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淺析新時代電子政務(wù)發(fā)展新趨勢

2021-04-08 14:51:24黃偉
中國管理信息化 2021年2期
關(guān)鍵詞:發(fā)展趨勢新時代

黃偉

[摘 要]信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了極大的便利,促進(jìn)了社會各個行業(yè)的變革和發(fā)展。我國電子政務(wù)發(fā)展迅速,得到了政府的重點支持,使電子政務(wù)發(fā)展成為目前信息技術(shù)發(fā)展的一個標(biāo)志。基于此,文章從電子政務(wù)的發(fā)展趨勢出發(fā),分析目前電子政務(wù)存在的問題和缺陷,并提出對我國電子政府未來發(fā)展的幾點建議,以推動電子政務(wù)持續(xù)發(fā)展,提升電子政務(wù)建設(shè)的整體效力。

[關(guān)鍵詞]電子政務(wù);發(fā)展趨勢;新時代

1? ? ?新時代電子政務(wù)發(fā)展趨勢

2019年,中國人民大學(xué)國家發(fā)展與戰(zhàn)略研究院發(fā)布了《中國城市政商關(guān)系排行榜(2018)》,對全國292個地級以上城市的政商關(guān)系進(jìn)行全面評價。榜單顯示,2018年政商關(guān)系最健康的城市是東莞、深圳、南京、上海、中山、廈門、北京、廣州、濟(jì)南和佛山。課題組負(fù)責(zé)人聶輝華教授表示,中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會以來,以“放管服”為主要內(nèi)容的優(yōu)化營商環(huán)境工作成為政府工作的重中之重。其中,華東地區(qū)政商關(guān)系健康指數(shù)表現(xiàn)最優(yōu),其次為華南地區(qū),兩地明顯高于其他地區(qū),東北與西北地區(qū)的整體表現(xiàn)落后,得分低于全國平均值。

1.1? ?電子政務(wù)更加重視EA設(shè)計

國內(nèi)眾多學(xué)者認(rèn)為頂層設(shè)計十分重要。目前,學(xué)者對頂層設(shè)計的概念及其重要性都有了共識,但對于電子政務(wù)的頂層設(shè)計及對頂層設(shè)計將來的規(guī)劃和實施,現(xiàn)今仍沒有達(dá)成統(tǒng)一共識。結(jié)合國際國內(nèi)的實踐可知,電子政務(wù)的頂層設(shè)計不是人們原來理解的一個系統(tǒng)級設(shè)計,而是一個企業(yè)級設(shè)計。系統(tǒng)級設(shè)計強調(diào)在確定目標(biāo)后自上而下地分解目標(biāo),而企業(yè)級設(shè)計強調(diào)在沒有確定目標(biāo)時企業(yè)各層級資源和能力動態(tài)匹配。信息化是一個沒有終極目標(biāo)的過程,業(yè)務(wù)和技術(shù)都在快速變化,在該背景下,頂層設(shè)計的重點應(yīng)是資源和能力的動態(tài)匹配機制設(shè)計,國際上把這種設(shè)計叫企業(yè)架構(gòu)(Enterprise Architecture,EA)設(shè)計。美國、澳大利亞、韓國以及很多歐洲國家的實踐表明:EA設(shè)計內(nèi)容是信息化和電子政務(wù)領(lǐng)域的重要頂層設(shè)計內(nèi)容,EA框架與方法可以作為頂層設(shè)計的重要方法。

1.2? ?更加重視新IT的應(yīng)用

云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn),使信息技術(shù)生產(chǎn)、交付和使用的結(jié)構(gòu)及運作模式發(fā)生了深刻改變。例如,云計算通過虛擬化大大提高了資源利用率;通過普通個人計算機(Personal Computer,PC)的彈性擴展實現(xiàn)高性能,代替昂貴的服務(wù)器,大大降低了建設(shè)成本;通過多租戶和自動化等大大提高了易用性,降低了運維成本。通過物聯(lián)網(wǎng),越來越多的未知信息可以被感知、被利用,使每個人都擁有一臺超級計算機,可以隨時隨地處理日常事務(wù)。新IT具有一定網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、面向Web架構(gòu),具有快速迭代和移動化的特征,這些新技術(shù)的應(yīng)用一定會顛覆原有的電子政務(wù)開發(fā)和使用模式,且對整個IT產(chǎn)業(yè)是一個重大的顛覆。

1.3? ?更加注重公共服務(wù)

