精細化管理視域下高職院校教學管理體系建設探討

林昌勇 趙金奎 薄純光

【摘要】高職院校是培養國家高等技術技能人才不可或缺的重要基地，院校的管理質量直接影響著整體教學效果，有效的教學管理體系，才能保障教師教育教學質量，保障學生學習質量。基于此，本文主要闡述了精細化管理的相關理念，探討了精細化管理對高職院校教學管理體系建設的意義，分析了當前高職院校在建設管理體系實踐中存在的問題，并提出了如何充分發揮精細化管理的作用，建設完善的高職院校教育教學管理體系，以此僅供相關人士交流參考。

【關鍵詞】精細化管理? 高職院校? 教學管理體系? 問題與策略

【中圖分類號】G71 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）33-0011-03

高職院校的進步發展，離不開校內完善的教學管理體系的支持。社會的發展，新課改對高職院校人才培養的新要求，以及激烈的市場競爭，都促使高職院校不得不加快建設完善的教學管理體系，努力滿足新課改教學需求，實現教學目標，樹立良好的院校形象，促進本校學生未來就業更加順利。而精細化管理視域下高職院校教學管理體系的建立具有重要的助推作用，有助于學校適應并革新教學理念，提高院校教學質量，幫助學校培養更多優秀的高技能技術人才。

一、精細化管理的概念

精細化管理，即管理和分工的精細化，它是一種新興、持續的管理理念，其管理方式充分利用了獎罰公平透明化、職責明確化以及分析細致化等要素，以期對高職院校教學管理的效率和有效性加以提升，從而調動教職員工積極性和工作熱情，為高技術人才的培養打下良好的管理基礎[1]。近年來，精細化管理以一種特殊管理模式逐漸出現在企業管理中，由于精細化管理具有優越的管理效果，逐漸受到社會各業界的重視。高職院校要緊密聯系實際，適應時代發展格局，重視精細化管理對自身教學管理乏力現象的改善作用，借鑒相關管理經驗，取其精華為我所用，促進整體教學管理體系的完善。

二、精細化管理對高職院校教學管理體系建設的意義

在國家政策的支持下，高職院校不斷發展，越來越受到社會的認可，學生數量也越來越多，且學生素質、個性等都存在較大差異，也就使得傳統的教學管理方式和體系并不能適應當前實際教學情況，所以必須對高職院校的教學管理體系進行革新。而采用精細化管理，可以對教學管理的各個流程、各個環節進行標準化和規范化，提高管理控制的時效性和有效性[2]。以院校自身的教育特點，學生特點和管理規律為基礎，科學促進教學管理精細化，才能建立起科學、合理的教學管理體系，從而促進院校管理水平的整體提升，有序推進教學工作，幫助院校適應社會需求，才能真正實現高職院校人才培養目標。總之，高職院校運用精細化管理來建設自身教學管理體系，有助于堅守院校教學的基本原則，體現“尊師重教”的教育方針和堅持以人為本，尊重教師，更好地重視教育的事實。通過精心設計教學管理內容，實事求是，把握細節，合理、科學地策劃管理中的每一個環節，加大管理力度，促進高職院校教學管理體系實現質的改變。

三、當前高職院校在建設精細化教學管理體系實踐中的問題

（一）高職院校精細化管理理念的不重視

精細化管理的作用在高職院校教學管理體系中沒有充分發揮出來，很大原因是因為高職院校對精細化管理理念重視不足。沒有將其滲透到管理工作中，也沒有充分宣傳、加強教育，導致高職院校內基層管理人員和高層管理者都不具備正確的精細化管理理念，對相關內容、概念理解不足，對其重要意義認識不到位。相關的實踐經驗更是缺乏，也就導致精細化教學管理的措施、制度、方式等缺乏科學性和合理性，管理工作難以展開。另外，經驗管理思想也阻礙了精細化管理理念在高職院校的推行和滲透。受經驗管理的長期影響，部分高職院校在制定管理決策時，不遵循相關審批和決策流程，領導個人經驗主義占據決策主導地位，形成嚴重的“粗放式”教學管理[3]。

（二）高職院校相關人員水平不足

精細化管理是當下社會、企業發展的新管理理念，具有鮮明的時代性和先進性，因此需要高水平的管理人員來推動實施。但當前，我國高職院校管理隊伍的人力、物力、財力水平明顯不足以支撐精細化教學管理的開展[4]。導致這個現象的原因，不僅僅是缺乏足夠的管理能力，也因為“粗放式”管理、經驗教學管理體系的長期存在，嚴重制約了高職院校管理人員思維、技術的改革和創新。

