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高效高質工作方法論

2021-03-30 19:41:45黨建鋒
軍工文化 2021年2期
關鍵詞:方向情緒價值

黨建鋒

作為企業組織之一員,要高效高質開展日常工作,立足崗位持續做出創新創效價值貢獻,就必須具備干好工作所需的充足精力、強大動力、清晰方向與迭代方法。每天面對繁瑣復雜、艱苦挑戰及動態變化的工作任務,唯有身體具備充足的精力體力、內心擁有強大激情動力、眼睛盯著前行的清晰正確方向,手上掌握迭代精進的工作方式方法,才能敬業務實干好本職工作、持續產出崗位價值貢獻,助力企業組織科學興旺發展。

充足的精力體力

在當前業余生活豐富多彩、甚至過度娛樂化的社會背景下,我們要心有定力,把主要精力放在中心工作上,放在立足崗位持續產出價值貢獻上來;只有干好本職工作,才能為個人的幸福人生奠定堅實基礎。正如管理學大師彼得·德魯克所深刻指出的,“工作雖不是人生的全部,但它是我們的人生能夠運轉自如的軸承”。我們要確保兢兢業業干好本職工作,每天就必須儲備好干好工作所需的充沛精力體力。

管理學家托尼·施瓦茨在《精力管理》一書中指出:“獲得出色表現的關鍵是管理精力,而非管理時間。”我們每天開展工作的時間是非常有限而寶貴的,同時也是相對固定的。比起相對固化的時間管理,我們更應該持續優化自身精力管理,才能奠定干好工作的身體能量基礎。

最好的工作狀態是時間充足、精力充沛,而最差狀態則是沒時間、沒精力;最可惜的工作狀態是有時間而沒精力,那么時間就會被白白浪費;而如果你沒有時間卻有精力,那么無論如何你也會運用充足精力想盡辦法提高工作效率、創新工作方法從而贏得時間或擠出時間,進而作出更大價值貢獻。

因此,在日常生活中要健康飲食、規律作息、鍛煉身體,不過度追求輕松娛樂化的業余生活,把主要精力和核心關注點都聚焦在中心工作上來,從而為干好本職儲備充足的精力體力。

“任務本位”的價值觀

有時我們早上到崗精力充沛、時間充足,但卻因為情緒不好、狀態不佳等原因,可能就是打不起精神工作,或者說缺乏認真投入工作的那股精氣神。此時我們往往會自我安慰,“等我情緒好轉、心緒調整到位再認真投入工作也不遲,現如今不妨懈怠放松一會兒。”殊不知這種“情緒本位”的價值觀,會在不知不覺中讓我們掉進消極懈怠的心理陷阱,我們越是消極等待情緒調整到位再開展工作,好情緒越是偏偏不來。同時我們越是遷就自身情緒,工作狀態越是會受到每天情緒自然波動影響,如此當然不利于我們敬業務實干好每日工作。

而比起“情緒本位”的價值觀,我們更應該踐行的是“任務本位”的價值觀。也就是說,無論我今天情緒好壞、心情佳否,都要堅持立足崗位一絲不茍、不打折扣地完成當日既定工作任務目標,穩定輸出崗位價值。

在這種“任務本位”價值觀指引下,我們便能努力克服自身內在消極懈怠情緒狀態,兢兢業業投入外在工作。在持續完成崗位任務、取得價值成果過程中,自然而然我們內心原有的消極情緒也會得到消解;因努力工作、價值產出而帶來的充實愉悅感、興奮開心感、自尊自信感則會充盈我們的內心;并進一步形成良性循環,好情緒助力好工作,讓我們感覺干工作既高效高質、又充實開心。

清晰明確的方向

在身體儲備充足精力體力、內心擁有強大激情動力,堅持踐行“任務本位”價值觀基礎上,我們要具備干好工作的明確清晰方向,始終沿著企業組織戰略旗幟與愿景方向指引前行,才能保證我們一直走在正確的道路上。

我們如果缺乏明確清晰的方向指引,就可能會把寶貴的時間、精力及激情動力等浪費在每天無聊瑣碎的事務上,就像無頭蒼蠅一樣整日瞎忙而效率、效益不高。而如果我們在企業組織清晰明確的長遠戰略方向指引下、在團隊項目完成等短期目標導航下,每天緊盯明確清晰的工作方向,從而才能有的放矢、一心一意投入工作,在助力團隊成功、組織發展過程中,也自然而然實現我們自身的事業成功與長遠職業發展。

