丁莉
摘 要:本文對企業財務集約化的應用意義進行分析,并根據煙草企業財務管理中常見的風險問題,從多個角度出發提出科學有效的管理措施,力求通過強化風險意識、完善資金管理模式、強化過程控制、引入信息系統等方式,實施資金集中管控,提高風險防控能力,使卷煙銷售收入、煙用物資銷售收入、資產處置收入等風險問題得到有效規避,促進企業核算效率與整體效益的全面提升。
關鍵詞:財務集約化;資金風險;管理措施;效益;風險意識
中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)02(a)-118-02
資金是企業生存發展的根本所在,是經營活動的血液,一旦資金管理不善很容易出現風險問題,甚至導致資金鏈斷裂,致使企業陷入財務危機。當前市場競爭日益激烈,企業應加強對資金風險管理的重視,并采用集約化管理模式,在先進理念與信息技術的支持下,提高資金管理效率,有效預防和規避風險問題。
1 企業財務集約化的應用意義
財務集約化模式是資金集中管理的體現,企業以信息系統為平臺,力求通過精細化管理,促進內外資源的優化配置,由此創造更多經濟效益。在該模式運行下,企業財務風險得到有效預防,核算效率與整體效率均得到顯著提升。
1.1 提高整體效益
在以往的財務管理工作中,企業通常采用資金分級管理模式,不利于資金結構優化,在一定程度上阻礙了資金利用率的提升。對此,現代化企業可采用集約化管理模式,根據實際需求優化資金結構,還可統一審核與管理,不但使資金利用率得到極大提升,還可提高資金風險防范能力,為企業節約更多的融資成本,提高整體效益。
1.2 防范財務風險
在企業經營管理工作中,財務管理屬于其中十分重要的內容,財務集約化管理的實現有助于財務資源的優化重組,促進會計核算與資金集中管理的高效開展,提高整體經濟實力,推動總戰略的貫徹落實。財務風險管控作為財務管理的重要內容,應積極強化財務風險控制力度,引入先進的信息技術,使財會信息規范透明。同時,還可通過對各個財務控制點的集中控制,使整體財務風險防范水平得到顯著提升。
1.3 提高核算效率
當前,企業會計核算體系日益完善,各級子公司的集中核算有助于財務信息的集中處理。在集約化模式應用中,企業內部資金、業務與信息之間充分交流,以往“信息孤島”的局面被打破,在各類信息互通共享的基礎上,會計核算工作強度得以減輕,核算效率與質量得到全面提升[1]。
2 財務集約化背景下資金風險管理措施
對于煙草企業來說,在實際工作中資金風險的成因多種多樣,如資金系統用戶名或密碼泄露、銀行印鑒盜用、卷煙銷售結算現金貨款路途風險、假幣風險、盲目開設銀行賬戶導致賬外賬等風險產生,且風險大多具有隱蔽性,無法及時察覺,很容易對企業造成經濟損失。對此,急需創新資金管理手段,采用財務集約化模式強化風險管控,使資金管控與利用效率得到極大提升。
2.1 強化風險意識,完善資金管理模式
在資金風險防控中,不但要健全管理模式,還應經常開展資金安全培訓活動,將資金風險納入企業安全管理條例中,并在安全檢查中著重關注。同時,還應將資金風險防范納入績效考核項目中,對風險問題進行評估,剖析風險點,并采取針對性的防范與解決措施。在資金管理模式方面,引入集約化模式的基礎上,還應對資金支出進行規范管理,針對縣分公司自行支付的資金進行檢驗和規范,提高資金預算管理效率,使資金支出更加精準;在撥付預算資金時也要細致劃分,對大額資金實施單項審核,有效促進財務共享管理模式,也就是市公司集中資金支付,使縣級分公司的資金管理、財務監管相互獨立,使縣級公司財務工作者的重心轉移到管理職能方面,將財務核算職能集中到市公司。
本單位為中央國有企業,目前全市下轄八縣兩區十個分公司,資金收入方面主要來源是主營業務收入,其他業務及零星收入。全市行業資金實行收支兩條線及集中管理,即市公司開設三個收入賬戶,各分公司的主營業務收入通過網上結算直接歸集到三個收入賬戶,現金貨款及其他所有收入均存入或轉入三個收入賬戶,此賬戶支出只有上級公司定期上劃。市公司開設一個基本賬戶和一個支出賬戶,收入項為上級公司定期撥入款項,支出項主要為撥付各基層單位費用款、支付本單位正常費用、稅金等開支。各單位在當地開設一個支出賬戶,只負責辦理本單位日常費用、稅金等支出。基本賬戶和各支出賬戶月底賬戶余額均有限額。
2.2 實施集中管控,提高風險防控能力
首先,完善資金調度控制制度。根據財務通則相關規定,企業應構建內部資金調度控制制度,使各項調度條件、程序與權限等進行明確。通過實施內部資金調度控制制度,可從內審、授權審批、不相容職務分離等方面著手,使資金管理效率得到提高。在資金利用方面,應結合企業實際情況,引入集約化管理與審批模式,根據審定的現金流與資本支出預算合理規劃支出,對投資權、擔保權等進行嚴格規定,并構建與之相匹配的風險預警系統。
