行政事業(yè)單位全面預算管理與內(nèi)部控制建設措施分析

董靜

摘? ?要：隨著社會的高速發(fā)展與進步，我國對行政事業(yè)單位的關(guān)注度越來越高。行政事業(yè)單位作為我國社會體系的重要組成部分，在我國社會發(fā)展與穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要的作用。預算是一個行政事業(yè)單位的命脈，它掌管著整個行政事業(yè)單位的發(fā)展步伐，對事業(yè)單位的工作及其職工的生活起著重要的作用。全面預算的科學管理有利于推動行政事業(yè)單位的變革，也是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的前提條件，因此，主要研究了促進行政事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設的有效措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;全面預算管理;內(nèi)部控制建設

中圖分類號：F230? ? ? ? ?文獻標志碼：A? 文章編號：1673-291X（2021）35-0106-03

行政事業(yè)單位以服務人民為主，在人類的社會發(fā)展與進步方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，受到了人們的廣泛關(guān)注。全面預算管理是行政事業(yè)單位中的中心工作，通過管理預算，不僅可以加強內(nèi)部控制體系穩(wěn)定，還可以促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。在現(xiàn)代社會中，行政事業(yè)單位的預算受多個因素影響。因此，為實現(xiàn)行政事業(yè)單位的持續(xù)向好發(fā)展，必須對它們的全面預算進行有效管理，實現(xiàn)全面預算管理與內(nèi)部控制建設的結(jié)合，促進行政事業(yè)單位健康成長。

一、全面預算管理與內(nèi)部控制建設的重要性

（一）提高全面預算管理的整體質(zhì)量

全面預算管理是對行政事業(yè)單位的日常支出費用進行科學有效的監(jiān)控。通過對費用的分析與研究發(fā)現(xiàn)其中存在的規(guī)律，可在后續(xù)在工作人員的手中將單位的預算管理編制得更加科學合理，讓事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)更加穩(wěn)定。此外，全面預算管理還以事業(yè)單位的整體為基礎(chǔ)，結(jié)合單位的實際運行情況對費用進行細致的分析，以此提高預算管理的力度，也實現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設，保證事業(yè)單位高效的工作效率，提高全面預算管理的整體質(zhì)量。

（二）實現(xiàn)利潤的最大化

預算管理類似于財政管理。行政事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)及組成比較復雜，這給單位的全面預算管理增加了一定難度，工作人員對全面預算管理工作的開展不僅需要結(jié)合單位的整體預算，還要對經(jīng)濟市場進行調(diào)研，根據(jù)市場發(fā)展的走向做出預算管理的判斷，讓事業(yè)單位的全面預算發(fā)揮它應有的作用。做好行政事業(yè)單位的全面預算管理工作就是將有限的費用用在合理的活動上，不僅可以節(jié)約原材料，還可以在預算基礎(chǔ)上實現(xiàn)了利潤的最大化，推動行政事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設穩(wěn)步進行。

二、全面預算管理與內(nèi)部控制建設之間的關(guān)系

（一）全面預算管理是內(nèi)部控制建設的基礎(chǔ)

行政事業(yè)單位是我國社會體系的重要組成部分，從它的根本性質(zhì)上來說它是以編制為主的單位，因此，只有做好事業(yè)單位的預算工作，才能保證行政事業(yè)單位中各個部門間的有效運轉(zhuǎn)，讓他們在工作上充分發(fā)揮自己的作用，為推動我國社會發(fā)展做出卓越的貢獻。全面預算是對事業(yè)單位中的費用支出及使用進行系統(tǒng)有效的管理。從另一個方面來說，全面預算管理就是對一堆費用數(shù)據(jù)進行研究與分析，管理人員需要準確的數(shù)據(jù)和信息，在此基礎(chǔ)上對相關(guān)數(shù)據(jù)進行科學有效的分析，并結(jié)合單位的實際情況做出科學合理的管理行為，保證全面預算管理的有效性。

