企業固定資產管理的問題及措施

段京玲

[摘 要]固定資產是企業開展生產經營活動的重要支持，在企業資產中占據著較高的比重。可以說，固定資產是否能夠安全管理將直接影響著企業的經濟效益和資產增值，固定資產的賬實符合程度也影響著企業會計信息質量。因而，加強固定資產管理、評估資產發生費用的合理性等，對于企業的長效發展具有重要的作用。文章以制造業企業為例，分析固定資產管理過程中存在的問題，并提出相應的措施。

[關鍵詞]企業;固定資產管理;評估資產

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.080

1 制造業企業固定資產管理的重要性

制造業企業固定資產來源渠道包括建造、購置以及租賃，例如房屋、土地等不動產以及機械或設備等動產。固定資產是企業資產內容的重要組成部分，其價值占據企業資產比重較大，甚至在一定程度上決定了企業的產品技術質量和生產效益，因而，合理的資產配置可以為企業帶來最大化利潤。同時，企業固定資產管理是一項系統性的工作，涉及企業財務、基礎設施建設、后勤等多個部門。而資產管理本身又是一項專業技術要求極高的工作，如果管理人員疏忽、管理制度存在漏洞，可能會給企業帶來一定的經濟損失。加強固定資產管理，維護其完整性，并實現固定資產保值增值，有利于降低企業成本，為企業擴大盈利空間創造條件，從而提升企業的市場競爭優勢。[1]

2 企業固定資產管理存在的問題

2.1 固定資產投資缺乏嚴謹的可行性分析

企業在固定資產投資前缺乏對市場的充分調查，僅以市場當前行情作為判斷依據，容易對市場未來發展形勢產生誤判。由于缺乏對項目的可行性分析，企業僅以提升產品市場占有份額作為主要經營目標，盲目拓寬企業業務規模，擴大固定資產購置數量;同時，在固定資產投資以后又因企業缺乏健全的反饋機制，沒有對固定資產投資的合理性進行評價，也沒有納入后期的績效考核當中，最終也未能給企業的后續投資提供信息支持和經驗借鑒，無法作用于企業投資決策。

2.2 固定資產運營管理不規范

由于制造業企業的固定資產種類較多，企業運營管理的流程較為復雜，固定資產管理也涉及投資立項、購建審批、簽署合同、資金支付、涉稅籌劃、資產盤點、資產入賬、檢查審計、處置交易等，且與企業的資產管理部門、資產使用部門、資產監督部門等直接關聯。如果牽涉的部門之間存在職能權限混淆不清、出現問題相互推諉等，可能會造成固定資產管理工作無法規范落實。另外，制造業企業還存在著“重投入、輕管理”的問題，即固定資產管理意識淡薄，僅以技術、質量、壽命期、折舊速度、產量等作為考核指標，沒有對固定資產的閑置率、生產效率等進行統籌評價，這會造成固定資產使用率低、收益較差，不僅影響企業的成本控制工作，也不利于企業后期的經營管理。

2.3 固定資產使用過程跟蹤失效

由于企業財務部門與資產管理部門缺乏溝通，資產管理部門只負責資產管理工作，而財務部門則負責固定資產的財務核算工作。財務部門對已經入賬的固定資產基本不關注實際使用狀態，而資產管理部門卻沒有針對固定資產配置及使用過程建立系統性的跟蹤管理制度;另外，固定資產的折舊、報廢等環節缺乏評估程序，報廢處置的資產也沒有按照規定履行相應的審批手續，低價出售、無償租賃等現象造成嚴重的賬實不符。[2]

3 企業強化固定資產管理工作的有效對策

3.1 重視固定資產投資的可行性論證

企業在投資固定資產以前，應基于企業整體的戰略規劃形成嚴謹的資產論證程序，為固定資產投資環節提供制度保障。首先，制造業企業可以依據公司的年度經營計劃、戰略目標及項目前期論證等相關內容編制年度投資計劃，包括固定資產投資計劃、基礎設施項目建設計劃等，提交到戰略部門和財務部門等進行初步審核。其次，經過初步審議以后，交由年度投審會進行二次審批，最終將項目管理納入立項可行性研究流程中，編寫項目可行性報告。其中，報告內容必須要涉及項目背景、市場預測、競爭對手分析、項目投資預算、未來五年財務指標等。最后，固定資產具體的投資安排將以項目批文的形式下發到實際后方落實購建工作。此外，針對固定資產投資建立后續的評價指標體系，以銷售收入、經營利潤、投資回報等作為實際業績評價，通過與預期指標的對標管理，及時發現投資過程中存在的問題，尋找問題原因并做好應對工作，為后續投資活動提供可靠的信息支持，實現固定資產投資閉環管理。

