王 博 趙新建 劉 靜 李智強
兵器工業五二一醫院,陜西 西安 710065
當前醫療領域發展過程中諸多新器械、新技術、新方案的研發和應用對促進醫療行業的快速健康發展發揮了非常重要的作用。醫療設備是指單獨或者組合使用于人體的儀器、設備、器具、材料或者其他物品,也包括所需要的軟件。目前臨床不斷加強對新器械、新技術、新方案的研發和應用,也由此成為提升醫療服務先進性、技術性、安全性的一項重要措施[1]。精細化管理是一種理念,一種文化。本文將從醫院醫療設備管理工作的視角入手,對醫院醫療設備管理中精細化管理的運用原則進行分析總結。
精細化管理作為一種以最大限度的減少當前管理工作中所耗費的各個資源并以此有效降低管理成本為主要目標的管理方式,同時也要全面有效的保障當前管理內容的全面性與管理質量的優良性[2]。因此施行精細化管理遵從以下原則:
1.1精細化的數據化管理原則 醫院醫療設備管理工作是一項涉及到諸多類型醫療設備的管理工作,不同類型的醫療設備在規格型號、使用功能、維修養護、使用需求、適用環境等內容上均存在相應的差異。因此首先要遵從數據化管理原則。通過收集當前醫院范圍內各項醫療設備的實際數據信息,依靠數據分析的結果并遵從數據分析的要求完成各項數據檢驗工作,最終以數據成果支撐精細化管理工作。
1.2精細化的標準化管理原則 要求醫院建立精細化管理系統并將具體的管理工作內容劃分為不同的管理任務,確保不同管理任務始終保持有效聯系以維持管理工作的持續性與優化性。在此過程中,雖然不同階段的管理內容均擁有其相應的特點和需求,但總體來說同一管理階段開展過程中仍然應當遵循標準化的管理原則,確保管理數據、管理程序能夠兼容運行。
1.3精細化的功能化管理原則 運用精細化管理系統,必然要明確其運用需求、運用功能、運用目的與運用局限。總體來說精細化管理系統在醫院醫療設備管理中的運用需要滿足設備信息收集分析功能、醫療設備采購登記功能、醫療設備維修保養功能等多項內容。
1.4精細化的操作化管理原則 由于精細化管理系統運行過程中涉及到大量的數據信息,因此數據分析工作的難度也增加[3]。所以相關人員要遵從明確的指導思想和原則要求并科學合理的分析涉及到的數據內容,避免在分析過程中產生大量的數據冗余,避免數據分析的效率與質量受到不利影響[4]。
2.1醫院醫療設備采購管理中的精細化管理措施 精細化管理工作涉及到采購計劃申報、采購計劃審批、采購工作計劃、采購項目論證、采購項目招標、采購合同審批、采購設備驗收、采購設備使用培訓等多項流程內容[5]。因此必須由采購部門專門負責做好工作計劃的編制工作,確保采購計劃中設備信息明確,每一階段的負責人員對上一階段的工作成果進行核查驗證,最終根據采購成果與采購計劃的核對來查找糾錯。
2.2醫院醫療設備使用管理中的精細化管理措施 醫院醫療設備使用管理中的精細化管理工作以設備運行信息監督管控為主。要有專業的管理部門負責對不同設備的實時運行狀態參數、總體設備運行參數進行登記分析,結合數據分析成果了解當前設備的實際運行情況,對于存在異常數據的器械設備立即了解其異常發生原因,做好異常數據的登記和處理工作[6]。
2.3醫院醫療設備維修管理中的精細化管理措施 首先要加強對不同設備維修檢測時間和成果的登記,針對每一項設備在每一次維修檢測的結果進行記錄。同時針對已經存在質量或功能問題的器械設備,相關部門要與生產廠家聯系,對當前醫療設備中損壞的材料配件進行更換,登記故障原因、更換時間與更換結果[7]。此外,醫院相關部門也要不斷總結當經驗,在后續采購過程中依照實際要求并參考其維修記錄,充分提升醫院醫療設備采購的合理性。
2.4醫院醫療設備維修管理中的精細化管理意義 精細管理是目前大部分行業應用的核心工程,精細管理本質意義[8]:(1)精細管理在醫療設備管理中是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程,讓單位的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,同時也是提升醫院整體執行能力的一個重要途徑。(2)醫療設備管理更重要的是以實現提高單位運營績效為目的,實現這一目的的手段就是要向科學管理要效益、要能力。(3)要全面、協調和可持續發展,必然要求醫院有強大的執行能力和運作水平,所有這些都依賴于精細化管理的強大支撐。
綜上所述,醫院醫療設備管理工作中的精細化管理工作必須要遵循相應的管理原則,同時建立以設備信息數據為基礎的精細化管理系統,確保精細化管理系統能夠深入到醫院醫療設備的采購、使用、維護等不同過程中,以此有效提升醫院醫療設備管理工作的效率和質量,控制醫院醫療設備管理工作的開展成本并保障其管理效益。