內(nèi)部控制建設是行政事業(yè)單位發(fā)展中不可缺少的一部分，它的管理照樣對數(shù)據(jù)有著一定要求，它只有在全面預算管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能對事業(yè)單位的整體進行有效的預測，從中獲得相應反饋，實現(xiàn)行政事業(yè)單位的有效管理。因此，全面預算管理為內(nèi)部控制建設提供了有效的內(nèi)容，也為內(nèi)部控制建設的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）全面預算管理是內(nèi)部控制建設的重要促進因素

內(nèi)部控制建設是促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展的重要內(nèi)容。所謂內(nèi)部控制，就是對行政事業(yè)單位內(nèi)的活動開展、工作規(guī)劃、授權(quán)批準、文件記錄等相關(guān)工作進行科學有效的安排，通過細致的分析與研究將行政事業(yè)單位的工作進行有序的安排，從而保證工作的順利推進，加大單位工作的效率[1]。

全面預算管理工作將這些內(nèi)容都包括在內(nèi)，在進行預算管理時要綜合事業(yè)單位的上述內(nèi)容進行分析，從行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)出發(fā)，為實現(xiàn)單位工作效率的提升做出有效規(guī)劃，以確保事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的順利推進。由此可見，全面預算管理工作是推進內(nèi)部控制建設的重要因素，在全面預算管理的有效開展下不僅可以提高行政事業(yè)單位的管理效率，也能夠有效推動我國行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展與進步，讓其在我國社會的發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。

（三）全面預算管理不斷完善內(nèi)部控制建設體系

全面預算管理與內(nèi)部控制建設之間有著緊密相連的關(guān)系。無論從哪個方面來看，我們都可以觀察到全面預算管理工作和內(nèi)部控制建設工作都十分嚴謹，工作流程比較科學，其中包含的內(nèi)容也較多，從多個方面進行綜合的考量，最終確定工作機制，保證了行政事業(yè)單位工作的順利推進。

此外，從二者之間的聯(lián)系來說，我們發(fā)現(xiàn)它們之間存在著緊密的關(guān)系。二者的工作都有著嚴格的管理制度，執(zhí)行力也都很強，在全面預算管理的推動下會帶動內(nèi)部機制建設工作的發(fā)展。在這樣的背景下我們便看出了全面預算管理工作的重要性，在它的幫助下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設工作不斷得到完善，從而將事業(yè)單位中的各項工作落實到位。作為工作人員應將全面預算管理工作與內(nèi)部控制建設有效結(jié)合，在二者的相互作用下共同推進事業(yè)單位的體系建設。

三、行政事業(yè)單位全面預算管理與內(nèi)部控制建設中存在的不足

（一）行政事業(yè)單位工作人員素質(zhì)不高

全面預算管理工作和內(nèi)部控制建設是行政事業(yè)單位中的重要工作內(nèi)容，這兩項工作的順利推進主要依靠事業(yè)單位中的工作人員來完成。但是在事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設過程中，由于管理人員自身的素質(zhì)水平參差不齊，最終的管理效果存在較大的差異。在這樣的情況下當行政事業(yè)單位對相關(guān)資金進行核算時就會出現(xiàn)明顯的不同，這對他們之后的工作展開形成了一種阻礙。管理人員對項目的認知和理解水平也會影響最終的預算管理工作。在日常的預算審批中如果工作人員的素質(zhì)不高、能力不夠，就將會嚴重影響審批的質(zhì)量，不僅不利于之后的項目啟動，而且會導致主要人員在項目工作中特別被動，嚴重的還會造成經(jīng)濟上的損失。

在我國社會的高速發(fā)展下，國家加強了行政事業(yè)單位的預算管理和對內(nèi)部控制建設工作要求。作為一個事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設的主要人員，自身需要具備專業(yè)的能力，能夠在全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作中發(fā)揮自己應有的能力。如果事業(yè)單位不加強工作人員的素質(zhì)教育，就將會讓事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作效率逐漸下降，從而對行政事業(yè)單位的正常工作產(chǎn)生不好的影響。