電子政務(wù)發(fā)展最初的目的是提高政府的工作效率,使政府政務(wù)的監(jiān)管和執(zhí)行更加精準(zhǔn)、更科學(xué)。在電子政務(wù)的后期發(fā)展階段,大部分的系統(tǒng)工程都致力于提高政府的監(jiān)督管理效率,在公共服務(wù)方面涉及較少。而現(xiàn)今的電子政務(wù)發(fā)展,無論是政府還是對公共的服務(wù),兩者的建設(shè)能力都有了較好提升,目前也初步取得了良好的成績,為今后提供完善的公共基礎(chǔ)服務(wù)打下了扎實的基礎(chǔ)。從電子政務(wù)的需求量分析,人們對電子政務(wù)的需求逐步增加,提高電子政務(wù)的服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢。因此,未來電子政務(wù)發(fā)展的重心將公共服務(wù)發(fā)展確定為主要目標(biāo)。

2? ? ?新時代電子政務(wù)存在的問題

2.1? ?系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

電子政務(wù)總體布局比較單一,各部門之間沒有使用統(tǒng)一的系統(tǒng),且各種系統(tǒng)表現(xiàn)的功能和特征不同,尚未形成體系化格局。究其根本,出現(xiàn)上述問題的主要原因是不同單位使用的電子政務(wù)系統(tǒng)不同,各個單位自行選擇系統(tǒng),有的會經(jīng)常替換系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)互不相通。由此造成政務(wù)不便,如人民群眾要想了解自己的某些情況和信息,在系統(tǒng)宣傳不到位的情況下,他們會在多部門進(jìn)行溝通與交流,利用多個系統(tǒng)進(jìn)行操作與查詢,導(dǎo)致政務(wù)工作存在重復(fù)性和繁雜性。雖然政府提供了很多平臺,但是群眾并不了解各個系統(tǒng)具體的功能和作用。

公共服務(wù)過程過于煩瑣,群眾對此抱有不滿情緒。群眾的政務(wù)可能涉及多個政府單位,且需要進(jìn)行跨窗口辦理,且在辦理相關(guān)手續(xù)的過程中,可能需要在多個服務(wù)窗口填寫多張表格。再加上政務(wù)系統(tǒng)繁多,導(dǎo)致上傳的相關(guān)數(shù)據(jù)更新滯后,使單位部門上傳的數(shù)據(jù)不一。該情況不僅會導(dǎo)致政務(wù)系統(tǒng)重復(fù)執(zhí)行工作,也可能給群眾的財產(chǎn)造成損失。例如,在信息滯后的情況下,群眾在市級平臺上查詢不到最新的繳費情況,認(rèn)為是單位漏繳,但如果通過其他平臺查到繳費情況,就不會引起誤會和麻煩。

2.2? ?缺乏對電子政務(wù)的認(rèn)識

部分地區(qū)對電子政務(wù)缺乏足夠的認(rèn)識,從而無法更好地發(fā)展電子政務(wù)。一方面,側(cè)重體現(xiàn)在對電子政務(wù)作用的忽視,認(rèn)為其輔助政務(wù)作用較弱,且操作復(fù)雜;另一方面,在電子政務(wù)的建設(shè)方面,部分地區(qū)缺少相關(guān)專業(yè)知識,在建設(shè)方面缺乏全面的思考,使建成的電子政務(wù)系統(tǒng)缺乏完善的政務(wù)內(nèi)容,且操作并不便利,導(dǎo)致電子政務(wù)無法發(fā)揮真正的作用。另外,部分地區(qū)的政府對電子政務(wù)的建設(shè)理解單一,沒有將電子政務(wù)與實際情況相結(jié)合,且認(rèn)為其可以解決和處理各種電子政務(wù)問題。

2.3? ?服務(wù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

一方面,各種政務(wù)系統(tǒng)的流程和制定標(biāo)準(zhǔn)不同,對服務(wù)人員的要求也不同。高低不一的要求有時會導(dǎo)致服務(wù)人員的心理存在落差,難以更好地開展工作。對相關(guān)服務(wù)的名稱認(rèn)定如果多元化,可能導(dǎo)致對應(yīng)的真實業(yè)務(wù)相差甚遠(yuǎn),辦事人員無法明確任務(wù)。不同地區(qū)的業(yè)務(wù)辦理流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,這種情況在現(xiàn)代電子政務(wù)中經(jīng)常發(fā)生,尤其在一些跨省的電子政務(wù)中。部分省市為了體現(xiàn)自己的特色,多應(yīng)用有利于自己省市的電子政務(wù)系統(tǒng),有些本可以統(tǒng)一的流程,由于缺乏頂層規(guī)劃,每個地方的政務(wù)處理流程也不同。另一方面,跨區(qū)域辦理政務(wù)的群眾辦理業(yè)務(wù)的難度大。跨區(qū)域主要表現(xiàn)在群眾的經(jīng)濟(jì)政務(wù)方面,特別是對于在多個地區(qū)開辦公司的企業(yè)主,各區(qū)域?qū)ζ髽I(yè)設(shè)立等辦理其他手續(xù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程不統(tǒng)一,他們?yōu)榱藨?yīng)對不同地區(qū)的服務(wù)要求,耗費了大量精力,且不同的電子政務(wù)系統(tǒng)無法更好地進(jìn)行信息交換和溝通,導(dǎo)致各部門的行政效率受到影響,部分電子政務(wù)系統(tǒng)煩瑣,不利于政務(wù)人員開展工作,導(dǎo)致行政人員無法提高工作效率。

