[摘 要]云會計是在大數據背景下,云計算技術和會計相結合的產物。目前,云會計在中小企業中的應用研究引起了學者們廣泛的關注與熱議。文章通過梳理現有國內外學者對云會計在中小企業中應用的相關文獻,旨在為云會計在中小企業中的推進給出相關的建議。
[關鍵詞]中小企業;云計算;云會計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.02.190
由于改革開放推行良好的政策,中國相關技術人員可以學習了解國際先進知識以及新潮的科技,正是因為這個原因,我國以高速發展馬不停蹄地邁入了電子信息技術的時代。近年來,中國高新技術產業尤其以互聯網產業為首的產業發展迅猛,并且在發展的同時給我國有關企業帶來了機器人技術、人工智能技術以及“云”技術。它在許多使用傳統商業模式的行業中引發了巨大的改革。程平和何雪峰是研究中國“云會計”體系結構的早期學者。他們的想法是以“云計算”的應用框架為基礎,結合現代企業會計應用,構建“云會計”的結構體系。自2011年以來,隨著“云會計”在中國的不斷發展和市場驅動力的快速增長,越來越多的供應商和服務提供商開始開發“云會計”產品。到2015年,云會計在我國所占有的市場份額甚至達到了900億元,與2012年的市場份額相比提升了將近一倍。這說明,云會計在中國的市場前景廣闊并且受歡迎。
1 國外研究現狀
由于西方國家很早就全面推行了企業會計電算化,而建立云會計的理論基礎正是在國外非常流行的云計算和云平臺技術。因此,只有先詳細了解國外對于云會計的研究程度以及目前研究重點,才能為未來深入運用云會計打下基礎。
Michael Armbrust、Armando Fox 和 Chine,Te-King(2009)通過多個實際案例了解并分析了云計算的困境,并提出了人們將面臨的挑戰。這種觀點被廣泛應用,引起了許多人的共鳴,同時也幫助許多人進一步明確了研究的方向。Ian Foster(2010)與他的團隊從多角度分析了云計算和網格計算之間的區別,同時他們將網格計算與云會計進行了全面的對比,為了使專業人員甚至普通大眾群體都能夠了解并接受云會計這一新型事務。而作者伊安·福斯特在國外被人們稱為“網格計算”之父,她提出了這一對比,這使此研究更具有專業領域的權威性,使得云計算的相關知識可以更好地被人們了解。
沙班·默罕默迪和阿里·穆罕默德在他們的研究中認為,支撐企業框架的重要組成部分是企業本身的會計體系,云會計的產生則進一步推動了傳統會計的轉型,其主要針對傳統會計行業將受到云會計及云計算的何種影響進行了詳細的研究與闡述。Retno A.P.Arifin和Seokchan Jeong(2015)對一家小型制藥企業進行了分析,其提出了企業云會計用戶需要制定出一套專門的方案,明確企業哪些是外包的任務,明確任務本身及其子任務,這一研究使得企業云會計問題決策的復雜性和完善性得以提升。根據國外云會計和云計算的研究現狀,可以得出結論,國外研究主要是在技術層面,他們更加務實,將技術與實際操作相結合。它最大的好處是,可以幫助企業適應由云會計帶來的業務營運和應用程序實踐的變化。但是,國外對中小企業中云會計應用的研究還不多,理論和實例還不夠,還沒有系統地構成一套完整的體系。
2 國內研究現狀
2.1 關于中小企業云會計運用現狀綜述
我國財政司近期下發文件《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》 ,文件中規定了有關部門在會計全面信息化發展下如何管、管什么。并且指出了應當發展企業云會計應用,以企業帶領新型會計發展引領全面信息化進程,幫助企業轉型升級。因此,在中小企業中財務會計及其信息化發展將成為決定企業財務效率的隱私,并且將是其發展的趨勢。