（二）缺乏專業(yè)的預算管理機構(gòu)

為了響應國家的要求，一些行政事業(yè)單位應付式地設置了一個個預算機構(gòu)，抱著無所謂的心態(tài)展開事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作。在這樣的思想下，事業(yè)單位工作人員對全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作必然不夠重視，雖然應付式地在事業(yè)單位全面設置了預算管理和內(nèi)部控制建設部門，但是并沒有嚴格按照國家的標準進行編制，在核算工作上也沒有嚴格按照國家的要求進行，更多只是走過場，不重視最終的結(jié)果，也沒有體現(xiàn)該部門的工作意義[2]。

行政事業(yè)單位中的預算機構(gòu)大多只是對事業(yè)單位的日常支出進行記錄和分析，在預算管理工作上稍顯落后。在這樣的管理方式下，一部分預算只是以固定的方式下發(fā)到各部門的手中，并沒有結(jié)合事業(yè)單位的整體考慮，也沒有根據(jù)現(xiàn)實情況靈活調(diào)整管理策略，導致最終管理效果低下。此外，預算機構(gòu)人員的專業(yè)性較差，因此在前預算管理工作中所表現(xiàn)出來的效率也不盡人意。總之，行政事業(yè)單位缺乏一個專業(yè)的預算機構(gòu)，這對他們的內(nèi)部控制建設產(chǎn)生了重大影響。

（三）缺乏合理預算管理目標

全面預算管理是一個綜合、系統(tǒng)的工作，通過對現(xiàn)代行政事業(yè)單位的觀察與分析我們發(fā)現(xiàn)，其在發(fā)展過程中并未制定合理的預算管理目標，全面預算管理設置也不合理，有的還出現(xiàn)了不好的現(xiàn)象。此外行政事業(yè)單位的全面預算管理人員并沒有結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展方向和發(fā)展目標，對事業(yè)單位的預算管理僅僅局限于當下的形勢，沒有將預算管理與事業(yè)單位的長期發(fā)展目標進行有效結(jié)合，因此無法實現(xiàn)預算管理和內(nèi)部控制建設工作的有效進行。

許多行政事業(yè)單位為了節(jié)約成本，在預算人員的選擇上并不做嚴格要求，對預算管理和內(nèi)部控制建設工作也不重視，導致工作人員沒有將自己的本職工作放在心上，沒有嚴格按照相應的管理目標進行。

四、促進行政事業(yè)單位全面預算管理與內(nèi)部控制建設的有效策略

（一）加強全面預算管理人員培養(yǎng)

管理人員是一個行政事業(yè)單位實施全面預算管理和內(nèi)部控制建設的重要基礎(chǔ)，也是工作順利進行的依據(jù)，他們的素質(zhì)以及專業(yè)水平將直接影響事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作的水平，會對事業(yè)單位的發(fā)展有直接的影響。行政事業(yè)單位應該對其管理人員的業(yè)務能力和素質(zhì)水平進行定期測評，加強其能力培養(yǎng)，在具體的活動中有效提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，以保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

行政事業(yè)單位要定期開展學習活動，或者邀請專業(yè)人員開辦講座，讓管理人員在具體的環(huán)境和氛圍中獲得知識和相應信息。事業(yè)單位要主動有意識地加強對新入職預算人員的管理和培養(yǎng)，讓他們在起步階段就具備較強的能力;同時，在后期的學習中有效提高他們的素質(zhì)。通過以上有效措施，讓行政事業(yè)單位在科學有效的管理中實現(xiàn)工作效率的提升，進而促進事業(yè)單位的健康成長與發(fā)展，讓越來越多的行政事業(yè)單位為我國的社會發(fā)展與穩(wěn)定貢獻出自己的力量。

