龐萌
[摘 要]當前,在國家以及各級政府的大力支持下,要使能源公司健康、穩定可持續發展,就要將全面預算管理帶入到公司的管理體系之中。文章就能源公司全面預算管理工作中出現的問題進行分析,并尋求相應的解決對策,如提高全面預算管理的完整、合理及精確性、鼓勵公司內部員工積極參與到全面預算管理工作中,以期推進能源公司健康、穩定可持續發展。
[關鍵詞]能源公司;全面預算管理;公司經營管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.087
實施全面預算管理不僅控制了公司成本,將公司經營管理規范化,讓公司的資金收支更加清晰,還為公司的科學規范化管理提供了新的發展方向。[1]全面預算管理根據公司的實際情況,結合現代化信息技術,將公司經營、薪資、資金、財務預算等結合在一起的一種新型管理系統,不僅能加快能源公司的發展,還能保證運行質量,對企業的發展起到了至關重要的作用。有的能源公司雖然進行了全面預算管理,但卻沒有明顯的成效,有的公司只將預算指標當成最終目標,在實際操作進程中并沒有將工作細節化,會為后期工作帶來一定的不良連鎖反應,這一系列成因導致的后果制約了能源公司的可持續發展。
1 能源公司全面預算管理工作中的問題
大部分能源公司全面預算的實際操作以及操作成果,無論是在組織結構、規章制度,或是人員的管理方面都存在全面預算管理的基本結構問題。
1.1 流于形式
因為競爭日趨激烈的市場以及公司內部的管理問題,很多能源公司清楚意識到全面預算管理對公司生存發展的重要性,并根據公司的實際情況結合相關規定條例制定了與企業相配的預算編制部門。但有些能源公司只是單純的成立了預算編制部門,并沒有在工作中將這個部門的實際作用真正發揮。這些能源公司對預算編制工作的認識不夠明確,光顧著追求表面文章,導致全面預算管理工作流于形式。大多公司在制定預算過程中往往重視形式,忽視實際編制工作,再加上制定的預算方案和公司的實際情況不相符,從根本上無法為公司的發展提供有效的參考依據。[2]有的企業在進行預算規劃時不根據公司實際情況以及能源市場的情況來制定預算評價指標,在進行實際操作時,相關工作人員為了節約工作時間而選擇較為模糊的預算評價指標,造成預算結果的不客觀和不合理。
1.2 不可避免的系統性風險
高質量的全面預算能夠有效幫助企業發展,但預算存在的一些自身缺陷是沒有辦法避免的。這主要是跟外界因素相關,全面預算自身存在系統性風險,這是任何一家公司在進行全面預算過程時都沒有辦法避免的問題。造成這一情況發生的主要原因是外部市場環境在不停地變化,在現有的體制下,較多公司的預算計劃都是以年為單位進行的,由于市場的實際情況變化多端,在進行全面預算工作時,預算編制相關工作人員沒有辦法就當前的市場變化做出精確的判斷。
1.3 缺乏完善合理的預算考核機制
公司的預算考核涉及方面較多,長期以往公司的預算考核相關工作都是經由預算編制部門自行完成,導致這種考核缺乏一定的客觀公正性,其缺陷程度嚴重影響公司的全面預算管理工作的實行質量。再有就是現在的考核內容還不夠明確,全面預算管理工作在實際操作時本身就存在諸多模糊不清的職責相關問題,從而導致考核缺乏明確的指標。從這一系列情況表明,一套完善且合理的預算考核機制對于預防預算風險來說起到了非常重要的作用。
1.4 全面預算管理工作未落到實處
根據現在大多公司預算執行過程的調查分析來看,有很大一部分公司將全面預算管理的重心放在了預算的編制上,卻將全面預算的實際操作與有效控制忽視。有一些企業雖然成立了預算編制委員會,但是在實際操作過程中卻是由企業財務部門工作人員進行,這使得預算工作缺乏整體性。預算管理工作原本是細致化到公司的各個部門,結果只單單依靠財務部門在運轉,財務部門無法正確的掌握以及把控預算管理的細節工作,使得預算管理工作出現了一定局限。
2 改善能源公司全面預算管理的相應對策
全面預算管理是公司管理中最基礎也是最重要的管理手段,應用過程中受到了各能源公司重點關注。
2.1 提高全面預算管理的完整、合理、精確性
我國市場經濟不斷發展,能源公司雖然在占據了一席之地,但是公司的經營環境依舊存在著較高的不確定性,公司要面臨著內外部經濟環境變化問題。[3]為了使全面預算工作順利制定和實施,這就需要公司在編制預算后,密切觀察公司的生產以及經營環境的變化情況,以便能根據實時情況及時對預算作出相應的調整。如果公司生產以及經營環境變化較大,則要重新建立健全符合公司生存和發展的預算體系。
2.2 鼓勵公司內部員工積極參與到全面預算管理工作中
要讓公司內部全體員工對全面預算管理工作有正確的認知,讓其了解到全面預算管理工作不只是屬于財務部門的工作,想要預算管理工作順利開展以及正常運行,需要得到企業內部各部門員工的支持和參與。預算編制要在全體員工積極參與的條件下才能使預算管理的權威性、合理性、科學性和前瞻性發揮最大化效用。針對能源公司的自身情況來說,從最開始勘探,再到開發、采集、加工,以及后期的再加工、銷售,最后的傳輸、運輸,這是一套完整的公司經營流程,也是現代化管理一體化的發展走勢,市場競爭也逐步發展為供應鏈之間的競爭。全面預算管理工作涉及公司經營流程的每一個環節中,這些環節的工作不可能由財務部門獨自完成,是需要公司各部門的工作人員協助完成。所以提高公司內部工作人員的全面預算管理工作的意識就顯得格外重要,只有全員積極參與才能有效加快公司經營流程的運轉,讓公司更好更快地發展。
2.3 建立健全預算考核評估機制
公司預算考核評估一旦被忽略不計,其工作內容就會流于形式,從而無法控制全面預算管理工作。能源公司作為現代化高新技術公司,更應該建立健全全方位的預算考核評估機制,考核評估的內容在注重公司價值最大化的同時還需要注意成本管理。在設置評估指標時,不要只是關注財務、收入、成本以及盈利指標等,還應當對非財務指標進行重點關注。在評估方法方面,要將定性評估和定量評估有效結合,動態評估和綜合評估有效結合,根據不同的分析評估對象應用與其相對應的預算評估方法。建立健全和評估結果相符合的激勵機制,評估結果較好的予以物質或精神獎勵,評估結果不達標準的要承擔對應的責任。公司通過建立健全考核評估機制可以使公司各部門積極參與到全面預算管理工作中,也方便了公司有效控制全面預算管理工作,是協調公司各個部門的重要方法。
3 結論
就目前能源公司的發展形勢而言,全面預算管理是最有效并且科學合理的管理方式,可以提高公司的經濟效益,是公司實現價值最大化的重要手段。公司通過全面預算管理不僅可以使各部門員工參與其中,還能將公司的業務、資金以及信息有效結合,將企業資源進行全面配置。全面預算管理根據公司的實際情況,結合現代化信息技術,將公司經營、薪資、資金、財務預算等結合在一起,是一種新型管理系統,不僅能加快能源公司的發展,還能保證運行質量,對企業的發展起到了至關重要的作用。
參考文獻:
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[3]黃天麒,周瑜.供電企業全面預算管理研究——以C有限公司為例[J].農家參謀,2019(21):144-145,294.