2.4? ?地域發(fā)展不平衡

中央、省級部門電子政務(wù)的發(fā)展速度較快,縣級以下部門的電子政務(wù)發(fā)展速度較慢。以企業(yè)設(shè)立的相關(guān)政務(wù)為例,企業(yè)為了自身的發(fā)展會選擇政務(wù)處理效率高、政務(wù)服務(wù)較好的地區(qū),導(dǎo)致較落后地區(qū)無法實現(xiàn)引進(jìn)企業(yè)進(jìn)而帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。由此可知,電子政務(wù)的發(fā)展水平一定程度上限制了次發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。電子政務(wù)不僅沒成為招商引資的“吸鐵石”,還成為“絆腳石”,次發(fā)達(dá)地區(qū)的電子政務(wù)還有很大的提升空間。

3? ? ?解決新時代電子政務(wù)問題的措施

3.1? ?設(shè)定政務(wù)審查程序

電子政務(wù)涉及人民群眾的各種私人信息,相關(guān)流程需要接受政府的審查,比如,定期給該地方的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提交電子報告。系統(tǒng)審查具有對相關(guān)政務(wù)的監(jiān)督功能,當(dāng)?shù)胤秸噲D審批一些不符合國家規(guī)定的文件時會觸發(fā)自動報警功能,必須向上一級部門申請權(quán)限才可批示。例如,在某地,國家有明文規(guī)定不可建造紙廠,因為該類企業(yè)屬于高污染企業(yè),但如果當(dāng)?shù)卦旒垙S申請在該地辦廠,則需要提示該項目不合規(guī),無法受理正常審批程序。假設(shè)屬于特殊情況,確需審批,則需由上級(指定)人工審核。

3.2? ?保留操作痕跡

為了確保相關(guān)操作責(zé)任到人,防止違規(guī)違法等事件發(fā)生,政府各部門必須記錄政務(wù)人員對系統(tǒng)操作運行的電子痕跡。比如,警員開展相關(guān)工作時需要查詢居民行蹤軌跡時,查詢系統(tǒng)要記錄由哪名警員查詢;警員之間不得互借工作所用警員號。如果發(fā)生居民信息泄露,有人惡意拍賣,則可以通過溯源解決。

3.3? ?建立和規(guī)劃統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

要實現(xiàn)電子政務(wù)信息共享,同步溝通交流,就應(yīng)該規(guī)范實施統(tǒng)一的電子政務(wù)信息。我國政府應(yīng)在調(diào)研和研究實際情況的基礎(chǔ)上規(guī)劃電子政務(wù)相關(guān)工作,并將規(guī)劃引入政府未來的發(fā)展預(yù)期。針對相關(guān)電子政務(wù)建立的具體的系統(tǒng),可采用競標(biāo)、社會公示等方式聘用相關(guān)專業(yè)人員,并與相關(guān)人員進(jìn)行合理的溝通交流,將電子政務(wù)更貼近實際,以提高政府處理政務(wù)的科學(xué)性和高效性。各區(qū)域政府在統(tǒng)籌規(guī)劃其管轄地區(qū)電子政務(wù)的前提下,應(yīng)盡可能使電子政務(wù)處于政府的管理和監(jiān)督下,以做好政務(wù)監(jiān)督工作。

3.4? ?保障信息安全

電子政務(wù)中涉及人民群眾的各種信息,政府應(yīng)加強對電子政務(wù)安全的保障,可設(shè)立專門的政務(wù)安全管理組織,制定完善的有關(guān)電子政務(wù)安全的法律法規(guī),同時明確劃分具體責(zé)任,確保追究問題可責(zé)任到人。此外,還要提供電子政務(wù)資金支持,在推動電子政務(wù)便利發(fā)展的同時,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全,以應(yīng)對不斷變化的網(wǎng)絡(luò)。

5? ? ?結(jié) 語

目前,電子政務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)不同態(tài)勢,雖然電子政務(wù)發(fā)展仍存在很多問題,但未來電子政務(wù)發(fā)展方向已逐步明晰,將來政府要實現(xiàn)更便捷、更高效的服務(wù)目標(biāo)并不輕松,如能抓住新時代電子政務(wù)的發(fā)展機遇,則將提高我國政府的決策效率及能力,必將在政務(wù)改革中起到極大的推動作用。

主要參考文獻(xiàn)

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