（二）引入專業(yè)預算管理團隊

實現(xiàn)行政事業(yè)單位全面預算管理和內(nèi)部控制建設順利推進的有效方法就是引入一批專業(yè)的預算管理團隊。在以往的行政事業(yè)單位中，由于其組成結(jié)構(gòu)復雜、部門多樣，單靠人工的力量根本沒法準確有效地將單位中的各項事務管理好，更別說預算這項核心內(nèi)容[4]。預算管理決定了行政事業(yè)單位今后的發(fā)展方向和發(fā)展效率，它對事業(yè)單位發(fā)展的長短起著直接的作用，因此，行政事業(yè)單位必須重視預算專業(yè)團隊的引入，并在此基礎(chǔ)上推動內(nèi)部控制建設工作的進行。

雖然社會的進步為行政事業(yè)單位的全面預算管理帶來一定的便利，但是在現(xiàn)實生活中依然有不少行政事業(yè)單位為了一己私利忽視單位專業(yè)預算機構(gòu)的引進，有的單位還無視國家的專業(yè)規(guī)定，完全按照自己的想法和實際情況進行單位的全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作，嚴重損害了事業(yè)單位的利益，也損害了事業(yè)單位工作人員的利益。究其根本，這都是由于沒有引入專業(yè)的預算機構(gòu)。這讓我們意識到，只有引入專業(yè)的預算管理機構(gòu)，才能在保證預算管理順利推進的情況下促進事業(yè)單位各項工作的有效開展。

（三）構(gòu)建預算管理目標體系

目標是一件事的核心，只有在確定自己努力的方向及努力的內(nèi)容后才能進行有效的工作，并朝著自己的目標有計劃有步驟地進行。在行政事業(yè)單位的全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作中，制定具體的管理目標體系對工作的順利展開具有重要意義。通過管理目標的構(gòu)建，我們可以從中看出一個事業(yè)單位的發(fā)展目標和發(fā)展方向。它向我們展現(xiàn)了經(jīng)濟指標和非經(jīng)濟指標兩個方面的內(nèi)容，這在全面預算管理工作中將會是有效的基礎(chǔ)內(nèi)容。

管理人員在制定管理目標體系時要樹立全局觀念，在事業(yè)單位發(fā)展的方向基礎(chǔ)上展開整體的預算管理工作，將內(nèi)外環(huán)境、經(jīng)濟效益、工作內(nèi)容等因素考慮在內(nèi)，制定科學的管理目標。管理目標不宜過高或較低，太高會打擊管理人員的信心，太低就起不到激勵管理人員的作用，因此要把握好目標體系制定的度。目標體系制定后要切實采取有效措施將規(guī)定內(nèi)容落實到全面預算管理和內(nèi)部控制建設工作中的每一處，讓行政事業(yè)單位在明確的管理目標體系下發(fā)展得更長遠[5]。

結(jié)語

全面預算是行政事業(yè)單位總體管理中的一個重要部分，從其本質(zhì)上來說，全面預算也是內(nèi)部控制建設中的一部分。當工作人員對行政事業(yè)單位全面預算進行管理時，要從事業(yè)單位的發(fā)展、開銷、戰(zhàn)略目標等基本內(nèi)容出發(fā)，還要在環(huán)境的影響下綜合考慮全面預算的管理方法。行政事業(yè)單位應踏實做好自己的本職工作，在全面預算管理與內(nèi)部控制建設兩者的結(jié)合下推進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，為我國社會的發(fā)展與進步貢獻自己的力量。

參考文獻：

[1]? ?許國水.行政事業(yè)單位全面預算管理措施與內(nèi)部控制建設問題研究[J].大眾投資指南，2020，（24）：177-178.

[2]? ?韋小勇.行政事業(yè)單位全面預算管理問題及對策[J].財經(jīng)界，2020，（35）：32-35.

[3]? ?趙洪芳.行政事業(yè)單位全面預算管理問題及對策[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2020，（23）：191-192.

[4]? ?李國芳，陶媛婷.基于全面預算管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[J].商訊，2020，（28）：114-116.

[5]? ?賈洪國.論行政事業(yè)單位全面預算管理存在的問題及解決方法[J].經(jīng)濟管理文摘，2020，（13）：140-141.

[責任編輯? ?柯? ?黎]