3.2 規范固定資產運營行為

制造業企業要想規范固定資產的管理和運營工作，首先，需要對企業內的固定資產進行統一盤點和類別區分，依據固定資產的性質將其劃入房屋建筑、機械設備、電子設備以及其他資產，交由不同的部門進行歸口管理。其次，從制度層面上規范固定資產各部門的管理職責，聯合固定資產管理部門、財務部門以及資產使用部門共同管理固定資產。由實物管理部門負責固定資產臺賬建立、檔案管理、標簽設置等，實時掌握固定資產調撥、租賃、閑置、報廢

處理、價值評估等后續工作的記錄和留檔;資產使用部門主要負責資產的使用、維護和保管等，保證固定資產的安全使用;財務部門則需要依據會計核算制度處理固定資產核算、入賬、產權變更、價值流轉等相關業務處理。最后，以標桿管理作為固定資產管理工具，以資產利用率、投入產出率等作為運營指標，與內外部指標進行標桿對比，納入年終業績考核當中，從而有效提升資產的使用效率。

3.3 加強固定資產核算工作

企業的財務部門有責任對固定資產的執行進度進行實時監督，包括已經驗收入庫的資產和處于使用狀態中的固定資產，并及時督促其他使用部門和實物管理部門辦理好轉固手續;同時，財務部門也需要依照當下的會計準則規范處理賬務問題，重點關注固定資產入賬價值管理，包括購價、稅費、維護費、安裝調試費、人員服務費等，除了房屋類的不動產外，其他固定資產還需要將相應的增值稅稅額在進項稅中列支，不需要再列入固定資產賬面中進行核算。另外，固定資產的折舊應當嚴格按照《固定資產目錄》清單開展規范操作，規范資產折舊計提的方法，避免同類資產折舊年限和凈殘值率差異較大，影響資產折舊的科學性。例如在房屋資產計提減值過程中，要想正確核算資產的價值，需要明確資產的使用年限，按照規定計提折舊。如果房屋資產在未來可預見時間內無法給企業帶來經濟價值，則需要做好計提減值準備，將未來可能形成的潛虧在檔期經營期間內進行合理分攤，保證會計核算的準確性;新建或投入大規模修繕的房產在交付階段，就已經從“在建狀態”轉變為“可使用狀態”。在這一階段中，房產雖然沒有完成竣工結算，但需要財務部門依照估價價值進行入賬，等確定了最終的成本以后，再進一步調整賬目信息。

3.4 建立固定資產管理信息系統與清理機制

一方面，企業要建立固定資產信息輔助系統，依據自身的業務需求選擇合適的固定資產管理軟件，不僅要對固定資產管理工作中涉及的部門賦予差異化的信息獲取權限，還要規范固定資產管理的各項操作，實時掌握固定資產的使用狀況，針對固定資產管理搭建信息溝通平臺，避免因信息不對稱而引起管理不當;另一方面，企業還要建立完善的資產清理機制，由財務部門監督負責，對超過使用期限、價值消耗盡以及其他特殊原因造成需要處置的資產，需要及時處理。固定資產處置前也需要經過實物管理部門的價值評估與鑒定審批，按照規定填制《固定資產處置申請表》，完成后續的審批手續，避免資產價值流失。

4 結論

綜上所述，企業加強固定資產管理工作是提升資產價值、維護企業經濟效益的有效方式，因而，企業要明確自身在固定資產管理過程中存在的問題，通過加強資產投資前期論證、規范資產運營行為、加強資產核算、建立資產清理機制等，逐步完善固定資產管理體系，為企業后續的健康經營提供保障。

參考文獻：

[1]朱澤波.企業固定資產管理與核算存在的問題及改進措施[J].財會學習，2017（10）：205-206.

[2]解淑芳.企業固定資產管理的現狀及完善對策[J].現代經濟信息，2017（24）：286.