛生院的相關檔案管理工作，明確各部門的檔案管理職責，既能讓相關的管理人員做到有法可依、有章可循，又能明確各部門的職能，將檔案的管理工作落實到人，樹立人員的責任意識，提高鄉鎮衛生院的檔案管理水平[2]。此外，應注重完善鄉鎮衛生院的檔案管理基礎設施，及時更新檔案管理的設施設備，配備充足的檔案存儲管理空間，加強檔案管理的基礎設施建設，并加大鄉鎮衛生院的檔案管理網絡體系建設，通過構建一體化的檔案網絡管理體系，更好地加強對鄉鎮衛生院的檔案管理的監督與管控，以及可以積極主動地鼓勵相關人員進行檔案資源的開發與利用，借助互聯網技術，從而實現鄉鎮衛生院檔案的資源共享，提高檔案資源的利用率。

結語

總之，在新農村的建設形勢下，為了有效地做好鄉鎮衛生院的檔案管理工作，需要結合實際的發展情況，根據檔案管理工作中存在的問題，制定相應的管理措施，通過提高檔案管理工作的重視程度，提高相關管理人員的職業素養和能力以及建立健全檔案管理的制度，加強對鄉鎮衛生院的檔案管理工作，從而提高鄉鎮衛生院的檔案管理水平，推動鄉鎮衛生院管理工作的有序進行，促進鄉鎮衛生院的現代化發展。