李燕媛,李曉東,嚴靜,簡建輝(2008)從云會計在中小企業應用的層面,對于中小企業使用云會計對其自身信息化建設的作用給出了詳細的解說。也可以將云會計擴展為基于云計算的相關理論技術以及研究框架,相關人員建立起的有關的會計信息化的平臺及服務設施。而在之后更加深入的相關文獻解釋及科學實驗中,他在《基于社會網絡的“云會計”知識流動研究》這篇文章中做出了某種量化模型,是基于云會計的。同時,在文章中仔細對傳統行業如何被云會計所影響進行了介紹。
2.2 關于云會計在中小企業運用中存在的問題及相關對策的文獻綜述
程平,溫艷好(2014)從AIS的可信性角度闡述了企業選擇云會計的關鍵在于其可信度。他還指出了AIS信譽在云會計環境下應具有的可信屬性,并將這些屬性與相關法律法規相結合,以及會計軟件、審計、稅收、內部控制和風險管理等信譽要求,基于此構建了層次化的AIS信譽模型。程平,溫艷好在AIS模型的基礎之上將云會計的信譽模式分成了三個類型,即基本可信、關鍵可信和增強可信。這三種不同的層級代表了不同用戶對云會計的信心以及對于云會計未來發展的期望與重視程度。程平,范珂(2015)提出,云會計技術在加強企業控制和管理過程中起著重要的作用。文章從如何建立在云會計使用大環境下的集團、大中小型公司全面預算的管理框架及模型,并且將云會計的技術與概念同公司緊密結合。通過引入案例企業,由案例企業實際操作來介紹公司預算編制、預算執行和預算評價等業務并且對其進行了評價,這使得在當今社會中為集團企業以及公司實施全面預算管理信息化提供了指導和參考。
管晨智(2017)對云會計在實際應用處理中的潛在安全風險進行研究,從宏觀和微觀兩個方面對企業云會計的安全問題進行了劃分。在宏觀層面,應注意國家法規,微觀角度,則提醒企業,應實時調整業務管理者和競爭對手。
2.3 關于云會計在中小企業運用前景的文獻綜述
張錦在2019年的文章中寫明,在信息化發展的浪潮中,所有的領域都在積極推動信息化,尤其在科學技術日新月異以及信息全面普及的當代社會,而會計行業也不例外。當傳統手工會計與智能財務以及信息共享相結合帶來的云會計簡單易操作,漸漸在會計實務操作中占據了很大的比重,在未來的發展中,云會計也成了企業必不可少的一環。
張擴,秦琪爽(2019)認為在大數據背景下,人工智能正越來越多地滲透到金融領域。在我國“互聯網+”的發展背景下,越來越多的企業,特別是中大型企業開始建立公司的金融云平臺。作為國家的支柱產業,傳統會計不能承受大量日常生產和經營數據的處理。因此構建中國制造業會計系統的云會計平臺成了關鍵所在。陳哲,齊歡歡(2019)在《基于云會計的中小企業財務管理探析》《大數據背景下云會計對中小企業影響分析》中提出:隨著當前的科技技術發展迅猛,信息化深刻影響了各個行業的發展。云會計成了當前最火熱的企業財務會計以及管理的最潮流的發展方向,而中小企業受到諸多因素制約,如自身企業成本規模、外來資金的投入即企業管理層的管理決策等方面的限制,使中小企業發展遠比想象中緩慢。
3 相關文獻評述
從國內的研究現狀來看,對于云會計的研究文獻主要分為三類,首先是在理論層面將云會計和傳統會計信息化進行對比,進而發現了云會計的突出優勢。其次是在云會計相關概念層面指明了會計信息化發展面臨的困境,并在此基礎上針對問題給出相對應的解決方案,但是對現有文獻進行分析發現,雖然給出了相關方案,可總結以后卻只是一個大方向,尚未有文獻將解決對策具體化。最后是在云會計的應用層面分析了云會計服務將給企業帶來的諸多好處,并嘗試提出云會計的建設模式。但是對于如何保證云會計數據的安全,怎樣提高中小企業對云會計的重視程度,以及如何降低云會計系統后期維護成本等問題,尚未有文獻給出一個具體的答案。
參考文獻:
[1]賈巖.基于SaaS模式的云會計在小微企業中的應用[D].哈爾濱:哈爾濱商業大學,2019.
[2]常瑛頡.云計算環境下H公司會計信息化的應用研究[D].哈爾濱:哈爾濱商業大學,2018.
[作者簡介]劉一鍵(1997—),男,漢族,江蘇徐州人,本科,研究方向:財務會計。