四、精細化管理對高職院校教學管理體系建設的促進策略

（一）重視對精細化管理理念的正確理解

為了在高職院校教學管理中將精細化管理的各種優勢充分發揮出來，首先必須從思想理念上加以正確引導，樹立正確的精細化管理理念，才能順利推進教學管理精細化工作的展開。引入正確的精細化管理理念，并將其慢慢融入到高職院校師生的校園生活中，從而發揮正確的思想導向作用。首先，發揮領導模范引領作用。各級領導要起到帶頭作用，主動學習精細化管理理念，積極掌握相關思想理念，以身作則，從自身的言行思想來帶動下級教職員工、學生等積極學習精細化管理理論，為精細化管理理念奠定重要的思想基礎。其次，積極獲取當地教育管理部門的支持和幫助。精細化管理理念要想在高職院校蔓延開來，就必須要有一個優良的外部環境，因此，高職院校要與教育主管部門溝通協調，爭取其認同，獲批邀請精細化管理專家參與教學管理討論、開展理論講座會，在教育大環境的支持下深化高職院校人員精細化管理理念的認識。此外，為了加深對精細化管理理念的理解，高職院校還可利用有效的校企合作，邀請企業優秀的精細化管理人員赴校分享理論知識，或者是組織校內教職管理者觀摩、參與企業精細化管理實踐，吸取經驗。同時吸納各國教育教學管理實踐案例、成功經驗，為教學管理者樹立一個更直觀的精細化管理認識，讓教學管理者對精細化管理理念的理解更加深刻。最后，精細化管理，要“精”、要“細”，所以在展開精細化管理時，需要認真仔細地對待每一件管理事項，這不僅僅是教學管理者的工作，而且還需要全校師生的配合，共同參與精細化管理理念學習，共同參與教學精細化管理，為精細化管理理論的滲透打下基礎，形成良好的管理氛圍和學習氛圍，從而促進精細化管理在教學管理實踐中切實發揮作用。

（二）提高教學管理人員綜合素養

人是實施精細化管理以及被精細化管理的共同主體，歸根到底，精細化管理的質量離不開人為因素。因此提高教學管理人員綜合素養，對于精細化管理在高職院校的實施至關重要。就目前我國高職院校實際情況來看，管理隊伍整體的綜合水平并不具備優勢，綜合質量相對較低。因此，為了提高高職院校教學管理人員的綜合素質，需要借助精細化管理理念，展開科學的培訓。首先，加強對教育主管部門對高職院校精細化教學管理要求的認識。隨著精細化管理優勢的凸顯，關于高職院校精細化管理實踐，教育主管部門提出了一系列決定和要求。學校要加大相關決定和要求的宣傳，積極講解相關內容，加強教師精細化管理理念思想教育，幫助其進行思想和理念上的變革。同時堅定信念，明確精細化教學管理是高職院校適應時代、社會、學校自身發展需求的重要舉措。其次，與精細化管理相關的企業實地觀摩、企業實踐、專家講座、教師管理知識分享會等，對于高職院校教學管理人員的綜合水平都有促進作用，有助于培養提高其精細化管理實踐能力，學習相關管理技巧，提升管理質量。另外，合理的獎懲制度也有助于提升教學管理人員綜合水平。要注意考查精細化管理實踐成果，對于那些實踐效果較好的教職人員，需要進行合理的表揚和鼓勵，促使其在獎勵動機的驅使下，主動學習，提高自我管理、思想水平，從而更積極、更主動、更好地投身到精細化管理實踐中，并起到有效的榜樣作用。最后，最普通也往往是最直接有效的培訓方式，即組織培訓會，向教職工直接傳遞精細化管理的技能、理論思想、實踐經驗等，并將其納入業績考核。

（三）促進教學管理體制的規范化

高職院校要想實現教學管理精細化，就必須促進教學管理體制的規范化。規范的教學管理體制對精細化管理理念的滲透具有重要保障作用，有助于精細化管理的開展更順利，從而提高教學管理工作的科學化、標準化、責任化和程序化。首先，制定崗位責任制。高職院校要分析、研究各個崗位具體的工作內容，實事求是，權責明確，讓各工作人員對自身工作內容更加清晰，對崗位責任和權力更加明晰，分清權責界限，理清職責。同時制定科學的崗位問責制，協同發揮崗位責任制和問責制二者作用，幫助、監督員工更好地完成本職工作。其次，制定分層監管制度。增大監管主體范圍，高職院校教學監管的對象不僅僅是教師、學生，還應將校外及行業專家納入其中。同時，分層監管，確定各專家、各學生、各教師、各系、各院部的監管制度，并對其各項教學管理工作進行不定期巡視和抽查，加強監管力度，將精細化管理理念有效、持續地滲透到教學管理相關人員心中。另外，促進流程制度的規范化、標準化。高職院校教學管理工作應該具有靈活性、實際性。但大部分管理工作相對常規，所以，制定規范的管理流程和標準，有助于提高管理的有序性和可量化性。制定規范的管理流程，高職院校在擬定各項決策時，都能“有章可循”，有制度依據。結合管理層的商討，兼顧師生實際需求和意愿，制定出規范、科學的決策，有助于教學管理決策在合理性、科學性、有效性和可操作性等方面的提高，避免決策的獨斷性，增強決策的完善性，在制度上為精細化管理理念的實施保駕護航。

五、結束語

總之，引入并實施高職院校精細化教學管理體系，必須重視精細化管理在高職院校教學管理的滲透和推進，促進整體工作體系的完善，幫助高職院校師生在各項教學、實訓、科研工作的順利開展，助推高職院校實際的教學質量的提升，促進高職院校、教師、學生與社會的共同進步。

參考文獻：

[1]魏文濤.基于精細化管理下的高職院校社會服務能力績效體系建設研究[J].大眾標準化，2020（21）：3.

[2]袁玲芝.精細化管理在高職院校教學管理中的價值分析與應用策略[J].科教導刊：電子版，2020（21）：2.

[3]吳靖.精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].風景名勝，2019（3）：155-156.

[4]許旭丹.基于精細化管理的高職院校教學管理體系建設研究[J].江西電力職業技術學院學報，2019，32（1）：2.