其次,實施資金籌集管理。財務人員應樹立資金成本與財務風險理念,針對資金成本、財務風險、資本結構等內容制定相應的控制制度。在資金籌措方面,企業應與實際情況相結合,通過銷售比例、市場趨勢與定性預測等方式預測資金量。同時,積極拓展籌資渠道,符合條件的公司可以通過商業信用、發行債券、吸收直接投資等方式,將籌資風險良好地分散出去,使資金成本得到有效控制,為資本結構優化、投資項目評估提供強有力的參考依據。
最后,采用資金集中管理模式。為了確保資金安全與高效流動,可通過資金集中管理的方式來實現。例如,制定結算中心制度、組建資金調度中心等,將內部各個部門、下屬單位的資金均歸入財務部門控制范圍,達到理想的資金集中控制目標,使賬外循環、多頭開戶等問題得到有效控制,確保資金的統一管理。同時,還可建設財務中心、內部銀行等,強化資金集中管理力度,對財務與銀行之間的業務往來進行監控,下屬單位只保留日常運行費用賬戶即可[2]。
2.3 采取綜合措施,強化過程控制
(1)卷煙銷售收入風險。在財務管理中應注重此項風險控制,主要措施如下:當天收取的貨款必須及時存入銀行賬戶,做到每日清賬,預防轉移資產風險;卷煙銷售收入主要采用電子在線結算方式,POS機結算為輔,盡量減少現金交易。在使用POS機收款時,送貨人員必須對付款方的信息進行核對,以免對方采用偽造的信用卡詐騙;收取現金應及時放入車載防盜箱等。對已經收取的貨款實施三級核對制度,有效預防貨款差錯風險。
(2)煙用物資銷售收入風險。當天收取的物資款項必須及時存入銀行賬戶中,禁止放在煙葉站或收款人員的手中;對于管理措施完善的煙葉站可引入物資管理拓展系統,與銀行相對接,通過電子扣款或POS機刷卡的方式獲取物資款項。
(3)資產處置收入風險。在資產處置方面,應經過領導層審議通過后,上報給上級公司進行審批,在獲取批復后由專業的評估機構進行評估,并實施資產拍賣,將最終的處置結果上報給上級公司,避免因資產處理不當導致流失;根據批復結果開展工作,審計、紀檢等部門進行全程跟蹤;財務部門復核收款與實物交接表單,應及時辦理入賬[3]。
2.4 引入信息系統,由人防轉為物防
在財務管理過程中,部分員工可能受某些因素影響一時沖動做出投機行為,如若企業監管到位便可有效避免和減少此類事情發生。在網絡時代背景下,資金管理基本已經實現網絡化和信息化,企業可引入先進的信息技術構建財務管理系統,并制定科學完善的資金監管規則,形成財務報銷、資金審批、預算管理一體化的新型管理模式,使資金安全得到進一步保障。在信息系統應用中,一方面,可提高非現金結算比例,將現金收入及時存儲到銀行,采用收支分離的管理模式;另一方面,資金支出關口統一管理,單位中全部支出均是通過主賬戶網銀支付,可強化對銀行賬戶的管理力度,并與該賬戶所屬銀行簽訂協議,設置銀行U盾權限,該U盾只具備查詢與審核功能。銀行支付單據經過財務報銷系統傳遞給領導進行審批,審批完畢后傳遞到網上銀行,由網銀財務部門人員進行審核,如若審核中發現問題,應退給相關部門進行修改,確保報賬單的信息無誤后才可予以報銷。針對其他賬戶,均要與相應銀行簽訂協議,并指定固定的收款賬戶,對U盾進行設置。
此外,還應對財務人員的權限進行設置,使信息系統的操作管理更加強化。系統維護與管理人員均由人資部門統一分配,對于操作者的設置與調動均要經過上級的審批,實施痕跡化管理。同時,還要對單據修改設置權限,以報銷系統為例,只有經辦部門才可對報銷單的賬號、收款單位信息進行填寫,其他人員均無權填寫單據內容,如若發現單據內容有誤,則要退回給經辦部門進行修正。對于稽核通過的報銷單據,經過領導審批后可發布到網銀,財務審核者無權對其內容進行修改。通過上述操作形成資金收入、支付與調配的閉環控制,在信息系統的支持下由人防轉變為物防,使資金風險管理效率得到顯著提升[4]。
3 結語
綜上所述,當前企業面臨的市場競爭日益激烈,企業應充分利用內外資源,引入集約化管理模式提高資金管理效率。對此,可根據現有的風險問題通過強化風險意識、完善資金管理模式、強化過程控制、引入信息系統等方式,提高風險防控能力,促進核算效率與整體效益的全面提升,使企業在市場競爭中站穩取勝,獲得更大的發展。
參考文獻
[1] 陳浩.淺析財務集約化管理對集團企業的作用和面臨的形勢[J].財會研究,2018(10).
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[3] 陳潔.淺談地市級煙草公司貨幣資金內部控制風險點及措施[J].企業經貿,2018(12).
[4] 朱俊蘇.煙草商業基層企業資金管理存在的風險與對策[J].理論研究,2019(02).