很多時候,當我們一味沉溺于“小我”目標或夢想時,就可能迷失自我,在企業組織平臺上找不到前行方向;而唯有我們自覺自愿把“小我”目標和夢想,主動融入組織“大我”愿景實現過程中,才能在組織平臺上如魚得水,獲得相應的資源支持,與團隊同事互幫互助,力同心共同奮斗,一心一意朝著我們的共同愿景目標奮力沖刺前行!正如華為總裁任正非深刻指出的,“一個人的力量是渺小的,而組織的力量則是偉大的,人只有感知自己的渺小,行為才能開始偉大”。不管是革命戰爭年代保家衛國的偉大的抗美援朝將士,還是社會主義新時代樸實光榮的勞動者們,唯有主動融入團隊、融入組織、融入社會,為組織發展、社會繁榮及國家興旺貢獻自身價值,我們才能活得無怨無悔、充實有意義。

迭代精進的方式方法

在當前市場競爭越來越激烈、客戶需求動態變化的背景下,企業組織全員手上必須掌握干好工作的迭代精進方式方法,立足充足的精力體力、激情動力、沿著明確清晰方向力前行,才能持續產出創新創效價值貢獻。

迭代精進工作方式方法,其一是熱愛工作、專注投入。正如被譽為經營之神的日本企業家稻盛和夫所言,“干好工作只有兩種方法,一種是找一份你所熱愛的工作,一種是熱愛你所干的工作”。總之不管做什么工作,關鍵是要腳踏實地、熱愛本職,全身心專注投入,在工作中付出努力。

基于實際情況,剛開始很多人可能很難熱愛本職工作,但只要堅持“任務本位”價值觀,不管內心多么消極懈怠、煩悶退縮,每天都兢兢業業投入工作、高效高質保證完成崗位任務目標,長期堅持努力你就會取得工作成績。取得成績了你就會感到開心,慢慢地自然而然就能培養起對工作的熱情與興趣;熱情與興趣又會進一步強化你對工作的專注投入。慢慢地,由剛開始對工作缺乏感覺、再到把表面膚淺的熱情興趣,最終轉化為對本職工作的深沉厚重熱愛。

迭代精進工作方式方法,其二是堅持努力、突破瓶頸。即使我們再熱愛本職,也并不意味著從此開展工作就會很輕松;在后續工作中照樣會遇到數不清的困難挑戰等待著我們去克服、去戰勝,此時我們面對工作挑戰可能感覺自身專業素養欠缺、崗位創新技能缺乏等。要抱著“成長型思維”來看待手頭工作挑戰——盡管當前暫時不具備相應條件戰勝某項工作難題,但只要我們堅持精進努力、持續錘煉崗位技能、不斷增強專業素養、努力成長進步,就一定會突破自身技能瓶頸,從而破解工作挑戰與困難,做出創新創效價值貢獻。

有時我們可能感覺努力了很久,自身技能還是無法取得突破性進展,此時一定要堅持下去,要懂得一個簡單切實的真理,“量變必然會產生質變”。我們每一天精進努力投入工作,每干好一件艱巨煩難工作,就在無形中積累了一點工作量變,無數的量變堆積積累起來,在某個時間上自然而然會帶來突破性質變——比如某種工作頓悟,想到某項創新創效工作方式方法,創造性解決某項工作課題等。“用數量堆積質量”,量變最終必然會帶來夢寐以求的質變——突破工作瓶頸、產生工作頓悟、實現能力飛躍等。

總之,在當前“雙循環”宏觀經濟大背景下,在全國人民共同開創“十四五”國家發展歷史新進程中,企業組織全員唯有身體具備干好工作所需的充足精力體力、內心擁有干好工作的強大激情動力、眼睛聚焦干好工作的明確清晰方向、手上掌握干好工作的迭代精進方式方法,全員力同心、共同奮斗、銳意進取、開拓創新,我們才能持續助力企業組織這艘航船在市場颶風大浪中決勝千里、揚帆遠航;才能以企業組織全員價值貢獻持續助推中華民族偉大復興中國夢的輝煌實現!

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